Googlen palvelut synkronoinnin apuna Kampin palvelukeskus 31.01.2018 Jukka Hanhinen, Urho Karjalainen, Rene Tigerstedt, Pirjo Salo
Google-tili Jos käytät Gmail-sähköpostia niin sinulla on Google-tili (nn.nn@gmail.com) Välttämätön jos käyttää Android-laitetta (puhelin, tabletti) Tunnuksen haltijalla on käytössään suuri joukko ilmaisia Googlen palveluita 2
Googlen ilmaiset pilvipalvelut Sähköposti Gmail Toimistosovellukset Docs, Sheets, Slides Tietojen tallennus Kuvat, Drive Ajanhallinta kalenteri Vapaa-aika Maps, kääntäjä 3
Synkronointi mitä tapahtuu? Tiedosto, kuva tai kalenterimerkintä tallentuu kahteen eri paikkaan: 1. Laitteeseen millä se luotiin 2. Googlen pilveen Em. tiedostoa voidaan katsella ja muuttaa millä tahansa laitteella, mikä on yhteydessä pilvipalveluun. Esimerkki: Otetaan kuva puhelimella niin se on katseltavissa esim. läppärillä tai tabletilla kalenterimerkintä näkyy kaikissa laitteissa 4
Mitä synkronointi tarkoittaa? 5
Millä laitteilla ja alustoilla? Googlen pilvipalvelut toimivat eri laitealustojen välillä: Android, Apple ios, Apple MacOs, Windows, Linux Laitteet: Puhelimet, pöytäkoneet, läppärit, tabletit 6
Mitä tietoja synkronoidaan esimerkkejä Kalenteri, jonka voi myös jakaa nimetyille henkilöille Matkustusasiakirjat, konserttiliput, varaukset voi pitää joko Gmailissa tai Drivessä esim hotellista löytyy yleensä kone jolla dokumentit voi tulostaa Yhteystiedot puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet Mitä tahansa dokumentteja Drivessä Kuvat 7
Googlen omien sovellusten synkronointi kaikkien laitteiden välillä Mene Asetukset -> Tilit -> Google Valikosta voit määrittää, mitkä Googlen omista sovelluksista haluat synkronoida automaattisesti kaikkien laitteiden välillä. Kuvat ja videot pitää varmuuskopioida tai synkronoida Google Kuvat sovelluksella. Tekstiviestien varmuuskopiointi pitää tehdä laitevalmistajan tai kolmannen osapuolen sovellusten avulla. 8
Google-tili & synkronoitavat palvelut 9
Synkronoitavat palvelut 10
Kuvien varmuuskopiointi ja synkronointi Android-laitteelta Google Kuviin Varmuuskopioinnin ja synkronoinnin käyttöönotto Avaa Google Kuvat sovellus Android-laitteella Kirjaudu Google-tilillesi. Yläreunan kolme viivaa-valikko -> Asetukset -> Varmuuskopiointi ja Synkronointi -> Napauta päälle Varmuuskopioi laitteen kansiot Kamerakansiosi varmuuskopioidaan ja synkronoidaan automaattisesti. Täällä voit määritellä mukaan muita kansioita Lähetyksen koko Täällä voit valita joko Alkuperäisen resoluution tai Korkean laadun, jolloin saat rajoittamattoman tallennustilan 11
Google kuvien synkronointi 12
Kuvat jatkuu 13
Kansioiden valinta synkronointiin 14
oid-puhelin 15
16
Android-puhelimen tietojen varmuuskopiointi Google Driveen Esimerkkinä Samsung Napauta Asetukset-näytössä Varmuuskopioi ja palauta. Google-tilit ryhmässä napauta Varmuuskopioi omat tiedot. Varmuuskopioinnin tili kohdassa määrittele Google-tilisi. Googlen palvelimelle varmuuskopioidaan Google-yhteystiedot, Google-kalenterin asetukset, Wi-Fi verkot ja salasanat, Aloitusruudun taustakuvat, Gmailin asetukset, Google Playn kautta asennetut sovellukset, Näyttöasetukset (kirkkaus ja virransäästö), Kieli- ja syöttöasetukset, Päivämäärä ja aika, Muiden kuin Googlen sovellusten asetukset ja tiedot (vaihtelee 17 sovelluksittain).
