-2, SIV-LJ 2018-01-17 18:00 Kokouskutsu Keskiviikkona 17.1.2018 klo 18.00, Rettig Sport Center Päättäjät Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Kim Yli-Pelkola, puheenjohtaja Trey Howard Jaakko Koskela, varapuheenjohtaja Vesa Suvanto Emil Isopahkala Aykut Saka Monica Grankulla-Häggblom Charlotte Snellman Ida-Marie Jungell Cecilia Löfholm Yvonne Druveus Marina Johansson-Sundqvist Teija Löfholm Timo Leino Muut läsnäolijat Tove Jansson, esittelijä, liikuntatoimenjohtaja Hans-Erik Thel, kunnossapitopäällikkö Kristina Stenman, kaupunginjohtaja Peter Boström, kaupunginhallituksen puheenjohtaja Anders Sandlin, kaupunginhallituksen edustaja Joel Hellström, nuorisovaltuuston edustaja Brita Brännbacka-Brunell, sivistyslautakunnan puheenjohtaja Jan Levander, sivistysjohtaja Asiat Oheisen esityslistan mukaan. Toimeksi saanut: Tove Jansson liikuntatoimenjohtaja
1, SIV-LJ 2018-01-17 18:00 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
2, SIV-LJ 2018-01-17 18:00 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Valitaan Emil Isopahkala ja Jaakko Koskela.
3, SIV-LJ 2018-01-17 18:00 ILMOITUSASIAT Pietarsaaren kaupungin sivistystoimen toimintasääntö. Liikuntapaikkojen käyttö vuonna 2017. Merkitään tiedoksi.
4, SIV-LJ 2018-01-17 18:00 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Liikuntatoimenjohtajan viranhaltijapäätökset: Liite 4 Merkitään tiedoksi.
5, SIV-LJ 2018-01-17 18:00 UBV: 884/2017 KEILAHALLIN VUOKRA Sivl-lj 9.2.2011 7, Diaarinumero 134/2011 Liikuntajaosto on vuokrannut Keilahallin VHS Bowlingille ja vuokrasopimuksessa on kohta Vuokraaja kustantaa rakennusja korjaustyöt keilahallissa sekä sen pukuhuoneissa. Rakennus - ja korjaustyö voidaan jälkikäteen huomioida vuokrassa. Päätös Liikuntajaosto antaa jaoston puheenjohtajalle ja liikuntatoimenjohtajalle oikeus neuvotella ja päättää vuokran alentamisesta VHS Bowlingin kanssa. Sivistyslautakunnan liikuntajaosto: hyväksyttiin. Sivl-lj 27.9.2011 35 Diaarinumero 134/2011 Liikuntajaosto jatkaa Keilahallin vuokrasopimuksen toistaiseksi voimassa olevaksi. Ehtona on että mahdolliset maksamattomat vuokrat ovat maksettuja. Vuokralaisen pitää etukäteen sovittaa Keilahallin rakennus- ja korjaustyöt teknisen viraston ja liikuntatoimenjohtajan kanssa. Luodaan talkootyö- ja toimenpidepäiväkirja. Päätös Vt. liikuntatoimenjohtja: Liikuntajaosto antaa jaoston puheenjohtajalle ja liikuntatoimenjohtajalle oikeuden hyväksyä vuokraajalta perittävän keilahallin vuokran vähennyksen. Sivistyslautakunnan liikuntajaosto: hyväksyttiin. Siv-lj 24.10.2017 27 Liikuntajaosto keskustelee asiasta ja tekee päätöksen, mikäli aikaisemmin tehty päätös on vielä ajankohtainen. 1. Vuokraaja vastaa sellaisen irtaimiston korjauksesta, jonka arvo ylittää 500 / yksikkö. Yksikkö: 1.1. keilahallin ratatilat, seinät ja katto
