Puuveneseurojen suunnittelupalaveri Aika 24.11.2018 klo 13.00 18:00 Paikka Suomen Urheiluopisto / Vierumäki Vierumäki Resort hotelli 19120 VIERUMÄKI Läsnäolijat: Pasi Pohjois-Koivisto (Kauhajoen Karhu/Soutujaosto), Kirsi-Maria Pänttönen (Takon Soutajat), Marika Laaksonen (Smark), Marjaana Risku (Melonta- ja soutuliitto), Harri Metsäranta (Vihtavuoren pamaus), Esko Kotivuori (Ikaalisten Soutajat), Pentti Iivanainen (Mikkelin Soutajat), Taina Taskinen (Mikkelin Soutajat), Jaakko Filppula (Virtain urheilijat), Ella Filppula (Virtain urheilijat), Mika Sistonen (Kouvolan Soutajat), Jussi Aapro (Kouvolan soutajat), Kirsi Ekroos (Kouvolan soutajat), Patrick Ekroos (Kouvolan soutajat), Anu Takala (Kouvolan soutajat), Heikki Joskitt (Su-41), Kari Aronen (Hml Latu), Crister Nyberg (Smark), Juha Karttunen (Keravan urheilijat) Esityslista 1. Seurapalaverin avaus Jaoston puheenjohtaja Juha Karttunen avasi kokouksen. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja kertasi läsnäolijoille suunnittelupalaverin tehtävät: Ei päätösvaltainen, vaan puuvenejaoksen päätöksentekoa ohjaava suunnittelupalaveri Ainona päätettävänä asiana puuvenejaoston henkilöstövalinnat vuodelle 2019 Seurojen suunnittelupalaveriin voivat seurat tehdä ehdotuksia mm. puuvene- ja sisäsoudun kehittämiseen liittyen 3. Seurapalaverin järjestäytyminen Puheenjohtajaksi valittiin Juha Karttunen Ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jukka Paananen ja Reijo Lahtonen Sihteeriksi valittiin Crister Nyberg 4. Seuraliiga 2018 Seuraliigan lopputulos ja palkinnot Seuraliigassa hieman vähemmän osallistujia kuin viimeksi Puheenjohtaja esitteli seuraliigan palkittavat ja palkintojen perustelut. Esittelydiat tuloksineen pöytäkirjan liitteenä. 5. Vuoden 2018 palkittavat Melonta- ja soutuliiton toiminnanjohtaja Marjaana Risku jakoi seuraavat palkinnot: Vuoden 2018 paras pienvenesoutaja Marika Laaksonen Vuoden 2018 paras sisäsoutaja Markku Henriksson Vuoden 2018 paras kirkkoveneseura Kouvolan soutajat Vuoden 2018 tunnustuspalkinnot Patrik Ekroos (tuomaritoiminta) ja Pirkan Soutu & Takon Soutajat (Pirkan soutu 40v) 6. Melonta- ja Soutuliiton terveiset (Marjaana Risku) Melonta- ja soutuliiton toiminnanjohtaja Marjaana Risku kertoi liiton visiosta, strategiasta, talouden rakenteesta sekä antidopingtyöstä. Esittelymateriaali pöytäkirjan liitteenä. Tiivistyksiä esityksestä: Puuvenesoudun osalta kilpailuissa tapahtuneista vastoinkäymisistä ja niiden pitkistä selvittelyistä huolimatta jäi kokonaisuutena myönteinen vaikutelma kesästä. Marjaana muistuttaa seuroja ja urheilijoita antidoping työstä. Lähtökohtana toiminnassa on seuratyö. Ilman seuroja ei ole liittoa. On äärimmäisen tärkeää, että meillä hyviä elinvoimaisia seuroja. Marjaana avasi liiton arvoja. Kaikki ovat tervetulleita lajin pariin. Pyritään olemaan 1
