Pohjois-Pohjanmaan sote- ja maakuntauudistuksen ICT-työryhmä

Pohjois-Pohjanmaan sote- ja maakuntauudistuksen ICT-työryhmä pe 6.10.2017 klo 9-12, skype-kokous Juhani Heikka, ICT-vastuuvalmistelija Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistus / Pohjois-Pohjanmaan liitto

Asialista 7/2017 (6.10.2017) 62 Kokouksen avaus 63 Edellisen kokouksen pöytäkirja 64 Esityslistan hyväksyminen 65 Maakuntauudistuksen tilannekatsaus (Kimmo Hinno) 66 Kansallisen ICT-valmistelun tilannekatsaus (Juhani Heikka) 67 POP maakunnan ICT-valmistelun tilannekatsaus (Juhani Heikka) 68 POP maakunnan tietojärjestelmien yhtenäistäminen (Anna-Mari Ylipoussu ja Juhani Heikka) 69 POP maakunnan toimijoiden ICT-hankinnat ja jatko-ohjeistus (Veijo Romppainen ja Topias Mainio) 70 UNA-lomakepalvelun ja YDIN-tietojärjestelmän etenemisen tilannekatsaus (Veijo Romppainen) 71 Muut asiat 72 Seuraavat kokoukset 73 Kokouksen päättäminen

Asialista 7/2017 (6.10.2017) 62 Kokouksen avaus 63 Edellisen kokouksen pöytäkirja 64 Esityslistan hyväksyminen 65 Maakuntauudistuksen tilannekatsaus (Kimmo Hinno) 66 Kansallisen ICT-valmistelun tilannekatsaus (Juhani Heikka) 67 POP maakunnan ICT-valmistelun tilannekatsaus (Juhani Heikka) 68 POP maakunnan tietojärjestelmien yhtenäistäminen (Anna-Mari Ylipoussu ja Juhani Heikka) 69 POP maakunnan toimijoiden ICT-hankinnat ja jatko-ohjeistus (Veijo Romppainen ja Topias Mainio) 70 UNA-lomakepalvelun ja YDIN-tietojärjestelmän etenemisen tilannekatsaus (Veijo Romppainen) 71 Muut asiat 72 Seuraavat kokoukset 73 Kokouksen päättäminen Muutokset organisaatioiden edustuksissa Oulun kaupunki Juhani Heikka Ari Ylinärä Raahen kaupunki Mikko Päkkilä Kari Väyrynen Henkilöstön edustus Reima Haukilehto Heli Haapaniemi

Edellisen kokouksen pöytäkirja 6/2017 (21.6.2017) 52 Kokouksen avaus 53 Edellisen kokouksen pöytäkirja 54 Esityslistan hyväksyminen 55 Maakuntauudistuksen tilannekatsaus 56 Kansallisen ICT-valmistelun tilannekatsaus 57 POP maakunnan ICT-valmistelun tilannekatsaus 58 Väliaikaishallinnon valmistelutilanne ja eteneminen 59 Muut asiat 60 Seuraavat kokoukset 61 Kokouksen päättäminen http://www.popmaakunta.fi/index.php?id=2305&cat_ids=x437xx478xx572x#cat572

Esiselvitystyö POP maakunnan sote-tietojärjestelmien uudelleen järjestämisestä v. 2020 Hankintapäätös 6.9.2017 (PPL) Konsultoinnin hinta 40 000 Aikataulu: Kick-off pidetty 29.9. Kuntatoimijoiden edustajien kokoaminen 5.10. ICT-työryhmä 6.10. Työn suoritusaika n 3 kk Linjaukset 2017-2020 11/2017

Valmistelurahoitus 2018

Maakunta- ja sote-uudistuksen valmisteluorganisaatio

Strategisen ohjausryhmän tehtävät 1. Ylläpitää digitavoitetilaa maakunta- ja sote-rakenteeseen ja muutokseen liittyen huomioiden muu julkisen hallinnon ICT/digi-kehittäminen (iso kuva). 2. Varmistaa muutoksen toteutuminen ja tarvittavat resurssit. 3. Toteuttaa muutoksen strategista ohjausta ja hyväksyä linjausesitykset valtakunnalli-sesti merkittävistä vastuunjako-, rahoitus- (rahoituksen hyväksyminen projektipääl-likköryhmässä sovituin periaattein) ja muista vastaavista strategisista kysymyksistä ennen niiden esittelyä sote- ja/tai maakuntaprojektiryhmille sekä muille päättäville ryhmille. 4. Hyväksyä digivalmistelun kansallinen tiekartta ja sen merkittävät päivitykset. 5. Hyväksyä kokonaisarkkitehtuurin tavoitetila ja päättää sen toteutuksesta (tai siitä poikkeamisesta) hankkeissa. 6. Ohjata ja tukea hanketoimiston johtoryhmää ja sen ohjaamaa toimeenpanoa. 7. Arvioida toimeenpanon strategiset riskit ja ohjata ja valvoa digimuutoksen toimeen-panon riskejä ja niiden hallintaa operatiivisessa ohjausryhmässä. 8. Ylläpitää keskustelua ja yhteydenpitoa maakuntien muutosjohtajiin ja kuntiin.

