AIKA: 10.05.2012 KLO 17:00 PAIKKA: Luentosali L10, Linnanmaa, oulu Osallistujat: Antti Heikkinen, edustajiston puheenjohtaja, kokouksen puheenjohtaja Eero Manninen, hallituksen puheenjohtaja Ilari Nisula, pääsihteeri, kokouksen sihteeri Jäsenet: Juho Pitkänen, Juhana Turpeinen, Jaakko Mäki-Petäjä, Anssi Tuohino (9.2-11 )Visa Saari, Tuija Patana, Jenni Pitko, Vili Koistinen, Anssi Tossavainen, Lauri Tenhunen (1-9.1 ), Satu Laitinen, Siiri Nousiainen, Iina Luosujärvi, Ville Siikaluoma, Jouni Haaraniemi, Heikki Hartikka, Kauri Tervashonka, Antti Heikkinen, Aino Korrensalo Varajäsenet: Janika Tikkala, Matti Koskela, Joona Rintamäki, Ville Tyrväinen (9.2-11 ), Kalle Kari, Heidi Kippola, Tarja Longi, Päivi Palosaari, Simo Pramila, Outi Toivonen, Kaisa Vainio, Tapio Lindholm Lisäksi: Joni Vatjus-Anttila, Janne Hakkarainen, Niina Meskus, Henna Rannanpää, Laura Pistemaa, Veera Adolfsen, Matti Särkelä, Niko Isomäki, Elina Honkala, Johanna Kesti, Annakaisa Tikkinen, Jonne Kettunen, Niina Meskus, Wille Leppämäki, Suvi Pesonen, Antti Palsola 1 KOKOUKSEN AVAUS Edustajiston puheenjohtaja Heikkinen avasi kokouksen klo 17.03. 2 LAILLISUUS Ylioppilaskunnan sääntöjen 46 :n mukaan kokouskutsu on toimitettava viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Edustajiston työjärjestyksessä aika voidaan määrätä pitemmäksikin. Ylioppilaskunnan sääntöjen 45 :n mukaan kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siinä käsiteltävät asiat. Kutsu on toimitettava edustajille, varaedustajille, hallitukselle sekä sihteereille. Kutsun toimitustavan päättää edustajisto kunkin toimikauden alussa. Kokouksesta on myös annettava tieto OYY:n virallisella ilmoitustaululla ja muualla edustajiston määräämällä tavalla. OYYE on 24.11.2011 kokouksessaan 7/2011 päättänyt että edustajiston kokouskutsu toimitetaan sähköpostitse edustajille, varaedustajille, hallitukselle sekä sihteereille. Edustajiston kokouksesta on lisäksi annettava tieto ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla, ylioppilaskunnan verkkosivuilla sekä välittämällä tieto ylioppilaskunnan inspehtorille sekä Oulun ylioppilaslehdelle. Kokouskutsut on lähetetty sähköpostitse 3.5.2012 ja kokouksesta on ilmoitettu ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla. Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi. EPJ Siht Pkt Pkt 1
Esityksen mukaan. 3 PÄÄTÖSVALTAISUUS Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 :n mukaan kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä on saapuvilla. Edustajiston työjärjestyksen 8 :n mukaan edustajiston päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla. Nimenhuudon aikana varajäsen ilmoittautuu estyneen ja esteellisen tilalle. Varajäsen voi ilmoittautua kokouksen sihteerille estyneen tai esteellisen tilalle myös kesken kokouksen. Suoritetaan nimenhuuto. Todetaan kokouksen päätösvaltaisuus. PS Nisula suoritti nimenhuudon jonka perusteella paikalla oli 29 äänivaltaista edustajaa. Todettiin että paikalla on 29 äänivaltaista edustajaa ja että kokous on päätösvaltainen. 