LIITE 1 1(11) ESPD KÄYTTÖOHJE JA TILAAJAN VAATIMUKSET Lisähiilen hankinta Turun seudun puhdistamo on laatinut sähköisessä ESPD-palvelussa lomakkeen, ja se on tarjouspyynnön liitteenä 1A. Lomake täytetään sähköisessä palvelussa ja toimitetaan tilaajalle tarjouksen liitteenä. Tässä asiakirjassa on ohjeistettu ESPD-lomakkeen täyttö kohta kohdalta. Lisäksi tässä asiakirjassa on esitetty soveltuvuusvaatimuksia taloudellisen tilanteen, vastuuvakuutuksen sekä laadunvarmistuksen suhteen. Tarjoaja ilmoittaa kaikki vastauksensa ESPD-lomakkeella. ESPD-lomakkeen käytön ohjeistus 1. Mene tarjouspyynnön liitteisiin 2. Tallenna tarjouspyynnön liitteenä 1A oleva ESPD-kooditiedosto_TSP_Lisähiili.xml - tiedosto tietokoneellesi 3. Mene www-sivulle: http://ec.europa.eu/growth/espd 4. Valitse kieli 5. Kuka olet? Valitse Talouden toimija 6. Mitä haluat tehdä? Valitse vaihtoehto tuoda yhteisen eurooppalaisen hankintaasiakirjan 7. Lataa selaa painikkeesta edellä mainittu.xml tiedosto palveluun. Tietoa xml-tiedostoista: kyseiset tiedostot sisältävät xml-koodia. Jos avaat tiedoston, sen sisältö on pelkkää koodia, eli sen ei kuulukaan näyttää kokonaiselta asiakirjalta. Älä tee mitään muutoksia tiedoston sisältöön!
LIITE 1 2(11) 8. Valitse kotivaltiosi 9. Paina seuraava 10. Ryhdy täyttämään lomaketta kohdasta II alkaen Jaksossa A voidaan ilmoittaa myös, onko tarjoaja tai ehdokas pk-yritys. Pk-yrityksen määritelmä käy ilmi kohdassa ilmoitetusta infopainikkeesta. Samoin voidaan ilmoittaa, onko tarjoaja tai ehdokas suojatyökeskus tai yhteiskunnallinen yritys. Edelleen voidaan ilmoittaa, onko ehdokas tai tarjoaja merkitty mahdolliseen hyväksyttyjen tarjoajien tai ehdokkaiden viralliseen luetteloon. Näiden tietojen ilmoittaminen ei ole välttämätöntä tässä hankinnassa. Jakson A kohdassa e pyydetään tietoja kysymyksestä Kykeneekö talouden toimittaja toimittamaan todistuksen sosiaaliturvamaksujen ja verojen maksamisesta tai antamaan tiedot, joiden avulla hankintaviranomainen tai -yksikkö voi hankkia kyseisen todistuksen suoraan minkä tahansa jäsenvaltion maksuttomasta tietokannasta?. Tässä kohdassa tarjoajaa suositellaan ilmoittamaan, että sosiaaliturvamaksujen ja verojen maksamisesta voidaan esittää Verohallinnosta saatava todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus. Lisäksi sähköisestä ytj-järjestelmästä (www.ytj.fi) saadaan tieto yrityksen mahdollisesta verovelasta. Sähköisen verkko-osoitteen (www.ytj.fi) voi syöttää kohtaan Jos kyseiset asiakirjat ovat saatavilla sähköisesti, annetaan seuraavat tiedot.
LIITE 1 3(11) A-osassa voidaan ilmoittaa lopuksi se, osallistuuko ehdokas tai tarjoaja hankintamenettelyyn yhdessä muiden tarjoajien tai ehdokkaiden kanssa. Jos ehdokas tai tarjoaja on ryhmittymä, tarjoukseen on liitettävä oma yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja jokaisesta ryhmittymän jäsenestä. 11. Osa II kohdan D voi jättää tyhjäksi. Hankintayksikkö ei tässä tarjouskilpailussa vaadi täyttämään näitä tietoja.