Strategisen ohjausryhmän edustajat Puheenjohtaja: Projektinjohtaja, alivaltiosihteeri Tuomas Pöysti, sosiaali- ja terveysministeriö (1.10.2017 lukien valtiovarainministeriö) Varapuheenjohtaja: Osastopäällikkö, ylijohtaja Anna-Maija Karjalainen, valtiovarainministeriö Jäsenet: Osastopäällikkö, ylijohtaja Kirsi Varhila, sosiaali- ja terveysministeriö Hallitusneuvos Auli Valli-Lintu, valtiovarainministeriö Osastopäällikkö, ylijohtaja Taina Susiluoto (virkavapaalla), sijainen osastopäällikkö, ylijohtaja Marja-Riitta Pihlman, työ- ja elinkeinoministeriö Maakuntauudistuksen muutosjohtaja Pauli Harju, valtiovarainministeriö Sote-muutosjohtaja Sinikka Salo, sosiaali- ja terveysministeriö Muutosjohtaja Markus Sovala, Uusimaa (varalla Ari Pätsi, Etelä-Pohjanmaa), Maakuntien muutosjohtajien puheenjohtajisto Kuntayhtymän johtaja Maire Ahopelto, Kainuu (varalla Laura Leppänen, Varsinais- Suomi), Maakuntien muutosjohtajien puheenjohtajisto Johtaja Mikael Forss, Kansaneläkelaitos Tietoyhteiskunta-asiain päällikkö Tommi Karttaavi (varalla johtaja Tarja Myllärinen), Suomen kuntaliitto Sosiaali- ja terveydenhuollon toimialajohtaja Juha Jolkkonen, Helsingin kaupunki (varalla suunnittelujohtaja Leena Viitasaari, Tampereen kaupunki) Pysyvät asiantuntijat: Pääjohtaja Olli-Pekka Heinonen, Opetushallitus Johtaja Minna Saario, sosiaali- ja terveysministeriö Hallinto- ja kehitysjohtaja, ylijohtaja Helena Tarkka, valtiovarainministeriö Esittelevät asiantuntijat: Projektipäällikkö Tomi Hytönen, valtiovarainministeriö / Maku-digi Tietohallintoneuvos Maritta Korhonen, sosiaali- ja terveysministeriö / Sote-digi

Hanketoimiston johtoryhmän tehtävät 1. Vastata muutosohjelman operatiivisesta johtamisesta ja toimenpanosta sekä toimijoiden roolittamisesta linjausten mukaisesti. 2. Varmistaa hankkeiden kokonaisarkkitehtuurinmukaisuus ja ohjata sen toteutumista 3. Toteuttaa hankesalkun hallintaa ja hankkeiden seurantaa sekä vastata hankkeiden riskien-hallinnan järjestämisestä ja riskien järjestelmällisestä seurannasta. 4. Ohjata hanketoimistoa ja ratkaista hankkeita koskevia kysymyksiä ja ongelmia 5. Pitää yhteyttä ministeriöiden ja maakuntien digivalmistelijoihin (seuraa maakuntien valmis-telun tilannetta). 6. Ylläpitää digitiekarttaa ja kokonaiskuvaa ICT/digi-muutostuen tarpeista, valmistelusta (ml. resursointitarpeet) ja toimeenpanosta. 7. Valmistella strategisen ohjausryhmän käsiteltäväksi vietävät hankkeisiin liittyvät keskeiset suunnitelmat ja linjausesitykset, mm. kokonaisarkkitehtuuriin liittyen. 8. Valmistella strategisen ohjausryhmän käsiteltäväksi hankevaiheeseen liittyvä muutostuki ja määrärahaesitykset sekä täsmentää rahoitusratkaisuja tarvittaessa.

Hanketoimiston johtoryhmä ja hanketoimisto Puheenjohtaja: Projektipäällikkö Tomi Hytönen, valtiovarainministeriö Jäsenet: Neuvotteleva virkamies Tanja Rantanen, valtiovarainministeriö/budjettiosasto Kehittämisjohtaja Marko Puttonen, valtiovarainministeriö/kunta- ja aluehallintoosasto Tietohallintoneuvos Maritta Korhonen, sosiaali- ja terveysministeriö Erityisasiantuntija Jari Porrasmaa, sosiaali- ja terveysministeriö Teollisuusneuvos Sirpa Alitalo, työ- ja elinkeinoministeriö Erityisasiantuntija Karri Vainio (varalla erityisasiantuntija Tanja Rantanen), Suomen kuntaliitto Tietojohtaja Pekka Kahria (varalla Kehittämispäällikkö Vesa Jormanainen), Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Muutosjohtaja Marjukka Turunen, Kansaneläkelaitos Tietohallintopäällikkö Juhani Heikka, Pohjois-Pohjanmaa (varajäsen tietohallintojohtaja Antti Jokela, Pirkanmaa) Tietohallintojohtaja Merja Ikäheimonen, Etelä-Savo (varajäsen tietohallintojohtaja Sirpa Mäntynen, Kymenlaakso) Pysyvät asiantuntijat: Erityisasiantuntija Vesa Lipponen, valtiovarainministeriö/julkict Tietohallintojohtaja Heikki Heikkilä, ELY-keskusten sekä TE-toimistojen kehittämisja hallinto-keskus Projektinjohtaja Urpo Karjalainen, Hämeen ELY-keskus Ylijohtaja Pekka Häkkinen, Etelä-Savon ELY-keskus Sihteeristö: Erityisasiantuntija Sanna Vähänen, valtiovarainministeriö Erityisasiantuntija Hanna Menna, Kuntaliitto Johtava asiantuntija Satu Ylisiurua-Hemminki, ELY-keskusten sekä TE-toimistojen kehittämis- ja hallintokeskus Tekninen sihteeri, valtiovarainministeriö

