TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2018 1(10) Aika Paikka 6.9.2018 klo 19:00 AitO toimintakeskus Käsiteltävät asiat 72 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 73 Pöytäkirjantarkastajien valinta 3 74 Käsittelyjärjestys 3 75 Ilmoitusasiat 3 76 Kanttorin virantäyttö 4 77 Tampereen aluerekisterin perustaminen. Lausunto 5 78 Kolehtisuunnitelma 1.10.-31.12.2018 8 79 Anomus työajan lyhentämisestä 9 80 Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 9 81 Muut asiat 10 82 Seurakuntaneuvoston seuraava kokous 10 83 Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös 10
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2018 2(10) Aika Paikka 6.9.2018 klo 19:00 AitO toimintakeskus Osallistujat Jäsenet Hallikainen, Olli puheenjohtaja Arvola, Pentti Backström, Rainer Eskelinen, Tiina Jokinen, Ahti Karhola, Laura Karvo, Marja Kivimäki, Anna Koskimäki, Eeva Kujansuu, Marja Lipponen, Varpu Numminen, Anna Pekki, Anu Perendi, Merike Punkari, Antti Sompa-Hokkanen, Riitta Uusitalo, Pekka Sihteeri Waismaa, Leena
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2018 3(10) 72 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 73 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. 74 Käsittelyjärjestys 75 Ilmoitusasiat Liite 1 Liite 2 - Tuomiokapituli on antanut pastori Katriina Hallikaiselle viranhoitomääräyksen määräajaksi Tuomiokirkkoseurakunnan osa-aikaiseen (30%) seurakuntapastorin virkaan ajalle 1.8.-31.12.2018. - Tuomiokapituli on myöntänyt pastori Merja Halivaaralle 1) osittaista (50%) virkavapautta Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin virasta toimiakseen osa-aikaisena (50%) oppilaitospastorina ajalla 1.8.2018-31.7.2020 ja 2) osittaista (50%) virkavapautta Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin virasta hoitaakseen Tampereen seurakuntayhtymän tapahtumatuottajan määrä- ja osa-aikaista (50%) tehtävää ajalla 1.1.209-31.7.2020. - Seurakuntaneuvoston puheenjohtaja on anonut talousarviomuutosta (10 212 ) uusien kuorokorokkeiden hankkimiseksi Tuomiokirkkoon Pirkanpoikien ja muiden kuorojen käyttöön. - Seurakuntaan on liittynyt toukokuussa 20 jäsentä, kesäkuussa 21 jäsentä ja heinäkuussa 30 jäsentä. - Tuomiokirkon messussa 30.9. siunataan tehtävään pastorit Jussi Houttu ja Riikka Sydänmaa, diakoniatyöntekijä Helena Vettenranta, lastenohjaaja Minna-Mariia Snellman ja nuorisotyönohjaaja Kimmo Keskinen - Talouden toteutuma 31.7.2018 - Tuomiokirkkoseurakunnan talousarvio vuodelle 2019
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2018 4(10) D:TMK: 24/022/2018 76 Kanttorin virantäyttö Esittely Kokouksessaan 17.5.2018 seurakuntaneuvosto päätti: 1. julistaa haettavaksi Tampereen tuomiokirkkoseurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran 15.6.2017 päättyvällä hakuajalla, ja että viran 2. virkapaikka on Aleksanterin kirkko, 3. palkkaus määräytyy KirVesTesin vaativuusryhmän 601 mukaan, 4. erityisalueena on kirkollinen vokaalimusiikki ja ensisijaisena hakukriteerinä on taito ja kokemus sen alalla, ja joka 5. täytetään 1.10.2018 alkaen, ja että 6. esityksen virkaan valittavasta henkilöstä seurakuntaneuvostolle tekee työryhmä, johon kuuluvat Olli Hallikainen (pj.), Salla Häkkinen, Rainer Backström, Tiina Eskelinen, Varpu Lipponen, Riitta Sompa-Hokkanen, Osmo Honkanen ja asiantuntijajäsenenä Katariina Korkman. Liite 3 Liite 4 Liite 5 Kanttorin viran hakuilmoitus julkaistiin kirkon sähköisessä hakujärjestelmässä ja siitä tiedotettiin mm. kirkkomuusikoiden nettikanavilla. Hakuaika päättyi 14.3.2018 klo 16. Virkaan tuli neljä hakemusta. Hakijoista kaksi on hakuajan jälkeen peruuttanut hakemuksensa. Ansiovertailussa kahden jäljelle jääneen hakijan hakemusasiakirjoissa ilmenevät taidot ja kyvyt on arvioitu hakuilmoituksessa mainittuja kriteerejä painottaen. Valintatyöryhmä