5, SIV-LJ 2018-01-17 18:00 UBV: 884/2017 1.2. keilahallin yleisötilat ja kahvila 1.3. keilahallin keittiö, myyntitilat ja toimisto 1.4. pukuhuoneet 1.5. keittiön varusteet ja keittiökoneet Keilahallin tekniset varusteet, koneet, tietokoneet ja keilaradat sekä näihin kuuluvat varusteet eivät kuulu liikuntajaoston päätöksenteon piiriin. 2. Keilahallin talkootyötunnit korvataan talkoopäiväkirjan mukaisesti, 10 euroa / talkootunti / henkilö. 3. Korvaushakemus on tehtävä vuosittain 1.4. ja/tai 1.11. 4. Liikuntajaoston päätös 7/9.2.2011: Liikuntajaosto antaa jaoston puheenjohtajalle ja liikuntatoimenjohtajalle oikeus neuvotella ja päättää vuokran alentamisesta VHS Bowlingin kanssa. 5. Liikuntatoimenjohtaja tekee asiasta delegointipäätöksen. Päätös Liikuntajaosto päätti pyytää vuokralaiselta, VHS Bowlingilta uuden ehdotuksen maksusuunnitelmasta, joka koskee maksamattomia vuokria. on jätettävä 15.11.2017 mennessä. Ellei ehdotusta maksusuunnitelmaksi jätetä säädetyssä ajassa, kaupunki toimeenpanee maksamattomien laskujen perinnän VHS Bowlingilta. Maksusuunnitelman laatimisen jälkeen voidaan vuokralaisen tekemiä Urheilutalon keilahallin parannustöitä mahdollisesti korvata maksamattomien vuokrien vähennyksenä. Siv-lj 28.11.2017 33 Päätös VHS Bowling esittelee ehdotuksen maksusuunnitelmaksi kokouksessa. Liikuntajaosto antaa liikuntatoimenjohtajalle ja jaoston puheenjohtajalle oikeuden keskustella VHS Bowlingin kanssa ja selvittää mahdollisuuksia edetä asiassa ja saada keilahallin toiminta käyntiin. Jaostolle on toimitettava tulevaisuudensuunnitelma ja maksusuunnitelma tammikuussa 2018. Siv-lj 17.1.2018 5 Maksusuunnitelma: Liite 5
5, SIV-LJ 2018-01-17 18:00 UBV: 884/2017 Liikuntajaosto tekee asiasta päätöksen.
6, SIV-LJ 2018-01-17 18:00 UBV: 19/2018 UIMAHALLIN AUKIOLOAJAT 2018 Pietarsaaren kaupungin sivistystoimen uuden toimintasäännön 7 :n mukaan liikuntajaoston tehtävät ovat seuraavat: Liikuntajaoston tehtävänä on johtaa, kehittää ja koordinoida kaupungin yleistä urheilu- ja kuntoilu toimintaa yhteistyössä kaupungin muiden toimijoiden kanssa. Jaoston tehtävänä on luoda edellytykset monipuoliselle urheilutoiminnalle Pietarsaaressa. Jaoston tehtäviin kuuluu omalla toimialallaan, ellei toisin ole määrätty: 1. päättää liikuntatoiminnan toimintatavoitteista ja kehittämistoimenpiteistä. 2. päättää omaan toimialaan kuuluvien maksujen ja korvausten perusteista. 3. päättää oman toimialan avustuksista. 4. päättää jaoston toimialaan kuuluvista sopimuksista. 5. päättää aukioloajoista sekä tilojen tilapäisistä luovuttamisen periaatteista Liikuntajaosto päättää uimahallin aukioloajoista vuonna 2018. Nykyiset aukioloajat ovat kaupungin kotisivuilla.
7, SIV-LJ 2018-01-17 18:00 UBV: 23/2018 VUODEN URHEILIJAN 2017 VALINTA, MITALISTIEN PALKITSEMINEN JA URHEI- LUJUHLAN JÄRJESTÄMINEN 8.2.2018 Liikuntatoimisto on paikallislehdissä julkaistuissa ilmoituksissa ja kaupungin kotisivujen kautta pyytänyt ehdotuksia seuraaviksi: 1. Pietarsaaren urheilumitali 2017 Vuoden urheilija 2. Vuoden juniori, synt. 1999 tai aikaisemmin 3. Vuoden seniori 4. Vuoden seuratyöntekijä 5. Muu ehdotus 6. Henkilöt, jotka ovat saavuttaneet SM-, PM-, EM- ja MM-mitalin olympiatai MM-lajeissa Saadut ehdotukset ja luettelo henkilöistä, jotka ovat saavuttaneet kohdan 6 mukaisen mitalin, esitellään kokouksessa. Liikuntajaoston jäsenillä on mahdollisuus esittää kokouksessa ehdotuksia henkilön tai seuran palkitsemiseksi.