Katso tästä viisi asiantuntijan vinkkiä raportin tekemiseen Väliraporttipaja 2.11.2018
Päivän ohjelma Hankkeet Sekalaista sälää raportointiin löyhästi liittyen Ryhmätyöskentelyä (ilman fläppejä) Ryhmätyön purku
Tervetuloa Mitä odotuksia/toiveita tältä päivältä? Kysymykset muulle ryhmälle omasta raportoinnista? (ennakkotehtävä nro 2) Millaista seurantatietoa keräätte säännöllisesti? Miten raportointiaikataulun muutos vaikutti teihin?
Lasinen lapsuus Lapsuuden kodin päihteidenkäytöstä laiminlyöntiä kokeneiden perheellistyvien ja perheellisten nuorten aikuisten ohjatun vertaisryhmätoiminnan käynnistäminen. Mitä odotuksia/toiveita tältä päivältä? Kysymykset muulle ryhmälle omasta raportoinnista? (ennakkotehtävä nro 2) Millaista seurantatietoa keräätte säännöllisesti? Miten raportointiaikataulun muutos vaikutti teihin?
Ylisukupolvisen kaltoinkohtelun katkaiseminen Ylisukupolvisen kaltoinkohtelun katkaiseminen lisäämällä turvallisuuden ja turvattomuuden puheeksiottoa lasten kanssa, kehittämällä ennaltaehkäisevää tukea riskiperheille ja soveltamalla kansainvälistä korjaavan työn mallia suomalaisiin perheisiin, joissa kaltoinkohtelua on jo tapahtunut Mitä odotuksia/toiveita tältä päivältä? Kysymykset muulle ryhmälle omasta raportoinnista? (ennakkotehtävä nro 2) Millaista seurantatietoa keräätte säännöllisesti? Miten raportointiaikataulun muutos vaikutti teihin?
#Munperheet Perheen jälleenyhdistämisten lisäämiseen lastensuojelun perhehoidossa uuden työmallin avulla. Mitä odotuksia/toiveita tältä päivältä? Kysymykset muulle ryhmälle omasta raportoinnista? (ennakkotehtävä nro 2) Millaista seurantatietoa keräätte säännöllisesti? Miten raportointiaikataulun muutos vaikutti teihin?
Tukea ja turvaa tässä ja nyt Perheväkivaltaa tai sen uhkaa kokeneiden ja sitä todistaneiden lasten yksilöllinen, henkilökohtainen ja lapsilähtöinen auttaminen sekä kriisi- että selviytymisvaiheessa. Erityisosaamisen omaava lapsityöntekijä toimii osana väkivaltatyön avopalveluiden kokonaisuutta mahdollistaen koko perheyhteisön kaikkien osapuolien avuntarpeen huomioimisen. Mitä odotuksia/toiveita tältä päivältä? Kysymykset muulle ryhmälle omasta raportoinnista? (ennakkotehtävä nro 2) Millaista seurantatietoa keräätte säännöllisesti? Miten raportointiaikataulun muutos vaikutti teihin?
Alisa Hankkeen päämääränä on tukea pitkäaikaissairasta vanhempaansa tai muuta perheenjäsentään hoitavia alle 18-vuotiaita lapsia ja nuoria sekä heidän perhettään käsittelemään sairauden aiheuttamaa kuormitusta. 4T (tietoisuus, tunnistaminen, tavoittaminen ja tukeminen) -toimintamallin tavoitteena on lisätä tietoisuutta ja valmiutta tunnistaa kohderyhmä eri tahojen keskuudessa ja kehittää intervention keinoja, joilla kohderyhmä ja heidän perheensä ohjataan hankkeessa kehitettävien tukitoimien piiriin. Mitä odotuksia/toiveita tältä päivältä? Kysymykset muulle ryhmälle omasta raportoinnista? (ennakkotehtävä nro 2) Millaista seurantatietoa keräätte säännöllisesti? Miten raportointiaikataulun muutos vaikutti teihin?
Toivosta turvaa Vertaistukeen ja kokemusasiantuntijuuteen perustuvan osallisuuden mallin kehittämiseen lapsiperheille, joissa vanhemmalla on mielenterveys- tai päihdeongelma. Malli kehitetään yhteistyössä Tampereen kaupungin mielenterveys- ja päihdepalveluiden, perheneuvolan, sosiaalityön ja lastensuojelun kanssa. Mitä odotuksia/toiveita tältä päivältä? Kysymykset muulle ryhmälle omasta raportoinnista? (ennakkotehtävä nro 2) Millaista seurantatietoa keräätte säännöllisesti? Miten raportointiaikataulun muutos vaikutti teihin?
