SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2017 1

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2017 1 Keskusvaalilautakunta Aika 28.11.2017 klo 17:45-18:16 Paikka Sastamalan kaupungintalo, kokoushuone 414 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 46 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 47 Pöytäkirjan laatiminen ja tarkastaminen sekä tarkastajien valinta 48 Keskusvaalilautakunnan sihteeri ja muu toimistoapu 5 49 Sastamalan keskusvaalilautakunnan kokoonpano 6 50 Sastamalan kaupungin ennakkoäänestyspaikat ja vaalipäivän äänestyspaikat vuoden 2018 presidentinvaalissa 51 Vaalitoimitsijoiden määrääminen yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin 52 Tasavallan presidentin vaalista tiedottaminen 15 53 Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen 16 54 Äänioikeusrekisterin (sähköisen vaaliluettelon) käyttö presidentinvaalissa 55 Presidentinvaalin ilmoituskeskus 18 56 Keskusvaalilautakunnan kokoukset 19 4 8 13 17

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2017 2 Keskusvaalilautakunta Aika 28.11.2017 klo 17:45-18:16 Paikka Sastamalan kaupungintalo, kokoushuone 414 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Sandroos Aleksi puheenjohtaja Ala-Erkkilä Veikko varapuheenjohtaja Horila Heikki jäsen Hämäläinen Eija jäsen Pitkänen Hanna jäsen Arve-Salonen Katja sihteeri Poissa Allekirjoitukset Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Aleksi Sandroos puheenjohtaja 46-56 :t Sastamala 28. marraskuuta 2017 Katja Arve-Salonen pöytäkirjanpitäjä Veikko Ala-Erkkilä Heikki Horila Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Sastamalan kaupungin tietoverkko (www.sastamala.fi) 30.11.2017 alkaen sekä Sastamalan kaupungintalo, Aarnontie 2 A, 38200 Sastamala, hallinto 3 krs, 30.11.2017 klo 9-15

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2017 3 Keskusvaalilautakunta 46 28.11.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KEVALTK 28.11.2017 46 Hallintosäännön 140 :n mukaan avattuaan kokouksen pu heen joh ta ja toteaa läsnä olevat sekä onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätös val tai nen. Vaalilain 14 :n (20.5.2016/361) mukaan kunnan kes kus vaa li lau ta kunta on päätösvaltainen viisijäsenisenä. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2017 4 Keskusvaalilautakunta 47 28.11.2017 Pöytäkirjan laatiminen ja tarkastaminen sekä tarkastajien valinta KEVALTK 28.11.2017 47 Kuntalain 107 :n mukaan toimielimen päätöksistä pidetään pöy tä kirjaa. Hallintosäännön 152 :n mukaan pöytäkirjan pitämisestä ja si säl lös tä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöy tä kir jan pitä jä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan pu heen johta jan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa pu heen joh ta ja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Tarkoituksenmukaista on tarkastaa kokouksen pöytäkirja heti ko kouksen jälkeen kahden pöytäkirjan tarkastajan toimesta. Pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä. Ehdotus: Keskusvaalilautakunnan kokousten pöytäkirjat tar kas te taan pääsääntöisesti heti kokouksen jälkeen kahden pöy tä kir jan tar kas ta jan toimesta. Pöytäkirjantarkastajat valitaan aak kos jär jes tyk ses sä. Tätä noudetaan myös mahdollisen toisen vaalikierroksen varalta. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Veikko Ala-Erk ki lä ja Heikki Horila. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Veikko Ala-Erkkilä ja Heikki Horila.

