Aika 19.12.2017 kello 18.30 19:00 Paikka Läsnä Turengin seurakuntakeskus Ahvenjärvi Seppo Elo Irmeli Elo Joonas Hakala Pentti Ilmarinen Liisa Jauhiainen Juha Kiukkonen Sirpa Kivistö Jukka Kostamo Pirkko Kuvamo Pirkko Lehtonen Riitta Mustalahti Satu Liljeqvist Pirkko Nurminen-Pulkkinen Enni Pihkala Isto Poutiainen Upe Puistola Helena Puusaari Seija Pöhö Mirja, varapj. Rantala Hannu Saarinen Kari Stenberg-Salonen Heli Tapaila Anne Taponen Auvo, pj. Vehkomäki Arto Nummenpää Jyrki, varajäsen Poissa Virtanen Markku Anttila Jouni Muut osallistujat Riikonen Pekka, kirkkoherra Virtanen Arja, talouspäällikkö, sihteeri Asiat 42-51 Allekirjoitukset Auvo Taponen puheenjohtaja Arja Virtanen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty..2017 Juha Jauhiainen Sirpa Kiukkonen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä taloustoimistossa Turengissa.. -..2017 Arja Virtanen talouspäällikkö
A s i a l u e t t e l o 4/2017 42. Kokouksen avaus 43. Tilapäisesti poissa olevien valtuutettujen esteiden hyväksyminen ja varajäsenten oikeuttaminen toimimaan estyneiden tilalla 44. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 45. Esityslistan käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 46. Pöytäkirjan tarkastajat 47. Hautapaikkojen hinnoittelu 1.1.2018 alkaen 48. Vuoden 2018 toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus sekä toiminta- ja taloussuunnitelmavuosille 2019 2020 (valtuusto) 49. Ilmoitusasiat 50. Valitusosoitus 51. Kokouksen päättäminen
42. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen toivottaen osallistujat tervetulleiksi. Tämän jälkeen kirkkoherra piti alkuhartauden. 43. Tilapäisesti poissa olevien valtuutettujen esteiden hyväksyminen ja varajäsenten oikeuttaminen toimimaan estyneiden tilalla Ehdotus: Hyväksytään poissa olevien valtuutettujen mahdolliset tilapäiset esteet ja oikeutetaan varajäsenet toimimaan estyneiden tilalla. Kirkkovaltuuston päätös: Todettiin poissaolot kirkkovaltuuston kokouksesta ja oikeutettiin varajäsen osallistumaan kokoukseen seuraavasti: -poissa Virtanen Markku kutsuttu tilalle Nummenpää Jyrki, joka oli paikalla -poissa Anttila Jouni, joka ilmoitti esteestä 19.12 44. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouskutsu valtuutetuille on lähetetty 11.12.2017. Kutsu asialuetteloineen on seurakunnan ilmoitustaululla nähtävänä 11.12.2017 lähtien kokouksen alkuun saakka (KJ 8:5). Ehdotus: Todetaan, että kokouskutsu valtuutetuille on lähetetty vähintään viikkoa ennen kokousta ja että kuulutus asialuetteloineen on ollut seurakunnan ilmoitustaululla nähtävänä 11.12.2017 lähtien kokouksen alkuun saakka ja tämän mukaisesti julistetaan kokous kirkkojärjestyksen mukaisesti koolle kutsutuksi. Suoritetaan nimenhuuto valtuutettujen lukumäärän toteamiseksi ja julistetaan kokous valtuutettujen jäsenmäärään nähden päätösvaltaiseksi. Liite nro 1. Kirkkovaltuuston päätös: Julistettiin kirkkovaltuuston kokous koolle kutsutuksi kirkkojärjestyksen mukaisesti. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin, että 27 valtuutetusta oli paikalla 26. Tämän jälkeen julistettiin kirkkovaltuuston kokous päätösvaltaiseksi. 45. Esityslistan käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Kirkkovaltuuston päätös: Hyväksyttiin. 46. Pöytäkirjan tarkastajat Kirkkovaltuuston kokouksissa on ollut käytäntönä, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastamisesta sovitaan erikseen.
Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa Juha Jauhiainen ja Sirpa Kiukkonen Kirkkovaltuuston päätös: : Ehdotuksen mukaan. 47.Hautapaikkojen hinnoittelu 1.1.2018 alkaen Kirkkoneuvosto 21.11.2017 145: Hautasijan luovuttamisesta ja hautaamiseen liittyvistä palveluista tulee periä maksut, joiden määräämisessä otetaan huomioon seurakunnalle palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset. Seurakunta päättää hautaustoimen maksuista itsenäisesti, kuitenkin lain määräämissä rajoissa. Tavoitteena on kattaa hautaustoimen kustannukset maksutuotoilla ja seurakuntien saamalla valtionrahoituksella, jota koskeva laki tuli voimaan 2016 alussa. Mainitun lain mukaan seurakunnille lailla annettuja yhteiskunnallisia tehtäviä ovat hautaustoimi, väestökirjanpitotehtävät sekä kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten ja irtaimiston ylläpito. Seurakunnan saama valtionrahoitus näiden toimintojen kattamiseksi on talousarviovuonna 324.000. Käytännössä maksutuotoilla kuuluisi kattaa 20-25 % hautaustoimen kokonaiskustannuksista. Janakkalan seurakunnan hautatoimen tulot ovat kattaneet aiempina vuosina bruttokustannuksista noin 15-18 %. Tässä talousarviossa tuloilla katetaan 14,9 % kokonaiskustannuksista. Hallinta-ajat tarkistettiin vuosina 2013 ja 2014 ja tarkistus tuotti lisää maksutuloja aina vuodelle 2015 saakka niin, että kirkkohallituksen ohjeistama prosenttimäärä kokonaiskustannuksista väliaikaisesti ylittyi. Hallinta-aikojen pidennykset tarkistetaan jatkossa vuosittain. Hautasijojen hintoja tarkistettiin viimeksi vuoden 2014 alusta. Hautaustoimen tuotot eivät laskennallisesti yllä vuonna 2018 aivan lain säätelemään määrään. Vuodelle 2018 ei vielä näyttäisi olevan suurta korotustarvetta, mutta tulevina vuosina on korotuksiin varauduttava. Ilmaisia hautoja ei voi lain mukaan olla. Liite nro 3. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että hautapaikkamaksut tarkistetaan oheisen liitteen nro 3 mukaisiksi. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan. * * * * : Liite nro 2 Kirkkovaltuuston päätös: : Ehdotuksen mukaan.
48. Vuoden 2018 toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus sekä toiminta- ja taloussuunnitelmavuosille 2019 2020 (valtuusto) Kirkkoneuvosto 21.11.2017 151 Taloustoimiston laatima talousarvioehdotus vuodelle 2018 on seuraava: ta 2017 ta 2018 muutos muutos % Toimintatuotot 344 842 348 505 3 663 1,1 Toimintakulut - 3 204 372-3 040 680 163 692-5,1 Toimintakate - 2 859 530-2 692 175 167 355-5,9 Verotulot 3 300 000 3 174 000-126 000-3,8 Verotuskulut - 55 000-50 000 5 000-9,1 Keskusrahastomaksu - 281 000-310 000-29 000 10,3 Rahastotuotot ja -kulut 6 500 10 200 3 700 56,9 Vuosikate 110 970 132 025 21 055 19,0 Poistot - 298 087-298 510-423 0,1 Tilikauden tulos - 187 117-166 485 20 632-11,0 - Investoinnit 367 000 435 000 68 000 18,5 - Hautainhoitorahasto - Toimintatuotot 162 200 158 000-4 200-2,6 Toimintakulut - 219 018-215 490 3 528-1,6 Hoitokate - 56 818-57 490-672 1,2 Sijoitus- ja rahoitustoiminta 43 350 39 700-3 650-8,4 Tilikauden tulos - 13 468-17 790-4 322 32,1 Talouspäällikön ehdotus: Hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus vuodelle 2018 sekä vuosien 2019-2020 toiminta- ja taloussuunnitelma. Liite nro 9. Kirkkoneuvosto esittää talousarvioehdotuksen ja toimintasuunnitelman kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan. * * * * : Liite nro 3 Kirkkovaltuuston päätös: : Ehdotuksen mukaan.
49. Ilmoitusasiat Pöydille on jaettu kevään 2018 kokousaikataulut. 50. Valitusosoitus Kirkkovaltuuston päätös: Liite nro 4. 51. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista ja päätti kokouksen klo 19.00 Upe Poutiainen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo 18.54. Kooste päätöksen valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista: Kirkkojärjestyksen 23:3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23:3 : Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Päätösten valmistelussa on arvioitu, että tämän kokouksen päätöksillä ei ole erityisiä lapsivaikutuksia.