PIIRIHALLITUKSEN KOKOUS 3/2014 Aika: 7.5.2014 klo 18.15 20.05 Paikka: Keski-Suomen Ampujat ry:n maja KÄSITELLYT ASIAT 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jouko Hyppönen avasi kokouksen klo 18.15. 2. Kokouksen järjestäytyminen Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Toiminnanjohtaja toimii kokouksen sihteerinä. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Keijo ja Joonas Häkkinen. 3. Osallistujien kirjaaminen Kokouksen osallistujat merkitään liitteen 1 taulukkoon. Paikalla oli puheenjohtajan lisäksi 15 piirihallituksen jäsentä. 4. Kokouksen laillisuus Sääntöjen 11 :n mukaan kokouskutsu on ilmoitettava jäsenille vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta tiedotuslehdessä. * Kokouskutsu lähetettiin sähköpostitse 30.4.2014. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi. 5. Kokouksen päätösvaltaisuus Sääntöjen mukaan hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtaja ja vähintään 1/3 muista jäsenistä on läsnä. * Hallituksen kokoonpano on puheenjohtaja ja kaksi varapuheenjohtajaa sekä 25 jäsentä Päätös: Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 6. Kokouksen työjärjestys Kokouskutsun mukana toimitettua esityslistaa ehdotetaan työjärjestykseksi. Päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 7. Edellisen kokouksen pöytäkirja Esitetään hyväksyttäväksi pöytäkirja 2/2014 (4.3.2014). Päätös: Pöytäkirja 2/2014 hyväksyttiin.
8. Ilmoitusasioina tiedoksi piirihallitukselle 8.1 Toiminnanjohtaja informoi jäsenkehityksestä. Piiri on saanut uusien jäsenien hankinnasta 600 euron projektituen. Käytiin keskustelua piirin alueella olevien kiltojen kuten esim. Keski-Suomen Pioneerikillan mahdollisesta reserviläispiirin jäsenyydestä. Annetaan heille vinkki tällaisesta mahdollisuudesta. 8.2 Reserviläisliiton ansiomitaliesitykset 15.5. mennessä toiminnanjohtajalle. 8.3 RUL:n piirikierros Keski-Suomessa 7.5.2014 Toiminnanjohtaja informoi RUL:n puheenjohtaja Mikko Haukilahden vierailusta piirin alueelle. 8.4 RES-liiton 60-vuotisjuhlaristeilyn markkinointi Puheenjohtaja informoi juhlakokouksen järjestelyjä. Sovittiin, että piiri kokoaa jäsenyhdistyksistä halukkaat. Kesäkuussa ilmestyvään Keski-suomen Maanpuolustajaan laitetaan tarvittava informaatio asiasta. 9. Piirien hallintomalli ja toiminnanjohtajasopimus Käsitellään piirien yhteisen työvaliokunnan lopullinen ehdotus ja tehdään päätökset. Tekstit ovat esityslistan liitteenä. Päätös: hyväksyi yksimielisesti piirien uuden hallintomallin ja uuden toiminnanjohtajasopimuksen. 10. RUL ja RES ampumakilpailut yhdistyvät vuonna 2015 Liittojen ampumamestaruuskilpailut yhdistetään ensi vuodesta alkaen. Piireiltä pyydetään kommentteja erityisesti kilpailulajeista, sarjajaoista sekä piirikiintiöistä. Piirien yhteinen työvaliokunta on käsitellyt asiaa 29.4. ja suosittaa asian valmistelun siirtämistä ampumatoimikunnalle niin, että toimikunta laatisi näkemyksensä 15.5. mennessä toiminnanjohtajalle. Liitot haluavat piirien kannanotot toukokuun loppuun mennessä. Päätös: hyväksyi yhteisen työvaliokunnan suosituksen.