4 NTARKASTAJIEN VALINTA Edustajiston työjärjestyksen 11 :n mukaan puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi saapuvilla olevaa edustajaa tai varaedustajaa, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina, ellei kokous toisin päätä. Pöytäkirjan tarkastajien on koko ajan seurattava kokouksen kulkua. Kokouksesta laadittava pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 14. päivänä kokouksen päättämisestä. Tarkastusajasta ja -paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa ja ilmoittaa siitä kokoukselle. Jokaisella edustajalla tai varaedustajalla on oikeus olla läsnä tarkastustilaisuudessa. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa kokouksessa. Päätösesitys 29.3.: EPJ Heikkinen kutsui pöytäkirjantarkastajiksi ja. Pöytäkirja tarkastetaan 23.5.2012 klo 16.00 ylioppilaskunnan toimistolla (Mannenkatu 1 B, 90130 OULU). EJ Pitko esitti pöytäkirjantarkastajaksi Vili Koistista. EVPJ Pitkänen esitti pöytäkirjantarkastajaksi Jaakko Mäki-Petäjää. EPJ Siht Pkt Pkt 2
EPJ Heikkinen kutsui pöytäkirjantarkastajiksi Vili Koistisen ja Jaakko Mäki-Petäjän. Pöytäkirja tarkastetaan 23.5.2012 klo 16.00 ylioppilaskunnan toimistolla (Mannenkatu 1 B, 90130 OULU). 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 48 mukaan edustajisto voi yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esityksen mukaan. 6 EDUSTAJISTON JÄSENTEN ERONPYYNNÖT Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan edustajiston jäsenyydestä voi erota vain edustajiston hyväksyttyä eron perustelluista syistä. Eronpyyntö on toimitettava edustajistolle kirjallisesti. Liite: - Päätetään kokouksessa. EPJ Heikkinen totesi ettei eronpyyntöjä ole saapunut. Todettiin, ettei eronpyyntöjä ole saapunut. 7 YLIOPPILASKUNNAN GRAAFISEN ILMEEN UUDISTAMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 41 mukaan edustajiston tehtävänä on 1) kehittää ja ohjata ylioppilaskunnan toimintaa -- 6) hyväksyä talousarvio, lisätalousarvio ja toimintasuunnitelma --. OYYE on 8.12.2011 kokouksessaan 8/2011 hyväksynyt ylioppilaskunnalle toimintasuunnitelman vuodeksi 2012 jonka mukaan: Viestintästrategia Teemme loppuun viestintästrategian uudistusprosessin, joka sisältää myös viestintäsuunnitelman sekä englanninkielisen viestinnän periaatteet. EPJ Siht Pkt Pkt 3
Viestintäsuunnitelma sisältää ohjeistukset esimies-, kriisi-, ja markkinointiviestinnästä, dokumentaatiosta ja arkistoinnista sekä englanninkielisestä viestinnästä. Uusimme ylioppilaskunnan visuaalisen ilmeen vahvistamaan nuorekasta ja asiantuntevaa imagoa. OYYE on 26.1. kokouksessaan 1/2012 merkinnyt tiedoksi hallituksen hyväksymän viestintästrategian esittelyn. Graafisen ilmeen uudistamista ei ole huomioitu talousarviossa. Ylioppilaskunnan graafinen ilme on uusittu viimeksi vuonna 2007 ja nykyinen ilme ja graafinen ohjeisto on selkeästi vanhentunut eikä vastaa enää viestinnän tarpeita. Vuonna 2010 toteutetut uudet internetsivut eivät myöskään vastaa ylioppilaskunnan graafista ohjeistoa. Sähköisen viestinnän kasvu ja sosiaalisen