Hengitysyhdistysten toiminnan kehittäminen itsearviointilomake kehittämistyön tueksi

Samankaltaiset tiedostot
Hengitysterveyttä ja hyvää elämää

Crohn ja Colitis ry.

Odotukset ja toiveet yhdistysekstranetille

Keski-Uudenmaan Kokoomusnaiset ry TOIMINTASUUNNITELMA 2017

- Invalidiliiton valtuuston kevätkokouksessa hyväksytyt toimintasuunnitelman

JHL 240 TOIMINTASUUNNITELMA 2010

Yhdistysliikunnan itsearviointi ja kehittäminen

Helsingin kaupungin toimistovirkailijat 0 JHL ry 240. Helsingin kaupungin toimistovirkailijat JHL ry 240. Toimintasuunnitelma 2011

Lohjan Seudun Allergia- ja Astmayhdistys ry 1

Tervetuloa! Vaikuttavaa toimintaa

Jyväskylän julkisten ja hyvinvointialojen ammattilaiset JHL ry 103. Toimintasuunnitelma 2019

TYÖKALUJA & VINKKEJÄ YHDISTYSTEN VIESTINTÄÄN Eija Eloranta

Yhdistysohjelman toimenpide -ehdotukset

Avustukset jäsenyhdistyksille v Invalidiliiton hankeavustukset jäsenyhdistyksille - STEAn jäsenjärjestöavustukset, eli ns.

Lohjan Seudun Allergia- ja Astmayhdistys ry 1

Kuopion kaupungin JHL ry 862 Toimintasuunnitelma vuodelle 2015

TOIMINTASUUNNITELMA 2016

puheenjohtaja /sihteeri Syyskokous Päätösten vahvistaminen hallitus marraskuu 300 yhdistyksen jäsenet Anneli Nikulainen, Oxana Tarasyuk ja Sanna Husu

Lasten ja vapaaehtoistoimijoiden tapaturma- ja vastuuvakuutuksen voimassaolon varmistaminen ks. Yhdistysnetti

TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIOEHDOTUS VUODELLE Lahden nuorisovaltuusto

4 Yhdistyksen jäsenen on suoritettava vuosittain yhdistyksen syyskokouksen määräämä jäsenmaksu.

Hengitysterveyttä & hyvää elämää!

TOIMINTASUUNNITELMA 2010

Klubisihteerin koulutus

YHDISTYKSEN VIESTINTÄ

PSORIASISYHDISTYKSEN TOIMINNAN SUUNNITTELUN JA ARVIOINNIN TYÖKALU

Viestintästrategia vuosille

TOIMINTALINJA RATSUTEAM

Omaishoitajat ja Läheiset Liitto ry:n strategia ja pitkän tähtäimen suunnitelma (PTS päivitetty )

Toimintasuunnitelma 2018

Salon Reumayhdistys TOIMINTASUUNNITELMA 2015

Maakunnalliset Muistiaktiiviryhmät. Opas käynnistämiseen ja kehittämiseen

JHL-yhdistyksen toimintasuunnitelma 2016 Toimintasuunnitelmasta yleisesti Toimintasuunnitelman pääkohdat Järjestötoiminta Edunvalvonta Koulutus

jäsenasiainhoitaja, pääluottamusmies hallituksen jäsenet jäsenhankkijat luottamusmiehet aluetoimisto hallituksen jäsenet, luottamusmiehet

Jyväskylän julkisten ja hyvinvointialojen ammattilaiset JHL ry 103 Toimintasuunnitelma Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL

Sotelan toiminta-avustukset

Lohjan Seudun Allergia- ja Astmayhdistys ry 1

1. Yhdistyksen toiminnan tarkoitus ja visio tulevasta toiminnasta. 2. Tulevan toimikauden haasteet ja mahdollisuudet

Uudenmaan yhdistys ry TOIMINTASUUNNITELMA 2011

TOIMINTASUUNNITELMA 2014

SÄÄNNÖT. Yhdistyksen nimi on Ikaalisten Nuoriso-orkesterin tuki ry. Sen kotipaikka on Ikaalinen ja toimialue on Ikaalinen.