11. Keski-Suomen maanpuolustusjuhla Kannonkoskella 9.8.2014 Piirihallitukselle selvitetään juhlan järjestelyt ja päätetään piiriä koskevista käytännön järjestelyistä. Piirien yhteisessä työvaliokunnassa todettiin, että piirien puheenjohtajisto on sopiva joukko toimimaan piirien toiminnan esittelijöinä 9.8.2014. Äänekosken EKO-asepartio lupautui tilaisuuteen. Piirien esittelymateriaalin siirtoon tarvitaan auto+peräkärry. Mahdollisesti Virosta on tulossa suojeluskunnan edustajia reserviläispiirin vieraaksi. Lippujen kantajia pitää aktiivisesti rekrytoida juhlaan. Päätös: Piirin puheenjohtajisto ja toiminnanjohtaja osallistuvat maanpuolustusjuhlaan piirin toiminnan esittelijöinä. Juhlan vaatimat muut yksityiskohdat ratkaistaan lähempänä juhlan ajankohtaa. Jos virolaiset tulevat, niin puheenjohtaja toimii heidän isäntänään. 12. Pioneerirykmentin viimeinen paraati 17.6.2014 Pioneerirykmentin viimeinen paraati pidetään 17.6.2014 Keuruulla. Paraatilla juhlistetaan Pioneerirykmentin lakkautusta, Keski-Suomen pioneeripataljoonan toiminnan päättämistä 1.7.2014 ja saapumiserän 1/14 kotiuttamista. Paraatipäivän tapahtumat ovat 1) veteraaniyhdistysten järjestämä veteraanikiven paljastaminen, 2) Pioneerirykmentin paraatikatselmus ja ohimarssi ja 3) paraatipäivän päiväjuhla Pioneerirykmentissä. Paraatin komentajana toimii everstiluutnantti Taneli Uosukainen. Ohimarssin vastaanottavat maavoimien esikunnan esikuntapäällikkö kenraalimajuri Juha-Pekka Liikola, rykmentin komentaja everstiluutnantti Jukka Kentala ja Keuruun kaupunginjohtaja Timo Louna. Paraatikatselmus Keuruun urheilukentällä Klo 09.58 otetaan vastaan Pioneerirykmentin lippu. Klo 10.00 paraatin komentaja ilmoittaa joukot Maavoimien esikunnan esikuntapäällikölle. Soittokunta soittaa rykmentin kunniamarssia. MAAVE:n esikuntapäällikkö suorittaa joukkojen katselmuksen, soittokunta jatkaa rykmentin kunniamarssin soittamista. Katselmuksen jälkeen komentaja tervehtii joukkoa seuraavasti: "Hyvää päivää Pioneerirykmentti". Katselmuksen jälkeen ohjelma on seuraava: - Maavoimien esikunnan esikuntapäällikön puhe - PIONR kunniamarssi (Koljonvirran marssi) - Pioneeri- ja suojelutarkastajan tervehdys - Musiikkia - Pioneerirykmentin komentajan päiväkäsky (KSPIONP toiminnan lopettaminen)
- KSPIONP perusyksiköiden ja perinteiden luovuttaminen - 1.PIONK -> KARPR (Pioneerien taistelulaulu) - SLUK -> PORPR (Kaasusuojelumiesten marssi) - AUK:n perinteen luovutus PIONJASLUK (Jääkärimarssi) - Keski-Suomen maakuntalaulu (yhteislauluna 2 säkeistöä, soittokunta säestää, esilaulu Keuruun Serena). Lopuksi paraatin komentaja komentaa: VALMISTAUTUKAA OHIMARSSIIN Ohimarssissa on mukana historiallinen osa, moottoroitu osa ja jalan marssiva osa. Maanpuolustusjärjestöjen lippulinna marssii jalan marssivan osan viimeisenä osastona. Pioneerirykmentin toive maanpuolustusjärjestöille Maanpuolustusjärjestöjä pyydetään asettamaan lippunsa merkittävällä tavalla vapaaehtoista maanpuolustustyötä tukeneen Pioneerirykmentin päätösparaatiin. Pioneerirykmentin pyynnöstä lipunkantajat käyttävät tummaa pukua. Tapahtumaan on tarkoitus toteuttaa yhteiskuljetus Jyväskylän matkakeskuksesta tiistaina 17.6.2014 kello 08:00. Kuljetuksen reittiin sekä lähtöaikaan tulee tarkennus henkilömäärän vahvistuttua. Tapahtumaan voi ilmoittautua MPK:n tietojärjestelmän kautta, kirjoittamalla vapaasanahaku kenttään PIONEERIRYKMENTIN PÄÄTÖSPARAATI tai lähettämällä Riku Tenhuselle sähköpostia. Päivän tapahtumien yksityiskohdista voi kysyä lisää piirin toiminnanjohtajalta. -------------- Piirien yhteinen työvaliokunta suositteli yhteistä tiedotetta reserviupseeri- ja reserviläispiirin yhdistyksiin, jossa vedotaan aktiiviseen osallistumiseen tapahtumaan ja asettamaan lipunkantajia lippulinnaan. Toinen tiedote suositeltiin lähetettäväksi veteraanipiireille, jossa todetaan, että reserviläiset ovat valmiina kantamaan myös veteraaniyhdistysten lippuja. Tiedotteista vastaa toiminnanjohtaja. Päätös: Todettiin yhteisen työvaliokunnan suosittamat tiedotteet lähetetyiksi. Vedottiin jäsenyhdistyksiin niin, että paraatiin saadaan riittävän kokoinen maanpuolustusjärjestöjen lippulinna. Jäsenyhdistyksiä informoidaan vielä kesäkuussa lisää kun tiedetään veteraanijärjestöjen lippujen lukumäärä.