Vimana Oy Yhtiön hallitus aloittanut toiminnan 8/2017 PJ Mirjami Laitinen (VM) VPJ Tiina Pesonen (STM) Harri Eskola (TEM) Pertti Mäkelä (HUS) Juhani Heikka (POP maakunta) Anna-Mari Ahonen (Häme) Rekrytoinnit Toimitusjohtaja Tuotantojohtaja Asiakasneuvottelukunta 27.10. Vimana Oy:n palvelutarjooman suunnitteluryhmät 1. Yhteinen digitaalinen viestintä- ja työskentelyympäristö: Matti Tauriainen (Oulunkaari) 2. Yhteinen käyttäjähallinta: Sanna Virkkunen (PPSHP) 3. Yleisen asianhallinnan järjestelmän valmistelu ja toteutus: Sari Haataja (PPL / POP maakuntauudistus) 4. Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmäkokonaisuus: Tuomo Liejumäki (PPSHP) 5. Tietoliikenteen runkoverkkojärjestelyt: Markus Miettunen (PPSHP) 6. Perustietotekniikan konsolidaation tuki ja siihen liittyvät kilpailutukset: Markus Miettunen (PPSHP)

SoteDigi Oy SoteDigi Oy perustettiin tänä syksynä kehittämään sosiaali- ja terveydenhuollon valtakunnallisia asiakas- ja potilastietojärjestelmäratkaisuja sekä muita digitaalisia ratkaisuja Omistus ja ohjaus Yhtiön osakkeet luovutetaan Vakesta suoraan valtion omistukseen ja osakkeiden hallinta sekä yhtiön omistajaohjaus siirretään valtiovarainministeriöön vuoden loppuun mennessä. Valtion kehitysyhtiö Vake Oy:n perustaman tytäryhtiön SoteDigi Oy:n ylimääräisessä yhtiökokouksessa 3.10.2017 nimitettiin SoteDigi Oy:lle hallitus. PJ Hannu Leskinen (PPSHP) Tapio Niskanen (Nexec Oy:n senioripartneri ja neuvonantaja) Siv Schalin

ICT-valmistelun tilannekatsaus POP maakuntauudistuksen johtoryhmä 28.9.2017 29 Juhani Heikka, ICT-vastuuvalmistelija Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistus / Pohjois-Pohjanmaan liitto

Esityksen sisältö 1. ICT-työryhmän loppuraportin toimenpideesitykset 2. ICT-valmistelun tiekartta 3. ICT-valmistelun II-rahoitushakemus 4. ICT-palvelujen järjestäminen 5. ICT-ohjelmajohtamisen toimintamalli 6. ICT-riskit

ICT-työryhmän loppuraportin toimenpide-ehdotukset (TOP10) 28.9.2017 Juhani Heikka, ICT-vastuuvalmistelija Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistus / Pohjois-Pohjanmaan liitto

ICT-työryhmän jatkotoimenpide-esitykset (8/2017) Toimenpide-ehdotus Status 1. ICT-työryhmän toimintaa jatketaan 8/2017. Seuraava kokous 6.10.2017. 2. Tiivistetään yhteistyötä maakunnan kuntien, kuntayhtymien, kumppanimaakuntien, ministeriöiden ja palvelukeskusten kanssa yhteisten kehityskohteiden tunnistamiseksi. 3. Valmistelutyön vauhdittamiseksi käynnistetään avainvalmistelijoiden rekrytoinnit 8/2017. 4. Laaditaan kaikki keskeiset ICT-toimenpiteet ja ICTpäätökset yhteenkokoava tiekartta. Tehdään jatkotyönä esitykset maakunnan tietojärjestelmäkokonaisuudesta. 5. Jatketaan ICT-muutosohjelman tarkentamista ja ICTinvestointiohjelman kokoamista (2017 2020). Käynnistetty yhteistyöalueen ICT-valmistelun ICT-seuranta-ryhmä, joka on kokoontunut 3 kertaa. Seuraava kokous 30.10.2017. VM II rahoitushakuun kirjattu YTA-ICT yhteistyön suunnittelun tavoitteet 1. Vaihe (13.9.2017): Haussa 5 projektipäällikköä + 1 asiantuntija + 1 asiantuntija (POP- IT/PPL) 26 hakemusta 6een paikkaan. Haastatellaan 15. Haastattelut suoritettu 29.9.2017 mennessä. Valinnat 2.10.2017. Työnaloitus heti. 2. Vaihe (11/2017-6/2018) Rahoitushakemus jätetty VM:lle 15.9.2017 Sisältää n. 20 osa-aikaista (yht. 15 kokoaikaista työpanosta) Karkea tiekartta vuosille 2017-2020 luotu. Tarkempiaikataulu ajalle 10/2017-6/2018 tehty. Tietojärjestelmäselvitys etenee kahdella osa-alueella Sote (Tieto Oyj) ja Henkilöstöhallinto (Aditro & Monetra). Päätökset (Jory) valittavista tietojärjestelmistä 3-5/2018. Valmisteilla. Työ konkretisoituu rekrytointien jälkeen. ICT-investointiohjelma valmis 6/2018 mennessä.