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2017 5 Keskusvaalilautakunta 48 28.11.2017 Keskusvaalilautakunnan sihteeri ja muu toimistoapu KEVALTK 28.11.2017 48 Keskusvaalilautakunta ottaa itselleen sihteerin ja muun tarvittavan henki lös tön. Keskusvaalilautakunnan sihteeri- ja toimistotyöt kuuluvat kaupungin hal lin to teh tä vis tä vastaavalle konsernihallinnolle. Keskusvaalilautakunnan sihteerinä on toiminut konsernilakimies Kat ja Arve-Salonen. Valmisteluvastuu: konsernilakimies Katja Arve-Salonen Ehdotus: Keskusvaalilautakunta valitsee itselleen sihteerin ja pöy tä kirjan pi tä jän ja hä nel le varahenkilön, sekä toteaa toimistotöiden osal ta, että toimistotyöt kuu lu vat kaupungin hallintotehtävistä vas taa val le konsernihallinnolle. Keskusvaalilautakunta valitsi sihteeriksi ja pöytäkirjan pitäjäksi Katja Arve-Salosen ja hänelle varahenkilöksi Marja Pajulan. Lisätietoja: konsernilakimies Katja Arve-Salonen, puh: 040 6529 782

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2017 6 Keskusvaalilautakunta 49 28.11.2017 Sastamalan keskusvaalilautakunnan kokoonpano KEVALTK 28.11.2017 49 Uutta kuntalakia (410/2015) sovelletaan kaupungin päätöksenteko- ja hallintomenettelyyn uuden valtuustokauden alusta eli 1.6.2017 lu kien, josta ajankohdasta tulee voimaan myös kaupungin uusi hal lin to sään tö. Uuden hallintosäännön 13 :ssä todetaan, että kes kus vaa li lau ta kunnas ta säädetään vaalilaissa. Vaalilain (714/1998) 13 mukaan valtuuston on asetettava kuntaan toi mi kau dek seen kunnan keskusvaalilautakunta, johon kuuluu pu heenjoh ta ja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tar peel li nen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään viisi. Va ra jä senet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jä sen ten sijaan. Sekä jäsenten että varajäsenten tulee mah dol li suuk sien mukaan edustaa kunnassa edellisissä kuntavaaleissa (vuoden 2017 vaalit) ehdokkaita asettaneita äänestäjäryhmiä. Jotta kunnan keskusvaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet edus tai sivat edellisissä kuntavaaleissa esiintyneitä äänestäjäryhmiä, se yleen sä edellyttää, että kukin jäsen ja varajäsen edustaa eri ää nes tä jä ryh mää. Niin kauan kuin yksikin huomioon otettava ää nes tä jä ryh mä on vailla edustusta, keskusvaalilautakuntaan ei saa valita muus ta ryhmästä kahta edustajaa. Keskusvaalilautakuntaan valittavalla on oltava kuntalain 71 :n mu kainen yleinen vaalikelpoisuus. Lisäksi sovelletaan kuntalain 74 :n 1 momenttia, jossa rajoitetaan vaalikelpoisuutta lautakuntaan. Ra joi tuksis ta olennaisin on vaatimus vaalikelpoisuudesta valtuustoon, jo ten kunnan ja kuntayhtymän viranhaltijat ja konserniyhtiön joh to hen ki löt eivät ole vaalikelpoisia keskusvaalilautakuntaan. Vaalilain 13 :n mukaan keskusvaalilautakunnan jäsen tai va ra jä sen, joka keskusvaalilautakunnalle toimitetun ehdokashakemuksen mu kaan on asetettu puolueen tai valitsijayhdistyksen ehdokkaaksi, ei voi osallistua keskusvaalilautakunnan työskentelyyn kyseisissä vaa leis sa. Käytännössä työskentelyeste voi tulla ajankohtaiseksi vas ta seuraavissa kuntavaaleissa vuoden 2021 keväällä. Kaupunginvaltuusto valitsi kokouksessaan 5.6.2017 35 kes kus vaa lilau ta kun taan seuraavat jäsenet ja varajäsenet si jaan tu lo jär jes tyk ses sä: Jäsen Sandroos Aleksi pj Ala-Erkkilä Veikko vpj Horila Heikki Hämäläinen Eija Pitkänen Hanna