18.4. Tampere, Kuopio, Helsinki ja Ylikiiminki

JÄSENYHDISTYSTEN TOIMIHENKILÖKORTTI

TOIMINTASUUNNITELMA Finsif -Finland s Sustainable Investment Forum ry

Joensuun Jääkarhut Syyskokous torstaina klo (kahvitarjoilu alkaa klo 18.00) Karhu-sali

JHL:n toiminnan painopisteet Toimintasuunnitelma 2019

Helsingin kaupungin toimistovirkailijat JHL ry 240. Toimintasuunnitelma 2012

JOSE TOIMINTA /7 Joensuun seudun erilaiset oppijat ry Puosuntie Joensuu

Johtosääntö. Suomen Akvaarioliitto ry

Terveyden ja toimintakyvyn edistämisen lautakunnan toiminta-avustusten suuntaamisperusteet vuodelle 2015

ETELÄ-POHJANMAAN TERVEYDENHUOLLON PERINNEYHDISTYS RY

Sisällys YLEISTÄ... 2 HALLITUS, KOKOUKSET JA JÄSENISTÖ... 2 Hallinto Kokoukset... 2 Jäsenistö... 2 TALOUS... 3 TOIMINTA...

puheenjohtaja /sihteeri Kevätkokous Päätösten vahvistaminen hallitus maalis-huhtikuu 300 yhdistyksen jäsenet

TOIMINTASUUNNITELMA 2018

pääluottamusmies alakohtaiset luottamusmiehet koulutiedottajat pääluottamusmies puheenjohtaja kaikki toimijat jäsenasiainhoitaja nuorisovastaava

Uusia mausteita yhdistystoimintaan - Keliakiayhdistyksen toiminnan suunnittelu. G-Fest

KLUBISIHTEERIN KOULUTUS

Oma Hämeen LAPE -HANKKEEN VIESTINTÄSUUNNITELMA Hanke liittyy Lapsi- ja perhepalvelujen muutosohjelmaan (LAPE)

Sihteeriyhdistys Sekreterarföreningen ry. Ilo toimia yhdessä!

SUOMEN GOLFKENTÄNHOITAJIEN YHDISTYS FINNISH GREENKEEPERS ASSOCIATION RY

SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS PÖYTÄKIRJA 2 /2017

Kaikkien osa-alueiden yhteiset laatutekijät

Opas harvinaistoiminnasta

TYÖKALUJA YHDISTYSTEN VIESTINTÄÄN Eija Eloranta Turun yliopiston Brahea-keskus

Korkinmäki-Veisun Omakotiyhdistys - Yhdistyksen säännöt

TOIMINTASUUNNITELMA 2015

SÄÄNTÖMÄÄRÄISEN LIITTOKOKOUKSEN ESITYSLISTA

4. Hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma; Hyväksyttiin vuoden 2013 ja 2014 toimintasuunnitelma (liite 2).

Sosiaalialan korkeakoulutetut Talentia Pohjois-Savo ry TOIMINTASUUNNITELMA Edunvalvonta

Hyvän johtamisen kriteerit Arviointityökalu

KUULOLIITTO RY:N JOHTOSÄÄNTÖ Hyväksytty liittovaltuustossa

KUOPION STEINERPEDAGOGIIKAN KANNATUSYHDISTYS RY

SPL Keski-Suomen piirin viestintäsuunnitelma

- tuoda esille vanhempien kannanottoja koulua ja kasvatusta koskevissa kysymyksissä

ORIVESI-JUUPAJOKI KUNTALIITOSSELVITYS. Viestintäsuunnitelmassa selkeytetään Juupajoki-Orivesi kuntaliitosselvitykseen liittyvää viestintää.

Haloo - Kuuleeko kukaan? Innostu viestinnästä!

HUITTISTEN SEUDUN INVALIDIT RY VUODEN 2014 VUOSIKERTOMUS

Vuosittain tehdään useita matkoja ja retkiä. Tässä kuvassa ollaan Naantalin Kultarannassa.

TOIMINTASUUNNITELMA 2017

Jakkukylän kyläyhdistys ry:n säännöt

KLUBISIHTEERIN KOULUTUS Sihteerin koulutus /GLT Marko Uusitalo 1

Viesti kulkee! Aikku Eskelinen, Anne Sorko, Jyväskylän Yliopisto. Kuva:

Tiedotussuunnitelma. Keski-Suomen Työpajayhdistys ry. Keski-Suomen Työpajayhdistys ry.

Odotukset ja toiveet yhdistysekstranetille

TYÖPAIKKATOIMINTA. Ohjeistus työpaikkatoiminnasta

TOIMINTA-AVUSTUSTEN MYÖNTÄMISEN ARVIONTIKRITEERIT

Sovitut toimintatavat

Hangon - Hangö JHL ry Toimintasuunnitelma Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL

Miten SOSTE palvelee liittoa ja yhdistyksiä

Perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan sekä koulun kerhotoiminnan laatukriteerit

1(5) SF- CARAVAN YDIN-HÄME RY TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA YLEISTÄ

Sihteeriyhdistys Sekreterarföreningen ry. Ilo toimia yhdessä!