LIITE 1 4(11) 12. Seuraavaksi täytä osan III tiedot järjestyksessä. Kohtaan onko tämä tieto saatavilla sähköisesti voi merkitä ei, sillä tällä hetkellä Suomessa rikosrekisteriotteet eivät ole saatavilla sähköisesti. 13. III osan B-jaksossa ilmoita, onko organisaationne rikkonut verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteita. Jos ilmoitatte Kyllä, avautuu lisäkohtia, joissa ilmoitatte lisätiedot. Koska Suomessa verojen ja sosiaaliturvamaksujen velvoitteiden rikkominen osoitetaan useimmissa tapauksissa muutoin kuin lainvoimaisella oikeudellisella tai hallinnollisella päätöksellä, ehdokasta tai tarjoajaa suositellaan täyttämään kohtaan Onko velvoitteiden rikkominen todettu muutoin kuin oikeudellisella tai hallinnollisella päätöksellä vastaukseksi Kyllä. Tämän lisäksi kohtaan Syötä kuvaus käytetyistä välineistä voi ilmoittaa, että Suomessa verojen tai sosiaaliturvamaksujen maksamatta jääminen osoitetaan verovelkatodistuksella. Jos III osan jaksossa B ilmoitetaan vastaukseksi Kyllä, ehdokas tai tarjoaja voi vielä ilmoittaa, onko se kuitenkin jo suorittanut maksut tai sopinut sitovasta järjestelystä maksamatta jääneiden verojen tai sosiaaliturvamaksujen maksamisesta.
LIITE 1 5(11) 14. III-osan C-jakso. Täytä tässä osiossa näkyvät kohdat järjestyksessä. 15. III osan D-jaksossa kohdassa Puhtaasti kansallinen poissulkuperuste tarkoitetaan rikoslain 47 luvun 3 a :n mukaista kiskonnantapaista työsyrjintää. Ilmoita kohdassa, onko ehdokas tai sen johtohenkilö tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö tuomittu rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä. Tällä hetkellä rikosrekisteriotteet eivät ole saatavissa rajoituksetta sähköisesti, joten ehdokkaita ja tarjoajia suositellaan täyttämään kohtaan Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti vastaukseksi Ei.
LIITE 1 6(11) 16.Osassa IV Valintaperusteet, kohdissa A-D tarjoaja ilmoittaa, täyttääkö se hankintayksikön asettamat vaatimukset. Alla on lisähiilen hankinnassa täytettäväksi merkityt kohdat vaatimuksineen. A: Soveltuvuus / Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen: Suomessa kaupparekisteri. B: Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema Yleinen vuotuinen liikevaihto Tarjoaja ilmoittaa yleisen vuotuisen liikevaihdon viimeisen kolmen vuoden ajalta. Ammatillinen vastuuvakuutus Tarjoajalla sekä mahdollisilla alihankkijoilla on voimassa oleva vastuuvakuutus, joka on riittävä hankinnan laajuus ja luonne huomioiden ja tarjoaja on huolehtinut vastuuvakuutukseen kohdistuvien vakuutusmaksujen maksamisesta. Lisäksi tarjoaja sitoutuu pitämään kyseisen vastuuvakuutuksen voimassa koko hankinnan sopimuskauden ajan. Mikäli tarjoajalla ei ole vastuuvakuutusta, tarjoaja sitoutuu sellaisen ottamaan viimeistään sopimuksen voimaantullessa ja pitämään vastuuvakuutuksen voimassa koko hankinnan sopimuskauden ajan.
LIITE 1 7(11) Ilmoita kohdassa Määrä vastuuvakuutuksen määrä. Vaihtoehtoisesti kohdassa voi myös todeta, että tarjoaja sitoutuu tilaajan vaatimukseen. Muut taloudelliset tai rahoitusta koskevat vaatimukset: Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jonka ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei tarjoaja kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. Ilmoita Rating Alfa -luokitus ESPD-lomakkeella kohdassa Kuvaa kyseisiä toimia.
