VIRTAIN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT 26.9.2018 klo17.00 Seurakuntatalo, toimitusten huone 1. Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Työjärjestyksen hyväksyminen 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen 5. Diakonian viranhaltijan valitseminen 6. Osa-aikaisen, määräaikaisen lastenohjaajan valitseminen 7. Virtain seurakunnan kirkollisvero-% vuodelle2019 8. Vuoden 2019 talousarvion ja vv. 2020-2021 toiminta- ja taloussuunnitelman alustavaa käsittelyä 9. Viranhaltijoidenpäätöspöytäkirjat 10. Tiedotusasiat 11. Muut asiat 12. Kokouksenpäättäminen ja muutoksen hakuohjeet 10. Tiedotusasiat 11. Muut asiat 12. Kokouksen päättäminen ja muutoksen hakuohjeet ESITYSLISTA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen esityslista pidetään yleisesti nähtävänä 19.9.2018-26.9.2018 viraston ilmoitustaululla PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus on yleisesti nähtävänä taloustoimistossa arkisin ajalla 4.10.2018-17.10.2018 ALLEKIRJOITUKSET Hannu Haukkala Puheenjohtaja
VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 1 KOKOUSAIKA 26.9.2018 17.00-19.45 KOKOUSPAIKKA PAIKALLA OLLET JÄSENET Seurakuntatalo, toimitusten huone Haukkala Hannu, kirkkoherra, puheenjohtaja Asunmaa Matti Ilomäki Teija Kammonen Riitta Koro Markus, varajäsen Riikonen Maija VuorenmaaTauno POISSA OLLEET JÄSENET MUUT PAIKALLA OLLEET Kalliomäki Eila Tarvainen Harri Herranen Reijo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ojala Leena, talouspäällikkö, sihteeri PYKÄLÄT 65-76 ALLEKIRJOITUKSET Hannu Haukkala Puheenjohtaja Leena Ojala Sihteeri PÖYTÄKIRJA TARKISTETTU Virrat Virrat Matti Asunmaa Teija Ilomäki PÖYTÄKIRJA OLLUT 4.10.2018-17.10.2018 taloustoimistossa arkisin klo 9-14
YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Ilmoitustaulun hoitaja VIRTAIN SEURAKUNTA 26.9.2018 Sivu 2 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Asia no 1 Puheenjohtaja Hannu Haukkala avasi kokouksen. KN 65 Pidettiin alkuhartaus ja laulettiin virsi 315. TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Asia no 2 Kirkkolain 7. luvun 4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvoston päätöksen 240195/2 :n mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä mukaan kokouksen esityslista. KN 66 Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asia no 3 Ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. KN 67 Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin Muissa asioissa käsiteltävät asiat. PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALITSEMINEN Asia no 4 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 :n mukaan: Pöytäkirjan tarkistaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkistajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkistajaa. KN 68 Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Matti Asunmaa ja Teija Ilomäki.
VIRTAIN SEURAKUNTA 26.9.2018 Sivu 3 DIAKONIAN VIRANHALTIJAN VALITSEMINEN Asia no 5 Määräaikaan 13.9.2018 mennessä virkaa haki neljä henkilöä: Hellgren Sari, Juhanpelto Alexi, Lehikoinen Oskari, Nahkuri Lassi. Haastatteluun kutsuttiin kaikki neljä hakijaa 19.9.2018. Haastattelusta on liitteenä lausunto hakijoista. Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää,että se valitsee diakonian virkaan Oskari Lehikoisen. KN 69 Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätös esityksen.