median lisääntyvä käyttö, kalenterin uudistaminen ja ylioppilaskunnan muutto uusiin toimitiloihin luovat tarvetta ilmeen päivittämiselle. VS Meskus on selvittänyt graafisen ilmeen uudistamista lähettämällä pyynnön tarjouspyynnöistä mainostoimistoille. Alustavan arvion mukaan ilmeen uudistaminen toisi kustannuksia 7 000 10 000 euroa. OYYH on 17.4. kokouksessaan 13/2012 käsitellyt asiaa ja päättänyt esittää edustajistolle, että edustajisto valtuuttaa hallituksen päivittämään ylioppilaskunnan graafisen ilmeen ja huomioimaan sen lisätalousarviossa. OYYE on 18.4. kokouksessaan 3/2012 päättänyt pöydätä asian. OYYH on 26.4. kokouksessaan 15/2012 päättänyt valita VWD Oy ylioppilaskunnan graafisen ilmeen päivityksen yhteistyökumppaniksi ja päätettiin tilata workshop aiheeseen liittyen (400 ), sekä päätettiin tilata OYY:n logon päivitys (1000 ) VWD Oy:ltä. Lisäksi hallitus päätti jatkaa graafisen ilmeen päivitystä muilta osin edustajiston käsittelyn jälkeen. Esitteli: VS Meskus Valtuutetaan hallitus päivittämään ylioppilaskunnan graafinen ilme ja huomioimaan sen lisätalousarviossa. EPJ Heikkinen myönsi esittelypuheenvuoron VS Meskukselle. EPJ Heikkinen avasi keskustelun EJ Hartikka käytti puheenvuoron ja esitti kysymyksen koskien mm. oheismateriaaleja PS Nisula vastasi kysymykseen VS Meskus vastasi kysymykseen EVJ Tikkala käytti puheenvuoron EJ Tenhunen käytti puheenvuoron EVJ Vainio käytti puheenvuoron VS Meskus kommentoi EJ Siikaluoma käytti puheenvuoron ja huolehti Uuno Välkyn tulevaisuudesta PS Nisula kommentoi EPJ Siht Pkt Pkt 4
EVJ Kari käytti puheenvuoron ja antoi evästyksiä tulevasta ilmeestä, graafisesta ohjeistuksesta ja sen tiukkuudesta VS Meskus kommentoi HJ Kettunen käytti puheenvuoron toiminnan suunnittelusta, toteuttamisesta ja resursoinnista Civis Leppämäki käytti puheenvuoron VS Meskus kommentoi PS Nisula kommentoi EPJ Heikkinen päätti keskustelun Esityksen mukaan. 8 SÄÄNTÖMUUTOKSIA VALMISTELEVA TYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 41 mukaan edustajiston tehtävänä on 1) kehittää ja ohjata ylioppilaskunnan toimintaa --. Ylioppilaskunnan sääntöjen 53 mukaan edustajisto voi asettaa tilapäisiä tehtäviä ja asioiden valmistelua varten toimikuntia. Edustajisto päättää toimikaudesta ja jäsenten lukumäärästä sekä valitsee puheenjohtajan, sihteerin ja jäsenet. Toimikunnat päättävät ensimmäisessä kokouksessa koollekutsumistapansa ja - aikansa sekä valitsevat toimikunnan varapuheenjohtajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. OYYH on 17.4. kokouksessaan 13/2012 käsitellyt asiaa ja päättänyt esittää edustajistolle, että edustajisto perustaa toimikunnan jonka tehtävänä on kartoittaa ja valmistella ylioppilaskunnan sääntöjen päivittämistä. Toimikunnan puheenjohtajana toimii EPJ Heikkinen, sihteerinä JHS Vatjus-Anttila ja yhtenä jäsenenä HJ Kettunen, lisäksi edustajisto nimittää jokaisesta edustajistoryhmästä korkeintaan yhden jäsenen. OYYE on 18.4. kokouksessaan 3/2012 päättänyt pöydätä asian. Päätetään perustaa toimikunta, jonka tehtävänä