huippuosaajia ja olennaista on yhteistyö. On monenlaisia tapoja harrastaa ja liikkua. Mahdollistetaan erilaisia polkuja. Visiona, että liiton lajit nousevat harrastetuimpien ja menestyneimpien kesälajien joukkoon. Liitolla on kansallisia ja kansainvälisiä lajeja. Visiossa tavoitellaan lisää lisenssiurheilijoita ja kansainvälistä menestystä. Kuusi strategista painopistettä. Seuran kehittämisessä on käytössä Tähtiseuramalli. Työn alla on alkeiskurssimalli soutuun. Valmennukseen suunnitteilla koulutusmateriaaleja. Lisenssi ja ilmoittautumisjärjestelmän kehittämiseen budjetoitu rahaa. Regattajärjestelmä helpottaa kilpailujärjestäjien toimintaa ilmoittautumisten ja lisenssien tarkastamisen suhteen. Järjestelmä mahdollistaa myös tulosten arkistoinnin. Sopivia järjestelmiä on kartoitettu kansallisesti ja kansainvälisesti. Liiton tuotosta puolet tulee valtionavustuksista. Olympiakomitean huippu-urheilun tukea 16%. Marjaanan esitellessä liiton rahojen käyttöä keskusteltiin nuorten saamisesta puuvenesoudun ja ylipäätään soudun pariin. Sisäsoutua pidettiin joissakin puheenvuoroissa heikkona linkkinä muihin soutulajeihin. Useita puheenvuoroja pidettiin puuvenesoudun kehittämisestä. Vahvoja puheenvuoroja käytettiin varojen ohjaamisesta junioritoimintaan. Nämä saivat vahvaa kannatusta. Antidopingtoiminta liitossa: Maailman antidopingsäännöstö velvoittaa liittoa ja urheilijoita. Marjaana painotti urheilijan vastuuta käyttämistään lääkkeistä, lisäravinteista ym. Ulkomailta hankittujen lisäravinteiden kanssa pitää olla erityisen tarkkana. KAMU on mobiilisovellus, jossa on suomalaisten lääkkeiden hakujärjestelmä. Kyseessä on lääkeainehaku, josta voi tarkistaa suomessa myytävinä olevien lääkkeiden sisällön. Puhtaasti paras- verkkokurssi on urheilijoiden vapaasti suoritettavissa. www.suek.fi Urheilija viime kädessä vastaa siitä, mitä lääkkeitä ja ravinteita on käytetty. 7. Katsaus puuvenesoutuun Jaoston puheenjohtaja Juha Karttunen esitteli seuraliigaan osallistumista. Osallistuvien seurojen määrä on laskussa. Myös kokonaispisteiden määrä on laskussa, mikä kertoo venekuntien määrän laskusta kaikissa veneluokissa. Seurakysely toimitettiin kaikkiaan 63 seuralla ja tapahtuman järjestäjälle liiton rekisterin mukaisesti. Seurakyselyyn vastasi 16 seuraa. Vastausprosenttia voidaan pitää kuitenkin aktiivisten seurojen osalta hyvänä, sillä seurakyselyyn vastasi seuraliigaan pisteistä katsottuna seurat, jotka vastaavat 85 % seuraliigan kokonaispisteistä. Harrastajaseurat eivät juurikaan vastanneet. Käytiin laajaa keskustelua kirkkovenesoudun osallistujamäärien laskusta. Sulkavan souduissa on työpaikkajoukkueiden määrä voimakkaasti pudonnut. Vapaamuotoisesti muodostettujen joukkueiden määräkin on pienentynyt. Joukkueiden nimet vaihtelevat, mikä tekee säännöllisen tiedottamisen osallistuneille joukkueille vaikeaksi. Muissa lajeissa, kuten triathlonissa, on kuitenkin yritysten osallistumisessa myönteistä kehitystä. Uusia keinoja soutajien lisäämiseksi tarvitaan. Pääkaupunkiseudulla on myönteistä kehitystä kirkkovenesoudun harrastamisessa, mutta tämä ei näy kansallisiin kilpailuihin osallistumisessa. Seuratyön todettiin useassa puheenvuorossa olevan yhä vaikeampaa. Työelämän paineet ovat mahdollisesti vaikuttaneet vapaaehtoistyön määrän laskuun. Sosiaalisen median käyttöä pidettiin yleisesti välttämättömänä etenkin nuorten tavoittamiseksi. 2