ICT-työryhmän jatkotoimenpide-esitykset (8/2017) Toimenpide-ehdotus Status 6. Tiivistetään valmisteluyhteistyötä toimialojen valmisteluryhmien. Asioiden mallintamisen viitekehyksenä hyödynnetään kokonaisarkkitehtuurimallia. 7. Otetaan käyttöön ohjelmajohtamisen toimintamalli ICTprojektikokonaisuuden hallitsemiseksi. 8. Selvitetään ICT-palvelujen järjestämisstrategian vaihtoehdot. Vaihtoehdoiksi on tunnistettu 1) oman ICT inhouse yhtiön perustaminen, 2) yhteisen in-house yhtiön perustaminen muiden maakuntien kanssa tai 3) olemassa olevan ICT-in-house yhtiön hyödyntäminen. Tavoitteena, että asiasta voidaan päättää syksyn aikana. 9. Valmistellaan yhteistyösuunnitelma ja työnjako valtakunnallisten palvelukeskusten (ICT, Talous- ja henkilöstöhallinto, kiinteistöt) kanssa vuoden loppuun mennessä. 10. Nostetaan ICT-riskienhallinta johdon tietoisuuteen ja huolehditaan, että tarvittavat toimenpiteet tulevat tehdyksi osana maakunnan jatkovalmistelua. Nykytilaselvitys (väliraportti): http://www.popmaakunta.fi/index.php?id=2305&cat_ids=x437xx478xx575x#cat575 Avainvalmistelijat samoihin tiloihin Kauppurienkadulle. 1. vaiheen rekrytoinnit mahdollistavat tiiviimmän yhteistyön toimialaryhmien kanssa. Kokonaisarkkitehtuuriasiantuntija palkataan osaksi ICT-ohjelmajohtoa. ICT-ohjelmajohtamisen toimintamalli kuvattu osana VM II rahoitushakemusta Tullaan tarkentamaan käytännöt yhdessä rekrytoitavien kanssa 11/2017. Koottu selvitysryhmä (ICT, Talous, Popster, PPSHP, MAKU) Etenemistä käsitelty PPSHP yhtymähallinnon johtoryhmässä 8/2017 Vaihtoehto 3 (olemassa olevat in-house yhtiöt) Potentiaalisiksi yhteistyökumppaneiksi tunnistettu LapIT Oy, Istekki Oy ja Medbit + Medi-IT Oy (mahdollisesti Tiera?) Em. 3 yhtiötä kutsuttu Ouluun 13.10.2017 Osallistuminen Vimana Oy:n hallitus ja valmsiteluryhmätyöskentelyyn. Nimetty jokaiseen Vimanan 6:sta teemaryhmästä POP edustaja. Kirjattu Vimana yhteistyö osaksi VM II rahoitushakemusta. ICT-riskianalyysi kiinteä osa ICT-ohjelmajohtamisen toimintamallia Säännöllinen raportointi ICT-riskeistä määritellyille tahoille.

ICT-valmistelun tiekartta (2017-2020) 28.9.2017 Juhani Heikka, ICT-vastuuvalmistelija Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistus / Pohjois-Pohjanmaan liitto

Infra Hallinto Toimialat ICT-valmistelun osakokonaisuudet ja aikataulu 2017 2018 2019 2020 Nykytilaselv. 8/2017 Suunnittelu 6/2018 Toteutus 7/2018-12/2019 Kehittäminen Kuntien TORI-järjestelmät (eivät siirry maakuntaan) Kuntayhtymien TORI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) Maakunnan TORI-järjestelmät Kuntien TOSI-järjestelmät (eivät siirry maakuntaan) Kuntien SOTE-TOSI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) Kuntayhtymien TOSI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) Valtiohallinnon TOSI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) Kuntien ICT-infrastruktuuri Kuntayhtymien ICT-infrastruktuuri (siirtyy maakuntaan) Maakunnan TOSI-järjestelmät Maakunnan ICT-infrastruktuuri Nykytilaselvitys (väliraportti): http://www.popmaakunta.fi/index.php?id=2305&cat_ids=x437xx478xx575x#cat575

Infra Hallinto Toimialat ICT-valmistelun suunnitteluvaiheen tehtäväkokonaisuudet 2017 2018 2019 2020 Nykytilaselv. 8/2017 Suunnittelu 6/2018 Toteutus 7/2018-12/2019 Kehittäminen Kuntien TORI-järjestelmät (eivät siirry maakuntaan) Kuntayhtymien TORI-järjestelmät ICT-valmistelijoiden rekrytoinnit (siirtyvät maakuntaan) ICT-etenemisstrategioiden valmistelu ja linjaukset ratkaisuista Maakunnan TORI-järjestelmät Kuntien TOSI-järjestelmät siirtyvien ICT-ratkaisujen (eivät siirry harmonisointi maakuntaan) Kuntien SOTE-TOSI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) Maakunnan tietojärjestelmä- ja ICT- Kuntayhtymien TOSI-järjestelmät ratkaisujen suunnittelu, (siirtyvät projektointi, maakuntaan) Valtiohallinnon TOSI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) Kuntien ICT-infrastruktuuri Nykyisiltä kuntatoimijoilta maakuntaan budjetointi, aikataulutus Maakuntakonsernin tietohallintomalli, MAKU-ICT ratkaisu ja ICT-toimijoiden (Vimana, jne) roolien määrittäminen Kuntayhtymien ICT-infrastruktuuri (siirtyy maakuntaan) ICT-investointiohjelman laatiminen ja rahoituksen varmistaminen Maakunnan TOSI-järjestelmät Maakunnan ICT-infrastruktuuri

Infra Hallinto Toimialat ICT-valmistelun toteutusvaiheen osakokonaisuudet 2017 2018 2019 2020 Nykytilaselv. 8/2017 Suunnittelu 6/2018 Toteutus 7/2018-12/2019 Kehittäminen Kuntien TORI-järjestelmät (eivät siirry maakuntaan) Kuntayhtymien TORI-järjestelmät ICT-valmistelijoiden rekrytoinnit (siirtyvät maakuntaan) Kuntien TOSI-järjestelmät siirtyvien ICT-ratkaisujen (eivät siirry harmonisointi maakuntaan) Kuntien SOTE-TOSI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) Maakunnan tietojärjestelmä- ja ICT- Kuntayhtymien TOSI-järjestelmät ratkaisujen suunnittelu, (siirtyvät projektointi, maakuntaan) Valtiohallinnon TOSI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) Kuntien ICT-infrastruktuuri ICT-etenemisstrategioiden valmistelu ja linjaukset ratkaisuista Nykyisiltä kuntatoimijoilta maakuntaan budjetointi, aikataulutus Maakuntakonsernin tietohallintomalli, MAKU-ICT ratkaisu ja ICT-toimijoiden (Vimana, jne) roolien määrittäminen Kuntayhtymien ICT-infrastruktuuri (siirtyy maakuntaan) ICT-investointiohjelman laatiminen ja rahoituksen varmistaminen ICT-investointiohjelman toteuttaminen: 1. Maakunnan ICT-infrastruktuurin rakentaminen Tietoliikenneverkot ja datakeskukset Laitteiden ja käyttäjien hallinta Digitaalinen työympäristö 2. Maakunnan tietojärjestelmien rakentaminen TORI-järjestelmät (hallinto) TOSI-järjestelmät (toimialat) 3. Uusien ratkaisujen käyttöönotot ( Digi = Liki ) Järjestäjän työvälineet ja asiakkuuden hallinta Sähköiset palvelut, neuvonta, ohjaus, jne Maakunnan tietohallintomalliin siirtyminen Vastuiden siirto MAKU-ICT ja Vimana Oy:lle Yhteistoimintamenettelyt Maakunnan TORI-järjestelmät Maakunnan TOSI-järjestelmät Maakunnan ICT-infrastruktuuri

Infra Hallinto Toimialat Toteutusvaihe rahoitetaan kansallisella rahoituksella! 2017 2018 2019 2020 Nykytilaselv. 8/2017 Suunnittelu 6/2018 Toteutus 7/2018-12/2019 Kehittäminen Kuntien TORI-järjestelmät (eivät siirry maakuntaan) Kuntayhtymien TORI-järjestelmät ICT-valmistelijoiden rekrytoinnit (siirtyvät maakuntaan) ICT-etenemisstrategioiden valmistelu ja linjaukset ratkaisuista Maakunnan TORI-järjestelmät Kuntien TOSI-järjestelmät siirtyvien ICT-ratkaisujen (eivät siirry harmonisointi maakuntaan) Kuntien SOTE-TOSI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) Maakunnan tietojärjestelmä- ja ICT- Kuntayhtymien TOSI-järjestelmät ratkaisujen suunnittelu, (siirtyvät projektointi, maakuntaan) Valtiohallinnon TOSI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) Kuntien ICT-infrastruktuuri Nykyisiltä kuntatoimijoilta maakuntaan budjetointi, aikataulutus Maakuntakonsernin tietohallintomalli, MAKU-ICT ratkaisu ja ICT-toimijoiden (Vimana, jne) roolien määrittäminen Kuntayhtymien ICT-infrastruktuuri (siirtyy maakuntaan) ICT-investointiohjelman laatiminen ja rahoituksen varmistaminen Maakunnan TOSI-järjestelmät Maakunnan ICT-infrastruktuuri

Valtiovarainministeriön ICTmuutostuen II-rahoitushakemus (jätetty 15.9.2017) 28.9.2017 Juhani Heikka, ICT-vastuuvalmistelija Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistus / Pohjois-Pohjanmaan liitto

Raportointi Infra Hallinto Toimialat ICT-valmistelun lähiajan tarkempi tiekartta Nykytilaselv. 8/2017 2017 2018 10 11 12 1 2 3 4 5 6 Kuntien TORI-järjestelmät (eivät siirry maakuntaan) Kuntayhtymien TORI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) KA-mallintaminen Projektipäällikköjen rekrytoinnit ICT-asiantuntijoiden rekrytoinnit Maakuntakonsernin tietohallintomalli ja valmiuksien rakentaminen (strategia, ohjaus, tietoturva, tiedonhallinta, jne.) Kuntien TOSI-järjestelmät (eivät siirry maakuntaan) Esiselvitykset yhteistyössä tietojärjestelmät ja ICTratkaisutoimittajien kanssa Kuntien SOTE-TOSI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) Kuntayhtymien TOSI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) Maakunnan tietojärjestelmäsalkku Valtiohallinnon TOSI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) Maakunnan kehitys- ja digisalkku (ml. potentiaaliset YTA-kehityshankkeet) Kuntien ICT-infrastruktuuri TORI-ratkaisusuunnittelu ja tieto/tietojärj. ark. (ml. BI/DW-ratkaisut) TOSI-ratkaisusuunnittelu ja tieto/tietojärj. ark. (ml. Valtiohallinto) INFRA-ratkaisusuunnittelu ja teknologia-arkkiteht. (ml. Pela / Valtori) Alueellisen tietointegraation suunnittelu ja valmiuksien rakentaminen YTA-yhteistyömallit Maakunnan TORI-järjestelmät ICT-investointi- Maakunnan TOSI-järjestelmät ohjelman Maakunnan tietojärjestelmä- ja ICT-ratkaisu suunnittelu, projektointi, budjetointi, aikataulutus laatiminen MAKU-ICT selvitystyö ja ratkaisu Kuntayhtymien ICT-infrastruktuuri (siirtyy maakuntaan) ICT-toimijoiden (Vimana, SoteDigi) roolien määrittäminen ja ratkaisusuunnittelu Maakunnan ICT-infrastruktuuri Rahoitushaku I / 2018 Rahoitushaku II / 2018 POP ICT-työryhmän ja Maakunta Digivalmistelijoiden kokoukset (~1ktr/kk) Loppuraportti (VM)