on kartoittaa ja valmistella ylioppilaskunnan sääntöjen päivittämistä. Toimikunnan puheenjohtajana toimii EPJ Heikkinen, sihteerinä JHS Vatjus-Anttila ja yhtenä jäsenenä HJ Kettunen, lisäksi toimikunnan jäseninä toimivat --. EPJ Heikkinen alusti asiasta edustajistolle ja avasi keskustelun. EJ Turpeinen esitti toimikunnan jäseneksi Janika Tikkalaa ja varalle Jaakko Mäki- Petäjää. EJ Laitinen esitti toimikunnan jäseneksi Siiri Nousiaista ja varalle Heidi Pesosta EVJ Mankinen esitti toimikunnan jäseneksi Heikki Hartikkaa ja varalle Jouni Haaraniemeä EVJ Rintämäki esitti toimikunnan jäseneksi Ville Tyrväistä ja varalle Anssi Tuohinoa EPJ Siht Pkt Pkt 5
EVJ Lindholm esitti toimikunnan jäseneksi Pekka Peniä ja varalle Johanna Kestiä EJ Pitko esitti toimikunnan jäseneksi Jenni Pitkoa ja varalle Outi Toivosta EPJ Heikkinen esitti lisäksi, että valitaan Jonne Kettusen varajäseneksi Eero Manninen PS Nisula kommentoi KS Tikkinen kommentoi ja painotti toiminnan tuntemuksen tärkeyttä ja toimikunnan roolia toiminnan kehittämisessä. Päätettiin perustaa toimikunta, jonka tehtävänä on kartoittaa ja valmistella ylioppilaskunnan sääntöjen päivittämistä. Toimikunnan puheenjohtajana toimii EPJ Heikkinen, sihteerinä JHS Vatjus-Anttila ja yhtenä jäsenenä HJ Kettunen (varalla HPJ Manninen), lisäksi toimikunnan jäseninä toimivat Janika Tikkala (varalla Jaakko Mäki-Petäjä), Siiri Nousiainen (Heidi Pesonen), Heikki Hartikka (Jouni Haaraniemi), Ville Tyrväinen (Anssi Tuohino), Pekka Peni (Johanna Kesti) ja Jenni Pitko (Outi Toivonen). 9 ILMOITUSASIAT Merkitään tiedoksi seuraavaa: 9.1 Hallituksen puheenjohtajan tilannekatsaus EPJ Heikkinen myönsi HPJ Manniselle esittelypuheenvuoron HPJ Manninen antoi katsauksen kevään toiminnasta Projektisihteeri Suvi Pesonen antoi katsauksen Amazing Oulu tapahtuman toteutumisesta HJ Hartikka esitti kysymyksen Puistomanne blogin kohtalosta HPJ Manninen vastasi Hartikan kysymykseen EPJ Heikkinen avasi keskustelun EJ Laitinen esitti kysymyksen yliopiston avajaispäivästä HPJ Manninen vastasi Laitisen kysymykseen EJ Turpeinen kiitti kevään toiminnasta Kajaanin opiskelijoiden osalta ja esitti kysymyksen aiheeseen liittyen HJ Hakkarainen vastasi Turpeisen kysymykseen. KS Tikkinen täydensi Hakkaraisen vastausta EVJ Tikkala käytti puheenvuoron jossa hän antoi kiitosta sosiaalipoliittiselle ja kuntasektorille kevään toiminnasta, kritiikkiä perheellisten opiskelijoiden asioiden ajamisesta, pyysi lisätietoa tilahankkeesta ja henkilöstörakenteen muutoksista ja esitti kysymyksen kesätentteihin liittyvistä sakkomaksuista. PS Nisula vastasi tilahankkeeseen liittyen HJ Särkelä täydensi Nisula vastausta HPJ Manninen vastasi henkilöstörakenteen muutoksiin liittyen EPJ Siht Pkt Pkt 6