8. Seurakyselyn palautteet Puheenjohtaja Juha Karttunen esitteli seurakyselyn tuloksia: Aineisto tulee pöytäkirjan liitteeksi Melonta- ja soutuliiton sivuille. Ohessa esittelyn yhteydessä keskusteltuja asioita: - Pienveneviestistä pidettiin. Se katsotaan tervetullut uudistukseksi. Osallistumiskynnyksen madaltamiseksi ehdotettiin useita ratkaisuja, kuten vaihtoehtojen lisäämistä osuuksien venekunniksi. - SM-kilpailujen ikäluokat haluttiin pääsääntöisesti pitää ennallaan. Kilpailujen kulkuun liittyen keskusteltiin mm. juniorien soutujärjestyksestä. Palkintojen jaossa juniorit joutuvat usein odottamaan pisimpään. Juniorit voisivat aloittaa kilpailun. Toivottiin kiinnitettävän enemmän huomiota lähtövälien lyhentämiseen sarjojen välillä etenkin sprintti- ja normaalimatkojen kilpailuissa. Keskustelussa kritisoitiin sarjoilla kikkailua osallistuttaessa useisiin ikäsarjoihin pienpuuvenekilpailuihin osallistumisessa. - Kirkkovenesoudun kehittämisehdotukset: Käytettiin useita puheenvuoroja seurakyselyn ehdotuksista. Esko Kotivuori toimitti puheenjohtaja Juha Karttuselle listan soutajista ja seuroista, jotka kannattavat kirkkovenesoudun erottamista omaksi lajikseen (liite lisätään pöytäkirjaan). Käytiin monipuolista keskustelua kirkkovenesoudun kehittämisestä ja ehdotuksen vaikutuksesta soutajien ja joukkueiden määrään. Osa läsnäolijoista korosti ehdotuksen kielteistä vaikutusta seuratyöhön, osa sen myönteistä vaikutusta kilpailuihin osallistuvien seurojen määrään. - Osallistumismaksuista ajateltiin niiden olevan pääsääntöisesti sopivalla tasolla. Järjestäjien puolesta on painetta osallistumismaksujen nostoon etenkin pidemmillä soutumatkoilla. Tämä vaikuttaa tällä hetkellä kielteisesti kilpailujärjestäjien halukkuuteen hakea pitkän matkan soutukilpailuja. - Seuraliiga nähtiin pääsääntöisesti hyvänä, mutta ehdotettiin myös pienvene- ja kirkkoveneliigojen erottamista. - Puheenjohtaja käytti puheenvuoron, jossa toivottiin Sulkavan tapauksen käsittelyn jättämistä tässä kokouksessa. Liitto on tehnyt päätöksen asiassa ja sen kanssa on elettävä. Tätä päätöstä ei voi enää muuttaa tässä tilaisuudessa. - Viestinnän kanavista puheenjohtaja avasi vastuuhenkilöiden kautta menevää viestintää. Käytiin monipuolinen keskustelu eri kanavien käyttämisen periaatteista. Sosiaalisen median keskustelujen koettiin olevan usein kovin negatiivisia ja toivottiin mm. liiton omia moderoituja keskustelupalstoja. - Sisäsoudun palautteesta nousi erityisesti esiin slideilla soutamisen mahdollisuudet. - Soutajien määrän lisäämiseksi ehdotettiin mm. julkisuuden henkilöiden rekrytoimista soudun pariin ja markkinointikampanjoita sekä esim. partio ym. tapahtumiin soudun esittelyjä. 3