JÄSENREKISTERI SUOMEN MENIERE-LIITTO RY.

1 NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on Pirkka-Hämeen Mehiläishoitajat ry. ja sen kotipaikka on Tampereen kaupunki.

Alueryhmätoiminta 2018

TOIMINNAN SUUNNITTELU 2016

TOIMINTASUUNNITELMA 2015

YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT hyväksytty syyskokouksessa osoite c/o Maija Lipponen, Juhonkyläntie 26 D Sotkamo

Finland Toimintasuunnitelma (6) Toimintasuunnitelma. Finland

Maailma muuttuu - millaista tulevaisuutta Tukiliitto haluaa olla luomassa? Tukipiirien syyskokoukset 2015

Transkriptio:

20.5.2015 Liite 8 Hengitysyhdistysten toiminnan kehittäminen itsearviointilomake kehittämistyön tueksi Hengitysyhdistys Yhdistystoiminnan itsearvioinnin päivämäärä Itsearvioinnin toteuttajat ja heidän tehtävänsä yhdistyksessä

Miksi itsearviointi? Hengitysliitossa on tehty aluetyötä vuodesta 1993 hengitysyhdistysten tueksi ja niiden toiminnan kehittämiseksi. Laatutyö aloitettiin yhdistyksissä vuonna 1994. Silloin yhdistysten itsearvioinnit olivat osa auditointiprosessia, jossa ulkopuolisen asiantuntijan tuella nostettiin esiin kehittämistehtäviä yhdistyksen itsearviointien pohjalta. Auditointiprosessia kevennettiin ns. toiminnan kehittämisen tarkastuksiksi, joita tehtiin edelleen itsearviointien pohjalta vuoteen 2007 asti. Yhdistystoiminnan, kuten kaiken muunkin yhteisöllisen toiminnan on kehityttävä ajan myötä elinvoimansa säilyttääkseen. Uusi hengitysyhdistyksille suunnattu itsearviointi on tarkoitettu työvälineeksi paikallisen toiminnan kehittämiseen Hengitysliiton toimintalinjausten 2010 2014 mukaisesti. Kehitystyön tueksi laaditussa itsearviointilomakkeessa tarkastellaan hengitysyhdistyksen toimintaedellytyksiä selvitä perustehtävästään. Yhdistyksen hallitus arvioi vertais- ja vaikuttamistoiminnan näkökulmasta hallintoaan, talouttaan, viestintää, verkostoitumista ja yhteistyötä, vaikuttamista, osaamista, jäsenhankintaa ja huoltoa sekä jäsenpalveluita. Miten? Itsearvioinnissa arvioidaan yhdistyksen toimintaa tällä hetkellä. Sen tarkoituksena ei ole pohtia, miten hyvin tai huonosti asiat olivat ennen eikä arvostella tai arvottaa yhdistyksen toimintaa. Itsearvioinnin tarkoituksena on tukea yhdistystoiminnan kehittämistä ja nostaa esille toiminnan kannalta tärkeitä kehittämiskohteita. Toteutus - Itsearviointi toteutetaan yhdistyksen hallituksen kokouksessa. Lomakkeen voi lähettää/jakaa hallituksen jäsenille etukäteen tutustuttavaksi, jolloin jokainen voi jo miettiä valmiiksi oman mielipiteensä asiaan. - Hallitus valitsee keskuudestaan itsearvioinnin puheenjohtajan ja Kello-Kallen, jonka tehtävä on huolehtia, että itsearviointiin käytetään yhdessä sovittu aika. - Puheenjohtaja lukee jokaisen laatuvaatimuksen ääneen ja yhdessä valitaan yhdistyksen toimintaa parhaiten kuvaava laatuvaatimus. Tärkeintä on käydä keskustelua siitä miksi laatuvaatimus valittiin. - Jos kriteeri ei sovellu yhdistyksen toimintaan, se arvioidaan 0. Laatuvaatimuksen kohdalla valitaan vaihtoehdot 1-3, jotka ovat myös pisteitä ja ne kirjataan ko. laatuvaatimuksen kohtaan vasempaan sarakkeeseen. - Itsearviontilomakkeen lopussa on arviointisanastoa. - Itsearvioinnin jälkeen sovitaan ne kohteet, joita halutaan kehittää tai laittaa kuntoon (myös 0 -vaihtoehdot). Ne kirjataan suunnitelmalle varattuun osaan, ne aikataulutetaan ja niille sovitaan vastuuhenkilöt. - Kehittämistyötä kannattaa kirjata ja päivittää itsearviointilomakkeeseen. - Laatuvaatimukset on laadittu seuraaville yhdistyksen tehtäville: 1. hallinto (enimmäispistemäärä 18/21) 2. jäsenhankinta ja -huolto (enimmäispistemäärä 12) 3. perustehtävät (enimmäispistemäärä 27) 4. yhdistysosaamisen kehittäminen (enimmäispistemäärä 12) 5. vaikuttaminen ja yhteistyö (enimmäispistemäärä 12) 6. viestintä (enimmäispistemäärä 15) 7. talouden hallinta (enimmäispistemäärä 15) Itsearviointilomakkeen kehittämisessä on hyödynnetty Järvihankkeen (RAY:n rahoittama) ja Suomen Mielenterveysseuran yhdistystoiminnan arviointityökaluja.