13. LIITTOKOKOUSPAIKKAKUNTA 2016 Seinäjoen ja Oulun liittokokousten hyvien kokemusten perusteella liitot ovat päättäneet järjestää yhteisen liittokokoustapahtuman taas 2016. Kaikilla piireillä, joita kiinnostaa järjestää tämä vapaaehtoisen maanpuolustuksen voimannäyttö, on nyt mahdollisuus ilmoittaa halukkuutensa Piirien yhteinen työvaliokunta käsitteli asiaa 29.4. ja näki suotavana, että piirit ottaisivat kokouksen järjestelyjä koskevan haasteen vastaan. ten kokoukseen mennessä selvitetään liitoilta kustannusvastuut, paikalliseen järjestelytyöhön saatava liittojen tuki, osallistujien määrä ja muut tilojen käytölle asetettavat ehdot. -------------- Alla RESL:sta saatu vastaus muutamiin asioihin: Kustannusvastuut: Liitot vastaavat - kokous- ja juhlatilavuokrista - illalliskorttien myynnistä ja maksuista - mp-juhlan tarjoiluista - kukkakoristeista ja seppeleistä - bussikuljetuksista - iltajuhlan esiintyjistä Paikalliset järjestäjät vastaavat - käsiohjelmasta - MP-juhlan esiintyjistä Käytännössä näistä kaikista tulee sopia etukäteen ja asiat ovat neuvoteltavissa. Seuralaisohjelman suhteen on ollut monenlaista käytäntöä, joskus ne on mennyt liittojen piikkiin, joskus ne on jääneet paikallisille. Tukeminen Tämä tehdään tiukassa yhteistyössä, muodostetaan järjestelytoimikunta ja nimetään yhteyshenkilö teidän puolelta ja liittojen edustaja. Kokemuksesta tiedän että on paljon yhteydenpitoa puolin että toisin. Korvauksia ei ole erikseen maksettu, mutta järjestäjille maksetaan illalliskortteja ja tarvittaessa hotelliyöpymisiä. Mutta nämäkin ovat kaikki neuvoteltavissa. Osallistujien määrä, jolla vaikutusta hotelli- ja kokoustilojen varauksiin: Riittävän iso majoituskapasiteetti keskitettynä tai muutamassa paikassa lähietäisyydellä toisistaan (ei tarvetta bussikyydeille): 250 300 huonetta, 500 600 majoittujaa
Riittävästi suurehkoja kokoustiloja: 2 x 200 hengen kokoustilaa ja 3 4 pienempää (50 100 henkeä) kokoustilaa Maanpuolustusjuhlalle ja juhlaillalliselle riittävän kokoinen, yhtenäinen tila 500 hengelle Mahdollisuus kirkossakäyntiin, lippulinnan marssiin sekä mahdollinen muu ohjelma esim. kaupungin vastaanotto, seuralaisohjelma, tutustumiskäynti. Kokous tulisi järjestää marraskuussa 2016, esimerkiksi 18.-20.11. tai tätä edellinen viikonloppu. Päätös: päätti, että Reserviläisliitolle vastataan myönteisesti vuoden 2016 liittokokoustapahtuman järjestämisestä Jyväskylässä. Oletettiin samalla, että myös reserviupseeripiiri vastaa pyyntöön myönteisesti. Alustavat tilavaraukset tehdään Jyväskylän Paviljonkiin. 14. M 2005 VARUSTUS Aluetoimiston ja MPK:n kanssa on keskusteltu m05 maastopuvun kuittaamisesta ns. pitkälle kuitille edustustehtäviä varten. Nyt näyttäisi, että pienelle määrälle henkilöitä, jotka usein ovat piiri- ja/tai yhdistystason edustustehtävissä, kuittaus m05 maastopuvusta ja maihinnousukengistä olisi mahdollinen. Piirihallituksen kokouksen yhteydessä kootaan nimilista henkiöistä, joille maastopuvun kuittausoikeutta haetaan. Päätös: totesi, että puvulle m05 ei ole tarvetta yhdessäkään jäsenyhdistyksessä. Sen sijaan jos pukua m91 on saatavissa jostain, niin sille olisi paremmin käyttöä. 15. Muut asiat Tiedotettiin, että herrashenkilökisa on Längelmäellä 11.6.2014 klo 18 alkaen. 16. Seuraava kokous kokoontuu seuraavan kerran 17.9.2014. Kokouspaikaksi suositeltiin Jyväskylän vanhaa asemaravintolaa.
17. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Jouko Hyppönen päätti kokouksen klo 20.05. Jouko Hyppönen puheenjohtaja Tapio Paappanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu.5.2014 Keijo Häkkinen pöytäkirjantarkastaja Joonas Häkkinen pöytäkirjantarkastaja
LÄSNÄOLO KOKOUKSISSA JKL TKOSKI JKL Hallitus 2014 11.12.2013 4.3.2014 7.5.2014 LIITE 1 PIIRIN PUHEENJOHTAJA Jouko Hyppönen X X HAAPAMÄEN SEUDN RESERVILÄISET RY 1. Teuvo Honkamäki X X 2. Antti Rautalahti X EI HANKASALMEN RESERVILÄISET RY 3. Jani Lamminniemi EI EI 4. Sami Hintikka EI EI JOUTSAN SEUDUN RESERVILÄISET RY 5. Markku Arpiainen EI X 6. Kari Salomäki X X JYVÄSKYLÄN SEUDUN RESERVILÄISET RY 7. Kari Laitinen X X 8. Jami Siukola X X JÄMSÄN SEUDUN RESERVILÄISET RY 9. Isto Vaheri X X 10. Alpo Vilenius X EI 11. Juhani Hyppönen EI EI 12. Heikki Piironen X EI KESKI-SUOMEN TYKISTÖKILTA RY 13. Risto Ryymin EI EI KEURUUN SEUDUN RESERVILÄISET RY 14. Hannu Kivi-Mannila X X 15. Joonas Röppänen X EI KONNEVEDEN RESERVILÄISET RY 16. Veli-Pekka Poikolainen EI EI 17. Jussi Hintikka EI EI 18. Ulla Mehto-Hämäläinen X X KORPILAHDEN SEUDUN RESERVILÄISET RY 19. Antti Mustonen X X LIEVESTUOREEN RESERVILÄISET RY 20. Martti Hokkanen X X PIHTIPUTAAN RESERVINALIUPSEERIT RY 21. Harri Back X X 22.#Jonny#Paananen X EI TIKKAKOSKEN RESERVILÄISET RY 23. Keijo Häkkinen EI X 24. Joonas Häkkinen X X 25. Arto Lehikoinen X EI VIITASAAREN RESERVILÄISET RY 26. Kauko Ikäheimonen X X 27. Väinö Saastamoinen X EI YHTEENSÄ PAIKALLA 1 + 19 1 + 14
HALLINTO 2015 MALLI LIITE 2 (Piirihallitukset ovat käsitelleet asiaa 18.9.2013) (Piirien yhteinen työvaliokunta on käsitellyt luonnosta 9.10.2013) (Piirihallitukset ovat käsitelleet asiaa 11.12.2013) (Piirien yhteinen työvaliokunta on todennut asian käsittelyn vaiheet ja tehnyt piirihallituksille esityksensä 12.2.2014) (Piirihallitukset ovat käsitelleet asiaa 4.3.2014) (Piirien yhteisen työvaliokunnan käsittely 18.3.2014) (Piirien yhteisen työvaliokunnan käsittely 29.4.2014) 1. PIIRITASO PIIRIEN YHTEINEN TYÖVALIOKUNTA (9) - puheenjohtaja RUP - puheenjohtaja RES - varapuheenjohtajat RUP 2 - varapuheenjohtajat RES 2 - taloudenhoitaja - päätoimittaja - toiminnanjohtaja TYÖVALIOKUNNAN TEHTÄVIÄ OVAT mm.: - käsittelee piirihallitusten käsittelyyn tulevat yhteiset asiat - tekee päätösehdotuksia piirihallituksille/piirikokouksille - kokoontuu pääsääntöisesti sähköpostin välityksellä - työvaliokunnan puheenjohtajana toimivat piirien puheenjohtajat vuosittain vuorotellen - puheenjohtaja kutsuu työvaliokunnan kokoukseen - kokoontuu sähköisesti tai fyysisesti noin 3 viikkoa ennen piirihallitusten kokouksia (väh. 4 x vuodessa) - toiminnanjohtaja toimii esittelijänä/sihteerinä - työvaliokunnan peruskokoonpano on yllä mainittu - työvaliokunta voi kutsua kokouksiinsa asioiden käsittelyn kannalta myös muita tarpeelliseksi katsomiaan henkilöitä PIIRIEN YHTEISET TOIMIKUNNAT AMPUMATOIMIKUNTA TIEDOTUSTOIMIKUNTA KENTTÄKELPOISUUSTOIMIKUNTA PERINNE- JA VETERAANITOIMIKUNTA Piirit säilyttävät toimikuntien lukumäärän neljänä.
