VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 2 (11) 145 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 146 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Seurakuntaneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 16 jäsentä, ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2. pykälän mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille 1.10.2015. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 147 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävänäolo ja siitä ilmoittaminen Seurakuntaneuvoston kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 6. pykälän mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Käytetyn vuorojärjestyksen mukaan pöytäkirjantarkastajina ovat Arja Höykinpuro ja Tarja Launonen. Pöytäkirja tarkastetaan 13.10.2015. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 14. 28.10.2015. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Arja Höykinpuro ja Tarja Launonen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Helle Pellinen ja Merja Piipponen. 148 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksytään seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 3 (11) 149 Vaasan suomalaisen seurakunnan strategian päivittäminen Seurakuntaneuvosto hyväksyi kokouksessaan 1.6.2011 Vaasan suomalaisen seurakunnan strategian 2015. Suunnittelukauden 2016 2018 tavoitteita päättäessään seurakuntaneuvosto määritteli yhdeksi tavoitteeksi seurakunnan uuden strategian 2020 työstämisen vuoden 2016 aikana. Vaasan suomalaisen seurakunnan nykyinen strategia pohjautuu kirkon yhteiseen strategia-asiakirjaan Meidän kirkko ja siinä määriteltyihin kirkon perustehtävään, kirkon arvoihin ja kirkon strategisiin suuntaviivoihin. Kirkkohallitus hyväksyi täysistunnossaan 1.4.2014 kirkon uudeksi yhteiseksi strategiaksi vuoteen 2020 Kohtaamisen kirkko -strategian. Se korvaa vuoteen 2015 tähdänneen Meidän kirkko -strategian. Kohtaamisen kirkko -strategia tarjoaa mm. seurakunnille mahdollisuuden liittyä yhteisen strategian painopisteisiin ja laatia sen pohjalta omat strategiansa. Operatiivinen johtoryhmä keskusteli kokouksessaan 24.9.2015 uuden strategian työstämisestä ja piti tärkeänä, että uutta strategiaa ryhdytään jo valmistelemaan. Operatiivinen johtoryhmä päätti ehdottaa, että seurakuntaneuvosto asettaa työryhmän valmistelemaan uutta strategiaa. Työryhmään operatiivinen johtoryhmä päätti ehdottaa samoja työntekijöitä, jotka olivat valmistelemassa edellistä strategiaa. Edellistä strategiaa valmistelleeseen työryhmään kuuluivat työntekijäjäseninä hallintokappalainen Tuomo Klapuri puheenjohtajana, kirkkoherra Krister Koskela, diakoniajohtaja, kanttori Leena Lohikoski-Ojala, lapsityönohjaaja Jaana Lyyski ja vastaava tiedottaja Sari Mäenpää sihteerinä. Strategian työstämisessä on tarkoitus hyödyntää Jäsen 360 -työkalua. Seurakuntaneuvosto kuulee kokoukseen kutsutun hallintokappalainen Tuomo Klapurin selostuksen strategiatyöskentelystä ja merkitsee sen tiedoksi. Seurakuntaneuvosto asettaa työryhmän työstämään vuoteen 2020 ulottuvaa Vaasan suomalaisen seurakunnan strategiaa ja valitsee strategiaa valmistelevaan työryhmään työntekijöiden edustajiksi hallintokappalainen Tuomo Klapurin, kirkkoherra Krister Koskelan, diakoniajohtaja Tuula Alhon, kanttori Leena Lohikoski-Ojalan, lapsityönohjaaja Jaana Lyyskin ja vastaavan tiedottajan Sari Mäenpään sekä sopivaksi katsomansa määrän luottamushenkilöitä. Työryhmän puheenjohtajaksi seurakuntaneuvosto nimeää Tuomo Klapurin. Sihteerin työryhmä valitsee keskuudestaan. Seurakuntaneuvosto antoi kokoukseen kutsutulle hallintokappalainen Tuomo Klapurille läsnäolo- ja puheoikeuden pykälän ajaksi. Seurakuntaneuvosto kuuli hänen selostuksensa strategiatyöskentelystä ja merkitsi sen tiedoksi. Asiasta käydyssä keskustelussa puheenjohtaja teki päätösehdotukseen tarkentavan lisäyksen, jonka mukaan strategisen johtoryhmän sijaan nyt valittava strategiaa valmisteleva työryhmä käsittelee vuoden 2016 aikana strategiselle johtoryhmälle kuuluvat asiat. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä puheenjohtajan päätösehdotukseen tekemän tarkennuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 4 (11) Seurakuntaneuvosto päätti asettaa työryhmän työstämään vuoteen 2020 ulottuvaa Vaasan suomalaisen seurakunnan strategiaa ja valitsi strategiaa valmistelevaan työryhmään työntekijöiden edustajiksi hallintokappalainen Tuomo Klapurin, kirkkoherra Krister Koskelan, diakoniajohtaja Tuula Alhon, kanttori Leena Lohikoski- Ojalan, lapsityönohjaaja Jaana Lyyskin ja vastaavan tiedottajan Sari Mäenpään sekä luottamushenkilöiden edustajiksi Olli Aution, Tuulikki Kouhin, Tiina Mäen, Juha Rantalan ja Erkki Tepon. Työryhmän puheenjohtajaksi seurakuntaneuvosto nimesi Tuomo Klapurin. Sihteerin työryhmä valitsee keskuudestaan. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hallintosihteeri, puh. 06 326 1201.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 5 (11) 150 Jäsenen ja henkilökohtaisen varajäsenen valinta Etelä- ja Keski-Pohjanmaan erityishuoltopiirien hengellisen työn yhteisjohtokuntaan vuosiksi 2016 2019 Etelä- ja Keski-Pohjanmaan erityishuoltopiirien hengellisen työn yhteisjohtokunnan sihteeri, kehitysvammaistyön pastori Pekka Keltto pyytää 31.8.2015 päivätyssä kirjeessään, että Vaasan suomalainen seurakunta valitsisi Etelä- ja Keski- Pohjanmaan erityishuoltopiirien hengellisen työn yhteisjohtokunnan jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä vuosiksi 2016 2019. Tiedon jäsenistä hän pyytää lähettämään 31.12.2015 mennessä. Etelä- ja Keski-Pohjanmaan erityishuoltopiirien alueiden seurakunnat hyväksyivät sopimuksen yhteisestä kehitysvammatyöstä vuonna 2001, ja sopimus tuli voimaan vuoden 2002 alussa. Kirkkolain 12. luvun 1. pykälän mukaisesti seurakuntien yhteistä kehitysvammatyötä varten on perustettu Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan yhteisjohtokunta, johon kuuluu 10 seurakuntien valitsemaa jäsentä. Varajäsenet ovat henkilökohtaisia. Vaasan suomalainen seurakunta, Kokkolan suomalainen seurakunta ja Seinäjoen seurakunta valitsevat kukin yhden jäsenen ja varajäsenen yhteisjohtokuntaan. Lisäksi yhteisjohtokuntaan kuuluu seitsemän jäsentä ja varajäsentä, jotka valitaan rovastikunnittain muista kuin edellä mainituista kolmesta seurakunnasta. Jäsenten toimikausi on neljä vuotta. Lisäksi johtokuntaan kuuluvat molempien erityishuoltopiirien johtoryhmien keskuudestaan valitsemat jäsenet. Vaasan suomalaisen seurakunnan jäsenenä vuosina 2012 2015 on toiminut kirkkoherra Krister Koskela ja hänen henkilökohtaisena varajäsenenään Erkki Teppo. Seurakuntaneuvosto valitsee jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen Etelä- ja Keski-Pohjanmaan erityishuoltopiirien hengellisen työn yhteisjohtokuntaan vuosiksi 2016 2019. Seurakuntaneuvosto päätti valita yksimielisesti jäseneksi kirkkoherra Krister Koskelan ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen Helle Pellisen Etelä- ja Keski- Pohjanmaan erityishuoltopiirien hengellisen työn yhteisjohtokuntaan vuosiksi 2016 2019. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hallintosihteeri, puh. 06 326 1201.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 6 (11) 151 Henkilöstöasia
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 7 (11) 152 Henkilöstöasia
