VIRTAIN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA 24.8.2018 klo 17.00 KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT Seurakuntatalo, toimitusten huone 1. Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Työjärjestyksen hyväksyminen 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen 5. Satu Kekin irtisanoutuminen lastenohjaajan toimesta 6. Lastenohjaaja Tiina Kujalan työvapaa-anomus 7. Diakoni Sirpa Ilkka-Aholan irtisanoutuminen diakonian virasta 8. Diakonian viran julistaminen haettavaksi 9. Sankarivainajien hautakivet ja Pro Patria-kivessä olevien kaatuneiden nimien määrienkorjaus 10. Lausuntopyyntö Nallelan peltoalueen asemakaavaehdotuksesta 11. Kiinteistöjen-hautausmaiden hoidon urakka vv. 2019-2023 12. Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 13. Tiedotusasiat 14. Muut asiat 15. Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeet ESITYSLISTA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen esityslista pidetään yleisesti nähtävänä 13.8.2018 24.8.2018 viraston ilmoitustaululla PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus on yleisesti nähtävänä taloustoimistossa arkisin ajalla 1.9.2018-14.9.2018 ALLEKIRJOITUKSET Hannu Haukkala Puheenjohtaja
VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 1 KOKOUSAIKA 24.8.2018klo 17.00 20.05 KOKOUSPAIKKA PAIKALLA OLLET JÄSENET Seurakuntatalo, toimitusten huone Haukkala Hannu, kirkkoherra, puheenjohtaja Heittola Olavi, varajäsen (saapui 53 ) Ilomäki Teija Kammonen Riitta Koro Markus, varajäsen (poissa 55) Riikonen Maija VuorenmaaTauno POISSA OLLEET JÄSENET MUUT PAIKALLA OLLEET AsunmaaMatti Kalliomäki Eila Herranen Reijo, kirkkovaltuuston pj. Tarvainen Harri, kirkkovaltuuston varapj. Ojala Leena, talouspäällikkö, sihteeri PYKÄLÄT 50-64 ALLEKIRJOITUKSET Hannu Haukkala Puheenjohtaja Leena Ojala Sihteeri PÖYTÄKIRJA TARKISTETTU Virrat Virrat Riitta Kammonen Tauno Vuorenmaa PÖYTÄKIRJA OLLUT 1.9.2018-14.9.2018 taloustoimistossa arkisin klo 9-14 YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Ilmoitustaulun hoitaja
VIRTAIN SEURAKUNTA 24.8.2018 Sivu 2 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Asia no 1 Puheenjohtaja Hannu Haukkala avasi kokouksen. Pidettiin alkuhartaus ja KN 50 Laulettiin virsi 202, 1-2 TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Asia no 2 Kirkkolain 7. luvun 4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvoston päätöksen 240195/2 :n mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä mukaan kokouksen esityslista. KN 51 Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asia no 3 Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. KN 52 Hyväksyttiin päätösehdotus. Todettiin Muissa asioissa käsiteltävät asiat. PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALITSEMINEN Asia no 4 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 :n mukaan: Pöytäkirjan tarkistaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkistajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkistajaa. KN 53 Kokouksen pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Riitta Kammonen ja Tauno Vuorenmaan.
