Pahkamäen koulun vanhempainyhdistys ry:n vuosikokous Aika: maanantaina 29.10.2018 klo 18.06 18.50 Paikka: koulun ruokala Läsnä: Inga Sokka, Heidi Tuimala (poistui klo 18.40), Jaana Kaurinkoski, Satu Viitikka, Päivi Ehrnsten, Elina Kangasjärvi, Outi Kvarnberg, Katja Jokila, Maarit Kauppi, Anna Kotka, Juha Sainio (saapui klo 18.20), Vili Santala (koulun edustaja), Marjo Rinne (sihteeri) PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaus. Yhdistyksen puheenjohtaja Inga Sokka avasi kokouksen kello 18.07. 2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja pöytäkirjan tarkastajien valinta. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Vili Santala, sihteeriksi Marjo Rinne ja pöytäkirjantarkastajiksi Outi Kvarnberg ja Katja Jokila. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen. Työjärjestys hyväksyttiin. 5. Yhdistyksen vuosikertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto edelliseltä toiminta- ja tilikaudelta. Inga Sokka esitteli toimintakertomuksen (liitteenä) ja toiminnantarkastajan lausunnon ja Heidi Tuimala tilinpäätöksen toimintakaudelta 2017-2018 (liitteenä). Viime kaudella jäseniä oli 91 kpl, joista 7 erotettiin kauden päättyessä (ko. huoltajien nuorinkin lapsi siirtyi pois koulusta). Hallituksen kokouksia oli 8 kpl + sääntömääräinen vuosikokous. Erilaisia tapahtumia oli useita. Yhdistys hankki varoja mm. vapaaehtoisella kannatusmaksulla 5 /oppilas, koulukuvauksen järjestelypalkkioilla, järjestämällä discoja sekä myymällä kukkia. Lisäksi saatiin toiminta- ja kohdeavustuksia. Yhdistyksen varoja käytettiin mm. myöntämällä ekaluokkalaisille starttiraha 10 /oppilas, hankkimalla xylitol-pastillit, järjestämällä kaksi liikuntakerhoa, tarjoamalla SPR-ensiapukoulutuksen koko koulun oppilaille sekä kustantamalla joka luokalle retken Zoolandiaan.
Varsinaisen toiminnan kulut olivat 6199,99. Avustuksia saatiin yhteensä 2650,00. Varainhankinnan kulut olivat 3274,40 ja tuotot 7048,95. Taseen loppusumma oli + 7.611,55 ja ylijäämä 478,56. 6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen yhdistyksen hallitukselle ja muille tilivelvollisille. Tilinpäätös vahvistettiin ja hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus. 7. Hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten valinta. Toimintakauden 2018-2019 hallitukseen valittiin: puheenjohtajaksi Inga Sokka ja muiksi jäseniksi (8 kpl) Marjo Rinne, Satu Viitikka (3. luokan luokkalinkki), Katja Jokila (4. luokan luokkalinkki), Outi Kvarnberg, Elina Kangasjärvi (6. luokan luokkalinkki), Kati Salmio (2. luokan luokkalinkki), Anna Kotka (5. luokan luokkalinkki) ja Jaana Lehtonen (1. luokan luokkalinkki). Heidi Tuimala, Päivi Ernhsten, Jaana Kaurinkoski ja Juha Sainio toimivat varajäseninä kaikille hallituksen jäsenille. 8. Toiminnantarkastajan valinta. Toiminnantarkastaksi valittiin Siru Raiko ja varalle Katri Vilo. 9. Yhdistyksen varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan valinta. Varapuheenjohtajaksi ja Likova-vastaavaksi valittiin Outi Kvarnberg sihteeriksi valittiin Marjo Rinne rahastonhoitajaksi valittiin Heidi Tuimala. 10. Kannatusmaksun suuruuden vahvistaminen. Päätettiin Juha Sainion ehdotuksen mukaisesti, että kannatusmaksun suuruus on jäsenen itse määriteltävissä ja ilmaistaan jatkossa esimerkiksi 5 /oppilas tai muu haluttu summa. 11. Toimintasuunnitelman vahvistaminen. Inga Sokka esitteli toimintasuunnitelman kuluvalle toimintakaudelle (liitteenä). Toimintasuunnitelma vahvistettiin sellaisenaan. 12. Talousarvion vahvistaminen. Heidi Tuimala esitteli talousarvion (liitteenä). Tilikaudesta ollaan tekemässä alijäämäinen perustuen siihen, että yhdistyksellä on takana monta ylijäämäistä kautta. Talousarvio vahvistettiin esitetyn laisena.
