Kirkkovaltuusto 28.5.2015 sivu ( 1 / 9) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 3 / 2015 Aika: Torstai 28.5.2015 klo 17.30-18.20 Paikka: Uudenkaupungin srk-keskus, Kouluk. 6 Ennen varsinaista kokousta, klo 16.45-17.20 pidetyssä iltakoulussa talouspäällikkö Tuija Lankinen esitteli v. 2014 tilinpäätöstä ja toimintakertomusta. OSALLISTUJAT Päätöksentekijät: Kiertokari, Vesa, puheenjohtaja Bergström, Minna Ellä, Paavo Hirven, Riitta Hyytiä, Tytti Kallio, Sinikka Kinnala, Aaro Laiho-Virtanen, Lilja Laivo, Olli Lippen, Sampo Penttilä, Timo Pietilä, Jouni Polojärvi, Eila Puukki, Petri Räsänen, Timo Sjöblom, Mika Taskinen, Jani Torppa, Kati Tuominen Marjo-Riitta poissa poissa
Kirkkovaltuusto 28.5.2015 sivu ( 2 / 9) Valten, Ilpo Varpe, Maj-Britt Vasama, Jaana Vaurio, Tuija Wala, Heikki Vesola, Henna-Maija Virtanen, Lasse Virtanen, Veli-Matti Varajäsenet Eskoli, Hermanni Maikola, Eija Ali-Laurila, Mirkka poissa poissa Muut osallistujat: vs. kirkkoherra, Pyhämaan kappalainen Juhani Kapiainen talouspäällikkö Tuija Lankinen Uudenkaupungin kappalainen Mäkinen, Samuel Kalannin kappalainen Halivaara, Esko Lokalahden kappalainen Kalliopaasi, Arja tiedottaja, siht. Myllymäki, Riitta
Kirkkovaltuusto 28.5.2015 sivu ( 3 / 9) ASIALISTA: 1. Alkuhartaus 2. Kokouksen avaus 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 5. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen, pöytäkirjan tarkastusajankohdan määrääminen 6. Seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2014, tilintarkastuskertomus ja vastuuvapauden myöntäminen 7. Veroprosentti vuodelle 2016 8. Ilmoitusasiat 9. Muutoksenhaku 10. Päätösrukous 11. Kokouksen päättäminen
Kirkkovaltuusto 28.5.2015 sivu ( 4 / 9) 39 ALKUHARTAUS Alkuhartauden piti vs. kirkkoherra Juhani Kapiainen. 40 KOKOUKSEN AVAUS Esitys: Kirkkovaltuust kokouksen avasi kirkkovaltuust puheenjohtaja Vesa Kiertokari. Kirkkovaltuust kokouksen avasi kirkkovaltuust puheenjohtaja Vesa Kiertokari. 41 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsussa ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen (KJ 8:5) liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen lähetettävä kirkkovaltuust jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viik ajan ennen kokousta. Kokouskutsu ja asialista lähetetty valtuutetuille 20.5.2015 ja esityslista 21.5.2015. Kuulutus kokouksesta julkaistu Uudenkaupungin Sanomissa 19.5.2015 sekä seurakunnan ilmoitustaululla ja kotisivulla 20.5.-28.5.2015. Esitys: Suoritetaan nimenhuuto. Todetaan mahdolliset tilapäisesti estyneet, hyväksytään esteet ja kutsutaan varajäsenet tilalle. Todetaan kokous laillisesti koko kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Sihteeri suoritti nimenhuud, jossa todettiin läsnäolijat. Varsinaisia valtuutettuja oli läsnä 23 ja varavaltuutettuja 3.
Kirkkovaltuusto 28.5.2015 sivu ( 5 / 9) Varsinaisten valtuutettujen esteet hyväksyttiin kokouksesta poissaol syyksi. Liite nro 1 41. Puheenjohtaja kutsui poissaolevien varsinaisten jäsenten tilalle varajäsenet. Kaikkiaan päätöksentekijöitä oli läsnä 26. Todettiin kokous laillisesti koko kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 42 ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kokouskutsu ja asialista lähetetty 20.5.2015 ja esityslista 21.5.2015 kirkkovaltuust jäsenille. Paikallisessa lehdessä ilmoitettu kokouksesta 19.5.2015. Esitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 43 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALITSEMINEN, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAJANKOHDAN MÄÄRÄÄMINEN Kirkkovaltuust työjärjestyksen 4 :n mukaan: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä Aaro Kinnala ja Lilja Laiho-Virtanen, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina tässä kokouksessa. Pöytäkirja tarkastetaan seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, torstaina 4.6.2015 klo 13.00.