VIRTAIN SEURAKUNTA 24.8.2018 Sivu 3 SATU KEKIN IRTISANOUTUMINEN LASTENOHJAAJAN TOIMESTA Asia no 5 HH Satu Kekki on irtisanoutunut lastenohjaajan toimesta päivämäärällä 27.7.2018. Koska hän oli lomautettuna, irtisanoutumisaikaa ei ole ja työvelvoite loppuu saman tien. Taloustoimisto maksaa hänelle pitämättä jääneet vuosilomat rahana. Kirkkoneuvosto merkitsee irtisanoutumisen tiedoksi ja kiittää Satu Kekkiä kuluneista vuosista Virtain srk:n lastenohjaajana. KN 54 Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
VIRTAIN SEURAKUNTA 24.8.2018 Sivu 4 LASTENOHJAAJA TIINA KUJALAN TYÖVAPAA-ANOMUS Asia no 6 HH Tiina Kujala anoo työvapaata lastenohjaajan toimesta14.8.2018-20.6.2019. Pitämättömät vuosilomapäivät (15) siirretään säästövapaiksi. Lisäksi työaikapankissa on käyttämättä 12 päivää ja säästövapaita vuodelta 2017 kolme päivää. Kirkkoneuvosto myöntää työvapaan 14.8.2018-20.6.2019. Sijaiseksi valitaan Kristiina Koro-Liikala. Palkkaus 403 vaatimustasosta määritelty peruspalkka ottaen huomioon pätevyyden. Markus Koro poistui 55 käsittelyn ajaksi. KN 55 Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Päiväkerhoon voidaan palkata toinen henkilö 2-3 pv/vk (enintään 60 %) ajaksi syksy-18 ja kevät-19, koska tämän hetkinen ryhmämuodostus sen vaatii. Kirkkoneuvosto keskusteli päiväkerhotyön tilanteesta. Päiväkerholaisten määrä on pienentynyt. Ilmoittautuminen tulee hoitaa keväällä. Ryhmät muodostettava seurakunta lähtöisesti ja esimiestä informoiden. Syksyyn 2019 mennessä tulee seurakunnan kasvatustyön (nuoriso-,varhaisnuoriso- ja päiväkerhotyö) yhdessä muodostaa kokonaisuus jossa hoidetaan myös päiväkerhotyö talon sisäisesti.
VIRTAIN SEURAKUNTA 24.8.2018 Sivu 5 DIAKONI SIRPA ILKKA-AHOLAN IRTISANOUTUMINEN DIAKONIAN VIRASTA Asia no 7 HH Diakoni Sirpa Ilkka-Ahola on irtisanoutunut diakonian virasta päivämäärällä 6.8.2018. Hänen irtisanoutumisaikansa on 14 vrk eli viimeinen työpäivä on 20.8.2018. Tänä aikana hän pitää työaikapankista 4 päivää (8.8., 14.-15.8. ja 20.8.2018), jolloin työaikapankkiin jää 4 päivää. Nämä neljä työaikapankkipäivää ja 12 vuosilomapäivää maksetaan rahana. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi diakoni Sirpa Ilkka-Aholan irtisanoutumisen ja kiittää häntä kuluneista kuukausista Virtain srk:n palveluksessa. Vuosiloma ja työaikapankkipäivät maksetaan esityksen mukaa. Vs. diakoniksi esitetään sosionomidiakoni,amk Eila Kalliomäkeä ajalle 01.09.2018-30.9.2018, palkkaus vaativuusryhmä 502. KN 56 Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
VIRTAIN SEURAKUNTA 24.8.2018 Sivu 6 DIAKONIAN VIRAN JULISTAMINEN HAETTAVAKSI Asia no 8 HH Diakoni Sirpa Ilkka-Ahola on ilmoittanut irtisanoutuvansa Virtain seurakunnan diakoniatyöntekijän virasta 6.8.2018. Kirkkoneuvoston tehtävä on julistaa virka haettavaksi välittömästi eli kokouksessaan 24.8.2018. Virtain seurakunnan diakoniatyön johtosääntö 6 (3.12.2003): Diakonian viran kelpoisuusehtona on piispainkokouksen hyväksymä tutkinto. Diakonian viranhaltijan valitsee kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto voisi luonnehtia virkaa seuraavasti: Viranhaltijan työnkuvaan kuuluu yleisen diakoniatyön (vanhustyö, kotikäyntityö, omaishoitajat, invalidit, sururyhmä, rippikoulutyö, hartaudet, diakoniakasvatus, vapaaehtoistyön organisointi, hallinto, päivystykset, myyjäiset, varainhankinta, retket ja leirit tms.) lisäksi työ näkö-, kuulotai kehitysvammaisten kanssa sekä kuurojen, mielenterveyskutoutujien, päihderiippuvaisten, päiväpiirien ja diakoniapiirien kanssa. Työn suunnittelu tapahtuu tiimissä yhdessä toisen diakonian viranhaltijan ja diakoniatyöstä vastaavan papin kanssa. Viranhaltijat sopivat keskenään aluejaosta kaupunginosien kesken. Kirkkoherra vastaa ilmoituksen laatimisesta hiippakunnan kotisivuille ja työvoimatoimistoon. Kirkkoneuvosto julistaa diakonian viran haettavaksi 24.8.2018 alkaen. Hakuaika päättyy 13.9.2018 klo 14. Ilmoitus julkaistaan hiippakunnan kotisivuilla ja kirkon sähköisessä palvelussa Oikotie.fi. Pätevyysvaatimukset ovat Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaiset. Palkkaus on vaativuusryhmä 502. Koeaika on neljä kuukautta. Lääkärintodistus ja rikosrekisteriote vaaditaan valitulta. Työn voi ottaa vastaan 1.10.2018 tai sopimuksen mukaan. Kirkkoneuvosto valitsee työryhmän joka haastattelee hakijat ke 19.9. klo 16 alkaen. Haastatteluryhmään kutsutaan johtoryhmän lisäksi diakoniapappi Jukka Taskinen. KN 57 Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
VIRTAIN SEURAKUNTA 24.8.2018 Sivu 7 SANKARIVAINAJIEN HAUTAKIVET JA PRO PATRIA -KIVESSÄ OLEVIEN KAATUNEIDEN NIMIEN MÄÄRIEN KORJAAMINEN Asia no 9 HH Pentti Jouttijärvi ja kirkkoherra kävivät neuvottelun elokuun alussa. Asia koski kolmen sankarivainajan hautakiveä, kahden sotaveteraaniveljeksen yhteisen hautakiven oikaisua srk:n toimesta ja Pro Patria-kivessä olevan kaatuneiden määrän korjaamista. Jouttijärvi kertoi, että Alavudella syntyneiden ja sinne haudattujen sanakarivainajien Vilho Gabriel Palomäen ja Aimo Jalmari Pajulan hautakivet ovat tällä hetkellä sekä Alavudella että Virroilla. Palomäellä on hautakivi sekä Virroilla että Killinkoskella. Jouttijärvi esittää, että kaikki nämä kolme kiveä poistetaan ko. sankarihaudoilta. Pajulalla ja Palomäellä ei ole omaisia, joilta asiaa pitäisi kuulla. Lisäksi Jouttijärvi kertoi, että virtolainen sotaveteraani Eero Ala-Kaarre on haudattu sukuhautaan Vanhalle hautausmaalle ja lisäksi hänellä on hautakivi sankarihaudalla. Mikäli seurakunta ryhtyisi poistamaan Ala-Kaarteen hautakiveä, on perusteltua kuulla hänen elossa olevaa sukulaistaan asian tiimoilta ennen kuin toimeen mahdollisesti ryhdytään. Edelleen Jouttijärvi esittää, että srk kustantaisi uudelle hautausmaalle haudattujen veljesten Vilhon ja Eskon yhteisen hautakiven oikaisun. Lopuksi Jouttijärvi toimitti Virtain sotaveteraanien hallituksen esityksen Pro Patria kivessä olevan kaatuneiden määrän korjaamisen luvuksi 500 (nykyinen luku 450). Tämä luku on sama, mikä srk-talon yläsalissa on Pro Patria-tauluissa. Lukumäärä johtuu siitä, että sanaa perusvirtolaiset on ollut vaikea määritellä. Uuteen tauluun on otettu mukaan Virroilla syntyneet tai tänne haudatut ja Virroille tulleet ja sotaan lähtemään joutuneet siirtokarjalaiset, jotka menettivät henkensä. Näillä täsmällisillä perusteilla on saatu kaatuneiden määräksi tasan 500, joka on myös helppo luku muistaa.
VIRTAIN SEURAKUNTA 24.8.2018 Sivu 8 Kirkkoneuvosto päättää toimenpiteistä. KN 58 Kirkkoneuvosto päätti, että Julinin sotaveteraaniveljesten yhteinen hautakivi oikaistaan seurakunnan toimesta. Pro Patria kivessä oleva kaatuneiden määrä korjataan luvuksi 500 (nykyisin 450). Luku on sama kuin seurakuntatalon yläsalissa olevissa Pro-Patria tauluissa. Ei muita toimenpiteitä.