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2017 7 Keskusvaalilautakunta 49 28.11.2017 Varajäsenet sijaantulojärjestyksessä: 1. Innala Heli 2. Riihimäki Aili 3. Hakanen Seija 4. Leppäniemi Heljä 5. Valio Seppo 6. Heiskala Kalevi 7. Moisio Arto Vuoden 2018 vaaleissa keskusvaalilautakuntana toimii valtuuston 1.6.2017 alkaneen valtuustokauden alussa asettama kes kus vaa li lau takun ta. Kelpoisuus: Jäsenten ja varajäsenten on oltava kuntalain (410/2015) mu kaan vaalikelpoisia kunnan luottamustoimeen. Lisäksi sekä jä senten että varajäsenten on mahdollisuuksien mukaan edustettava kunnas sa edellisissä (vuoden 2017) kuntavaaleissa ehdokkaita aset ta nei ta äänestäjäryhmiä. Esteellisyys: Jäsenten ja varajäsenten esteellisyydestä on voimassa, mi tä hallintolain 27-30 :ssä säädetään. Koska kunnan kes kus vaa li lauta kun ta ei vuoden 2018 vaaleissa huolehdi ehdokasasettelusta, en nakko ään ten laskennasta eikä tarkastuslaskennasta, es teel li syys ti lan teet lienevät hyvin harvinaisia. Valmisteluvastuu: konsernilakimies Katja Arve-Salonen Ehdotus: Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi kes kus vaa li lau takun nan kokoonpanon. Lisätietoja: konsernilakimies Katja Arve-Salonen, puh: 040 6529 782

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2017 8 Kaupunginhallitus 277 09.10.2017 Keskusvaalilautakunta 50 28.11.2017 Sastamalan kaupungin ennakkoäänestyspaikat ja vaalipäivän äänestyspaikat vuoden 2018 presidentinvaalissa 604/00.00.00/2017 KHALL 09.10.2017 277 Presidentinvaali toimitetaan sunnuntaina 28.1.2018. En nak ko ää nes tyksen ajanjakso on kotimaassa 17.-23.1.2018 (keskiviikosta tiis tai hin). Jos 28.1.2018 toimitettavassa vaalissa kukaan ehdokkaista ei saa vähin tään puolta annetuista äänistä, toimitetaan kahden eniten ää niä saaneen ehdokkaan välillä toinen vaali sunnuntaina 11.2.2018. Toi sen vaalin ennakkoäänestyksen ajanjakso on kotimaassa 31.1.-6.2.2018 (keskiviikosta tiistaihin). Vaalilain 4 :n mukaan vaalit toimitetaan järjestämällä en nak ko ää nestys ja vaalipäivän äänestys. Ennakkoäänestyksen ja vaalipäivän äänes tyk sen järjestämisestä kotimaassa vastaa kunta. Kun nan hal li tuk sen on vaalilain 9 :n 1 momentin mukaisesti päätettävä ko ti maan yleisten ennakkoäänestyspaikkojen lukumäärästä ja si jain nis ta siten, että niitä on jokaisessa kunnassa vähintään yksi, jollei eri tyi ses tä syystä muuta johdu. Samoin kunnanhallituksen on pää tök sel lään määrättävä ne laitokset (sairaalat, ympärivuorokautista hoitoa an ta vat ja muut sosiaalihuollon toimintayksiköt sekä ran gais tus lai tok set), jotka ovat ennakkoäänestyspaikkoja. Kukin kunta päättää itsenäisesti ja oman harkintansa mukaan yleis ten ennakkoäänestyspaikkojen lukumäärästä ja sijainnista kun nas sa. Kunta voi järjestää ennakkoäänestyksen joko omissa vi ras tois saan ja muissa toimipaikoissaan tai asiasta sovittuaan myös ul ko puo li sen tahon kanssa. Kunta vastaa itse ennakkoäänestyksen jär jes tä mi ses tä aiheutuvista kustannuksista. Vaalilain 188 :n mukaisesti oikeusministeriö suorittaa kunnalle ker takor vauk se na ministeriön vahvistaman euromäärän jokaiselta pre si dentin vaa lis sa äänioikeutetulta kunnan asukkaalta. Korvauksen mää rä vahvistetaan myöhemmin. Sastamalan kaupunki huolehtii aiemman käytännön mukaisesti itse ennak ko ää nes tyk sen järjestämisestä. Kunnanhallituksen päättämä kotimaan yleinen en nak ko ää nes tys paik ka kunnassa on ennakkoäänestystä varten avoinna kaikkina päi vi nä ennakkoäänestysaikana, jollei kunnanhallituksen päätöksellä eri tyi sis tä syistä, kuten alueen vähäiseksi arvioitu äänestäjämäärä, toi sin määrätä. Vaalilain 48 :n mukaan ennakkoäänestys toimitetaan en nak ko ää nes-