Toimikuntiin nimetään vain henkilöitä, joilla on tosiasiallinen mahdollisuus ja halu tasokkaaseen toimintaan. Piirien johdon kannustavan aktiivista roolia toimikuntien suuntaan vahvistetaan. Henkilöt nimetään tehtäviin kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Kenttäkelpoisuustoimikunnan toimintaa kehitetään. Otetaan huomioon sidonnaisuudet/päällekkäisyydet MPK:n kanssa. Veteraani- ja perinnetoimikunta ei sellaisenaan tue perustoimintaa, mutta historian tuntemus auttaa tulevan kehittämistä ja ymmärryksemme avartamista. Samoin veteraani -käsite tulee näkyä toiminnassa niin kauan kuin veteraaneja on elossa. Tiedotustoimikunta on osoittanut tarpeellisuutensa. Nykyinen taso osaamisessa on turvattava. Toimikunta koordinoi piirilehden ja verkkosivujen sisältöä ja uutistarjontaa. Ampumatoimikunnan tehtäväksi lisätään muun ammuntaan liittyvän kilpailutoiminnan koordinointi. Ammuntaan liittyvien kilpailujen koordinointi ja kilpailukalenterin ylläpito on toimikunnan päätehtävä. 2. PIIRIHALLITUSTASO - piirin puheenjohtaja kutsuu piirihallituksen kokoukseen - piirin puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja johtaa kokouksen - piirihallitukset valitsevat keskuudestaan tai ulkopuolelta piirihallituksen sihteerin, joka laatii pöytäkirjat piirihallituksen kokouksista Toiminnanjohtaja ja taloudenhoitaja osallistuvat piirihallituksen kokouksiin asioiden esittelijöinä omasta tai piirihallitusten aloitteesta. Pöytäkirjan käsittelyn toimintamalli: - kokouksen jälkeen pöytäkirjan sähköinen versio puheenjohtajalle - puheenjohtajan hyväksynnän jälkeen siirto sähköisesti pöytäkirjantarkastajille - palautus piirihallituksen sihteerille - piirihallituksen sihteeri lähettää sähköisen version tiedoksi toiminnanjohtajalle ja taloudenhoitajalle - piirihallituksen sihteeri tulostaa pöytäkirjan arkistokappaleen johon hankkii kokousvirkailijoiden allekirjoitukset - toimittaa arkistokappaleen toiminnanjohtajalle. - arkistoidaan myös sähköisesti piirihallituksen jäsenten saataville
