Seurakuntarakenteen muutos Pöytäkirja 10/2.9.2008 1 (6) SEURAKUNTARAKENTEEN MUUTOS - NAANTALIN, RYMÄTTYLÄN JA MERIMASKUN SEURAKUNNAT Järjestelyvaihe, 10. kokous Aika: ti 2.9.2008 klo 15.40 17.50 Paikka: Rymättylän seurakuntatalo Läsnä: Merimaskun seurakunnan edustajat: Matti Huovinen Hanna Lehto Anneli Poukka (saapui klo 15.55 2 :n aikana) Reijo Ihalin Eeva-Liisa Leino, henkilöstön edustaja Naantalin seurakunnan edustajat: Jyrki Rautiainen (paikalla klo 15.55 2 17.15 8 ) Riitta Isotupa Osmo Räsänen, puheenjohtaja Erkki Rantanen Pekka Ritvanen Margit Virkkala Veijo Liimatainen, sihteeri Rymättylän seurakunnan edustajat: Ilkka Pärssinen Nina Lehtovirta Riitta Räikkä Erkki Hellman Raimo Ojala, henkilöstön edustaja Kutsuttu asiantuntija: Harri Raitis Poissa: Jorma Koivula, Naantali Leena Flander, Naantali, henkilöstön edustaja Juha Tuohimäki, asiantuntija 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Osmo Räsänen avasi kokouksen klo 15.40. Hän luki avaussanoiksi kirkon toiminta-ajatuksen ja vision vuoteen 2015. 2. Alkuhartaus Kirkkoherra Ilkka Pärssinen piti alkuhartauden edellisen sunnuntain evankeliumitekstin Luuk. 10:38 42 pohjalta.
Seurakuntarakenteen muutos Pöytäkirja 10/2.9.2008 2 (6) Jyrki Rautiainen ja Anneli Poukka saapuivat tämän pykälän aikana klo 15.55. 3. Järjestäytyminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin ennakkoon lähetetty asialista kokouksen työjärjestykseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ilkka Pärssinen ja Nina Lehtovirta. Pöytäkirja tarkastetaan ti 9.9.2008 Rymättylässä. 4. Kirkkohallituksen päätös seurakuntajaon muuttamisesta 13.8.2008 Kirkkohallituksen täysistunto on kokouksessaan 13.8.2008 päättänyt äänin 2-10 yksi tyhjä hylätä Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin aloitteen Merimaskun ja Rymättylän seurakuntien liittämisestä Naantalin seurakuntaan. Tämä tarkoittaa, että Naantalin kaupungin alueella 1.1.2009 alkaen toimivien mainittujen seurakuntien on KL 11:1 :n mukaisesti muodostettava seurakuntayhtymä. Merkittiin tiedoksi. 5. Ohjaus- ja seurantatoimikunnan ja suunnitteluryhmien tehtävät 8.1.2008 9 : 1. Toimikunta päätti antaa suunnitteluryhmille tehtäväksi järjestäytyä helmikuun 2008 loppuun mennessä. 2. Toimikunta päätti, että suunnitteluryhmien tulee suunnitella oma aikataulunsa talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman aikataulutuksen mukaisesti (taloushallinnon suunnitteluryhmän muistion 1/17.12.2007 liite 1) kuitenkin niin, että ne ovat laatineet työalojaan ja toimintojaan koskevat toiminta- ja taloussuunnitelmat sekä ehdotuksen henkilöstön sijoittumisesta ja työnjaosta 1.1.2009 alkaen 15.9.2008 mennessä. --- --- --- --- Asialistan liitteenä oli muistio rakennemuutosprosessin aikataulutuksesta ja organisoinnista (päivitetty 26.8.2008). Puheenjohtaja ehdotti, että toimikunta jatkaa tehtävässään, kunnes mahdolliset väliaikainen yhteinen kirkkovaltuusto ja väliaikainen yhteinen kirkkoneuvosto ovat toimintakelpoisia. Toimikunta hyväksyi ehdotuksen. Puheenjohtaja ehdotti, että suunnitteluryhmät jatkavat toimintaansa tämän vuoden loppuun asti rakennemuutoksen tukena, kunnes muut vastaavia tehtäviä hoitavat toimielimet ovat toimintakelpoisia. Toimikunta hyväksyi ehdotuksen. Puheenjohtaja ehdotti, että seurakuntayhtymän organisaatio luotaisiin mahdollisimman kevyeksi.