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2017 9 Kaupunginhallitus 277 09.10.2017 Keskusvaalilautakunta 50 28.11.2017 tyk sen ajanjaksona kotimaan yleisessä en nak ko ää nes tys pai kas sa kunnanhallituksen päätöksellä määrättynä aikana, joka ei saa olla ar kipäi vi sin ennen kello 8 eikä kello 20 jälkeen eikä lauantaisin ja sun nuntai sin ennen kello 9 eikä kello 18 jälkeen. Oikeusministeriön ohjeen mukaan jokaisessa kunnassa tulisi kui ten kin olla yksi sellainen ennakkoäänestyspaikka, joka on avoinna jo kai se na ennakkoäänestyksen ajanjakson päivänä. En nak ko ää nes tys pai kat tulisi myös pitää samoina vaaleista toiseen. Kunnanhallituksen on päätettävä myös vaalilain 9 :n tarkoittamista ennak ko ää nes tys pai kois ta (laitokset) ja vaalipäivän ää nes tys pai kois ta. Presidentinvaalin äänestysaluejako on vaalilain 8 :n tarkoittamalla taval la sama kuin kevään 2017 kuntavaaleissa. Äänioikeustietojärjestelmän (sähköisen vaaliluettelon) käyttämistä vaali päi vä nä jatketaan Kantakaupungin, Muistolan ja Vinkin ää nes tysalueil la. Valmisteluvastuu: konsernilakimies Katja Arve-Salonen Ehdotus kj: Kaupunginhallitus päättää, että vuoden 2018 pre si den tinvaa lin ennakkoäänestyspaikkoina toimivat Kauppalantalo, K-Ci ty mar ket Sastamala, Suo den nie men kirjasto, Äetsän kirjasto, Mouhijärven kirjasto, Neste Häi jää ja Kiikostalo. Ennakkoäänestys 17.-23.1.2018 tapahtuu seuraavasti, ja tarvittaessa toisen vaalin osalta 31.1.-6.2.2018: Kauppalantalo, Puistokatu 10 17. - 19.1.2018 kello 10-18 20.-21.1.2018 kello 10-14 22.-23.1.2018 kello 10-18 Tarvittaessa toisen vaalin osalta: 31.-2.2.2018 kello 10-18 3.-4.2.2018 kello 10-14 5.-6.2.2018 kello 10-18 K-Citymarket Sastamala, Itsenäisyydentie 66 17. -19.1.2018 kello 10-18 20.-21.1.2018 kello 10-14 22.-23.1.2018 kello 10-18