9. Vuoden 2019 SM-kilpailukalenteri (puuvenesoutu) Kesän 2019 puuvenesoudun SM on aiemmin myönnetty seuraaville seuroille seuraavilla ajankohdilla: - Takon soutajat: Pienveneviesti ja KV keskimatka 8. 9.6.2019 - Sulkava seura ry: PV ja KV pitkämatka 12. - 13.7.2019 - Takon soutajat/pirkan kierros: PV keskimatka 27.7.2019 - Virtain urheilijat: PV sprintti ja normaalimatka 10. 11.8.2019 - Sulkavan urheilijat: KV sprintti ja normaalimatka 31.8. 1.9.2019. Pienpuuveneiden sprinttikilpailut ja olympialuokkien veneiden kilpailut menevät päällekkäin ja neuvotellaan vielä pienpuuvenekisojen siirrosta viikolla eteenpäin. 10. SM- sarjat ja veneluokat vuodelle 2019 Käsiteltiin vuoden 2019 SM-sarjat ja veneluokat. Pienpuuveneviestistä ei seurapalautteen perusteella ole vielä syytä tehdä SM-arvoista. Ei muita kommentteja. 11. Osanottomaksut vuoden 2019 SM kilpailuihin Käsiteltiin vuoden 2019 osanottomaksut SM-kilpailuihin Ei kommentteja osanottomaksuista. 12. Seuraliiga 2019 Järjestäjän tilitys liigapalkintoihin 2018: 50 / kirkkovenejoukkue ja 5 / pienvenesoutaja. Onko tarvetta muutoksiin: pistelasku / palkinnot? Asiaa käsiteltiin seurapalautteen yhteydessä. Esillä oli mm. kirkkoveneiden ja pienpuuveneiden erottaminen omiksi liigoikseen. 13. Vuoden 2020 SM-kilpailukalenteri SM kilpailujen haku päättyi 15.11.2018 Vuoden 2020 SM-kisahakemusten ja hakijoiden esittely. Kisahakemusten yhteenveto löytyy liitteestä. Kaikkiin kilpailuihin vain yksi hakija PV Keskimatka ja PV/KV pitkämatka ei sitoutumista puuvenejaoston määrittämään osallistumismaksuun. 14. Puuvenesoudun Säännöt Sääntöjen muutostarpeet jaoston toimesta syksyn 2018/2019 aikana - Huomioidaan kesän 2018 keskustelut mm. ilmoittautumisissa, peesaamisessa, rangaistusohjesapluunassa Muutokset astuvat voimaan hyvissä ajoin ennen kauden alkua. Lähtökohta on, että ei tehdä merkittäviä muutoksia kalustoon liittyen - Ilmenneet veneiden viritykset kuitenkin arvioidaan ja tehdään tarvittavat muutokset näiden osalta Muut mahdolliset muutostarpeet Ei muita muutostarpeita 15. Sisäsoudun 2019 SM-kilpailukalenteri FIRC 9.2.2019, Helsinki Urheilutalo 500 m ja 5/10 km 9. 10.3.2019, Imatra Marathon/puolimaraton 27.4.2019, Kerava Keskusteltiin Imatran kisojen mahdollisesta muusta sijainnista. Voitaisiin järjestää esim. Tampereella. 4
16. Koulutus Tuomaritoiminnan järjestäminen o Kevään 2019 aikana tarkoitus järjestää pakollinen tuomarikoulutus, jossa voidaan kouluttaa myös uusia tuomareita. Samalla kootaan ajantasainen päivitetty lista tuomareista ja kesän 2019 tuomarit päätetään heti kauden alkuun mennessä. Todettiin perämies ja valmennuskurssien tarve. Valmennuskursseja ei ole ollut moneen vuoteen. Puheenjohtaja toi esiin tuomareihin kohdistuneen asiattoman käytöksen. Tähän on jatkossa puututtava tehokkaammin mm. sääntöjen ja niiden noudattamisen avulla. Tuomareille toivottiin hyvissä ajoin tietoa tulevista kilpailuista, jotta voi ajoissa varata viikonlopun. Puheenjohtaja kertoi kuluneen kauden olleen poikkeuksellisen, eikä tuomaroinnin suunnittelua voitu tehdä normaalin käytännön mukaan. Jatkossa suunnittelu tehdään jaoston säännöissä edellytetyllä tavalla. 