Kirkkovaltuusto 28.5.2015 sivu ( 6 / 9) Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin kirkkoherranvirastossa, Koulukatu 6, I kerros, ajalla 5.6.-6.7.2015. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin aakkosjärjestyksessä Aaro Kinnala ja Lilja Laiho-Virtanen, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina tässä kokouksessa. Pöytäkirja tarkastetaan seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, torstaina 4.6.2015 klo 13.00. Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin kirkkoherranvirastossa, Koulukatu 6, I kerros, ajalla 5.6.-6.7.2015. Ei muutoksenhakuoikeutta. 44 SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2014, TILINTARKASTUSKERTOMUS JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN Tasekirja 2014 (erillisenä liitteenä) käsiteltiin ja allekirjoitettiin kirkkeuvost kokouksessa 20.5.2015. Uudenkaupungin seurakunnan tilintarkastus vuodelta 2014 suoritettiin 26.5.2015. Tilintarkastajan tilintarkastuskertomus jaetaan kirkkovaltuust kokouksessa. Tilinpäätöksen ylijäämä päätettiin esittää jätettäväksi edellisten vuosien yli/alijäämä tilille. Esitys Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto 1. hyväksyy Tasekirjan (tilinpäätös ja toimintakertomus) vuodelta 2014, 2. hyväksyy, että tilinpäätöksen alijäämä jätetään edellisten vuosien yli/alijäämä tilille ja alijäämä katetaan edellisten vuosien ylijäämällä, 3. myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta1.1.-31.12.2014.
Kirkkovaltuusto 28.5.2015 sivu ( 7 / 9) Käsittely: Käytiin lyhyt yleiskeskustelu, jossa todettiin tilinpäätöksen olevan ylijäämäinen. Esityksen kohdan 2. teksti korjataan hyväksyi tilinpäätöksen ylijäämän, joka jätetään edellisten vuosien yli/alijäämä tilille. Todettiin mm. palkkamenojen pienentyneen kuluneena tilivuna ja investointien olleen budjetoitua vähäisemmät. Ylijäämän takia toiminnan alueella ei ole leikkaustarvetta, päinvastoin, maltillinen oikein kohdistettu lisääminenkin saattaa jatkossa olla oikea liike. Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto päätti 1. hyväksyä Tasekirjan (tilinpäätös ja toimintakertomus) vuodelta 2014, 2. hyväksyä tilinpäätöksen ylijäämän, 10.949,98 euroa, joka jätetään edellisten vuosien yli/alijäämä tilille, 3. myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta1.1.-31.12.2014. On muutoksenhakuoikeus.
Kirkkovaltuusto 28.5.2015 sivu ( 8 / 9) 5 VEROPROSENTTI VUODELLE 2016 Vuosi Uudenkaupungin Kirkollisverotulot seurakunnan jäsenmäärä 2008 13846 2929511 2009 13715 2896147 2010 13498 2832572 2011 13299 2838878 2012 13072 2859172 2013 12935 2954462 2014 12688 2953078 Uudenkaupungin seurakunnan veroprosentti ollut pitkään 1,5 %. Esitys Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto hyväksyy Uudenkaupungin seurakunnan kirkollisveroprosentiksi 1,5 % vuodeksi 2016. Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto päätti hyväksyä Uudenkaupungin seurakunnan kirkollisveroprosentiksi 1,5 % vuodeksi 2016. On muutoksenhakuoikeus. 46 ILMOITUSASIAT Tarja Kapiainen ilmoittanut muuttaneensa pois paikkakunnalta, joten hän ei voi toimia varavaltuutettuna. Valtuutetut saivat tiedotteen, josta selviää mm. tiekirkkojen aukioloajat sekä tiedot kesän kserteista ja jumalanpalveluksista.
Kirkkovaltuusto 28.5.2015 sivu ( 9 / 9) 47 MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan, liite 1 47. 48 PÄÄTÖSRUKOUS Päätösrukouksen piti kirkkovaltuust puheenjohtaja Vesa Kiertokari. 49 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja kiitti osanottajia ja päätti kokouksen klo 18.20. Vesa Kiertokari puheenjohtaja Riitta Myllymäki sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Aaro Kinnala Lilja Laiho-Virtanen