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2017 10 Kaupunginhallitus 277 09.10.2017 Keskusvaalilautakunta 50 28.11.2017 Tarvittaessa toisen vaalin osalta: 31.1.-2.2.2018 kello 10-18 3.-4.2.2018 kello 10-14 5.-6.2.2018 kello 10-18 Suodenniemen kirjasto, Koippurintie 5 18.1.2018 kello 12-18 Tarvittaessa toisen vaalin osalta: 1.2.2018 kello 12-18 Äetsän kirjasto, Pehulankaari 4 B 18.1.2018 kello 11-18 22.1.2018 kello 11-18 Tarvittaessa toisen vaalin osalta: 1.2.2018 kello 11-18 5.2.2018 kello 11-18 Mouhijärven kirjasto, Uotsolantie 56 17.1.2018 kello 10-18 Tarvittaessa toisen vaalin osalta: 31.1.2018 kello 10-18 Neste Häijää, Kauppakuja 4 23.1.2018 kello 10-18 Tarvittaessa toisen vaalin osalta: 6.2.2018 kello 10-18 Kiikostalo, Kiikostentie 316 19.1.2018 kello 10-18

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2017 11 Kaupunginhallitus 277 09.10.2017 Keskusvaalilautakunta 50 28.11.2017 Tarvittaessa toisen vaalin osalta: 2.2.2018 kello 10-18 Lisäksi kaupunginhallitus päättää, että vaalilain 9 :n 3 kohdassa tarkoi tet tui na ennakkoäänestyspaikkoina presidentinvaalissa toi mi vat seu raa vat laitokset sekä ensimmäisen, että tarvittaessa toisen vaa lin osalta: - Tays Sastamala (sekä somaattinen että psykiatrinen yk sik kö) - Terveyskeskuksen sairaala - Hopun palvelukeskus ja palveluasunnot, vanhusten vuokratalot ja pien ko dit, Kotikallio - Selännekoti - Sepänkodit - Kiikan vanhainkoti (käsittää myös Palvelukoti Niittyvillan ja Kii kanojan palveluasunnot) - Pehulakoti - Onnela - Rauhankoti - Sastamalakoti ja pienkodit - Hyrkin Puisto - Tyrvään Kartano - Palvelukoti Vähäropo - Kuusimäen Palvelukoti - Mouhijärven Hoitokoti Vanha-Pappila - Mouhijärven Iltalakoti - Ikipihlaja Anne Edelleen kaupunginhallitus päättää, että äänestysalueiden vaa li päi vän äänestyspaikat presidentinvaalissa ovat sekä ensimmäisen, että tar vittaes sa toisen vaalin osalta: Vaalipäivän äänestyspaikat: No Nimi Äänestyspaikka Osoite 001 Kantakaupunki Vammalan lukio Marttilankatu 20 002 Keikyä Äetsän kirjasto Pehulankaari 4 B 003 Kiikka Äetsän koulu Länsitie 10 004 Muistola Muistolan koulu Nuupalankatu 28 005 Suodenniemi Kerola Kerokuja 1 006 Mouhijärvi Mouhijärven kirjasto Uotsolantie 56 007 Karkku Karkun koulu Riippiläntie 101 008 Stormi Stormin koulu Stormintie 94 009 Vinkki Tyrväänkylän koulu Tyrväänkyläntie266 010 Kiikoinen Kiikostalo Kiikostentie 316

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2017 12 Kaupunginhallitus 277 09.10.2017 Keskusvaalilautakunta 50 28.11.2017 Lisätietoja: konsernilakimies Katja Arve-Salonen, puh: 040 6529 782 KEVALTK 28.11.2017 50 Valmisteluvastuu: konsernilakimies Katja Arve-Salonen Ehdotus: Keskusvaalilautakunta päättää merkitä kau pun gin hal li tuk sen päätöksen tiedoksi saaduksi. Lisätietoja: konsernilakimies Katja Arve-Salonen, puh: 040 6529 782