1. Hallinto Pisteet 1 2 3 1.1. Sääntömääräiset kokoukset pidetään, kokouksissa on läsnä hallituksen jäseniä. Sääntömääräiset kokoukset pidetään, kokoukseen osallistuu hallituksen ulkopuolisia jäseniä. Sääntömääräiset kokoukset pidetään ja niihin osallistuu useita hallituksen ulkopuolisia jäseniä. 1.2. Hallitus hoitaa kokonaisuutena kaikkia tehtäviä, vastuualueita ei ole jaettu lukuun ottamatta sihteerin ja rahastonhoitajan tehtäviä. Hallituksessa on jaettu joitakin tehtäviä vastuuhenkilöiden mm. varapuheenjohtajan ja jäsenrekisterin hoitajan. Hallituksessa on jaettu selkeästi vastuutehtäviä liikuntavastaavan, sisäilmavastaavan, tiedottajan, retkivastaavan, vertaisryhmävetäjien ym. kesken. 1.3. Hallituksen kokoukset on joskus vaikea saada koolle, ajoittain kokoukset eivät päätösvaltaisia. Hallitus on melko helppo saada koolle, kokoukset pääosin päätösvaltaisia. Hallituksen toiminta on aktiivista ja kokoukset ovat aina päätösvaltaisia. 1.4. Päävastuu hallitustyöskentelystä, toiminnan suunnittelusta sekä sisäisestä ja ulkoisesta yhteydenpidosta on puheenjohtajalla tai muulla hallituksen jäsenellä/toimihenkilöllä. 1.5. Yhdistyksen hallitus ei tee yhteistyötä aluesuunnittelijan kanssa. 1.6. Vapaaehtoistoimijoita ei ole tarpeeksi eikä uusia etsitä. Päävastuu hallitustyöskentelystä, toiminnan suunnittelusta sekä sisäisestä ja ulkoisesta yhteydenpidosta on puheenjohtajalla ja yhdellä tai kahdella muulla toimijalla/toimihenkilöllä. Yhdistyksen hallitus tekee satunnaisesti yhteistyötä aluesuunnittelijan kanssa. Vapaaehtoistoimijoita ei ole riittävästi ja hankinta on satunnaista. Koko hallitus ottaa vastuun yhdistyksen toiminnan kehittämisestä, työskentelee aktiivisesti yhteistyössä mm. silmuvastaavan, vertaistuntijoiden/toimihenkilön kanssa sekä hoitaa suunnitellusti sisäistä ja ulkoista yhteydenpitoa. Yhdistyksen hallitus tekee aktiivisesti yhteistyötä aluesuunnittelijan kanssa. Vapaaehtoistoimijoita on riittävästi ja hankinta on aktiivista tarpeisiin nähden. Yhteensä /18-21 (Vastataan vain, jos yhdistyksessä on palkattua henkilökuntaa) 1.7. Luottamushenkilöiden ja mahdollisen palkatun henkilöstön välisestä työn- ja vastuunjaosta ei ole sovittu. Mahdollisen palkatun henkilöstön tehtävänkuva on kirjattu, mutta luottamushenkilöt eivät ole selvillä siitä. Luottamushenkilöiden ja mahdollisen palkatun henkilöstön välinen työn- ja vastuunjako on selkeä.