PIIRIHALLITUSTEN KOKOUSRYTMI JA VUOSITTAISET PÄÄASIAT MAALISKUU - edellisen vuoden tilinpäätös ja toimintakertomus TOUKOKUU - maanpuolustusjuhlan valmistelut - muut kesän tapahtumat (markkinat, messut) SYYSKUU - kuluvan vuoden taloudellinen sekä toiminnallinen välitarkastelu - seuraavan vuoden talousarvio- ja toimintasuunnitelmaehdotuksen käsittely JOULUKUU - uusien piirihallituksien järjestäytymiskokous PIIRIKOKOUKSET - toiminnanjohtaja vastaa koollekutsumisesta piirien sääntöjen mukaan - toiminnanjohtaja ja taloudenhoitaja ovat läsnä esittelijöinä TOIMINNANJOHTAJAN TEHTÄVÄNKUVAUS - pitää yhteyttä ResL/RUL toiminnanjohtajiin - pitää yhteyttä piirien jäsenyhdistyksiin, mm vierailuin - osallistuu liittojen järjestämiin tilaisuuksiin (toimj. neuvottelupäivät) -> esteen ilmaantuessa piirien puheenjohtajisto paikkaa - pitää yhteyttä alueella toimiviin puolustusvoimien toimipisteisiin - osallistuu tarvittaessa varusmiesten kotiuttamistilaisuuksiin - toimii piirien yhteisen työvaliokunnan jäsenenä ja sihteerinä - osallistuu ansiomitalien ja muiden kunniamerkkien hakuprosessiin - valmistelee piirien sääntömääräiset kevät- ja syyskokoukset - lähettää tarvittavat tiedotteet piirien jäsenistölle sähköisesti -> edellyttää koko jäsenistön kattavaa sähköpostiverkkoa - on tavattavissa piiritoimistolla erikseen sovittavana aikana - piirien kirjepostin postiosoitteeksi ilmoitetaan toiminnanjohtajan kotiosoite - valmistelee maanpuolustusjuhlan, messujen tai markkinoiden esittelyaineiston ja osallistuu kyseisiin tilaisuuksiin - vastaa piirien pöytäkirjojen sekä muun taltioitavan materiaalin luotettavasta arkistoinnista. Asiakirja päivitetty piirien yhteisen työvaliokunnan 29.4.2014 kokouksessa laaditun esityksen mukaiseksi. / TPa 30.4.2014
Allekirjoittaneet Keski-Suomen Reserviupseeripiiri ry, Keski-Suomen Reserviläispiiri ry, yhdessä (jäljempänä Tilaaja ) sekä Tapio Paappanen Ky, jäljempänä Tuottaja ovat sopineet seuraavan hankintasopimuksen. 1. Sopimuksen osapuolet Tilaaja Keski-Suomen Reserviupseeripiiri ry (Y xxxxxxx) ja Keski-Suomen Reserviläispiiri ry (Y xxxxxxx) yhdessä. Molempien osoite on, Tuottaja Tapio Paappanen Ky (Y 2230004-7) Vitsakuja 3 42700 Keuruu 2. Sopimuksen kohde Tilaajan tarvitsemat toiminnanjohtajapalvelut. Palvelun sisältö on määritelty toimenkuvassa, joka on sopimuksen liitteenä. Toimenkuvaa kehitetään tarvittaessa tilaajan ja tuottajan keskinäisillä päätöksillä. Tuottaja nimeää vastuulliseksi toiminnanjohtajaksi Tapio Paappasen. 3. Palvelun hinta Tilaaja maksaa Tuottajalle sovitusta palvelusta korvauksena 930,00 euroa (yhdeksänsataakolmekymmentä) kuukaudessa. Hinta sisältää arvonlisäveroa 24 %. Hinta on voimassa 31.12.2015 saakka. Arvonlisäverokannassa mahdollisesti tapahtuvat muutokset huomioidaan palvelun hintaan aiheen ilmaantuessa. Korvaus sisältää kaikki toimenkuvan mukaisesta suorittamisesta syntyvät kustannukset poisluettuna ne, jotka on mainittu kohdassa 3.1.