LIITE 1 8(11) D: Laadunvalmistusjärjestelmät ja ympäristöasioiden hallintaa koskevat standardit: Tuotteet valmistavalla tarjoajalla tai alihankkijalla on voimassaolevat sertifioinnit ISO 9001 ja ISO 14001 mukaisesti tai vastaavat selvitykset ulkopuolisen todentamasta laadunhallinnasta. Anna vastaus ESPD-lomakkeella. Vastaukseksi riittää lyhyt toteamus vaatimuksen täyttymisestä. 17.V-osan kohtaan Kelpuutettujen ehdokkaiden määrän vähentäminen ei tarvitse vastata lainkaan, sillä kyseessä on avoin menettely, eikä osallistujien määrä rajoiteta.
18.VI osa: Loppulausumat. LIITE 1 9(11) Halutessasi voit tulostaa täyttämäsi ESPD-lomakkeen, jolloin organisaationne voi allekirjoituksellaan vahvistaa lomakkeella annetut tiedot. Allekirjoitus ei kuitenkaan ole välttämätön. Kun olet tarkastanut lomakkeen ja täyttänyt kaikki kohdat, voit 1) tulostaa tehdyn raportin (paperille tai pdf-muotoon) tai 2) viedä sen taas xml-muotoon tiedostoksi. ESPD-lomake on toimitettava tilaajalle täytettynä tarjouksen mukana. Jos haluat viedä lomakkeen xml-muotoon, paina Vie painiketta. Syntyy oletuksena tiedosto, jonka nimi on espd-response.xml.
LIITE 1 10(11) 19. Xml-tiedoston uudelleenkäytettävyys: Voit myös myöhemmin käyttää samaa xmltiedostoa jossain muussa tarjouskilpailussa, jossa vaaditaan täyttämään ESPD-lomake. Silloin sinun ei tarvitse täyttää kaikkia kohtia uudelleen. Jos haluat käyttää tiedostoa uudelleen, ota silloin ko. tarjouspyynnöstä hankintayksikön liittämä xml-requesttiedosto, ja liitä se, sekä tässä tallentamasi oma xml-tiedostosi palvelun etusivulla Yhdistä kaksi yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa toiminnolla kuten alla: Tarkastettavat asiakirjat Osallistumishakemusten perusteella jatkoon valituilta ja / tai kilpailutuksen voittajalta tarkastetaan ESPD-lomakkeella ilmoitettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen ennen sopimuksen allekirjoittamista. Todistukset ja selvitykset voidaan kuitenkin pyytää myös muilta ja missä tahansa hankinnan vaiheessa. Tarkastus tehdään mm. seuraavat rekisterit ja todistukset läpikäymällä: Kaupparekisteri Ennakkoperintälain mukainen ennakkoperintärekisteri ja työnantajarekisteri Arvonlisäverolain mukainen arvonlisäverovelvollisten rekisteri Sijoittumismaan lainsäädännön mukaisten verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen Suomen lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkemaksujen maksaminen jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja Rikosrekisteriote hankintadirektiivin 2014/24/EU poissulkuperusteiden toteamiseksi Tilinpäätöstiedot Suomen Asiakastiedon Rating Alfa raportti Todistus vastuuvakuutuksen ottamisesta ja voimassaolosta
LIITE 1 11(11) Linkkejä ja lisätietoja HILMAn ESPD-tiedote: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/news/espd_ohjeita Työ- ja elinkeinoministeriön ESPD-ohje: http://www.tem.fi/files/45062/espd-ohje.pdf Julkisista hankinnoista annetut EU-direktiivit: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/fi/txt/?uri=oj:l:2014:094:toc EU-asetus ESPD-lomakkeen käyttämisestä: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/en/txt/?uri=oj:jol_2016_003_r_0004 Komission ESPD-palvelu: http://ec.europa.eu/growth/espd