Suunnitelma hallinnon kehittämiseksi: Kehitettävät asiat Mitä tehdään? Vastuuhenkilö ja aikataulu

2. Jäsenhankinta ja -huolto Pisteet 1 2 3 2.1. Jäsenhankinta on satunnaista. Jäsenhankinta on selkeä osa toimintaa, mutta sille ei ole asetettu tavoitteita. Jäsenhankinta on oleellinen osa toimintaa ja se on suunnitelmallista sekä tavoitteellista. 2.2. Jäsenmäärä on laskenut. Jäsenmäärä on vakiintunut. Jäsenmäärä kasvaa selkeästi. 2.3. Uutta jäsentä ei erikseen toivoteta tervetulleeksi yhdistykseen. Uusi jäsen toivotetaan tervetulleeksi yhdistykseen kirjeellä tai mobiiliviestillä. Uusi jäsen toivotetaan tervetulleeksi ottamalla häneen yhteyttä puhelimitse ja keskustelemalla hänen toiveistaan ja tarpeistaan tai järjestämällä esim. uusien jäsenten ilta. 2.4. Yhdistyksellä ei ole paikallisia jäsenetuja. Yhdistyksellä on joitakin paikallisia jäsenetuja (esim. alennukset liikuntaryhmistä ja -paikkojen palveluista, yhdistys avustaa retkissä). Yhdistyksellä neuvoteltuja etuja mm. paikallisten yritysten palveluihin. Yhteensä /12

Suunnitelma jäsenhankinnan ja -huollon kehittämiseksi: Kehitettävät asiat Mitä tehdään? Vastuuhenkilö ja aikataulu

3. Perustehtävien hallinta Pisteet 1 2 3 3.1. Yhdistys ei ole käynyt toimintaansa liittyvää arvokeskustelua. Yhdistys on käynyt toimintaansa liittyvän arvokeskustelun, mutta arvot eivät näy toiminnassa. Yhdistys on käynyt toimintaansa liittyvän arvokeskustelun ja arvot ohjaavat toimintaa. 3.2. Toiminnan tarkoitus ja perustehtävät ovat epäselvät yhdistykselle. 3.3. Yhdistyksellä ei ole käsitystä, mistä painoalueet johdetaan. Yhdistys tuntee toimintansa tarkoituksen, mutta perustehtävät ovat epäselvät. Yhdistys ei ole valinnut toimintansa painoalueita. Yhdistyksen toiminnassa näkyy toiminnan tarkoitus ja perustehtävät. Yhdistys on valinnut painoalueensa ja ne näkyvät toimintasuunnitelmassa. 3.4. Yhdistys ei hyödynnä valtakunnallista ja alueellista vuosikelloa toiminnan suunnittelussa. 3.5. Hengitysliiton kampanjoihin ja teemapäiviin osallistutaan joskus, ei suunnitelmallisesti. 3.6. Hengitysterveydenedistäminen: yhdistyksellä ei ole omaa liikuntatoimintaa, mutta se ohjaa jäseniään muuhun liikuntatoimintaan. Yhdistys tuntee valtakunnallisen ja alueellisen vuosikellon, mutta se ei ohjaa yhdistyksen omaa toimintaa. Joihinkin Hengitysliiton kampanjoihin tai teemapäiviin osallistutaan säännöllisesti. Hengitysterveyden edistäminen: yhdistyksellä on liikuntatapahtumia ja/tai säännöllisesti kokoontuva liikuntaryhmä. Yhdistyksen toiminnan suunnittelussa on käytössä valtakunnallinen ja alueellinen vuosikello, johon yhdistys on lisännyt oman toimintansa. Hengitysliiton kampanjoihin tai teemapäiviin osallistuminen on säännöllistä ja suunnitelmallista. Hengitysterveyden edistäminen: yhdistyksellä on useita liikuntatapahtumia sekä säännöllisesti kokoontuvia liikuntaryhmiä, joiden toimintaa kehitetään jäsenten tarpeista. 3.7. Hengityssairauden hyvä hoito: yleisöluentoja tai eri kohderyhmille suunnattuja tapahtumia ei järjestetä. 3.8. Vertaistoiminta: yhdistyksellä ei ole vertaisryhmiä, vaan esim. teatteri- ja virkistysmatka sekä erilaiset tapahtumat ovat vertaistoimintaa. Hengityssairauden hyvä hoito: yleisöluentoja tai eri kohderyhmille suunnattuja tapahtumia järjestetään satunnaisesti, 1-2 kertaa vuodessa. Vertaistoiminta: yhdistyksellä on yksi vertaisryhmä tai vertaistoimintaan verrattavia tapahtumia. 3.9. Yhdistys ei arvioi omaa toimintaansa. Yhdistys arvioi toimintaansa, mutta ei hyödynnä sitä toiminnan suunnittelussa. Hengityssairauden hyvä hoito: yleisöluentojen ja eri tapahtumien järjestäminen on säännöllistä ja suunnitelmallista sekä toimintasuunnitelman mukaista. Vertaistoiminta: yhdistyksellä on useita vertaisryhmiä, joiden toiminnasta vastaavat koulutetut ohjaajat tai vertaistuntijat. Yhdistys arvioi toimintaansa säännöllisesti ja kehittää sitä. Yhteensä /27

