Kirkkoneuvosto 12.4.2018 1 (7) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Torstaina 12.4.2018 klo 16:30 16:40 Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6 Läsnä Esa Mierlahti puheenjohtaja Lasse Virtanen varapuheenjohtaja Tytti Hyytiä ilm. esteestä Olli Laivo Mika Sjöblom saapui klo 16:33, 68 Marjo-Riitta Tuominen Heikki Wala Ilpo Valtonen Tuija Vaurio poissa Vesa Kiertokari kirkkovaltuuston pj ilm. esteestä Eila Polojärvi kirkkovaltuuston vpj. Tuija Lankinen talouspäällikkö Esko Halivaara kappalainen poissa Arja Kalliopaasi kappalainen Juhani Kapiainen kappalainen poissa Samuel Mäkinen kappalainen poissa Sari Aaltonen sihteeri
Kirkkoneuvosto 12.4.2018 2 (7) ASIALISTA: 63 Kokouksen avaus 64 Kokouksen laillisuus 65 Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 66 Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 67 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 68 Tilintarkastajan ilmoitus havaituista epäkohdista 69 Seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2017, tilintarkastuskertomus ja vastuuvapauden myöntäminen 70 Muut mahdolliset asiat 71 Ilmoitusasiat 72 Muutoksenhaku 73 Kokouksen päättäminen
Kirkkoneuvosto 12.4.2018 3 (7) 63 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16:30. 64 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava ille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 65 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 66 ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 12.4.2018 4 (7) 67 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Olli Laivo ja Marjo- Riitta Tuominen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Olli Laivo ja Marjo-Riitta Tuominen. Pöytäkirja on tarkastettavissa kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Olli Laivo ja Marjo-Riitta Tuominen. 68 TILINTARKASTAJAN ILMOITUS Tilintarkastaja Pertti Keskinen, KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy, antama 29.3.2018 havaituista epäkohdista. Liite 1 68. Liite jaetaan kokouksessa. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoituksen tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsee tilintarkastajan ilmoituksen tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 12.4.2018 5 (7) 69 SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2017, TILINTARKASTUSKERTOMUS JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN Tilintarkastaja JHTT Pertti Keskisen laatima ja edelleen kirkkovaltuustolle menevä tilintarkastuskertomus on liitteenä nro 1 69. Liite jaetaan kokouksessa. Kirkkoneuvosto käsitteli Tasekirjaa kokouksessaan 21.3.2018 ja 11.4.2017 pidetyssä kokouksessa. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: 1. Tasekirja (tilinpäätös ja toimintakertomus) vuodelta 2017 esitetään kirkkovaltuustolle käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi. 2. Kirkkovaltuustolle esitetään vastuuvapauden myöntämistä seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta 1.1. 31.12.2017. 3. Tilinpäätöksen alijäämä jätetään edellisten vuosien yli/alijäämä tilille. Ei muutoksenhakuoikeutta. Tasekirja (tilinpäätös ja toimintakertomus) vuodelta 2017 päätettiin esittää kirkkovaltuustolle käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi. 2. Päätettiin esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta 1.1. 31.12.2017. 3. Päätettiin esittää kirkkovaltuustolle, että tilinpäätöksen alijäämä jätetään edellisten vuosien yli/alijäämä tilille ja katettavaksi edellisten vuosien ylijäämällä.
Kirkkoneuvosto 12.4.2018 6 (7) 70 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei ollut. 71 ILMOITUSASIAT Ei ollut.
Kirkkoneuvosto 12.4.2018 7 (7) 72 MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan, liite nro 1 72. Hyväksyttiin. 73 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16:40 Esa Mierlahti kirkkoherra, puheenjohtaja Sari Aaltonen toimistosihteeri, sihteeri --------- Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty: Olli Laivo pöytäkirjan tarkastaja Marjo-Riitta Tuominen pöytäkirjan tarkastaja Tämä pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, 13. 26.4.2018 välisenä aikana klo 9 13. Sari Aaltonen, kirkkoneuvoston sihteeri