3.1 Muut veloitusperusteet Tehtävien hoidosta aiheutuvat matkakulut korvataan valtion matkustussäännön ja verohallinnon voimassaolevien verovapaiden korvausten mukaisesti. Päivärahaperusteisista yli yön/vuorokauden kestävistä työmatkoista sovitaan tapauskohtaisesti erikseen. 4. Laskutus Palvelukorvaus sekä tehtävän suorittamisesta aiheutuvat, lähinnä matkakulut laskutetaan tasajaolla (50/50). Kulut laskutetaan kuukausittain kummaltakin piiriltä erikseen. Palvelukorvauksen maksupäivä on kunkin kuukauden 15. päivä ja edellä tarkoitettujen matkakulujen seuraavan kuun 10. päivä tai lähimpänä niitä seuraava arkipäivä. Muut yhteiseksi luettavat kulut laskutetaan välittömästi tarpeen synnyttyä, mutta kuitenkin läpilaskutusta on vältettävä. Milloin toimeksianto suoritetaan selkeästi jommankumman piirin toimesta ja sen hyväksi, niin kululaskut kohdistetaan suoraan kyseessä olevalle piirille. 5. Lain säätämät velvollisuudet Tilaaja ottaa huomioon Tuottajan lakisääteiset velvollisuudet (loma-aika). 6. Yhteistyö Tilaajan yhteyshenkilö Tuottajaan on sopimusasioissa kulloinkin piirien yhteisen työvaliokunnan puheenjohtajana toimiva piirin puheenjohtaja. 7. Muut ehdot Muutokset sopimukseen ja tehtävänkuvaukseen sovitaan ensisijaisesti neuvottelemalla. Keski-Suomen Reserviläispiiri ry:n ja Tapio Paappanen Ky:n välillä aiemmin tehty sopimus toiminnanjohtajatehtävästä raukeaa tämän sopimuksen astuttua voimaan. Keski-Suomen reserviläispiirin tietokone (Lenovo) ja puhelin (Nokia E51) jäävät Tuottajalle. Piirin nimissä ollut puhelinliittymä irtisanotaan 30.4.2014. Sopimuksen astuttua voimaan, puhelinliittymästä vastaa Tuottaja. 8. Sopimuksen voimassaolo ja irtisanominen Sopimus astuu voimaan 1.6.2014 ja on voimassa 31.12.2015. Molemminpuolinen irtisanomisaika on 3 kk. Tilaaja voi irtisanoa sopimuksen kahden viikon irtisanomisajalla jos Tuottaja on törkeästi rikkonut sopimusta.
9. Allekirjoitukset Tätä sopimusta on laadittu kolme samansanaista kappaletta, yksi kullekin sopijapuolelle. Jyväskylä.5.2014 Tilaaja Keski- Suomen Reserviupseeripiiri ry Santeri Heinonen Puheenjohtaja Keski-Suomen Reserviläispiiri ry Jouko Hyppönen Puheenjohtaja Tuottaja Tapio Paappanen Ky Tapio Paappanen Toiminnanjohtaja
TOIMINNANJOHTAJASOPIMUKSEN LIITE Tapio Paappanen toimii piirien toiminnanjohtajana ja hänen tehtävänään on: 1. VASTAA - piirihallitusten pöytäkirjojen sekä muun arkistoivan materiaalin ja kaluston luotettavasta arkistoinnista ja säilytyksestä - jäsenhuollosta - piirien hallintorutiinien hoitamisesta 2. VALMISTELEE - piirien yhteisen työvaliokunnan kokoukset ja toimii sen sihteerinä, kokouksia voidaan pitää myös sähköpostin välityksellä - piirien sääntömääräiset kevät- ja syyskokoukset - piirien talousriihen ja yhdessä taloudenhoitajan kanssa piirien toiminnantarkastuksen - maanpuolustusaiheisia messuja (ml Keski-Suomen alueellinen maanpuolustusjuhla) ja vastaavia tapahtumia piirin alueella osallistuen niihin tarpeen mukaan 3. OSALLISTUU - liittojen toiminnanjohtajien neuvottelupäiville (esteen sattuessa sijainen tulee piirien puheenjohtajistosta) - osallistuu ansio- ja kunniamerkkien hakuprosessiin, tarvittaessa tilaa ja luovuttaa/jakaa merkkejä - varusmiesten kotiuttamistilaisuuksiin Ilmasotakoululla tarpeen mukaan - piirien viestinnän suunnitteluun ja toteutukseen 4. KEHITTÄÄ - piirien toimintaa taloudelliseen ja tehokkaaseen suuntaan - sidosryhmätoimintaa 5. KÄSITTELEE - piireille saapuneen kirjepostin, tarvittaessa erikseen sovittavien postiosoitteiden kautta ja on tavattavissa piiritoimistolla erikseen päätettävänä tai sovittavana aikana 6. PITÄÄ YHTEYTTÄ - Reserviupseeri- ja Reserviläisliittoihin - piirien jäsenyhdistyksiin - puolustusvoimien ja MPK:n yhteyshenkilöihin - muihin alueen viranomaisiin