Kuva: J. Lehmonen Kiehtova maisema / Intriguing Landscape Rautalammin Konneveden luontomatkailun kehittämishanke OHJAUSRYHMÄN KOKOUS 5/2018 Rositsa Bliznakova
ESITYSLISTA 1.Kokouksen avaus 2.Läsnäolijoiden tarkistus 3.Aiemman kokouspöytäkirjan esittely 4.Hankkeen tilannekatsaus 1.9.2017 31.12.2017 + tammikuu 5.Hankkeen tulevat toimenpiteet 6.Hankkeen talous 7.Muut asiat 8.Seuraava kokous 9.Kokouksen päättäminen
Hankkeen tilannekatsaus (1/4) Tiedonvälitykset: 2.10.2017 Tuotteistamistyöpaja, 7 hlö 10.10.2017 Messukoulutus, 10 hlö 12.10.2017 MyStay työpaja, 5+2 hlö 24.10.2017 Booking & TripAdvisor työpaja, 4hlö 26.10.2017 Sometyöpaja, 4hlö 8.11.2017 Google työpaja, 5 hlö 11.11.2017 Tarinatyöpaja, 12 hlö 23.11.2017 Messujen valmistelutyöpaja 1, 9 hlö 29.11.2017 Yrityksen arkiprosessit kuntoon koulutus, 4 hlö 13.12.2017 Messujen valmistelutyöpaja 2, 6hlö 8.1.2018 Messujen valmistelutyöpaja 3, 13hlö 22.1.2018 Keskustelutilaisuus venäläisistä asiakkaista, peruuttu 24.1.2018 Messujen arviointipalaveri, 10hlö
Hankkeen tilannekatsaus (2/4) Alueen esittely yhteinäisenä: Kalaja matkailulehti aukeama, uutinen+messuohjelma saksalainen Nordis käsikirja 5 yritystä Messuvideo 11 yritystä Lisää tuotteita MyStay portaaliin Kalastus&Vaellus paketti VF kärkituotekilpailussa ja Nordis Travel Awardin tuotekilpailussa (6 yritystä mukana)
Hankkeen tilannekatsaus (3/4) Matkamessut 2018: 5 alanäytteilleasettajaa viime vuonna 5 Muut osastolla: 5 yritystä viime vuonna 0 Esitteinä: 3 yritystä viime vuonna 9-10 Yhteisesitteessä 54 maksavaa organisaatiota viime vuonna 38 +1 yllätysosallistuja osastolla Rautalammin kunnanjohtajan määräyksellä, MAKSANUT! Kunnat ei näkyvillä kuntina Workshop tuotekortteja 26 kpl viime vuonna 0 kpl
Hankkeen tilannekatsaus (4/4) Maksatus 1.6.2016-31.5.2017: Lähetetty 27.7.2017 Vielä käsittelyssä Seuraava maksatus suunniteltu: 1.6.2017-31.12.2017 tai - 31.1.2018 (laskut myöhässä) haetaan, kun ensimmäinen maksatushakemus on hyväksytty
Seuraavat toimenpiteet Meri-Lapin opintomatka 23-25.3.2018? Tuloa ja hyvää oloa luonnosta luontomatkailuseminaari 3-4.4.2018 Saimi Hoyer vieraana Islannin opintomatka 16-20.5.2018 Kolin opintomatka 15-17.9.2018 Julkaisu Savon Seudun matkailuopas lehteen Julkaisu Caravan lehteen Video: Etelä-Konneveden tarina Kuvakartta
Tietoa hankkeesta 24/7! Hankkeen asiakirjat, tulevat tapahtumat, ilmoittautumiset, palautteet, raportit jne.: http://etela-konnevesi.fi/kiehtova-maisema/ Lisää ajankohtaista verkkosivuilla: http://etela-konnevesi.fi/ajankohtaista/ Keskustelua, ajankohtaista, uutisia ja pikatarjouksia: https://www.facebook.com/kiehto vamaisema/
Hankkeen osallistujat Hankkeen osallistujat 31.1.2018 saakka: yht. 210 henkilöä 67 yritystä 4 yhdistystä 1 osuuskunta 5 oppilaitosta 3 julkishallinnollista organisaatiota 10 yksityishenkilöä
Kustannuslaji 2017 / suunnitelma Hankkeen talous (1/2) 1.1.-31.8.2017 / toteuma 1.9.-31.12.2018 + tammikuu Palkat ja sivukulut 31 569,36 19 796,12 7 716,74 Flat Rate 7 576,65 Laskennallinen 4 751,07 Käytetty 4 004,78 Laskennallinen 1 852,02 Käytetty 3 893,12 +59,75 Vuokrat 2 729,03 1 292,53 4 444,48 +200,00 Ulkomaan matkat 22 000,00 20 125,79 0,00 Ostopalvelut (ei ulkom. m.) 22 905,00 6 585,36 10 108,29 +6 051,50 Muut välittömät kulut 1 000,00 664,00 123,23 YHTEENSÄ 87 780,03 53 214,87 24 244,76 20% yksityisrahoitus 17 556,00 Laskennallinen 10 642,97 Laskutettu 3 740,00 Laskennallinen 4848,95 Laskutettu 11 692,55 Muu julkinen rahoitus 0,00 0,00 0,00
Hankkeen talous (2/2) Palkkarahaa jää n. 4000-5000 käyttämättä FlatRatea on käytetty tähän asti liikaa vain 158,63, mutta tästä eteenpäin summa nousee Vuokriin on käytetty rahaa enemmän kuin suunniteltu, mutta tästä hankkeen loppuun ei ole enää isoja vuokrakustannuksia (jäänyt 700 riittää) Ulkomaanmatkoihin on jäljellä 12000 + 1874. Islannin matka kuitenkin tarvitsee n. 25 000. Päättyneestä vuodesta muihin ostopalveluihin on jäänyt käytämättä 9342, joita voi hyödyntää matkan yhteydessä. Ostopalvelurahaa on v.2018 varattu 10180, joka ei tule riittämään, jos kaikki esitetyt toimenpiteet toteutetaan. Muihin välittömiin kuluihin on jäljellä n. 6300, mutta ei tarvita niin paljon. Yksityisrahoitusta on tähän asti laskutettu 4746,39 liikaa. Sitä käytetään yksityisrahoituksena seminaarin järjestämiskulujen korvaamiseksi sekä Etelä-Konneveden videon tekemiseksi.
Muut asiat Muutoksia ohjausryhmän kokoonpanoon Koordinointihankkeen lyhentämisen aiheuttamia muutoksia Kiehtova maisema hankkeeseen: marras-joulukuu 2018 projektipäällikkö työskentelee 100% Kiehtova maisema hankkeessa; Kiehtova maisema hankkeen FlatRate ei riitä projektipäällikön kulujen korvaamiseksi Toteutetut ja jäljellä olevat tunnit molemmissa hankkeissa sekä ylityötilanne Muuta?
KIITOS JA NÄKEMIIN! Rositsa Bliznakova Projektipäällikkö 0406 210 253 rositsa.bliznakova@konnevesi.fi Skype: luontomatkailu.rossi Kauppatie 25, 44300 Konnevesi (huone 132)