Jotain omaa, jotain lainattua
Seurannan ja arvioinnin prosessi Määrittele toiminnan tavoitteet ja osatavoitteet Määrittele muutokset, jotka haluat saada aikaiseksi Määrittele keinot, joilla tavoitteisiin pyritään Mirka Smolej Arvioi keräämäsi tiedon avulla toiminnan etenemistä, saavutettuja tuloksia ja kehitä toimintaa edelleen Määrittele mittarit tavoitteiden toteutumisen arvioimiseksi Määrittele toistuvan tiedon keräämisen tapa tai tavat
Seurantaa ei kannata tehdä ilman arviointia eikä arviointia voi tehdä ilman seurantaa - Mirka Smolej verkostotapaamisessa
Panos Mistä tänään puhutaan? Resurssit (raha, henkilöstö, osaaminen, verkostot) Raha, jolla palkataan kalastuksen opettaja Tuotos Tehty työ: tunnit, kontaktit, raportit Kalastusta opetetaan 10 tuntia Vaikutus Konkreettinen muutos ihmisissä tai rakenteissa: oppiminen, uudet asenteet, uudet käytännöt, lakimuutokset jne. Opiskelija osaa kalastaa Vaikuttavuus Ihmisten hyvinvointi ja yhteiskunnallinen hyöty: työllistäminen, terveet elinvuodet, kustannusten aleneminen, yhteisöllisyys jne. Uusi kalastaja saa parempaa ravintoa, hallitsee elämäänsä, ansaitsee elantonsa, elintaso kohoaa Koordinaatiohanke saa rahoituksen Sitra Koordinaatiohanke järjestää verkostotapaamisia Avustusohjelman hankkeet verkostoituvat keskenään Järjestöjen yhteistyö lisääntyy ja syntyy entistä parempia hankkeita
Mistä tänään puhutaan? Seurantatietoa Panokset (, htv, vapaaehtoiset) Toiminta (Toiminnot ja niiden määrä) Arviointia Aiotut ja ei-aiotut muutokset, positiiviset ja negatiiviset. Mikä oli hankeen ansiota? Tuotokset (Konkreettiset suoritteet) Tulokset (Koettu hyöty) Toimenpiteiden merkitys tuloksiin, mikä toimi, mikä ei Vaikutukset (Aikaansaatu muutos) Miten kehitetään toimintaa Mirka Smolej
Mistä tänään puhutaan? Vaikuttavuus Panos Tuotos Tehty työ: tunnit, kontaktit, raportit Vaikutus Konkreettinen muutos ihmisissä tai rakenteissa: oppiminen, uudet asenteet, uudet käytännöt, lakimuutokset jne. Ihmisten hyvinvointi ja yhteiskunnallinen hyöty: työllistäminen, terveet elinvuodet, kustannusten aleneminen, yhteisöllisyys jne. Resurssit (raha, henkilöstö, osaaminen, verkostot) Kuvataan 2-3 erilaista perheen jälleenyhdistämisen polkua ja arvioidaan lapsen ja perheiden kokeman hyvinvoinnin eroja, työ- ja toimintakyvyn muutoksia sekä taloudellisia vaikutuksia. Sitra
Mistä tänään puhutaan? Seurantaa ja arviointia ei tehdä STEAlle, vaan oman toiminnan kehittämiseksi Kokeilemalla oppii vain silloin kun dokumentoi Less is more kerää vain tietoa, jota voit hyödyntää
Kun sanon arviointi, tarkoitanko arviointia, raportointia vai tulokset esiin viestintää? Kenelle? Kustannus-hyöty? Ajoitus Tuotos oikea arviointi Päätöksentekoon, akateeminen yhteisö Mukana jos mukana arviointikysymykses sä Ennen jälkeen, muutoksen ehdoilla Raportti, laskelma, malli, toimenpidesuositus kehittämisarviointi Itselle, muille alan toimijoille Mukana, resurssit kokonaisuutena ei vain raha raportointi Rahoittaja/ille Rahoittaja tietää jo valmiiksi Toimintana jatkuvaa, tiedonkeruu jaksottaista tai jatkuvaa Rahoittajan määräämää Raportti, käytäntö, osaamista, hiljaista tietoa Määrämittainen raportti Petri Paju tulokset esiin Ohjelmalle, rahoittajalle, suurelle yleisölle, taustajärjestölle Ei tarpeen Kun tuloksia on tullut, vapaasti ja usein hankkeen loppuun Esite, video, lehtijuttu
Arviointi herneenä nenässä Jos arviointi suorastaan kiukuttaa, ei tunnu yhtään luontevalta ja tuntuu häiritsevän varsinaista tekemistä Arviointi loukkaa järjestöautonomiaa Petri Paju
Raportointilomake Työntekijät Vapaaehtoiset Kohderyhmät Yhteistyökumppanit Analysointi Miten tietoa on kerätty Mitä mieltä toiminnasta ollaan Toiminnan tulokset ja vaikutukset Toiminnan kehittämisehdotukset Yhteenveto Indikaattorit Suhteessa hakemuksen tavoitteisiin!