17. Juniorityö Kotiratasoudut (sisäsoutu) Nuorten puuvene SM kilpailut Esiteltiin ideoita nuorten puuvenesoudun kehittämiseksi. Kotiratasoudun suhteen käydään liiton henkilöiden johdolla keskustelua tulevaisuudesta. Todettiin yleisesti, että on vaikea löytää henkilöitä, jotka voivat arkipäivinä irrottautua kotiratasoutujen järjestelyihin. Soutu sopii hyvin moneen lajiin harjoittelumuodoksi ja yhteistyö esim. jääkiekon ja hiihdon kanssa voisi toimia soudun ollessa lajien kesäharjoittelumuoto. Tuotiin esille myös partiotoiminta, jonka kautta voisi tavoittaa tuhansia nuoria. Nuorille suunnattuihin kirkkovenekilpaluihin (esim. lukiolaisten kilpailut Sulkavalla) on vaikea saada nuoria muualta kuin lähialueilta. Pääkaupunkiseudulla kauden päättävä Kulosaarisoutu saattaisi toimia opiskelijoille suunnattuna tapahtumana, alueen suuren oppilaitosmäärän johdosta. Suunnittelua jatketaan yhdessä liiton työntekijöiden kanssa. 5
18. Puuvenejaosto kaudelle 2019 Puheenjohtaja esitteli jaoston valinnan yhteydessä puuvenejaoston tehtäviä. Nykyiset jaoston jäsenet: Juha Karttunen (pj), Anu Takala (varapj), Pekka Mukula, Kari Aronen, Crister Nyberg, Jukka Paananen, Reijo Lahtonen, Heikki Joskitt ja Heidi Ruohonen Seurakokouksessa 2018 päätettiin, että kaikki valinnat tehdään ainoastaan kaudeksi 2018 Puheenjohtaja esitteli jaoston jäsenten tehtävät. Crister Nyberg ilmoitti jäävänsä pois jaostosta. Reijo Lahtonen välitti Noora Huhtalan videotervehdyksen ja ilmoituksen, että Huhtala on käytettävissä puuvenejaoston jäseneksi. - Esitettiin puheenvuoro, jossa vastustettiin Huhtalan valitsemista jaostoon. Seuraavia henkilöitä esitettiin: - Ari Arpiainen - Juha Karttunen - Esko Kotivuori (Kotivuori kieltäytyi ehdokkuudesta vastustus kommenttien jälkeen) - Pasi Pohjois-Koivisto (Pohjois-Koivisto kieltäytyi ehdokkuudesta) - Kirsi-Maria Pänttönen - Reijo Lahtonen (Lahtonen kieltäytyi ehdokkuudesta vastustus kommenttien jälkeen) - Heikki Joskitt (Joskitt kieltäytyi ehdokkuudesta) - Harri Metsäranta - Anu Takala (Takala kieltäytyi ehdokkuudesta) - Jukka Paananen - Kari Aronen - Taina Taskinen - Noora Huhtala Seuraavat henkilöt vahvistettiin yksimielisesti puuvenejaoston jäseniksi kaudelle 2019: - Ari Arpiainen - Juha Karttunen - Kirsi-Maria Pänttönen - Harri Metsäranta - Jukka Paananen - Kari Aronen - Taina Taskinen Lisäys pöytäkirjaan 27.11.2018: Koska seurojen suunnittelukokouksen jälkeen seurojen suunnittelukokouksen jaoston valintaan liittyvää menettelytapaa moitittiin, päätti jaosto 27.11.2018 käsitellä jaoston henkilövalinnat uudelleen uudessa ylimääräisessä seurakokouksessa. Ylimäärinen seurakokous järjestetään myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana ja paikassa vuoden 2018 joulukuussa. 6
19. Muut asiat Ei muita asioita 20. Seurapalaverin päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.30 Juha Karttunen Christer Nyberg Pöytäkirjan tarkastajat: Reijo Lahtonen Jukka Paananen 7