13. Päätettiin kokouskutsutavasta yhdistyksen kokoukseen. Yhdistyksen virallinen ilmoituskanava hallituksen jäsenten välillä on sähköposti. Koko jäsenistölle tiedotetaan Wilmassa, koulun kuukausitiedotteessa ja kotisivuilla sekä yhdistyksen FB-ryhmässä, johon kaikki huoltajat ovat tervetulleita. 14. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Muita asioita ei ollut. 15. Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.50. Vili Santala puheenjohtaja Marjo Rinne sihteeri Outi Kvarnberg pöytäkirjantarkastaja Katja Jokila pöytäkirjantarkastaja
Pahkamäen koulun vanhempainyhdistys ry:n vuosikokous maanantaina 29.10.2018 klo 18.00 koulun ruokalassa ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokouksen puheenjohtajan ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. Esitetään yhdistyksen vuosikertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto edelliseltä toiminta- ja tilivuodelta 6. Vahvistetaan tilinpäätös edelliseltä tilikaudelta sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä yhdistyksen hallitukselle ja muille tilivelvollisille sekä niistä toimenpiteistä, joihin yhdistyksen hallinto antaa aihetta 7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet 8. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa tarkastamaan kuluvan toimintavuoden taloutta ja hallintoa 9. Valitaan hallituksen varapuheenjohtaja sekä sihteeri ja rahastonhoitaja 10. Vahvistetaan kannatusmaksun suuruus 11. Vahvistetaan toimintasuunnitelma kuluvaa toimintavuotta varten 12. Vahvistetaan talousarvio kuluvaa toimintavuotta varten 13. Päätetään kokouskutsutavasta yhdistyksen kokoukseen 14. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 15. Kokouksen päättäminen Hallituksen puolesta Inga Sokka puheenjohtaja
LIITE Toimintakertomus lukuvuodelta 2017-2018 Pahkamäen koulun vanhempainyhdistys Ry Vanha Tampereentie 1605, 21360 Lieto as. Yhdistyksen hallitus ja jäsenet Lukuvuonna 2017-2018 yhdistyksen hallituksen jäsenet: Inga Sokka, Saana Lehtinen,Marjo Rinne, Satu Viitikka, Katja Jokila, Outi Kvarnberg, Elina Kangasjärvi, Jaana Kaurinkoski ja Juha Sainio. Kati Rautakorpi-Salmio, Kaisa Fomin ja Heidi Tuimala toimivat varajäseninä kaikille hallituksen jäsenille. Puheenjohtajana toimi Inga Sokka, varapuheenjohtajana Saana Lehtinen, sihteerinä Marjo Rinne ja rahastonhoitajana Heidi Tuimala. Toiminnantarkistajana Siru Raiko, varalla Katri Vilo. Koulun edustajana yhdistyksen hallituksen kokouksissa oli Vili Santala. Yhdistyksen jäseniä olivat kaikki koulun oppilaiden huoltajat, jotka olivat liittyneet yhdistyksen jäseniksi joko koulussa jaetulla lomakkeella tai sähköpostitse jäsensihteerille. Jäsenmäärä toukokuussa 2018 oli 91. Lukuvuoden viimeisessä kokouksessa hallitus sääntöjen mukaisesti totesi erotetuiksi ne huoltajat (7 hlö), joiden nuorin lapsi siirtyy pois kuluvan vuoden päätteeksi Pahkamäen koulusta tai muusta syystä ei enää opiskele koulussa. Yhdistys on rekisteröity vuonna 2013 ja kuuluu Suomen Vanhempainliittoon. Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen hallitus kokoontui syyskaudella 2018 kolme (näistä yksi heti lokakuussa pidetyn vuosikokouksen jälkeen) ja kevätlukukaudella 2018 viisi kertaa, pääsääntöisesti joka kuukauden ensimmäisenä maanantaina. Lisäksi järjestettiin yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous lokakuussa. Kokoukset olivat kaikille koulun oppilaiden huoltajille avoimia. Kokouksista ilmoitettiin kuukausitiedotteissa, koulun nettisivuilla, sähköpostilla hallituksen jäsenille ja yhdistyksen Facebookryhmässä. Toimintakaudella järjestettyihin Liedon koulun vanhempainyhdistysten (Likova) kahteen tapaamiseen puheenjohtaja osallistui molempiin ja varapuheenjohtaja yhteen. Likovan ja Liedon varhaiskasvatus- ja koulutuslautakunnan yhteistapaaminen järjestettiin toimintakaudella kerran, johon puheenjohtaja osallistui. Lisäksi yhdistys teki yhteistyötä koulun oppilaskunnan kanssa. Tapahtumat lukuvuonna 2017-2018 - Hallituksen kokoukset (8 kertaa) - Vuosikokous lokakuussa - Likovan kokoukset (2 kertaa)
- Likovan ja varhaiskasvatus- ja koulutuslautakunnan kokoukset (1 kerta) - Yhteiskokous oppilaskunnan kanssa - Kodin ja koulun päivä yhteistyössä koulun kanssa - Koulun oppilaille tarkoitetut discot kaksi kertaa syyslukukaudella ja kaksi kertaa kevätlukukaudella yhteistyössä järjestämisvastuussa olevan luokan kanssa. - Liikuntakerhot oppilaille syys- ja kevätlukukaudella - Kauhurata-tapahtuma - SPR-ensiapukoulutus koulun oppilaille - Retki Zoolandiaan koulun oppilaille Vanhempainyhdistyksen hallituksen kokouksissa käsiteltiin mm. varainhankintaan, tapahtumiin ja varojen käyttöön liittyviä asioita. Yhdessä keskusteltiin vanhempainyhdistyksen kannatusmaksuista sekä discojen järjestämiseen ja sääntöihin liittyvistä asioista. Lisäksi käytiin keskustelua myös mm. kasvatukseen liittyvistä asioista, yhteistyöstä muiden vanhempainyhdistysten, kunnan ja varhaiskasvatus- ja koulutuslautakunnan kanssa, discoista ja kodin ja koulun päivästä. Koulun tilojen kunto sekä suuret ryhmäkoot huolestuttivat ja niistä keskusteltiin myös. Talous Yhdistys hankki varoja mm. seuraavilla tavoilla: - yhdistys keräsi vapaaehtoista kannatusmaksua 5 /oppilas - yhdistys sai koulukuvauksen järjestelypalkkiota - discoja järjestettiin lukuvuonna yhteensä neljä kertaa yhdessä kuudennen ja viidennen luokan kanssa ja tuotto jaettiin tasan. Discoihin osallistui suurin osa koulun oppilaista, joten sitä voidaan pitää sekä varainhankintana että oppilaille järjestettävänä toimintana - myymällä kukkia - saatiin toiminta- ja kohdeavustuksia Yhdistyksen varoja käytettiin seuraavasti: - ekaluokkalaisille starttiraha - kakkosluokkalaisten kirjastovierailun kuljetuksen tukeminen - kolmannelle luokalle käyttöraha - kuudennen luokan (valinnainen liikunta) metsäretken eväät - ruokalajärjestäjien palkkiot - Xylitol-pastillit jaettavaksi ruokailun jälkeen - liikuntakerhot - SPR-ensiapukoulutus oppilaille - ruusut Kukanpäivän Matinean esiintyjille - retki Zoolandiaan kaikille oppilaille + jäätelöt - stipendit Tiedottaminen Yhdistyksen toiminnasta tiedotettiin koulun kuukausitiedotteessa ja Pahkamäen koulun nettisivuilla. Lukuvuoden toimintakertomus on nähtävillä nettisivuilla. Yhdistyksen kokousten esityslistat ja pöytäkirjat ovat myös luettavissa nettisivuilla. Yhdistyksen epävirallinen tiedotus- ja keskustelukanava on yhdistyksen suljettu Facebook-ryhmä.