Android-puhelimen..jatkuu Jos asetat Automaattinen palautus toiminnon päälle, laite palauttaa asetukset ja sovellustiedot automaattisesti, kun sovellukset asennetaan uudelleen Tämä on erittäin käyttökelpoinen toiminto tehdasasetusten palautuksen tai uuden laitteen hankinnan jälkeen 18
WhatsApp-viestien varmuuskopiointi Google Driveen Android-puhelimesta Varmuuskopioinnin asettaminen päälle puhelimessa WhatsApp -> Kolme pistettä -> Asetukset -> Keskustelut -> Varmuuskopiointi-> Varmuuskopioi Google Driveen Määritellään Asetuksissa: Kuinka usein, Google-tili, Wi-Fi ja/tai mobiiliverkko, Varmuuskopioidaanko videot Kun WhatsApp asennetaan uudelleen tai uuteen puhelimeen ja halutaan palauttaa viestit Kirjautuminen puhelimeen samalla Google-tilillä WhatsAppin aktivointi samalla puhelinnumerolla WhatsApp-sovellus tarjoaa mahdollisuuden palauttaa varmuuskopio Google Drivesta. 19
Googlen uusi Varmuuskopiointi ja Synkronointi Windowsissa (Backup and Sync) Windows-työpöytäohjelma Varmuuskopiointi ja Synkronointi korvaa Google Drive-työpöytäohjelman. Vanha Google Drive-ohjelma lakkaa toimimasta 18.3.2018. Google Drive pilveen tallennetut tiedostot eivät katoa mihinkään. Uudessa ohjelmassa on kaikki samat toiminnot kuin poistuvassa Google Drive-ohjelmassa. Uudella ohjelmalla voidaan ladata pilveen kaikentyyppisiä tiedostoja kaikkialta koneesta, kamerasta ja muistikorteilta. Tiedostoja voidaan tarkastella pilvestä kirjautumalla osoitteeseen drive.google.com. 20
Kuvien varmuuskopiointi ja synkronointi Windows-tietokoneelta Google Kuviin Lataa ja asenna Varmuuskopioi ja synkronoi tietokoneelle (Google backup and sync) Klikkaa Tehtäväpalkissa Varmuuskopioi ja synkronoi-kuvaketta. Klikkaa kolme pistettä -> Asetukset. Valitse kansiot, jotka varmuuskopioidaan jatkuvasti Google Driveen. Valitse latauksen koko valokuville ja videoille. Klikkaa Aloita. 21
Tallentaminen Chromesta suoraan Google Driveen (The Save to Google) Tiedostoja ja kuvakaappauksia voi tallentaa selaimesta suoraan Driveen ilman tarvetta kierrättää niitä tietokoneen kiintolevyn kautta. Tallenna Google Driveen (save to google drive) laajennuksen asennus Chromeen. Chromessa kolme pistettä -> Lisää työkaluja -> Laajennukset -> Hanki lisää laajennuksia -> Hakukenttään: tallenna google driveen -> Lisää Chromeen -> Lisää laajennus Chromen oikeaan ylänurkaan kolmen pisteen viereen tulee Google Driven kolmiomainen tallennuspainike. Kun laajennus on asennettu voit tallentaa Chromen sisältöjä Google Driveen yksinkertaisesti painamalla tallennuspainiketta. 22
Helppo tapa kopioida tiedostoja Windows-tietokoneelta Google Driveen Mene tietokoneesi Google Drive latauskansioon. Se löytyy C:\ Käyttäjä\Käyttäjänimi\Google Drive. Raahaa tai kopioi\liitä halutut tiedostot Google Drive kansioon. Voit myös tehdä sinne uusia kansioita. Kaikki tähän paikalliseen Google Drive kansioon tehdyt muutokset synkronoituvat automaattisesti pilvessä olevaan Google Driveen. 23
Kuvien varmuuskopiointi ja synkronointi Apple-laitteelta Google Kuviin 1(2) Google-tili Jos sinulla ei ole Google-tiliä, luo se ensin Google Kuvat (Google Photos) sovelluksen asennus Lataa Google Kuvat sovellus App Storesta ja asenna se Apple-laitteeseesi Varmuuskopioinnin ja synkronoinnin käyttöönotto Avaa Google Kuvat sovellus Apple-laitteella Kirjaudu Google-tilillesi. Yläreunan kolme viivaa-valikko -> Asetukset -> Napauta päälle Varmuuskopiointi ja Synkronointi Anna Google Kuvat-sovellukselle kuvien käyttöoikeus ios:n Asetukset -> Tietosuoja -> Kuvat -> Ota Google Kuvat käyttöön 24
Kuvien varmuuskopiointi ja synkronointi Apple-laitteelta Google Kuviin 2(2) Varmuuskopioinnin ja synkronoinnin asetusten muuttaminen Avaa Google Kuvat sovelluksen asetukset Tarkista, että Varmuuskopiointitili-kohdassa on oikea Google-tili. Lähetyksen koko-kohdassa voit valita joko Alkuperäisen resoluution tai Korkean laadun, jolloin saat rajoittamattoman tallennustilan Varmuuskopiointi mobiilidatalla-kohdassa voit valita kuville ja/tai videoille joko vain Wi-Fi-yhteydellä tai Wi-Fi-yhteyden puuttuessa myös mobiilidatayhteydellä Kuvien varmuuskopioinnin tarkistaminen Avaa Google Kuvat-sovellus ja kirjaudu Google-tilillesi Napauta Assistentti Yläreunassa näkyy, onko kuvat jo varmuuskopioitu vai onko varmuuskopiointi mahdollisesti kesken 25
26