Suunnitelma yhdistyksen perustehtävien kehittämiseksi: Kehitettävät asiat Mitä tehdään? Vastuuhenkilö ja aikataulu

4. Yhdistysosaamisen kehittäminen Pisteet 1 2 3 4.1. Yhdistys ei huolehdi uusien hallituksen jäsentensä perehdyttämisestä ja kouluttamisesta. Uudet hallituksen jäsenet perehdytetään satunnaisesti ja heille tarjotaan mahdollisuus osallistua hallituskoulutukseen. Uudet hallituksen jäsenet perehdytetään aina yhdistyksen omiin käytäntöihin ja he osallistuvat hallituskoulutuksiin. 4.2. Yhdistys ei osallistu yhdistysten kehittämis- ja neuvottelupäiville. 4.3. Yhdistys saa neuvottelupäivän tiedotteen, mutta ei käsittele sitä hallituksessaan. 4.4. Yhdistyksestä ei osallistuta Hengitysliiton tai muihin koulutuksiin. Yhdistys osallistuu satunnaisesti yhdistysten kehittämis- ja neuvottelupäiville. Neuvottelupäiviltä saatu tieto tai tiedote käsitellään hallituksessa. Yhdistyksestä osallistutaan satunnaisesti Hengitysliiton tai muihin koulutuksiin eikä tietoa hyödynnetä säännöllisesti. Hallituksen jäsenet osallistuvat säännöllisesti yhdistysten kehittämis- ja neuvottelupäiville. Neuvottelupäivien tieto käsitellään hallituksessa ja se siirtyy yhdistyksen toimintaan. Yhdistyksestä osallistutaan aktiivisesti Hengitysliiton tai muihin koulutuksiin ja saatua tietoa hyödynnetään. Yhteensä /12

Suunnitelma yhdistysosaamisen kehittämiseksi: Kehitettävät asiat Mitä tehdään? Vastuuhenkilö ja aikataulu

5. Vaikuttaminen ja yhteistyö Pisteet 1 2 3 5.1. Yhdistys toimii pääosin itsekseen eikä tee yhteistyötä muiden toimijoiden kuten sosiaali- ja terveysjärjestöjen paikallisyhdistysten, terveydenhuollon tai apteekin kanssa. Yhdistys toimii satunnaisesti yhteistyössä jonkun tai joidenkin paikkakunnan toimijoiden kanssa. Yhdistys toimii monipuolisesti ja suunnitelmallisesti yhteistyössä muiden paikkakunnan toimijoiden kanssa. 5.2. Toimintasuunnitelmaan ei ole kirjattu yhteistyötä. Yhteistyötä on suunniteltu, mutta ei ole kirjattu konkreettisia toimenpiteitä. 5.3. Yhdistys on ajoittain yhteydessä alueen muihin hengitysyhdistyksiin, mutta sillä ei ole voimavaroja järjestää toimintaa yhdessä. Yhdistys tekee ajoittain yhteistyötä muiden alueen hengitysyhdistysten kanssa. Toimintasuunnitelmaan on kirjattu konkreettiset yhteistyötavat eri tahojen kanssa. Esimerkiksi: Varmistetaan terveydenhuollosta, että yhdistyksen toiminta-alueen hengityssairaiden hoitopolkuihin on kirjattu ohjaus yhdistyksen vertaistoimintaan. Yhdistys tekee säännöllisesti yhteistyötä muiden alueen hengitysyhdistysten kanssa ja järjestää maakunnallista sekä seudullista toimintaa. 5.4. Yhdistyksessä keskustellaan toimialueen hengitysterveyttä ja -sairauksia koskevista epäkohdista ja vaikuttamisesta. Yhdistys tuntee vaikuttamiskanavia ja on tehnyt aloitteen, kannanoton tms. Vaikuttaminen on monipuolista keskustelua ja konkreettisia toimenpide-esityksiä todettujen epäkohtien parantamiseksi on tehty. Yhteensä /12

Suunnitelma vaikuttamisen ja yhteistyön kehittämiseksi: Kehitettävät asiat Mitä tehdään? Vastuuhenkilö ja aikataulu