päätti kutsua Tapani Majurin valintakokeeseen 14.8. Valintakoe järjestettiin Aleksanterin kirkossa ja se koostui haastattelusta ja taitonäytteestä. Valintatyöryhmän asiantuntijajäsen Katariina Korkman totesi lausunnossaan (liite 4), että hakija ei optimaalisella tavalla täytä viran hakukriteerejä. Valintalautakunta päätti yksimielisesti suosittaa, että Tapani Majuria ei valita avoinna olevaan virkaan. Samalla todettiin, että virka olisi tarkoituksenmukaista julistaa uudelleen haettavaksi. Johtava kanttori ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää, että 1. virkaa ei tämän haun perusteella täytetä, vaan 2. julistaa uudelleen haettavaksi Tampereen tuomiokirkkoseurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran 19.10.2018 päättyvällä hakuajalla, ja että viran
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2018 5(10) Päätös 3. virkapaikka on Aleksanterin kirkko, 4. palkkaus määräytyy KirVesTesin vaativuusryhmän 601 mukaan, 5. erityisalueena on kirkollinen vokaalimusiikki ja ensisijaisena hakukriteerinä on taito ja kokemus sen alalla, ja joka 6. täytetään aikaisintaan 1.1.2019 alkaen, ja että 7. esityksen virkaan valittavasta henkilöstä seurakuntaneuvostolle tekee työryhmä, johon kuuluvat Olli Hallikainen (pj.), Salla Häkkinen, Rainer Backström, Tiina Eskelinen, Varpu Lipponen, Riitta Sompa-Hokkanen, Osmo Honkanen ja työryhmän tarvittaessa kutsuma asiantuntijajäsen. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). D:TAL: 134/010/2018 77 Tampereen aluerekisterin perustaminen. Lausunto Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto on käsitellyt kokouksessaan 23.8. otsikkoasiaa. Esittely Kirkonkirjojen pitämisestä säädetään kirkkolaissa (KL 16 luku) ja kirkkojärjestyksessä (KJ 16 luku). Seurakunnat voivat järjestää kirkonkirjojen pitämisen yhteisenä keskusrekisterinä (KL 16 luku 3 ). Kirkkohallituksen yleiskirje 27/2015 (8.12.2015) on viestittänyt seurakunnille kirkkohallituksen täysistunnon marraskuussa 2015 tekemästä linjauksesta, jonka mukaan kirkonkirjojen pito toteutetaan tulevaisuudessa alueellisissa keskusrekistereissä. Linjaus perustuu seuraaviin johtopäätöksiin: 1) Pienissä kirkkoherranvirastoissa kirkonkirjojen pidon tehtävien hoitamiseen aiheuttavat ongelmia henkilöstöresurssien vähäisyys ja sijaisuuksien järjestäminen. Erityisen ongelmallisia ovat odottamattomat, joskus pitkätkin virkavapaat ja työlomat. Työn asiasisältö ja käytettävä tietojärjestelmä edellyttävät aina sekä asiantuntemusta että käyttöoikeuksien luomista. 2) Haasteita tietojärjestelmän käyttäjille tuo digitointiprosessin myötä käyttöön otettava uuden työvälineen hallinta. Ammattitaidon kehittämi-
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2018 6(10) nen ja palvelutason parantaminen onnistuvat helpommin isommassa yksikössä. 3) Laskelmien mukaan kirkonkirjojen pidon järjestämisen kustannukset ovat tällä hetkellä suuremmissa yksiköissä matalammat kuin yksittäisissä pienissä tai keskisuurissa seurakunnissa. 4) Euroopan parlamentin käsittelyssä olevan tietosuoja-asetuksen arvioidaan toteutuessaan lisäävän henkilörekistereihin liittyvää hallinnointia ja toisaalta edellyttävän yhä parempaa henkilötietolainsäädännön tuntemusta. 5) Kirkonkirjojen pitoon on etsittävä yhdessä yhtenäisiä ja tehokkaita prosesseja. Tällä hetkellä niin kustannukset kuin käytännötkin poikkeavat huomattavasti toisistaan seurakuntien ja keskusrekisterien välillä. Kirkkohallituksen täysistunto arvioi, että alueelliset keskusrekisterit ovat parempi vaihtoehto kuin yksi valtakunnallinen keskusrekisteri. Kirkonkirjojenpidossa tarvitaan edelleen paikallista kirkonkirjojen lukuun, paikkakuntien erityispiirteisiin ja historiatietoihin liittyvää asiantuntemusta. Kirkkohallituksen yleiskirjeen mukaan järjestelmällinen muutos laajempiin alueellisiin keskusrekistereihin ei ole mahdollista ennen kuin vanhojen kirkonkirjojen digitointiprosessi ja tietojen tallentaminen järjestelmään on kokonaisuudessaan suoritettu ja tiedot tarkastettu. Alueellisen organisoitumisen on suunniteltu tapahtuvan seurakuntien omaehtoisin sopimuksin. Tarpeeksi on arvioitu noin 2 4 keskusrekisteriä /hiippakunta. Tampereella asiaa on valmisteltu yhdessä tuomiokapitulin kanssa. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli pyysi keväällä 2017 Pirkanmaan alueen seurakunnilta kannanottoa niiden valmiudesta olla mukana käynnistettävässä alueellisen keskusrekisterin perustamista koskevassa valmistelutyössä. Seurakunnat ilmaisivat varsin kattavasti myönteisen valmiutensa olla mukana. Kiinnostusta ilmaisi myös muutama seurakunta, jotka eivät kuulu Tampereen hiippakuntaan, mutta sijaitsevat hiippakuntarajan tuntumassa. Tampereen seurakuntayhtymässä asian konkretisoituminen on alkanut uuden rekisteripäällikön aloitettua työnsä helmikuussa 2018. Asiaa esiteltiin Pirkanmaan alueen seurakuntien kirkkoherroille ja talouspäälliköille Pirkkalassa 19.4.2018. Tämän kokoontumisen ja sitä seuranneen viestinvaihdon perusteella alkoi hahmottua, että kiinnostusta liittyä Tampereen aluekeskusrekisteriin vuoden 2019 alusta lukien on Hämeenkyrön, Ikaalisten, Mänttä-Vilppulan ja Ruoveden seurakunnissa. Noiden seurakuntien kirkkoherrat kutsuttiin palaveriin, joka pidettiin Tampereella 25.6.2018. Tuossa palaverissa ja sitä seuranneessa sähköpostikirjeenvaihdossa on käyty läpi muun muassa sopimusluonnos ja keskusteltu aluekeskusrekisterin tulevasta toimintatavasta.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2018 7(10) Rekisteripäällikkö on torstaina 16.8.2018 käynyt Jämsän seurakunnassa esittelemässä aluekeskusrekisteriasiaa. Keskustelun jälkeen läsnä olleet viranhaltijat pyysivät, että Jämsän seurakunta liitettäisiin mukaan aluekeskusrekisterin valmisteluun. Kirkkojärjestyksen mukaan Jos seurakunnat haluavat järjestää kirkonkirjojen pitämisen kokonaan tai osaksi yhteiseen keskusrekisteriin, seurakuntien kirkkovaltuustojen on tehtävä siitä sopimus. Seurakuntayhtymässä yhteinen kirkkovaltuusto päättää keskusrekisterin perustamisesta seurakuntayhtymään kuuluville seurakunnille ja 1 momentissa tarkoitetun sopimuksen tekemisestä seurakuntayhtymään kuulumattomien seurakuntien kanssa. Asiasta on pyydettävä seurakuntaneuvostojen lausunto. (KJ 13 luku 2 ). Sopimusluonnos on esityslistan liitteenä. Liite 6 Liite 14 Tarkoituksena on toimittaa kunkin seurakunnan kirkonkirjojen pidon tehtävät kustannustehokkaasti omakustannushintaan. Kustannuksiin ei lisätä voittolisää. Aluekeskusrekisterin kustannusten jakaminen seurakuntien kesken tapahtuu seurakuntien jäsenmäärien perusteella. Hallinnollisten päätösten on suunniteltu etenevän syksyllä 2018 siten, että liittyjäseurakunnat tekisivät päätökset 5.10.2018 mennessä. Samaan päivämäärään mennessä Tampereen seurakuntayhtymään kuuluvat seurakuntien seurakuntaneuvostot antavat lausuntonsa samaan päivämäärään 5.10.2018 mennessä. Päätösten ja lausuntojen saamisen jälkeen yhteinen kirkkoneuvosto tekisi 25.10.2018 ehdotuksen yhteiselle kirkkovaltuustolle, joka kauden viimeisessä kokouksessaan 15.11.2018 tekisi päätöksen aluekeskusrekisterin perustamisesta. Liittyjäseurakuntien päätökset on ymmärrettävä ehdollisiksi siihen asti, kunnes Tampereen seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto on tehnyt tämän päätöksen. Seurakuntien liittyminen aiheuttaa keskusrekisterille lisätyövoimatarpeen. Laskennallisesti kutakin noin 20.000 uutta seurakuntalaista kohti tarvitaan yksi uusi toimistosihteeri. Tämä ei kuitenkaan lisää Tampereen seurakuntayhtymän kustannuksia, koska liittyjäseurakunnat maksavat oman jäsenmäärään perustuvan osuutensa kustannuksista. Tampereen seurakuntayhtymän kannalta kustannussäästöjä voi syntyä tulevina vuosina siitä, että suuremmassa yksikössä yksikkökustannukset kustannustehokkuuden myötä pienenevät. Toisaalta siirtyminen aluekeskusrekisteriin edellyttää sitä, että keskusrekisterin viranhaltijoiden hoitamat muut kuin kirkonkirjojen pidon tehtävät siirretään seurakuntayhtymän muille yksiköille.