Millainen on hyvä raportti? (STEAn mukaan)
Yksinkertaisuus, konkretia
Yksinkertaisuus, konkretia Kaikki raportit luetaan ja analysoidaan Siis mieti! Yksi henkilö lukee kymmeniä/satoja raportteja! Anti-hankeihmisenkin tulisi ymmärtää? Vertaisarviointi?
Todentaminen, kriittisyys
Todentaminen, kriittisyys Systemaattinen tiedonkeruu Ulkopuolisen voitava arvioida näyttöä Jos jotain tietoa puuttuu, kertokaa se Yhteinen lomake? Erilaiset menetelmät käytössä Kuitenkin kerää vain tietoa, jota (a) käytät ja (b) osoittaa tuloksellisuutta Epäonnistumisista kertominen!!! Toimintaa muokannut epäonnistuminen on hankkeelle ansio
Pariporina Miten teidän hankkeessa on epäonnistuttu? ja mitä siitä on opittu?
Onnistunut raportointi kertoo laadukkaasta ja tuloksellisesta toiminnasta. Hyvä raportointi voi antaa myös aihetta tarkastella avustuskohteen laajentamisen mahdollisuuksia eli avustustason korotusta.
Mitä minä haluan painottaa?
Määrällinen vs. laadullinen
Määrällinen vs. laadullinen Määrällinen muutoksen todentaminen Laadullinen miten muutos tapahtui, ts. miten muutos oli hankkeen ansiota Laadullisen tiedon määrällistäminen on harvoin tehokasta (ei silti täysin kiellettyäkään) kolme viidestä kertoi Haasta pitkät kerran vuodessa tehtävät kyselyt
Raportti perustuu hakemukseen erota hankkeen tulokset muusta toiminnasta!
Jos väität jotain, todista se
Keskity tuloksiin, älä toimintaan!
Raportointia on tehtävä koko ajan - myös analysointia?
Eli Käytä sekä määrällistä että laadullista tiedonkeruuta Älä pelkää määrällisiä tavoitteita Raportti perustuu hakemukseen Tavoitteet on keksitty jo hakemuksessa (voivat silti muuttua!) Jos väität jotain, todista se Kerro myös, kuinka monelta pyritte keräämään tietoa ja kuinka monelta tietoa lopulta saatiin Raportoi tuloksia, älä toimintaan Ei seurantatietoa ilman analysointia Raportointia on tehtävä koko ajan
Ryhmätyöskentelyä 1. Kysymykset muille hankkeille 2. Miten teette / miten voisitte tehdä raportointia osana jokapäiväistä työtä 3. Mitkä on hyviä mittareita, miten todistaa että vaikutus on hankkeen ansiota? 4. Mitä apua tarvitsette raportointiin?
Ryhmätyöskentelyn purku Mikä keskustelusta jäi päällimmäisenä mieleen? Tuliko ahaa-elämyksiä tai muita valaistumisia? Miten etenette raportoinnissa tästä eteenpäin? (esim. vuodesta 2018 raportointi)
Linkkejä SROI Sitra: Kannattaako vaikuttavuutta mitata? Projektipäiväkirjan pohja Mirka Smolej n esitys Tampereen verkostopäivässä