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 8 (11) 153 Teemu Laakson anomus siviilipalveluksen suorittamisesta Vaasan suomalaisessa seurakunnassa Teemu Laakso anoo siviilipalveluksensa suorittamista Vaasan suomalaisen seurakunnan nuoriso- ja varhaisnuorisotyössä. Teemu Laakso opiskelee tällä hetkellä yhteisöpedagogiksi (AMK) Centria-ammattikorkeakoulussa Ylivieskassa. Anomuksessaan hän ilmoittaa olevansa opintojensa loppuvaiheessa ja valmistuvansa keväällä tai alkukesällä 2016. Yhteisöpedagogin (AMK) tutkinnon suoritettuaan Teemu Laaksolla on kelpoisuus kirkon nuorisotyönohjaajaksi. Siviilipalveluksensa hän aloittaisi valmistumisensa jälkeen. Teemu Laakso on ollut Vaasan suomalaisen seurakunnan toiminnassa aktiivisesti mukana vuodesta 2008 alkaen. Isoskoulutukseen osallistumisen jälkeen hän on toiminut aktiivisesti isosena ja vapaaehtoisena. Teemu Laakso suoritti myös opintoihinsa kuuluvan harjoittelun Vaasan suomalaisessa seurakunnassa ja oli kesällä 2015 palkattuna nuorisotyön kesätyöntekijänä Vaasan suomalaisessa seurakunnassa. Lisäksi Teemu Laakso ilmoittaa anomuksessaan olevansa vapaa-ajallaan mukana seurakunnan nuorten aikuisten toiminnassa. Siviilipalvelusaika on yhteensä 347 päivää. Siviilipalvelus muodostuu 28 vuorokauden mittaisesta peruskoulutusjaksosta ja noin 10,5 kuukauden mittaisesta työpalvelusta. Työpalvelua ei saa aloittaa ennen siviilipalveluskeskuksen tekemää kirjallista työpalvelumääräystä. Siviilipalveluskeskus määrää siviilipalveluspaikan. Siviilipalvelusvelvollinen voi myös itsenäisesti hankkia palveluspaikan. Siviilipalvelusvelvollisen palvelusaikaiset etuudet määräytyvät samojen perusteiden mukaisesti kuin varusmiehillä. Ylläpitokustannusten korvaaminen kuuluu työpalvelun järjestävälle siviilipalveluspaikalle. Palveluspaikka vastaa palvelusaikana ylläpidosta, johon sisältyvät majoitus, ruokailu, terveydenhuolto, päivärahat ja mahdolliset työ- ja komennusmatkakustannukset sekä palvelustehtävien edellyttämät erityisvaatetus ja -varusteet. Palveluspaikka ja siviilipalvelusvelvollinen eivät voi muusta pätevästi sopia. Siviilipalvelusvelvollisella on palvelusaikana oikeus ilmaiseen majoitukseen. Palveluspaikan on järjestettävä siviilipalvelusvelvolliselle majoitus sen omissa, majoitukseen sopivissa tiloissa tai vuokraamalla tilat. Siviilipalveluspaikka vastaa osoittamansa majoituksen kustannuksista. Osoitettu majoituspaikka voi olla siviilipalveluspaikan tai siviilipalvelusvelvollisen järjestämä. Siviilipalvelusvelvollisen järjestäessä majoituspaikkansa itsenäisesti tulee valittuun majoitusvaihtoehtoon saada siviilipalveluspaikan hyväksyntä. Palveluspaikka voi myös osoittaa siviilipalvelusvelvollisen asumaan kotonaan sovittuaan asiasta hänen kanssaan. Mikäli kotona asumisesta aiheutuu siviilipalvelusvelvolliselle kustannuksia, palveluspaikan on korvattava ne. Valtio korvaa palveluspaikalle siviilipalvelusvelvollisen kuukausittaiset majoituskustannukset sijaintipaikkakunnan mukaan siten, että esimerkiksi Vaasassa korvaus on enintään 150 euroa. Palveluspaikka vastaa siviilipalvelusvelvollisen ruokailusta palvelusaikana niinä päivinä, joina hän on palveluksessa, komennusmatkalla tai palveluspaikan osoittamassa majoituksessa viikkovapaalla tai lomalla. Päivittäiset ateriat ovat aamiainen, lounas, päivällinen ja iltapala. Mikäli ruokailua ei ole mahdollista järjestää, tulee siviilipalveluspaikan maksaa siviilipalvelusvelvolliselle ruokaraha. Ruokaraha on 13,50 euroa päivältä, jos ruokailua ei voida järjestää ollenkaan.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 9 (11) Siviilipalveluspaikka maksaa siviilipalvelusvelvolliselle päivärahan, joka on samansuuruinen kuin asevelvollisuuslain mukaista palvelusta suorittavan päiväraha. Päiväraha maksetaan jokaiselta päivältä, myös lauantailta ja sunnuntailta. Päiväraha on 165 päivältä 5,10 euroa, 166 255 päivältä 8,50 euroa ja 256 347 päivältä 11,90 euroa. Palveluspaikka vastaa työmatkakustannuksista osoittamansa majoituksen ja palveluspaikan välillä. Korvattavana päivittäisenä työmatkana pidetään yli viiden kilometrin yhdensuuntaista matkaa. Siviilipalvelusvelvolliselle ilmaiseen terveydenhuoltoon sisältyvät palvelusaikana palveluksen suorittamiseksi välttämättömät lääkärinpalvelut ja lääkärin määräämä tarpeellinen hoito esim. lääkkeet palveluksen suorittamiseksi. Terveydenhuollon järjestämisestä