Työjärjestelyt ja työolosuhteiden mukauttaminen Työn muokkaus Nina Nevala LitT, dos., vanhempi tutkija Työterveyslaitos
Esityksen sisältö Mitä työolosuhteiden mukauttaminen tarkoittaa? Tapausesimerkki Miten työolosuhteita voi mukauttaa? Miksi kannattaa mukauttaa? Aiheeseen liittyviä säädöksiä
Mitä työolosuhteiden mukauttaminen tarkoittaa? Työaikajärjestelyjä Työjärjestelyjä Työmatkan kulkemisen ratkaisuja Työympäristön muutoksia (esim. esteettömyysratkaisuja) Teknologiaratkaisuja (esim. apuvälineet, tietokoneohjelmat) Avun saamista työssä (Balser ja Harris 2008, Rijk ym. 2009, Nevala ym. 2015)
Juristin työ ja MS-tauti Nevala N. Työterveyslääkäri 2012; 30(3): 70-73 http://www.terveysportti.fi/dtk/tyt/ttl01029
Taustaa 54-vuotias juristi Helsingistä työskentelee pankin varainhankinnassa MS - taudin diagnoosi vuonna 2000 toistuvia väsymysjaksoja, tasapainovaikeuksia > käyttää kävelykeppiä Työn sisältö neuvottelee pankin varainhankintaan liittyviä sopimuksia asiantuntijatyötä maailmantason monimutkaisten sopimusten parissa työ edellyttää juristin koulutusta, hyvää substanssiosaamista, kielitaitoa ja jatkuvaa uuden oppimista Työkyvyn johtaminen säännölliset keskustelut esimiehen ja työterveyshuollon kanssa
1. Työaikajärjestelyt osa-aikainen (60 %) työ ja osatyökyvyttömyyseläke (40 %) yksilölliset työajat ja mahdollisuus vuorotteluvapaaseen (kaikilla) liukuva työaika (ydintyöaika klo 9.30-15.15) 2. Työjärjestelyt projektityöstä vähemmän stressaavaan sopimustyöhön kokousmatkoista videoneuvotteluihin kokoukset järjestetään lähellä omaa työhuonetta 3. Työmatkan kulkeminen kulkee työmatkat taksilla, kunta korvaa taksin käytön vammaispalvelulain perusteella
4. Työympäristön ratkaisut esteettömyys huomioitu sekä työpaikkarakennuksessa että koko korttelissa työhuoneissa epäsuora valaistus ja huonekohtainen lämpötilan säätö työpisteen mitoitus > työvälineet sopivalla etäisyydellä ja korkeudella, sähköisesti säädettävä työpöytä, rullahiiri ja erityistyölasit 5. Teknologiaratkaisut ei teknologisia ratkaisuja 6. Avun saaminen työssä vahtimestari avaa ulko-oven keittiöhenkilöstö auttaa ruoan ottamisessa ja tarjottimen kantamisessa työilmapiirikyselyssä kysymys erilaisuuden hyväksymisestä
Prosessikuvaukset: Työkokeilu Palkkatuki Työolosuhteiden mukauttaminen Työolosuhteiden järjestelytuki Osasairauspäiväraha Osatyökyvyttömyyseläke Työkyvyttömyyseläkkeen lepäämään jättäminen https://www.julkari.fi/handle/10024/129574
Miten työolosuhteiden mukauttaminen etenee? Havaitaan mukautustarve Suunnitellaan ratkaisut Haetaan tarvittaessa rahoitusta tai anotaan ratkaisua (mm. apuväline) Toteutetaan ratkaisu, kokeillaan ja arvioidaan Seurataan tilannetta, arvioidaan hyötyjä, tehdään lisäratkaisuja, kirjataan toimenpiteet
Esimerkkejä työolosuhteiden mukauttamisesta (Nevala ym. 2015) Työaikajärjestelyt joustava työaika, liukumat työajan lyhentäminen etätyömahdollisuus työn tauottaminen osa-aikainen työ Työjärjestelyt työtehtävien rajaaminen työnjaon muuttaminen työprosessien muokkaaminen Työympäristön muutokset työtilojen esteettömyyden parantaminen työpisteiden mitoitus, varustus ja säädettävyys työvälineet apuvälineet ja tuet Teknologiaratkaisut tietokoneohjelmat tietokoneen asetukset apuvälineet, lisälaitteet Avun saaminen työyhteisön/työkaverin antama apu henkilökohtainen avustaja työssä Työmatkaliikkuminen oman auton tarpeelliset muutostyöt 10