VIRTAIN SEURAKUNTA 26.9.2018 Sivu 4 LASTENOHJAAJAN OSA-AIKAISEN JA MÄÄRÄAIKAISEN TOIMEN TÄYTTÄMINEN Asia no 6 Määräaikaan 18.9.2018 mennessä hakemuksia saapui yksi, Karasti Anne-Mari (synt. 11.6.1975). Anne-Mari Karasti kutsuttiin haastateltavaksi kokoukseen. Ehdotus: Kirkkoneuvosto haastattelee Anne-Mari Karastin ja päättää valita hänet Virtain seurakunnan lastenohjaajanmääräaikaiseen (31.5.2019 saakka) ja osa-aikaiseen 50 % toimeen. Toimen osa-aikaisuuden prosenttiosuuden ylärajaa voidaan tarvittaessa korottaa 60 % kesken kauden mikäli työtehtävissä tapahtuu muutoksia. KN 70 Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
VIRTAIN SEURAKUNTA 26.9.2018 Sivu 5 VIRTAIN SEURAKUNNAN KIRKOLLISVERO-% VUODELLE 2019 Asia no 7 Virtain seurakunnan tulovero-% on ollut 1,7 vuonna 2018. LO Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Virtain seurakunnan tulovero-% vahvistetaan 1,7 vuodelle 2019. KN 71 Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. VIRTAIN SEURAKUNTA 26.9.2018 Sivu 6
VUODEN 2019 TALOUSARVION JA vv. 2020-2021 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN ALUS- TAVAA KÄSITTELYÄ Asia no 8 LO Talouspäällikkö Leena Ojala on ilmoittanut, että säästötavoite on 50.000 euroa. Työntekijöiltä on pyydetty 26.9.2018 mennessä ehdotuksia säästökohteista. Kirkkoneuvosto keskusteli talousarvion laadintaan vaikuttavista asioista: - talouspäällikkö on antanut ennakkoilmoituksen, jonka mukaan siirtyy eläkkeelle 1.7.2019 alkaen ja haluaa pitää kertyneet lomat sitä ennen eli 1.4.2019 alkaen. Keskusteltiin eri vaihtoehdoista työn osalta. - kirkkoherranviraston toimistosihteeri on osa-aikaisella työkyvyttömyyseläkkeellä 50 %. Työssä joka toinen viikko. Joka toinen viikko ollut työssä henkilö jonka työsopimus päättyy 31.12.2018. - Seurakunta siirtyy tämän hetken tiedon mukaan keskusrekisteriin 1.1.2020 alkaen, jolloin osa viraston tehtävistä siirtyy pois. - Virtain seurakunta on siirtynyt 1.1.2017 Kipaan. Kipan ohjelmien kautta hoidetaan taloushallintoa. Tarkoitus vähentää työtä taloustoimistossa. Ylimeno kausi on meneillään ja työn kuva on muuttunut, mutta ei ole vielä vähentänyt työtä taloustoimistossa niin paljon, että puolet kirkkoherranviraston työstä voidaan siirtää sinne. Keskusteltiin eri vaihtoehdoista kirkkoherranviraston työn osalta. Työntekijöiden antamat säästöehdotukset tutkitaan ja otetaan huomioon mahdollisuuksien mukaan. KN 72 Kirkkoneuvosto päätti, että kirkkoherran virastoon voidaan palkata joka toinen viikko edelleen sijainen 1.1.2019 30.6.2019. Toimistosihteeri Arjavalta hoitaa edelleen työtä joka toinen viikko. Kirkkoherranviraston aukioloaikaa supistetaan 1.1.2019 alkaen siten, että virasto on auki ma-to 10 13 ja pe suljettu. Asiasta tiedotetaan kattavasti paikallislehdessä ja seurakunnan nettisivuilla sekä tiedotetaan puhelinvastaajalla. VIRTAIN SEURAKUNTA 26.9.2018 Sivu 7