6. Viestintä Pisteet 1 2 3 6.1. Yhdistys tiedottaa toiminnastaan satunnaisesti vain jäsenilleen esim. jäsenkirje, mobiiliviesti. Yhdistys tiedottaa säännöllisesti toiminnastaan jäsenilleen, ulkoinen tiedotus vähäistä. Yhdistys tiedottaa säännöllisesti toiminnastaan sekä jäsenilleen että ulkopuolelle (lehti-ilmoitus, yhdistysesite, facebook jne). 6.2. Yhdistyksen kotisivuilla on vain yhteystiedot ja sivuja ei päivitetä. Yhdistyksen kotisivuilla kerrotaan toiminnasta, mutta niitä ei päivitetä säännöllisesti. Yhdistyksellä on ajan tasalla olevat ja sisällöllisesti kattavat kotisivut. 6.3. Kaikilla hallituksen jäsenillä ei vielä ole tiedossa yhdistysnetin käyttömahdollisuus. Kaikilla hallituksen jäsenillä on tiedossa yhdistysnetin käyttömahdollisuus, mutta sen sisältöjä ei osata hyödyntää. Hallituksen jäsenet käyttävät aktiivisesti yhdistysnettiä. 6.4. Keskustoimistosta ja aluesuunnittelijalta saatu materiaali (mm. ehengitysuutiset ja -kirje, kampanjamateriaalit, lehdistötiedotteet, aluetyöryhmän asiat) ei välity hallitukselle. Yhdistys käsittelee hallituksen kokouksessa keskustoimistosta ja aluesuunnittelijalta saamansa materiaalia, mutta tieto ei välity eteenpäin tai johda toimenpiteisiin. Yhdistys hyödyntää keskustoimistosta ja aluesuunnittelijalta saamansa materiaalia ja tieto välittyy vastuuhenkilöille ja johtaa toimenpiteisiin. 6.5. Yhdistyksen viestintä on satunnaista. Viestintä on osa toimintasuunnitelmaa, mutta sitä toteutetaan satunnaisesti. Viestintää toteutetaan suunnitelmallisesti ja aktiivisesti sekä hyödyntäen liiton tarjoamia verkkopalveluita (mm. kotisivualusta, sähköpostitili, Lync-pikaviestipalvelun käyttöoikeus). Yhteensä /15

Suunnitelma viestinnän kehittämiseksi: Kehitettävät asiat Mitä tehdään? Vastuuhenkilö ja aikataulu

7. Talouden hallinta Pisteet 1 2 3 7.1. Taloushallinto on pääosin yhden henkilön vastuulla, talousarviota seurataan satunnaisesti hallituksen kokouksissa. Taloushallinto on rahastonhoitajan ja puheenjohtajan vastuulla, talousarviota seurataan 2-3 kertaa vuodessa hallituksen kokouksissa. Hallitus on selvillä yhdistyksen taloudesta, talousarviota seurataan hallituksen kokouksissa ja talousarvio toteutuu suunnitellusti. 7.2. Yhdistysnetin talousosion ohjeet (esim. toimintasuunnitelma ja talousarvio) eivät ole tuttuja hallituksen jäsenille. Yhdistysnetin talousosion ohjeet tuttuja osalle hallituksen jäsenistä ja niitä noudatetaan osittain. Yhdistysnetin talousosion ohjeet tunnetaan ja hallitus noudattaa niitä. 7.3. Tunnuslukulomaketta ei tunneta eikä sitä ole palautettu keskustoimistoon. Tunnuslukulomake on täytetty puutteellisesti ja lähetetty keskustoimistoon. Tunnuslukulomake on täytetty oikein ja palautettu keskustoimistoon. 7.4. Yhdistyksellä ei ole omaa varainhankintaa. Yhdistys kehittää omaa varainhankintaansa. Yhdistyksellä on omaa aktiivista varainhankintaa ja etsii uusia rahoituskanavia. 7.5. Yhdistys ei tunne erilaisia toimintaavustuslähteitä eikä ole hakenut avustuksia. Yhdistys tuntee toiminta-avustuslähteitä, mutta ei hae niitä suunnitelmallisesti. Yhdistys tuntee erilaiset toiminta-avustuslähteet ja on hakenut avustuksia. Yhteensä /15

Suunnitelma talouden hallinta kehittämiseksi: Kehitettävät asiat Mitä tehdään? Vastuuhenkilö ja aikataulu

Yhdistystoiminnan arvioinnin pisteet yhteensä: 1. hallinto 21/18 *) enimmäispistemäärä on 18-21 2. jäsenhankinta ja huolto 12 3. perustehtävät 27 4. yhdistysosaamisen kehittäminen 12 5. vaikuttaminen ja yhteistyö 12 6. viestintä 15 7. talouden hallinta 15 Yhteensä 111-114 Yhdistystoiminnan laatutaso 1-40 pistettä = Yhdistyksellä on useita kehittämistarpeita. Yhdistyksen kannattaa valita 1-3 kehittämisen kohdetta, jotka se esim. sisällyttää seuraavan vuoden toimintasuunnitelmaansa. 41-80 pistettä = Yhdistyksellä on keskimäärin perusasiat kunnossa. Kehittämiskohteeksi kannattaa valita keskimäärin heikommin hallinnassa oleva ja toimintaedellytyksiä parantava kohde. 81-114 pistettä = Yhdistyksellä on hyvät toimintaedellytykset ja se toimii Hengitysliiton toimintalinjausten mukaisesti. Jos alhaisimmat pisteet keskittyvät selvästi johonkin kokonaisuuteen, kehittäminen kannattaa kohdentaa tähän.