Tiekartan vaiheiden resursointisuunnitelma (10/2017-6/2018) VAIHE (KS KUVA YLLÄ) OMATYÖ (%) YHTEISKUMPPANI TOIMITTAJA (HTP) ICT-valmistelun johtaminen ICT-vastuuvalmistelija (100%) PPL KA-mallintaminen KA-asiantuntija (50%) ICT-infraratkaisusuunnittelu Projektipäällikkö (60 100%) 3 asiantuntijaa (~60%) TE-TOSI-ratkaisusuunnittelu Projektipäällikkö (40 60%) SO-TOSI-ratkaisusuunnittelu Projektipäällikkö (40 60%) Kytkeytyy projektipäälliköiden työhön, tarvitaan lisäksi hankintajuristia. 20 henkilöä yhteensä n. 15 täysiaikaista työnosta (40-100%) Tiera Oy, Ministeriöt (VM/STM), Kuntaliitto Vimana Oy 50 PPSHP Tieto Oyj PPSHP Tieto Oyj Valtiohallinnon TOSI-ratkaisusuunnittelu Projektipäällikkö (~50%) KEHA-keskus TORI-ratkaisusuunnittelu Tiedon johtaminen ja varastointi Alueellisen tietointegraation suunnittelu ja valmiuksien rakentaminen Projektipäällikkö (40 60%) Projektipäällikkö (40 60%) 2 BI/DW asiantuntijaa (~60%) Projektipäällikkö (~60%) 2 asiantuntijaa (~60%) Maakunnan digiratkaisut ja kehityssalkku 4 asiantuntijaa (60 100%) ICT-sopimusten ja hankintojen hallinta YHTEENSÄ Monetra Oy PPSHP kunnat PPSHP Intersystems Vimana Oy, SoteDigi Oy 60 20 50 Lisenssi, rajapinta- ja palveluhankintoja Monetra Oy 50 230 htp

Yhteistyöalueen kehittämiskohteet ja toimintamallit Pohjois-Suomessa on ollut käytössä (2014 ) OYS-erityisvastuualueen laajuinen tietohallintoyhteistyön toimintamalli (ns. alue-akusti foorumi). Foorumissa on käsitelty kansallisen sote- ja maakuntauudistuksen valmistelua ja etenemistä sekä kehittämisyhteistyömahdollisuuksia eri osaalueilla. Foorumin toimintaa on keväällä 2017 laajennettu kattamaan yhteistyöalueen (YTA) maakuntien ICT-valmistelun tilannekuvan seuranta. Foorumissa on tunnistettu tarve yhteistyömahdollisuuksien tarkemmalle kartoittamiselle. Kokouksessa (11.9.2017) sovittiin, että jokainen YTA-alueen maakunta (Pohjois- Pohjanmaa, Lappi & Länsi-Pohja, Kainuu ja Keski-Pohjanmaa) sisällyttää yhteistyöselvityksen valmistelun osaksi Valtiovarainministeriön rahoitushakemusta.

Yhteistyöalueen kehittämiskohteet ja toimintamallit Potentiaalisiksi yhteistyökohteiksi alustavasti tunnistettiin mm: Kokonaisarkkitehtuuri (kuvaukset, mallintaminen, toimintamallit) Tiedolla johtaminen (toimintamallit, tietoarkkitehtuuri, ratkaisukehitys) Tietoturva- ja tietosuoja (politiikat, ohjeet, toimintamallit) ICT-palvelujen järjestämismalli ja maakuntien kytkeytyminen valtakunnallisiin toimijoihin (esim. Vimana, SoteDigi, Hetli, Maakuntien Tilakeskus, Kela, VRK) Pohjoisen YTA-alueen maakunnat sitoutuvat yhteisesti tuottamaan 1. Potentiaalisten kehittämiskohteiden kuvaukset 2. Edistämisen edellyttämät toimintamallit 3. YTA-yhteistyön tulevaisuuden resurssitarpeet Tietojohtamisen osalta sovittu työpaja 8.11. kansallisten verkostopäivien yhteyteen. Nämä raportoidaan osana jokaisen maakunnan loppuraporttia VM:lle (30.6.2018)

ICT-palvelujen järjestäminen 28.9.2017 Juhani Heikka, ICT-vastuuvalmistelija Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistus / Pohjois-Pohjanmaan liitto