LIITE Toimintasuunnitelma lukuvuodelle 2018 2019 Pahkamäen koulun vanhempainyhdistys ry Vanha Tampereentie 1605, 21360 Lieto as. Toimintakausi Yhdistyksen toimintakausi on 1.8.2018-31.7.2019 Toiminnan tavoitteet Pahkamäen koulun vanhempainyhdistyksen tavoitteena on edistää koulun ja kodin välistä sekä vanhempien keskinäistä yhteistyötä tuoda esille vanhempien näkökulman opetusta ja kasvatusta koskevissa kysymyksissä pitää yllä yhteyksiä koulun opettajiin ja muuhun henkilöstöön verkostoitua muiden Liedon koulujen vanhempainyhdistysten (Likova) kanssa ottaa aktiivisesti kantaa ja tehdä aloitteita kouluun ja koulunkäyntiin liittyvissä asioissa kunnassa tehdä yhteistyötä muiden Pahkamäen alueella toimivien yhdistysten, järjestöjen ja urheiluseurojen kanssa järjestää erilaisia tapahtumia sekä koulutus- ja luentotilaisuuksia tukea koulun harrastustoimintaa ja luokkaretkiä Toimintamuodot Kokoukset sääntömääräinen vuosikokous lokakuussa vanhempainyhdistyksen hallituksen kokoukset noin kerran kuukaudessa lukuvuoden aikana. Hallituksen kokoukset ovat kaikille huoltajille avoimia. Keskustelu- ja koulutustoiminta vanhempainyhdistyksen jäsenet osallistuvat mahdollisuuksien mukaan esim. Suomen Vanhempainliiton koulutustilaisuuksiin mahdollisuuksien mukaan osallistuu ja järjestää keskustelutilaisuuksia Tiedottaminen yhdistyksen toiminnasta tiedotetaan koulun kuukausitiedotteessa, nettisivuilla, Wilmaviesteinä, sähköpostilla ja sosiaalisessa mediassa Koulun toiminnan tukeminen luokkakohtaiset avustukset tarpeen vaatiessa, esim. retket ykkösluokkalaisten starttiraha stipendien jakaminen kevätjuhlassa ruokailun jälkeen jaettavien xylitol-pastillien hankkiminen ruusujen jakaminen Kukan päivän matineassa esiintyville oppilaille koulutoiminnan tukeminen hankinnoilla (esim. liikunta-, musiikki- ja taidevälineet) ohjelmointirobottien hankkiminen koulun käyttöön ruokajärjestäjien palkkioiden hankkiminen tapahtumien järjestäminen (esim. konsertit ja teatteriesitykset) yhdessä koulun kanssa tai koulun toiveiden mukaisesti discojen järjestäminen neljä kertaa vuodessa yhdessä viidennen tai kuudennen luokan kanssa ilta-aikaan Muu toiminta yhteistyö opettajien ja koulun muun henkilökunnan kanssa
yhteistyö muiden koulujen vanhempainyhdistysten kanssa (Likova) yhteistyö Liedon kunnan kanssa yhteistyö ja verkostoituminen muiden alueen yhdistysten kanssa vanhempien verkostoituminen Varainkeruu vapaaehtoinen kannatusmaksu discojen järjestäminen muut tempaukset, puffetit yms. avustukset kuvauspalkkiot Toimintakauden 2018-2019 tapahtumat Yhdistys anoi ja sai Olympiakomitealta tukea liikuntakerhojen järjestämiseen lukuvuonna 2018-2019. Kerho on avoin ja maksuton kaikille 1. 5.-luokkalaisille, sitä järjestetään 10 krt syyslukukaudella ja 10 krt kevätlukukaudella. Discot järjestetään yhdessä järjestämisvastuussa olevan luokan kanssa 2 kertaa syksyllä ja 2 kertaa keväällä. Motoristit koulukiusaamista vastaan tapahtuma 20.9.2018 Osallistuminen valtakunnalliseen Kodin ja koulun päivään 28.9.2018
LIITE Talousarvio lukuvuodelle 2018-2019 PAHKAMÄEN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS RY 1.8.2018-31.7.2019 Talousarvio TUOTOT Kannatusmaksut 300,00 Avustukset 1 000,00 Varainhankinta, discot 1 500,00 Varainhankinta, muut 500,00 Valokuvauksen järjestelypalkkio 900,00 Tulot yhteensä: 4 200,00 KULUT Starttiraha 330,00 Stipendit 200,00 Motoristit koulukiusaamista vastaan 500,00 Kodin- ja koulun päivä 300,00 Xylitol-pastillit 700,00 Liikuntakerho 1 400,00 Robotit 1 500,00 Järjestäjäpalkkiot 70,00 Pienhankinnat 200,00 Retket 500,00 Menot yhteensä: 5 700,00 Tilikauden alijäämä: -1 500,00