palvelusaikana vastaa siviilipalveluspaikka. Siviilipalvelusvelvollisen on noudatettava palveluspaikan yleisen työajan puitteissa hänelle määrättyä työaikaa. Säännöllinen työaika on vähintään 36 viikkotuntia ja enintään 40 viikkotuntia. Siviilipalvelusvelvollisella on oikeus mm. henkilökohtaiseen lomaan, jonka määrä on koko palvelusaikana 18 päivää. Teemu Laakso ilmoittaa asuvansa tällä hetkellä Vanhassa Vaasassa sijaitsevassa vuokra-asunnossa. Vaasan seurakuntayhtymällä ei ole tällä hetkellä tarjota pieniä vuokra-asuntoja mahdolliselle siviilipalvelusvelvolliselle, joten siviilipalvelusvelvollisen majoituskustannukset on syytä arvioida siten, että hän asuu omassa vuokraasunnossaan. Kokonaisvuokrakustannukset olisivat tällöin koko ajalta noin 1 155 euroa, missä summassa on jo otettu huomioon valtion mahdollisesti korvaama osuus. Vuokran lisäksi myös vesimaksu ja käyttösähkö kuuluvat korvattaviin asumiskustannuksiin. Päivärahojen osuus on koko palvelusajalta noin 2 540 euroa ja ruokarahan osuus koko palvelusajalta noin 4 310 euroa. Matkakustannusten osuutta on vaikea arvioida vielä tässä vaiheessa. Jos matkakustannusten kokonaisarvioinnissa laskentaperusteena on siviilipalvelusvelvollisen asuminen omassa vuokra-asunnossaan, siviilipalveluspaikka joutunee korvaamaan matkakustannuksia, koska asunnon ja palveluspaikan välinen etäisyys on yli viisi kilometriä. Mahdollisia terveydenhuollosta aiheutuvia kustannuksia ei ole syytä arvioida tässä vaiheessa. Siviilipalveluksesta aiheutuvat kokonaiskustannukset, jotka ovat ilman matkakustannuksia ja terveydenhuoltokustannuksia noin 8 005 euroa, jakaantuvat kahdelle vuodelle. Vuoden 2016 talousarvioehdotuksessa ei ole varauduttu siviilipalvelusvelvollisen ottamiseen. Seurakuntaneuvosto tekee periaatepäätöksen Teemu Laakson ottamisesta suorittamaan siviilipalveluksensa erikseen sovittavasta ajankohdasta lähtien Vaasan suomalaisen seurakunnan nuoriso- ja varhaisnuorisotyössä ja määrää hänen esimiehekseen nuorisotyönjohtaja Kari Hietamäen, mikäli siviilipalveluskeskus hyväksyy Vaasan suomalaisen seurakunnan palveluspaikaksi ja mikäli siviilipalvelus alkaa kesän 2016 aikana. Seurakuntaneuvosto päättää, että siviilipalvelusvelvollisesta aiheutuvat kustannukset otetaan nuorisotyön määrärahasta ja katetaan mahdollisesti säästyvillä toimintamäärärahoilla. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hallintosihteeri, puh. 06 326 1201.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 10 (11) 154 Pastori Tiina Keinäsen viranhoitomääräys Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli päätti määrätä istunnossaan 23.9.2015 pastori Tiina Keinäsen hoitamaan Vaasan suomalaisen seurakunnan VII seurakuntapastorin virkaa ajaksi 1.10.2015 29.2.2016. Määräaikaisuuden peruste on avoimen viran hoito. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin päätöksen. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hallintosihteeri, puh. 06 326 1201.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 11 (11) 155 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet 17 19/2015. Etelä- ja Keski-Pohjanmaan erityishuoltopiirien hengellisen työn toimintakertomus 2014. Vuoden 2015 talousarvion toteumavertailu 21.9.2015. Vaasan kaupunginhallitus valitsi kokouksessaan 14.9.2015 nuorisovaltuustoon toimikaudeksi 2015 2016 Vaasan suomalaisen seurakunnan edustajaksi Lotta Kosken ja hänen varajäsenekseen Ida Fogden. Kirkkoherran päätösluettelot 21.9.2015 ja 2.10.2015. Seurakuntaneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hallintosihteeri, puh. 06 326 1201. 156 Muut asiat Puheenjohtaja kertoi turvapaikanhakijatilanteesta ja Vaasan seurakuntien osuudesta turvapaikanhakijoiden auttamisessa. 157 Muutoksenhakuohjeet Seurakuntaneuvosto antoi muutoksenhakuosoituksen (liite 1). 158 Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin Jukka Bergströmin pitämään rukoukseen ja virteen.