KS Tikkinen vastasi kesätenttien sakkomaksuihin liittyen ja avasi yliopiston kesäkoulun maksukäytäntöjä. HJ Hakkarainen käytti puheenvuoron. PS Nisula kertoi linjapaperin oikoluvun tilanteesta EVPJ Pitkänen esitti kysymyksen Opiskelijan Oulu ry:stä PS Nisula selvitti Opiskelijan Oulu ry:n tilannetta HJ Särkelä jatkoi Opiskelijan Oulu ry:n tilanteesta HJ Kettunen kommentoi EVJ Kari tiedusteli ylioppilaskunnan toiminnasta Linnanmaan uimahallin suhteen EVPJ Pitkänen tiedusteli toiminnasta Hammaslääketieteen sisäilmaongelmien suhteen. HPJ Manninen vastasi. VS Meskus kommentoi. HPJ Manninen: Hyvää kesää! EPJ Heikkinen julisti kokoustauon. 18.07. EPJ Heikkinen jatkoi kokousta 18.12. 9.2 Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja Toivosen katsaus sähköisestä äänestämisestä EPJ Heikkinen myönsi esittelypuheenvuoron KVLPJ Toivoselle KVLPJ antoi katsauksen sähköisen äänestämisen mahdollistamisen selvityksen tilasta EJ Tuohino saapui kokoukseen klo 18.04 Paikalla 30 edustajaa EJ Tenhunen poistui kokouksesta klo 18.12 Paikalla 29 edustajaa EVJ Tyrväinen saapui kokoukseen klo 18.15 Paikalla 30 edustajaa EPJ Heikkinen avasi keskustelun ja kommentoi. EVJ Vainio käytti puheenvuoron äänestysajan mahdollisesta rajoittamisesta, sen holhoavasta luonteesta ja äänestyksen paikkasidonnaisuudesta KVLPJ Toivonen vastasi EVJ Tikkala käytti puheenvuoron mm. mainostamisesta, ja kuinka sitä ei tulisi liikaa rajoittaa EVJ Kari käytti puheenvuoron mainostamisen ja äänestämisen rajoittamisesta EVJ Longi käytti puheenvuoron nettimainostamisen paikkasidonnaisuudesta EVJ Vainio käytti puheenvuoron sen puolesta että ylioppilaskunnan nettisivuille voitaisi laittaa kaikkien edustajistovaalilistojen kuvat HJ Hakkarainen käytti puheenvuoron oman äänensä muuttamisen puolesta. Civis Kesti käytti puheenvuoron painostamisen uhista EVPJ Pitkänen käytti puheenvuoron HJ Hakkarainen käytti puheenvuoron Civis Kesti kommentoi. EPJ Siht Pkt Pkt 7
Merkittiin ilmoitusasiat tiedoksi. 10 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Ylioppilaskunnan sääntöjen 48 mukaan edustajisto voi yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. EJ Mäki-Petäjä esitti sosiaalipoliittisen huolen salin L10 viereisestä miestenhuoneesta. EPJ Heikkinen tiedusteli edustajistolta mielipiteitä kokousmateriaalien tulostuksesta kokoukseen KS Tikkinen muistutti, että materiaalit olisi hyvä laittaa ylioppilaskunnan internetsivuille ennen kokousta EVPJ Pitkänen käytti puheenvuoron jossa hän toi esille että materiaaleja olisi hyvä olla vähintään yhdet kappaleet per edustajistoryhmä PS Nisula kommentoi EJ Hartikka käytti puheenvuoron jossa hän toi esille että edaattorit voisivat tulostaa materiaalit itse EPJ Heikkinen käytti puheenvuoron jossa hän summasi keskustelua EPJ Heikkinen päätti keskustelun kokousmateriaaleista 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.37. Oulussa 23.5.2012 Oulussa 23.5.2012 ANTTI HEIKKINEN Antti Heikkinen edustajiston puheenjohtaja kokouksen puheenjohtaja ILARI NISULA Ilari Nisula pääsihteeri kokouksen sihteeri EPJ Siht Pkt Pkt 8
Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua Oulussa 23.5.2012 Oulussa 23.5.2012 VILI KOISTINEN Vili Koistinen pöytäkirjantarkastaja JAAKKO MÄKI-PETÄJÄ Jaakko Mäki-Petäjä pöytäkirjantarkastaja Liitteet: Kokouskutsu Esityslista EPJ Siht Pkt Pkt 9