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2017 13 Keskusvaalilautakunta 51 28.11.2017 Vaalitoimitsijoiden määrääminen yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin KEVALTK 28.11.2017 51 Vaalilain 17 :n 1 ja 2 momentin mukaan ennakkoäänestyksestä ko timaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa, Suomen edustustossa ja suomalaisessa laivassa sekä kotiäänestyksestä huolehtivat vaa li toi mitsi jat. Kussakin kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa on oltava ainakin kaksi vaalitoimitsijaa. Muissakin en nak ko ää nes tys pai kois sa vaalitoimitsijoita voi olla kaksi tai useampia. Vaalitoimitsijat kotimaan yleiseen ennakkoäänestyspaikkaan mää rää kunnan keskusvaalilautakunta. Muutoin vaalitoimitsijana ovat: 1) Suomen edustustossa sen päällikkö tai hänen nimeämänsä hen ki lö; 2) suomalaisessa laivassa sen päällikkö tai hänen määräämänsä laivas sa palveleva henkilö; 3) kotiäänestyksessä kunnan keskusvaalilautakunnan pu heen joh ta jan määräämä vaalitoimikunnan jäsen tai varajäsen. Ennakkoäänestystä kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa toimi tet taes sa vähintään kahden vaalitoimitsijan on oltava yhtä aikaa saapu vil la. Muissa ennakkoäänestyspaikoissa, joihin vaa li toi mit si joi ta on nimetty tai määrätty kaksi tai useampia, riittää, että en nak ko ää nes tys tä toimitettaessa on saapuvilla yksi vaalitoimitsija. Kunkin yk sit täi sen kotiäänestyksen toimittamisesta huolehtii yksi vaa li toi mit si ja. Ehdotus: Keskusvaalilautakunta päättää antaa seuraaville hen ki löil le mää räyk sen toimia vaa li toi mi hen ki lö nä Sastamalan kaupungin ylei sil lä en nak ko ää nes tys pai koil la: Jukarainen Outi, Ahvonen Mailis, An dersson Tanja, Jalonen Mer ja, Ketola Arja, Mahnala Anne, Nie mi nen Katri, Poutala Noora, Sundgrén Marju, Hahtikari Merja, Kuisma Rit va, Kuusisto Mar ja-lee na, Virta Sirpa, Välimaa Helena, Kulju Kirs ti, Tyynelä Eija, Takanen Sa ri, Aalto Leena, Koivumäki Leena, Kos kenhei mo-huh ta la Miia, Laak si Anneli, Säiniö Marja, Alho Sisko, Haa vis to Kaija-Riitta, Kor kee Anita, Partanen Riitta, Viitanen Jaana, Vor mis to Antti, Vä hä-kou vo la Tomi, Koskinen Päivi, Majamaa Tarja, Tee ri Virpi, Laine Päi vi, Hurnanen Paula, Kontio Merja, Friberg Mar ket ta, Virtanen Marja, Rintala Siru ja Mä ke lä Tuula.Vaalitehtävissä kau pun gin ta lol la toimivat Arve-Salonen Katja, Kop pa nen Kati, Lee Kat ri, Pa ju la Marja ja Viitaniemi Leena. Sastamalan kaupungin ennakkoäänestyspaikkoina toimivat Kaup palan ta lo, K-Citymarket, Suodenniemen kirjasto, Mouhijärven kirjasto, Nes te Häijää, Äetsän kirjasto ja Kiikostalo. Vaalitoimihenkilöt voivat toimia kaikilla ennakkoäänestyspaikoilla ja tarvittaessa apuna muus sa kin kuin vaalitoimihenkilön ensisijaisessa en nak ko ää nes tys pai kas sa. Kussakin ennakkoäänestyspaikassa vähintään kahden tulee ai na olla läsnä yhtä aikaa. Tätä noudatetaan myös mahdollisen toisen vaalikierroksen varalta.

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2017 14 Keskusvaalilautakunta 51 28.11.2017 Lisätietoja: konsernilakimies Katja Arve-Salonen, puh: 040 6529 782