Seurakuntarakenteen muutos Pöytäkirja 10/2.9.2008 3 (6) 6. Toimenpiteet kirkkohallituksen päätöksen ja tuomiokapitulin päätösten ja ohjeistuksen jälkeen 1. Naantalin seurakunnan kirkkoneuvosto ilmoittaa Merimaskun ja Rymättylän seurakuntien kirkkoneuvostoille, että niiden on yhdessä valmistettava kirkkojärjestyksen 10 luvun1 pykälän 1 momentin mukaisesti ehdotus yhtymän perussäännöksi. Tämä kohta annetaan kiireellisesti tiedoksi Naantalin kirkkoneuvostolle. 2. Samoissa neuvotteluissa valmistetaan myös kirkkolain 11 luvun 3 pykälän mukainen luettelo yhtymälle siirtyvästä omaisuudesta. 3. Edelleen valmistetaan samoissa neuvotteluissa kirkkohallitukselle esitys, että yhteinen kirkkovaltuusto ja seurakuntaneuvostot muodostetaan kulumassa olevan vaalikauden ajaksi ylimääräisiä seurakuntavaaleja toimittamatta kirkkolain 8 luvun 5 pykälän 2 momentin 3 kohdan mukaisesti edellisten vaalien tuloksen perusteella. 4. Valmistellaan ja päätetään yhtymälle tarpeelliset ohje- ja johtosäännöt sekä seurakuntaneuvostojen ohjesäännöt. 5. Haetaan yhtymälle siirtyvien kiinteistöjen ja niiden määräalan tai määräosan saannoille lainhuudot kuuden kuukauden kuluessa siitä, kun kirkkohallituksen päätös perussäännön hyväksymisestä on saanut lainvoiman (Maakaari 11 luku1-5 pykälät). Keskustelussa Jyrki Rautiainen totesi, että tuomiokapitulilta ohjeita ei ehkä ole tulossa, vaan seurakuntien on oma-aloitteisesti hoidettava kirkkolain ja - järjestyksen määräämät toimenpiteet. Harri Raitis kertoi tuomiorovasti Rauno Heikolan todenneen, että tuomiokapituli on valmistautunut tukemaan seurakuntayhtymän perustamista, myös taloudellisesti. Todettiin, että mahdolliset väliaikaiset toimielimet ja nykyiset seurakuntien toimielimet jatkavat toimintaansa, kunnes varsinaiset yhtymän ja yhtymäseurakuntien toimielimet aloittavat toimintansa. Toimikunta käsitteli em. kohdat 1-5 ja totesi, että erimielisyyksiä niistä ei ollut. 7. Toimikunnan ja suunnitteluryhmien kokoukset ja muistiot Hyväksyttiin ohjaus- ja seurantatoimikunnan edellisen kokouksen pöytäkirja 9/13.5.2008 (asialistan liitteenä). Toiminnalliset asiat raportoidaan kirkkoherra Jyrki Rautiaiselle ja talous-, hallinto-, kiinteistö- ja hautausasiat talousjohtaja Jorma Koivulalle (ks. ohjaus- ja seurantatoimikunta 8.1.2008 8 ). Toimikunta merkitsi tiedokseen seuraavat muistiot (asialistan liitteenä ellei toisin mainita): * talous-, hallinto-, kiinteistö- ja hautausmaahallinnon suunnitteluryhmän muistion lyhennelmä 4/16.6.2008 * ympäristötyön suunnitteluryhmän muistiot 2/13.5.2008 * viestinnän suunnitteluryhmän muistiot 2/14.5.2008 ja 3/11.6.2008 * kasvatustyön suunnitteluryhmän muistiot 3/20.5.2008 ja 4/1.9.2008 (jaettiin
Seurakuntarakenteen muutos Pöytäkirja 10/2.9.2008 4 (6) kokouksessa) * aikuis- ja lähetystyön suunnitteluryhmän muistiot 2/14.5.2008 ja 3/22.8.2008 (jaettiin kokouksessa) * diakoniatyön suunnitteluryhmän muistiot 3/17.4.2008, 4/5.5.2008 ja 5/28.5.2008 Suunnitteluryhmien kokousaikataulu oli toimitettu asialistan liitteenä. Sihteerille annettiin tehtäväksi laatia yhteenveto suunnitteluryhmien kokouksista ja osallistujista kokouspalkkioita varten vuoden loppuun mennessä. Päätettiin, että suunnitteluryhmien puheenjohtajille lähetetään kirje, jossa suunnitteluryhmiä pyydetään pitämään kokous ennen toimikunnan seuraavaa kokousta. 