ICT-työryhmän jatkotoimenpide-esitykset (8/2017) Toimenpide-ehdotus Status 6. Tiivistetään valmisteluyhteistyötä toimialojen valmisteluryhmien. Asioiden mallintamisen viitekehyksenä hyödynnetään kokonaisarkkitehtuurimallia. 7. Otetaan käyttöön ohjelmajohtamisen toimintamalli ICTprojektikokonaisuuden hallitsemiseksi. 8. Selvitetään ICT-palvelujen järjestämisstrategian vaihtoehdot. Vaihtoehdoiksi on tunnistettu 1) oman ICT inhouse yhtiön perustaminen, 2) yhteisen in-house yhtiön perustaminen muiden maakuntien kanssa tai 3) olemassa olevan ICT-in-house yhtiön hyödyntäminen. Tavoitteena, että asiasta voidaan päättää syksyn aikana. 9. Valmistellaan yhteistyösuunnitelma ja työnjako valtakunnallisten palvelukeskusten (ICT, Talous- ja henkilöstöhallinto, kiinteistöt) kanssa vuoden loppuun mennessä. 10. Nostetaan ICT-riskienhallinta johdon tietoisuuteen ja huolehditaan, että tarvittavat toimenpiteet tulevat tehdyksi osana maakunnan jatkovalmistelua. Avainvalmistelijat samoihin tiloihin Kauppurienkadulle. 1. vaiheen rekrytoinnit mahdollistavat tiiviimmän yhteistyön toimialaryhmien kanssa. Kokonaisarkkitehtuuriasiantuntija palkataan osaksi ICT-ohjelmajohtoa. ICT-ohjelmajohtamisen toimintamalli kuvattu osana VM II rahoitushakemusta Tullaan tarkentamaan käytännöt yhdessä rekrytoitavien kanssa 11/2017. Koottu selvitysryhmä (ICT, Talous, Popster, PPSHP) Etenemistä käsitelty PPSHP yhtymähallinnon johtoryhmässä 8/2017 Vaihtoehto 3 (olemassa olevat in-house yhtiöt) Potentiaalisiksi yhteistyökumppaneiksi tunnistettu LapIT Oy, Istekki Oy ja Medbit + Medi-IT Oy (mahdollisesti Tiera?) Em. yhtiöt kutsuttu Ouluun 13.10.2017 Osallistuminen Vimana Oy:n hallitus ja valmsiteluryhmätyöskentelyyn. Nimetty jokaiseen 6sta teemaryhmästä edustaja. Kirjattu Vimana yhteistyö osaksi VM II rahoitushakemusta. ICT-riskianalyysi kiinteä osa ICT-ohjelmajohtamisen toimintamallia Säännöllinen raportointi ICT-riskeistä määritellyille tahoille.

Kansalliset toimijat Alueelliset toimijat = in-house asemassa Vimana OY:hyn ja sitä kautta maakuntiin

Kansalliset toimijat POP maakunnan etenemisvaihtoehdot: 1) Oman ICT in-house yhtiön perustaminen 2) Yhteisen in-house yhtiön perustaminen muiden maakuntien kanssa tai 3) Olemassa olevan ICT-in-house yhtiön hyödyntäminen.

ICT-valmistelun ohjelmajohtamisen toimintamalli 28.9.2017 Juhani Heikka, ICT-vastuuvalmistelija Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistus / Pohjois-Pohjanmaan liitto

ICT-ohjelmajohtamisen toimintamalli: Johtaminen ICT-ohjelmajohto: Kokonaisvastuu ICT-vastuuvalmistelija ja POP ICT-työryhmän PJ Juhani Heikka (Pohjois- Pohjanmaan liitto, maakuntauudistus) POP ICT puheenjohtajisto 1. VPJ Veijo Romppainen (PPSHP) ja 2. VPJ Pekka Kantola (Kuusamo) Kokonaisarkkitehti (rekrytointi käynnissä) ICT-johtoryhmä: Ohjelmajohto yhdessä vastuualueen projektipäällikköjen muodostaa kanssa ICTjohtoryhmän, joka huolehtii ICT-kokonaisuuden yhteensovittamisesta (1 krt / vko).

ICT-ohjelmajohtamisen toimintamalli: Raportointi ICT-valmistelukokonaisuudesta raportoidaan säännöllisesti: POP maakunnan muutosjohtajalle ja POP maakunnan vastuuvalmistelijoille osana tilannehuonetoimintaa (2-4 krt / kk) POP maakunnan alueen johtavista virkamiehistä kootulle johtoryhmälle / väliaikaiselle toimielimelle (tarvittaessa n. 1 krt / kk) Poliittiselle seurantaryhmälle sovittaessa (esim. 1 krt / kvartaali) Laajalle seurantaryhmälle sovittaessa (esim. 1 krt / kvartaali) POP maakunnan ICT-työryhmälle (n. 1 krt / kk) Maakuntien digivalmistelijoiden ryhmälle (n. 1 krt / kk)