VIRTAIN SEURAKUNTA 24.8.2018 Sivu 8 LAUSUNTOPYYNTÖ NALLELAN PELTOALUEEN ASEMAKAAVAEHDOTUKSESTA Asiano 10 LO Virtain kaupunki pyytää lausuntoa Nallelan peltoalueen asemakaavaehdotuksesta. Lausunto tulee antaa 31.8.2018 mennessä. Kaavan selvitysaineistot löytyvät Virtain kaupungin nettisivuilta kohdasta; Asuminen ja ympäristö/kaavoitus ja rakentaminen/kaavoitus. Kartta nähtävillä kokouksessa. Kirkkoneuvosto hyväksyy Nallelan peltoalueen asemakaavan Virtain kaupungin ehdotuksen mukaisena. Korttelin no 11023 AO. Liite. KN 59 Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
VIRTAIN SEURAKUNTA 24.8.2018 Sivu 9 KIINTEISTÖJEN-HAUTAUSMAIDEN HOIDON URAKKA vv.2019-2023 Asia no 11 LO Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 13.2.2018 8 käynnistää hankintamenettelyn kiinteistöjen ulkoalueiden ja hautausmaiden ja hautojen hoidosta sekä seurakuntatalon kiinteistötekniikan hoitamisesta ja valvonnasta. Sopimus tehdään viideksi vuodeksi vv. 2019-2023. Tarjouksen valintaperusteena kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous huomioon ottaen vertailuperusteet: 1. Hinta 50 % 2. Soveltuvuus, kokemus hautausmaatyöskentelyyn ja kokemuskiinteistötekniikan hoitamisesta ja valvonnasta (sis. hautojen avaus ja peitto, hautausmaan ja hoitohautojen hoitoon tarvittava puutarha-alan kokemus (referenssit), seurakuntatalon peruskorjauksen myötä tullut tekniikka 25 % 3. Soveltuva kalusto kaikkiin työn osa-alueisiin 10 % 4. Käytössä oleva vakituinen sekä muu riittävä suomenkielinen henkilöstö kaikkiin työn osa-alueisiin 15 % Hankintailmoitus tehty HILMASSA 21.6.2018. Avoin menettely. Tarjoukset pyydetty 3.8.2018 mennessä ja avattu 6.8.2018. Määräaikaan mennessä toimittivat tarjoukset: 1. Virtain Kaivin Oy 2. Virtain Kiinteistöpalvelu Oy 3. Talkkarimatti Oy Suoritettu pisteytys ennalta päätettyjen perusteiden mukaisesti. Liite 1. Virtainseurakunta valitsee Virtain Kiinteistöpalvelu Oy:n kokonaistaloudellisesti edullisempana hoitamaan kiinteistöjen ja hautausmaiden kokonaisurakoinnin vv.2019-2023. KN 60 Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
VIRTAIN SEURAKUNTA 24.8.2018 Sivu 10 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Asia no 12 KN 61 Kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi kokoukselle esitetyt viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat: - kirkkoherrahannu Haukkala, 24.8.2018
VIRTAIN SEURAKUNTA 24.8.2018 Sivu 11 TIEDOTUSASIAT - Asia no 13 KN 62
VIRTAIN SEURAKUNTA 24.8.2018 Sivu 12 MUUT ASIAT Asia no 14 KN 63 1. MAANVUOKRAUSSOPIMUS LUONNOS Hoivaneliö Oy:n kanssa on neuvoteltu vuokrattavasta Virtainkaupungin 19. korttelin tontin 57 (936-409-19-57) määräalasta. Tarkennettiin luonnosta. Määräalaa ei lohkaista jos vuokrasopimus. Mahdollisesta alan myymisestä ja hinnasta keskusteltiin. Alueelta kaadettavat puut seurakunnalle. Tiedustellaan kirkkohallitukselta vuokraus/ myyntimenettelystä. 2. SEURAKUNNAN NETTISIVUISTA Markus Koro tiedusteli nettisivuilta puuttuvista pöytäkirjoista. Kirkkoherra hoitaa asiaa eteenpäin. Seurakunnan sivuilla myös vanhentuneita tietoja. Asia korjataan. 3. UUDENHAUTAUSMAAN VALOT Olavi Heittola tiedusteli Uuden hautausmaan lisävaloista. Määräraha on talousarviossa ja työ tehdään vielä syksyn 2018 aikana.
VIRTAIN SEURAKUNTA 24.8. 2018 Sivu 13 KOKOUKSENPÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSEN HAKUOHJEET Asia no 15 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.05 ja annettiin muutoksen KN 64 hakuohjeet. Laulettiin virsi 548.