8. Henkilöstöasiat Keskusteltiin henkilöstön kuulemisesta ja osallistumisesta seurakuntayhtymän perustamisessa. Puheenjohtaja ehdotti, että pyritään järjestämään kussakin seurakunnassa henkilökohtaiset keskustelut esimiesten ja työntekijöiden välillä 15.10.08 mennessä. Joka tapauksessa on huolehdittava yhteistoimintasäädösten mukaisesta henkilökunnan kuulemisesta. Kirkkoherra Matti Huovinen jakoi muistion (27.8.2008) Merimaskun seurakunnan työntekijöiden toiveista koskien omia tehtäviään (liite 1). Toimikunta totesi, että seurakuntien johtavat viranhaltijat huolehtivat henkilökunnan informoinnista ja kuulemisesta. Jyrki Rautiainen poistui kokouksesta klo 17.15. 9. Viestintä Todettiin, että seuraavassa Vesperissä 3/19.9.2008 on asiaa seurakuntarakennemuutoksesta. Todettiin, että arkkihiippakunnan tuomiokapituli, DIAK ja Naantalin seurakunnan viestintätyöryhmä ovat organisoimassa muutosviestintäkoulutusta viestinnästä vastaaville. Pär Landor tulee kouluttamaan aiheesta Naantalin seurakuntaan. 10. Rukoushetki seurakuntarakenteen muutosten keskellä Arkkihiippakunnan jumalanpalvelus- ja musiikkitoimikunta on valmistellut seurakuntien käyttöön aineiston Rukoushetki seurakuntien yhdistyessä. Valitut Raamatun tekstit, virsiehdotukset ja rukoukset on sijoitettu käsikirjan pienen rukoushetken kaavaan. Toimikunta korostaa, että kyseessä on virikeaineisto.
Seurakuntarakenteen muutos Pöytäkirja 10/2.9.2008 5 (6) Rukoushetken osia voidaan käyttää yhtä hyvin messuissa kuin kokousten alkurukouksissa. Niitä voidaan muokata kulloisenkin tilanteen mukaan. Aineisto on pdf-tiedostona arkkihiippakunnan tuomikapitulin kotisivuilla kohdassa Toiminta -> Tukea ja apua. Aineisto merkittiin tiedoksi. 11. Seuraava kokous Seuraava toimikunnan kokous pidetään Naantalin seurakuntakeskuksessa ke 24.9.2008 klo 15.30. 12. Muut asiat 1. Päätettiin, että toistaiseksi ei pyydetä selvitysmiestä laatimaan perussääntöä. 2. Päätettiin, että kunkin seurakunnan kirkkoneuvostot valmistelevat perussääntöehdotuksen. Ehdotukset käsitellään toimikunnan seuraavassa kokouksessa. 3. Merkittiin pöytäkirjaan Anneli Poukan ponsi, että toimikunnan kokouksissa tulee antaa tilaa keskustelulle. 13. Ilmoitusasiat 1. Sihteerin sähköpostitse 25.8.2008 toimittama aineisto (kuusi dokumenttia) koskien seurakuntayhtymää ja sen toimielimiä; aineisto postitettiin myös tämän kokouksen asialistan liitteenä. 2. Kouvolan seurakuntayhtymän perussääntö (asialistan liitteenä) 3. Mika Peltotalon artikkeli Varmaa ja vielä sovittavaa Rannikkoseudussa 15.8.2008 (asialistan liitteenä) 4. Juha Tuohimäki pitää 14.10.2008 klo 17.30 19.00 lukion auditoriossa Naantalin opiston Studia Generalia -sarjaan kuuluvan yleisöluennon Naantalin, Merimaskun ja Rymättylän seurakuntien rakennemuutoksesta 2009. Toimikunta merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 14. Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.50.
Seurakuntarakenteen muutos Pöytäkirja 10/2.9.2008 6 (6) Osmo Räsänen puheenjohtaja Veijo Liimatainen sihteeri Ilkka Pärssinen pöytäkirjan tarkastaja Nina Lehtovirta pöytäkirjan tarkastaja