ICT-valmistelun toimijoiden roolit ORGANISAATIO Pohjois-Pohjanmaan liitto (oma työ) Pohjois-Pohjanmaan SHP (oma työ) POP maakunnan alueen kunnat ja sotekuntayhtymät (oma työ) KEHA-keskus Monetra Oy (in-house, ostopalvelut) Kuntien Tiera Oy (in-house, ostopalvelut) Vimana Oy ( tuleva in-house ) SoteDigi Oy ( tuleva in-house ) Maakuntien Tilakeskus Oy ( tuleva inhouse ) Mahdollinen MAKU-ICT toimija ( tuleva inhouse, ostopalvelut) Valtori (Pela ja ensihoidon käyttövelvoitepalvelut) Tietojärjestelmä ja ICT-ratkaisutoimittajat (ostopalvelut) ROOLI TOTEUTUKSESSA Kokonaisvastuu maakuntauudistuksen ja siihen liittyvän ICT-muutosten valmistelusta ja läpiviennistä. Projektin osarahoittaja, vastuuorganisaatio ja hallinnoija. Asiantuntijatyöpanos projektin osa-alueiden toteuttamisen eri vaiheisiin (virka-apu tai sisäiset rekrytoinnit). Tietointegraatio POP maakunnan perusterveydenhuollon, sosiaalitoimen ja erikoissairaanhoidon tietojärjestelmien välillä. Asiantuntijatyöpanos projektin osa-alueiden toteuttamisen eri vaiheisiin (virka-apu tai sisäiset rekrytoinnit). Erityisesti maakunnan vastuulle siirtyvä ICT-infrastruktuuri ja SOTE-TOSI tietojärjestelmät. Valtiohallinnon rajapintojen ja palvelujen siirtymäsuunnittelu yhteistyössä KEHA-keskuksen kanssa. Maakunnan TORI-järjestelmien (talous- ja henkilöstöhallinto) konsolidoinnin suunnittelu ja projektointi osana POP maakunnan toimiala ja ICTvalmistelua. Mahdolliset asiantuntijapalveluostot suunnittelun ja uusien toimintamallien tueksi. Yhteistyökumppani maakunnan ICT-palvelujen järjestämisessä. POP maakunnan asiantuntijat osallistuvat Vimanan palveluportfolion määrittelyyn ja kehitykseen. Yhteistyökumppani maakunnan sosiaali- ja terveydenhuollon digipalvelujen kehittämisessä ja järjestämisessä. POP maakunnan asiantuntijat osallistuvat SoteDigi Oy:n palveluportfolion määrittelyyn ja kehityshankkeiden toteuttamiseen. Yhteistyökumppani maakunnan kiinteistöjen ICT-palvelujen järjestämisessä yhdessä maakunnan ICT-toimijoiden ja Vimana Oyn kanssa. POP maakunnan asiantuntijat osallistuvat maakunnan kiinteistöjen ICT-ratkaisujen määrittelyyn ja järjestämiseen yhteistyössä valtakunnallisten palvelukeskusten kanssa. POP maakunta on käynnistänyt selvityksen MAKU-ICT-toimijan ja alueelliseen ICT-palvelujen järjestämiseen liittyen. Mikäli maakuntauudistus johtaa alueelliseen in-house ICT-toimijaan (joko perustetaan uusi tai kumppanoidutaan olemassa olevan toimijan kanssa) projektin toteutusaikana sen kyvykkyyttä tullaan hyödyntämään projektin osa -alueiden suunnittelu-, määrittely-, projektointi- ja toteutustehtävissä. Valtori tuottaa valtakunnalliset TUVE-palvelut. TUVE-käyttövelvoite tulee jatkossa kattamaan maakunnan toimialoista Pelastustoimen ja ensihoidon. Valmistelua johtaa sisäasianministeriö. Asiantuntijapalvelut suunnittelu- ja toteutuskohteissa.

ICT-riskienhallinta 28.9.2017 Juhani Heikka, ICT-vastuuvalmistelija Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistus / Pohjois-Pohjanmaan liitto

ICT-riskienhallinnan tavoite Varmistetaan valmistelun avainhenkilöiden sitoutuminen ICT-muutoksen toteuttamiseen niin, että POP maakunta voi aloittaa toimintansa häiriöttömästi 1.1.2020 eikä palveluissa tai palvelutasoissa tapahdu minkäänlaisia notkahduksia siirtymän aikana.

Keskeisimmät tunnistetut ICT-riskit

Luottamuselimissä päätettäviä asioita Maakunnallisesti yhtenäistettävät toimintamallit Mahdollistaa tietojärjestelmien yhtenäistämisen ja yhteisten ratkaisujen järjestämisen ICT-ratkaisut Maakunnan käyttööntulevat tietojärjestelmät (ml. MAKU-TAHE ratkaisu) MAKU-ICT ratkaisu sekä työnjako ICT-toimijoiden välillä (ml. Vimana Oy) ICT-investointiohjelma Käynnistettävät muutosprojektit (ICT-infra, TORI- ja TOSI-järjestelmät) ja kehityshankkeet (digitalisointi) Aikataulutus, resursointi, budjetointi ja rahoitushaut (kansallinen muutostuki) Konsernirakenne ja palveluverkko Vaikuttaa ICT-ratkaisujen suunnitteluun ja rakentamiseen (päätökset tarvitaan alkuvuonna 2019) Toimintaohjeet Tietohallinto- ja digitalisointistrategia Tietoturvapolitiikka ja muut tietohallinnolliset ohjeet

Asialista 7/2017 (6.10.2017) 62 Kokouksen avaus 63 Edellisen kokouksen pöytäkirja 64 Esityslistan hyväksyminen 65 Maakuntauudistuksen tilannekatsaus (Kimmo Hinno) 66 Kansallisen ICT-valmistelun tilannekatsaus (Juhani Heikka) 67 POP maakunnan ICT-valmistelun tilannekatsaus (Juhani Heikka) 68 POP maakunnan tietojärjestelmien yhtenäistäminen (Anna-Mari Ylipoussu ja Juhani Heikka) 69 POP maakunnan toimijoiden ICT-hankinnat ja jatko-ohjeistus (Veijo Romppainen ja Topias Mainio) 70 UNA-lomakepalvelun ja YDIN-tietojärjestelmän etenemisen tilannekatsaus (Veijo Romppainen) 71 Muut asiat 72 Seuraavat kokoukset 73 Kokouksen päättäminen - pe 10.11. klo 9 12 (siirretään) - pe 15.12. klo 9 12

Kiitos ;) Juhani Heikka ICT-vastuuvalmistelija Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistus Pohjois-Pohjanmaan liitto Käyntiosoite: Oulu, Kauppurienkatu 8A, 4. kerros sposti: Juhani.Heikka@popmaakunta.fi puh: +358 40 685 4041 twitter @JuhaniHeikka