1.7.2019 alkaen hoidetaan kirkkoherranvirasto siten, että toimistosihteeri Arjavalta on töissä joka toinen viikko ja papit päivystävät joka toinen viikko. Lomat sijaistaa taloustoimiston toimistosihteeri ja vastaa kirkkoherranviraston puhelimeen tarvittaessa pappien päivystysviikoilla. Ennen keskusrekisteriin siirtymistä, pappien ollessa omien töiden vuoksi estyneitä esim. yksittäisenä päivänä, pyritään taloustoimistosta auttamaan päivystyksessä. Tämä edellyttää taloustoimiston töiden jakamista ja etukäteen sopimista talouspäällikön ja toimistosihteerin kanssa. Tällä järjestelyllä turvataan,että omaiset ja muita toimituksia haluavat palvellaan ja otetaan vastaan sukuselvityksien tilaukset. Sukuselvitykset toimitetaan kirkkoherranvirastosta nämä järjestelyt huomioon ottaen. Seurakunnan työalat hoitavat itse ilmoittautumisien vastaanotot. Muilta osin talousarvion valmistelu jatkuu. VIRTAIN SEURAKUNTA 26.9.2018 Sivu 8
VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Asia no 9 KN 73 Käsiteltiin ja hyväksyttiin kokoukselle esitetyt viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat: - kirkkoherra Hannu Haukkala, 26.9.2019, 21-28 - talouspäällikkö Leena Ojala, 26.9.2018, 3-4
VIRTAIN SEURAKUNTA 26.9.2018 Sivu 9 TIEDOTUSASIAT Asia no 10 - Tulossa Auta luottamusmies alkuun- koulutusta perehdyttäjille. KN 74 Opastajina kirkkoherra, talouspäällikkö ja 1-2 kokenutta luottamusmiestä. 29.11.2018klo13.30-17.00 Seinäjoen seurakuntakeskuksessa. Koulutukseen kirkkoherra Hannu Haukkala, talouspäällikköleena Ojala, kirkkovaltuustonpj. Reijo Herranen ja kirkkoneuvoston varapj. Teija Ilomäki. -Jaettiin kirkkoneuvostolle tiedoksi TA-tilanne 31.8.2018
VIRTAIN SEURAKUNTA 26.9.2018 Sivu 10 MUUT ASIAT Asia no 11 KN 75 1. SYKSYN 2018 KOKOUSAIKATAULUT Johtoryhmä 2.10.2018 klo 14.00 Kirkkoneuvosto 11.10.2018 klo 17.00 Johtoryhmä 22.10.2018 klo 9.00 Kirkkoneuvosto 29.10.2018 klo 17.00 Kirkkovaltuuston ja neuvoston yhteinen jouluateria 10.12.2018 klo 18.00 (Tarvittaessa kirkkoneuvosto 10.12.2018 klo 18.00) 2. VIRTAIN KAUPUNGIN KOULUKESKUKSEN ALUEEN ASEMAKAAVAN MUUTOSLUONNOS JA MUU VALMISTELUAINEISTO NÄHTÄVÄNÄ Virtain seurakunnan Kirkkoneuvosto keskusteli koulukeskuksen asemakaavaluonnoksesta ja esitti mielipiteenään, että Virtain kaupungin tulisi ottaa suunnitelmassaan huomioon riittävä autojen paikoitustila. Seurakunta tarvitsee oman paikoitustilansa seurakuntakeskuksen ja pääkirkon tarpeisiin. Tällä hetkellä seurakunnan paikoitustilaa käytetään ilman sopimusta. 3. VIRTAIN KAUPUNGIN SIVISTYSLAUTAKUNNAN PÄÄTÖS Virtain kaupungin sivistyslautakunta on ilmoittanut, että ei tarvitse iltapäivätoimintaan tällä hetkellä seurakunnan tarjoamaa palvelua. 4. TIEDOTUS AUKIOLEVISTA TYÖTEHTÄVISTÄ Markus Koro esitti, että seurakunnan tulisi paremmin auki olevista työtehtävistä. Ilmoitus kirkollisissa ja nettisivuilla ei välttämättä riitä tavoittamaan halukkaita.
VIRTAIN SEURAKUNTA 26.9.2018 Sivu 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSEN HAKUOHJEET Asia no 12 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo19.45. Annettiin muutoksen KN 76 hakuohjeet. Laulettiin virsi 548