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2017 15 Keskusvaalilautakunta 52 28.11.2017 Tasavallan presidentin vaalista tiedottaminen KEVALTK 28.11.2017 52 Keskusvaalilautakunnan on hyvissä ajoin ennen en nak ko ää nes tyk sen alkamista tiedotettava, sillä tavoin kuin kunnan ilmoitukset saa te taan tiedoksi, seuraavat asiat (Vaalilaki 49 ja 67.3 ) 1) Ensimmäisen vaalin vaalipäivä sunnuntai 28.1.2018 ja mah dol li sen toisen vaalin vaalipäivä sunnuntai 11.2.2018 sekä 2) äänestysalueiden äänestyspaikkojen - nimet - käyntiosoitteet ja - äänestysaika (klo 9-20); ja 3) ennakkoäänestysajanjaksot, ensimmäisessä vaalissa 17.-23.1.2018 ja toisessa vaalissa 31.1.-6.2.2018, sekä kunnan alu eel la olevien yleisten ennakkoäänestyspaikkojen - käyntiosoitteet sekä - aukiolopäivät ja - päivittäiset aukioloajat. Em. kuulutukseen on tarkoituksenmukaista sisällyttää maininta myös kotiäänestyksestä. Oheismateriaalina kuulutus. Valmisteluvastuu: konsernilakimies Katja Arve-Salonen Ehdotus: Keskusvaalilautakunta päättää tiedottaa pre si den tin vaa lis ta liitteenä olevalla kuulutuksella. Lisätietoja: konsernilakimies Katja Arve-Salonen, puh: 040 6529 782

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2017 16 Keskusvaalilautakunta 53 28.11.2017 Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen KEVALTK 28.11.2017 53 Keskusvaalilautakuntaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat tar kaste taan vaalikuoria avaamatta kokouksissa, jotka on pidettävä si ten, että perjantaina 26.1.2018 ennen kello 19.00 saapuneet en nak ko ää nes tysasia kir jat ehditään niissä käsitellä. Oikeusministeriön antamien ohjeiden mukaan kes kus vaa li lau ta kun nan harkintaan jää, miten se käytännössä suorittaa en nak ko ää nes tys asiakir jo jen tarkastuksen. Tämä riippuu olennaisesti siitä, miten pal jon ja minkä tyyppisiä ennakkoäänestysasiakirjoja lautakuntaan saa puu. Keskusvaalilautakunta voi pitää yhden tai useamman ko kouk sen ja päättää tarkastukseen liittyvistä valmistavista toi men pi teis tä. Kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa. Kaikki määräaikaan men nes sä saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat on ehdittävä kä si tel lä. Edellisissä vaaleissa Sastamalan keskusvaalilautakunta on käyt tä nyt menettelyä, jonka mukaan ennakkoäänestysasiakirjojen tar kas tus on suoritettu toimistotyönä kuitenkin siten, että tarvittavat pää tök set ennakkoäänestyksen huomioon ottamatta jättämisestä on tehty keskus vaa li lau ta kun nan kokouksissa. Ehdotus: Keskusvaalilautakunta päättää, että kunnan en nak ko ää nestys asia kir jo jen tarkastukseen liit ty vät valmistavat toimenpiteet suo ri tetaan Sastamalan kaupungin konsernihal lin non virastotyönä se kä että tarvittavat päätökset en nak ko ää nes tys ten huomioon ot ta mi ses ta tai huomioon ottamatta jät tä mi ses tä tehdään kes kus vaa li lau ta kun nan kokouksissa. Tätä menettelyä noudatetaan myös mahdollisella toisella vaalikierroksella. Lisätietoja: konsernilakimies Katja Arve-Salonen, puh: 040 6529 782

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2017 17 Keskusvaalilautakunta 54 28.11.2017 Äänioikeusrekisterin (sähköisen vaaliluettelon) käyttö presidentinvaalissa KEVALTK 28.11.2017 54 Kunnissa on vaaleissa jo pitkään ollut käytössä äänioikeusrekisteri eli sähköinen vaaliluettelo. Äänioikeusrekisterin eli sähköisen vaaliluettelon käytöllä tar koi te taan si tä, että paperista vaaliluetteloa ei käytetä, vaan tar kis te taan ää nes täjän äänioikeus äänioikeusrekisteristä ja äänen käyttö kir ja taan ää ni oikeus re kis te riin. Paperiset vaaliluettelot ovat va ra jär jes tel mä. Valittavalle vaalilautakunnalle järjestetään etukäteen mah dol li suuk sia harjoitella ohjelman käyttöä. Sastamalan kaupungissa äänioikeusrekisteri on ollut käytössä vaa li päivä nä Kantakaupungin, Muistolan ja Vinkin äänestysalueilla. Valmisteluvastuu: konsernilakimies Katja Arve-Salonen Ehdotus: Keskusvaalilautakunta päättää, että Sastamalan kau pun gissa äänioikeusrekisteriä käyttää vaalipäivänä Kantakaupungin nro 001, Muistolan nro 004 ja Vinkin nro 009 äänestysalueet. Tätä me net te lyä noudatetaan myös mahdollisella toisella vaalikierroksella. Lisätietoja: konsernilakimies Katja Arve-Salonen, puh: 040 6529 782

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2017 18 Keskusvaalilautakunta 55 28.11.2017 Presidentinvaalin ilmoituskeskus KEVALTK 28.11.2017 55 Presidentinvaalin alustavan ääntenlaskennan tiedotusta varten kes kusvaa li lau ta kun nan on perustettava ilmoituskeskus, jos kunnassa on vähintään kaksi äänestysaluetta. Ilmoituskeskus kokoaa äänestysalueittain vaalipäivänä ää nes tä nei den lukumäärän ja vaalipäivän äänestyksen alustavan tuloksen ja tal len taa tiedot tuloslaskentaohjelmistoon. Ilmoituskeskus on järjestetty kaupungintalolle vaali-illaksi 28.1.2018 kel lo 20.00 alkaen ja mahdollisen toisen vaalin osalta 11.2.2018 kel lo 20.00 alkaen. Ehdotus: Keskusvaalilautakunta päättää perustaa vaalipäivän il moitus kes kuk sen. Lisätietoja: hallintolakimies Katja Arve-Salonen, puh. 040-652 9782

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2017 19 Keskusvaalilautakunta 56 28.11.2017 Keskusvaalilautakunnan kokoukset KEVALTK 28.11.2017 56 Valmisteluvastuu: konsernilakimies Katja Arve-Salonen Ehdotus: Keskusvaalilautakunta päättää pitää kokouksensa seuraavasti: ajankohta toimenpide 22.1.2018 kello 17.00 ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen 24.1.2018 kello 17.00 ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen 26.1.2018 kello 18.30 ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen siten, että ennen kello 19.00 saapuneet ennakkoäänetysasiakirjat ehditään käsitellä Mahdollisen toisen kierroksen varalta 5.2.2018 kello 17.00 ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen 7.2.2018 kello 17.00 ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen 9.2.2018 kello 18.30 ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen siten, että ennen kello 19.00 saapuneet ennakkoäänetysasiakirjat ehditään käsitellä Lisätietoja: konsernilakimies Katja Arve-Salonen, puh: 040 6529 782

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2017 20 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi jäljempänä esitetyllä tavalla tehdä kirjallisen oikai su vaa ti muk sen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oi keu teen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosai nen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Sastamalan keskusvaalilautakunta Käyntiosoite: Aarnontie 2 A Postiosoite: PL 23 38201 SASTAMALA Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tie dok si saannis ta. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seit se män päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti näh tä väk si yleiseen tietoverkkoon (www.sastamala.fi). Asianosaisen kat so taan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päi vä nä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Sastamalan kaupungin tietoverkko (www.sastamala.fi) 30.11.2017 alkaen se kä Sastamalan kaupungintalo, Aarnontie 2 A, 38200 Sastamala, hallinto 3 krs, 30.11.2017 klo 9-15 Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on te kijän al lekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikai su vaa ti mus ajan päättymistä. Päätökset, joista voi tehdä oikaisuvaatimuksen: 51, 53-55 Kiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kun nal lis va litus ta, koska ne koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (kun ta la ki, 410/2015, 136 ): 46-50, 52, 56