Ehdotuksia työjärjestelyihin ja työolosuhteiden mukauttamiseen mielenterveyden näkökulmasta (Vilen J. Työterveyslääkäri 2016; 3: 29-33) Keskittymiskyky häiriöitä aiheuttavien tekijöiden vähentäminen työympäristössä työn jakaminen osiin äänimerkit, muistilaput Tunteiden säätely stressinhallintamenetelmät työn tauotus soittomahdollisuus lääkärille/terapeutille, tukihenkilölle Väsymys ja uupumus työajan joustot työtehtävien sitominen tavoitteisiin fyysisen rasituksen ja stressin vähentäminen lepomahdollisuus tauon aikana työpisteen ergonomian parantaminen matkatyön vähentäminen Muisti muistikirjat tai muistilaput värikoodit tehtävien priorisoinnissa säännölliset palaverit ja koulutukset Työn organisointi päivittäiset, viikoittaiset ja kuukausittaiset tehtävälistat kalenterointi ja automaattiset muistutukset tehtävien jakaminen osiin 11
Mitä työolosuhteiden mukauttaminen maksaa? työnantaja voi kustantaa mukauttamisratkaisut itse osa mukauttamisratkaisuista ei maksa mitään (Solovieva ym. 2009) työnantajan kustantamista mukautuksista (n=88) kolmannes maksoi alle 1000 > 3 sairauslomapäivän kustannus (Nevala ym. 2010) osan ratkaisuista kustantaa jokin muu taho esim. apuvälineet > Kela tai terveydenhuolto, työtapaturma-, työeläke- tai liikennevakuutusjärjestelmät > osana ammatillista kuntoutusta työmatkojen kulkeminen > kunta kustantaa vammaispalvelulain perusteella (harkinnanvarainen)
Työ- ja elinkeinotoimisto tukee työnantajaa 1. Palkkatuki osatyökykyisen palkkakustannuksiin (~ 50 %) 2. Työolosuhteiden järjestelytuki työhön palkattava tai työssä oleva henkilö tarvitsee järjestelyjä vamman tai sairauden perusteella työvälineet, kalusteet, työpaikan muutostyöt (maks. 4000 /hlö) toinen työntekijä auttaa työssä (maks. 20 h/kk, 18 kk ajan) 3. Työhönvalmentajan tuki enintään 50 h/ työllistyjä 12 kk ajan sopivien tehtävien etsiminen ja räätälöinti, mukautustarpeiden arviointi, palkan ja sosiaaliturvan yhteen sovittaminen, perehdyttäminen
Yhdenvertaisuuslaki 1325/2014 15 Vammaisen henkilön työllistymis- ja kouluttautumisedellytysten parantaminen... yhdenvertaisuuden edistämiseksi työn teettäjän tai koulutuksen järjestäjän on tarvittaessa ryhdyttävä kohtuullisiin toimiin vammaisen henkilön työhön tai koulutukseen pääsemiseksi, työssä selviämiseksi ja työuralla etenemiseksi. Kohtuullisuus on tapauskohtaisesti arvioitava.
Työturvallisuuslaki 738/2002 12 Työympäristön suunnittelu Työympäristön rakenteita, työtiloja, työ- tai tuotantomenetelmiä taikka työssä käytettävien koneiden, työvälineiden ja muiden laitteiden sekä terveydelle vaarallisten aineiden käyttöä suunnitellessa on tarvittaessa otettava huomioon vammaiset ja muut työntekijät, joiden työn tekeminen sekä terveyden ja turvallisuuden varmistaminen työssä muutoin edellyttää erityisiä toimenpiteitä.
Työterveyshuoltolaki 1383/2001 12 Työterveyshuollon sisältö 5) vajaakuntoisen työntekijän työssä selviytymisen seuranta ja edistäminen työntekijän terveydelliset edellytykset huomioon ottaen, kuntoutusta koskeva neuvonta ja hoitoon tai lääkinnälliseen tai ammatilliseen kuntoutukseen ohjaaminen.
Laki kansaneläkelaitoksen kuntoutusetuuksista ja kuntoutusrahaetuuksista 566/2005 8 Apuvälineet ammatillisena kuntoutuksena Kansaneläkelaitoksen on järjestettävä ja korvattava ammatillisena kuntoutuksena työkyvyn ja ansiomahdollisuuksien parantamiseksi ja säilyttämiseksi tarpeelliset kalliit ja vaativat apuvälineet vakuutetulle, joka sairauden, vian tai vamman aiheuttaman haitan vuoksi ei suoriudu opiskelusta tai työstä ilman niitä taikka jonka suoriutuminen ilman niitä olisi kohtuuttoman vaikeaa tai rasittavaa.