Sanasto: arvot = toimintaa ohjaavat periaatteet: yhteisöllisyys, vastuullisuus, vertaisuus Hengitysliiton toimintalinjaukset 2010 2014 -ohjelma = määrittelee toiminnan tarkoituksen, halutun tulevaisuuden, arvot, perustehtävät jne. Hengitysuutiset = yhdistysten ja liiton luottamushenkilöiden uutiskirje; Hengityskirje = jäsenille ja tukijoille suunnattu sähköinen uutiskirje kehittämis- ja neuvottelupäivä = yhdistysten luottamushenkilöille tarkoitettu ajankohtaisasioiden neuvottelu- ja kehittämispäivä kotisivut, nettisivut = yhdistyksen verkkosivusto = www-sivusto on tietyn yhteisön tuottama tai tiettyä aihetta käsittelevä ja siten selkeän kokonaisuuden muodostava verkkosivujen joukko. Verkkosivustoa käytetään www-selainten avulla. mobiiliviesti = tekstiviesti, joka on lähetetty yhdistysten käytössä olevan massatekstiviestien lähettämiseen tarkoitetun nettipohjaisen palvelun kautta jäsenen kännykkään painoalueet = toimintalinjausohjelman perustehtävistä vuosittain johdettavat tavoitteet perustehtävät = hengitysterveyden edistäminen, hengityssairauden hyvä hoito ja vertaistoiminta silmutoimikunta = yhdistyksen toimiessa useamman kunnan alueella, yhdistys voi nimetä kuntakohtaisen toimikunnan, minkä toiminnasta vastaa silmuvastaava sääntömääräinen kokous = yhdistyksen kevät- tai syyskokous teemapäivät = teemapäivien aiheita ovat esim. uniapnea, astma, KAT ja Keuhkot Pihalle tunnuslukulomake = yhdistysnetissä oleva sähköinen lomake, joka palautetaan liittoon kevätkokouksen jälkeen (yhdessä toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen kanssa); lomakkeeseen kerätään esim. vuoden mittaan yhdistyksen tapahtumiin ja ryhmiin osallistuneiden lukumääriä jne. vaikuttaminen = tuoda ongelmia ja niitä koskevia ratkaisuehdotuksia julkiseen keskusteluun ja päätöksentekijöiden tietoon. Tavoitteena on vähentää vaikuttamistoiminnan avulla yhteiskunnassa vallitsevia epäkohtia, esimerkiksi hyvinvoinnin, palvelujen ja tuen vajeita sekä vaikuttaa mm. lainsäädäntöön. Etenkin paikallisella tasolla vaikuttamistoimintaan voi kuulua myös yksittäisten ihmisten edunvalvontaa. vertaisryhmä = koostuu ihmisistä, joilla on samantapainen ongelma tai elämäntilanne(sairaus) ja joka kokoontuu säännöllisin väliajoin vaihtamaan ajatuksia ja kokemuksia vertaistoiminta = perustuu kokemukselliseen asiantuntijuuteen, ei kuulu ammattiapua; voi toteutua ryhmässä tai kahdenkeskisesti, kasvokkain tai verkon tai puhelimen välityksellä vertaistuntija = henkilö, jolla on taitoa ohjata ja neuvoa toisia vertaisia vuosikello = sähköinen, toiminnan suunnittelua ja seurantaa helpottava kuukausittainen tapahtumakalenteri, voidaan päivittää myös alueen ja yhdistyksen tapahtumat yhdistysnetti = sähköinen yhdistystoiminnan tietovarasto yhdistysten hallitusten jäsenille ja toimihenkilöille

Hengitysyhdistyksen toiminnan kehittäminen palautelomake aluesuunnittelijalle Hengitysyhdistys Itsearvioinnin päivämäärä Itsearvioinnin toteuttajat Itsearvioinnin kokonaispistemäärä Itsearvioinnin perusteella valitut kehittämiskohteet: Palautetaan omalle aluesuunnittelijalle