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2018 8(10) Rekisteripäällikkö on käynyt esittelemässä ajatusta aluekeskusrekisteristä myös Tammelan rovastikunnan kirkkoherroille (Somerolla 8.5.2018) ja Hämeenlinnan rovastikunnan kirkkoherroille (Lammilla 15.5.2018). On hyvin todennäköistä, että Tampereen aluekeskusrekisteriin pyrkii liittymään lähivuosina muitakin seurakuntia. Liittymismahdollisuutta tarjotaan lähtökohtaisesti kunkin kalenterivuoden alussa. Tampereen hiippakunnassa toimii Tampereen keskusrekisterin lisäksi myös Päijät-Hämeen seurakuntien keskusrekisteri Lahdessa. Siihen kuuluvat tällä hetkellä Lahden seurakuntayhtymän seurakuntien lisäksi Asikkalan, Hartolan, Hollolan ja Sysmän seurakunnat. Rekisteripäällikkö ehdottaa, että yhteinen kirkkoneuvosto päättää 1. pyytää Hämeenkyrön, Ikaalisten, Jämsän, Mänttä-Vilppulan ja Ruoveden seurakuntia tekemään 5.10.2018 mennessä päätöksen liittyä Tampereen aluekeskusrekisteriin 1.1.2019 lukien ja hyväksyä liitteen 14 mukainen sopimus Tampereen aluekeskusrekisteristä 2. pyytää Tampereen Eteläisen seurakunnan, Harjun seurakunnan, Messukylän seurakunnan, Ruotsalaisen seurakunnan ja Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostoja antamaan lausunnon 5.10.2018 mennessä. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa rekisteripäällikkö Kari Salonen, p. 040 804 8701. Aluerekisterin perustamista on perusteltua puoltaa. Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää puoltaa Tampereen aluerekisterin perustamista. Päätös Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). D:TMK: 138/045/2018 78 Kolehtisuunnitelma 1.10.-31.12.2018 Esittely Kirkkohallitus on kirkkolain 22. luvun 2 pykälän nojalla määrännyt vuoden 2018 kolehdit. Lisäksi Kirkkohallitus määrää ajankohtaan sidotuista kolehdeista sekä Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli hiippakunnallisista kolehdeista. Seurakunnan seurakuntaneuvosto voi päättää muista
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2018 9(10) Liite 7 kolehdeista. Liitteenä on Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan kirkkokolehtiehdotus ajalle loka-joulukuu 2018. Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää hyväksyä kolehtisuunnitelman ajalle 1.10.-31.12.2018. Päätös Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). D:TMK: 140/045/2000 79 Anomus työajan lyhentämisestä Esittely Vahtimestari Mari Hovi anoo työajan viikoittaista lyhentämistä ajalle 1.11.2018 31.12.2019. Kolmipäiväinen viikoittainen työtuntimäärä olisi 23 h 15 min. Ylivahtimestari Ilkka Koivu puoltaa anomusta. Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää myöntää vahtimestari Mari Hoville työajan viikoittaisen lyhentämisen ajalle 1.11.2018-31.12.2019 niin että kolmipäiväinen viikoittainen työtuntimäärä on 23 h 15 min. Päätös Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). Mari Hovi, henkilöstöpalvelut 80 Kirkkoherran päätöspöytäkirjat Esittely Kirkkoherran päätöspöytäkirjat ovat nähtävillä ennen kokousta ja ne kierrätetään kokouksen aikana, niin että kaikilla on mahdollisuus tutustua niihin. Puheenjohtaja ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää hyväksyä kirkkoherran päätöspöytäkirjat 25-29.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2018 10(10) 81 Muut asiat 82 Seurakuntaneuvoston seuraava kokous Seurakuntaneuvoston seuraava kokous pidetään 4.10.2018. Syksyn muut kokouspäivät ovat to 8.11. ja ti 11.12. 83 Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös