Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 8/2017 1 (50) Aika 11.09.2017, klo 16:07-19:40 Paikka Kunnantalo, Ervastintie 2, Ervast - kokoustila Käsitellyt asiat 105 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 106 Pöytäkirjan tarkastus 107 Gesterbyn koulukeskuksen tarveselvitysten hyväksyminen 108 Gesterbyn koulukeskuksen väistötilat, selvitys tilanteesta 109 Veikkolan keskustan asemakaavan muutos, osa korttelista 39, kiinteistönluovutuksen esisopimus 110 Laguksenpuiston asemakaavamuutoksen maankäyttösopimukset 111 Kirkkonummen Vuokra-asunnot Oy - korkotukilainahakemus - Hopeahaka 1 ja 5 112 Asunnon omaksilunastaminen / As Oy Kirkkonummen Masalanhovi 113 Perusturvan toimiala, neljän vakanssin lakkauttaminen (4000991501, 4000991503, 5000992136 ja 5000992342 114 Eron myöntäminen vapaa-aikajaoston jäsenyydestä ja uuden jäsenen valinta (kv) 115 Kunnan lausunto HSL -kuntayhtymän toiminta- ja taloussuunitelmasta vuosille 2018-2020 116 Kuntalain 92 :n mukaista otto-oikeusmenettelyä varten saapuneet päätökset 117 Pöytäkirjoja tiedoksi 118 Ilmoitusasioita 119 Muut asiat
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 8/2017 2 (50) Saapuvilla olleet jäsenet Timo Haapaniemi, puheenjohtaja, saapui 17:27 Ulf Kjerin, 2. varapuheenjohtaja, puheenjohtaja 107, 115, 105 ja 106 Anna Aintila Antti Kilappa, poistui 19:38 Antti Salonen Hanna Haikonen Hans Hedberg, saapui 16:08 Pekka Sinisalo, saapui 16:20 Pirkko Lehtinen Reetta Hyvärinen Saara Huhmarniemi, varajäsen Pekka Jäppinen, varajäsen, saapui 16:09 Anni-Mari Syväniemi, varajäsen Muut saapuvilla olleet Anu Karkinen, hallintojohtaja, sihteeri Anders Adlercreutz, valtuuston puheenjohtaja, saapui 16:07 Minna Hakapää, valtuuston 1. varapuheenjohtaja, poistui 19:39 Raija Vahasalo, valtuuston 2. varapuheenjohtaja, saapui 16:42 Tarmo Aarnio, kunnanjohtaja, kunnanjohtaja, esittelijä Juha Hörkkö, talousjohtaja, talousjohtaja, poistui 17:59 Anna-Kaisa Kauppinen, Kuntatekniikan toimialajohtaja, yhdyskuntatekniikan johtaja, poistui 19:15 Hannele Kujala, sivistystoimenjohtaja, sivistystoimenjohtaja, saapui 17:21, poistui 19:15 Jarno Köykkä, Rakennuttamispäällikkö, rakennuttamispäällikkö, saapui 17:21, poistui 19:15 Hanne Nylund, Rakennuttajainsinööri, rakennuttajainsinööri, saapui 17:21, poistui 19:15 Ville Lepistö, joukkoliikennesuunnittelija HSL, poistui 17:12 Maarit Hauskamaa, talouspäällikkö HSL, poistui 17:12 Poissa Ari Harinen, 1. varapuheenjohtaja Emmi Wehka-Aho Katarina Helander Allekirjoitukset Timo Haapaniemi Puheenjohtaja Ulf Kjerin Puheenjohtaja 107, 115, 105, 106
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 8/2017 3 (50) Anu Karkinen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Anni-Mari Syväniemi Antti Salonen Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on nähtävänä tiistaina 19.9.2017 kunnan verkkosivulla ja kunnan kirjaamossa 19.09.2017 Anu Karkinen, sihteeri
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 8/2017 4 (50) 105 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa kunnanhallituksen jäsenet ja muut läsnäolijat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Päätös Ehdotuksen mukaisesti.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 8/2017 5 (50) 106 Pöytäkirjan tarkastus Ehdotus Esittelijä: Tarmo Aarnio, kunnanjohtaja Kunnanhallitus päättää 1 valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan 2 tarkastaa tämän pöytäkirjan sähköisesti seuraavan aikataulun mukaan: Torstaina 14.9.2017 lähetetään pöytäkirja sähköpostitse pöytäkirjantarkastajille, jotka ilmoittavat hyväksymisestään viimeistään maanantaina 18.9.2017. Jos hyväksymisviestiä ei tule sihteerille em. ajankohtaan mennessä, pöytäkirja katsotaan hyväksytyksi. Pöytäkirja allekirjoitetaan esimerkiksi seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirja on nähtävänä tiistaina 19.9.2017 kunnan verkkosivulla ja kunnan kirjaamossa. Yleinen oikaisuvaatimusaika alkaa keskiviikkona 20.9.2017. Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Antti Salonen ja Anni-Mari Syväniemi.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 8/2017 6 (50) Palvelutuotannon jaosto, 13, 16.08.2017 Palvelutuotannon jaosto, 14, 16.08.2017 Suomenkielinen varhaiskasvatus- ja opetusjaosto, 8, 23.08.2017 Kunnanhallitus, 107, 11.09.2017 107 Gesterbyn koulukeskuksen tarveselvitysten hyväksyminen KIRDno-2017-671 Palvelutuotannon jaosto, 16.08.2017, 13 Valmistelijat / lisätiedot: Hanne Nylund hanne.nylund@kirkkonummi.fi Rakennuttajainsinööri Liitteet 1 Tarveselvitys_Winellska skolan_16-05-2017_valmis.pdf 2 Gesterby_Tarveselvitys 22.11.2016.pdf Gesterbyn koulukeskuksessa toimii tällä hetkellä Gesterbyn koulu, Winellska skolan ja Kyrkslätts gymnasium, sekä Papinmäen koulu. Winellska skolanin tarveselvityksessä on otettu esiin, että osoitteessa Gesterbyn polku 1b sijaitseva ruotsinkielinen esikoulu voisi siirtyä koulukeskukseen, kun rakennustyöt ovat valmiit. Rakennushanke ei käsitä Papinmäen koulua. Koulukeskuksen rakennukset on pääosin rakennettu vuosien 1968 1975 aikana. Vuonna 2006 A-rakennusta on laajennettu, Winellska skolan teknisen käsityön opetustilat on uusittu vuonna 2014, Gesterbyn koulun käsityön opetustilat on uusittu 2015. Pieniä korjaustöitä lukuun ottamatta rakennuksia ei ole aikaisemmin peruskorjattu. Rakennukset ovat elinkaarensa päässä ja osissa rakennuksista on todettu sisäilmaongelmia. Käsitellessään Winellska skolanin tarveselvityksen tekemistä 9.1.2017 5 kunnanhallitus päätti, että Gesterbyn koulun ja Winellska skolanin korjausten ja/tai osittaisen uusilla tiloilla korvaamisen tarveselvitykset on tuotava yhdessä käsiteltäväksi kunnanhallitukseen mahdollisimman nopeasti. Kunnanhallitus käsittelee yhdistetyn tarveselvityksen sen jälkeen kun suomenkielinen varhaiskasvatus- ja opetuslautakunta ja svenska förskoleverksamhets- och utbildningsnämnden ovat hyväksyneet tarveselvityksen ja palvelutuotannon lautakunta on antanut lausuntonsa tarveselvityksistä. Winellska skolanin tarveselvitys on hyväksytty svenska förskoleverksamhetsoch utbildningsnämnden (SFUN) kokouksessa 24.5.2017 26. Tarveselvityksessä vertailtiin kahta vaihtoehtoa. Vaihtoehto 1 käsittää A- rakennuksen peruskorjauksen, sekä B ja C rakennusten purkamisen ja niiden korvaamisen uudisrakennuksella. Vaihtoehdossa 2 peruskorjataan ja laajennetaan A, B ja C rakennuksia.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 8/2017 7 (50) SFUN päätti esittää, että vaihtoehto 1 on parempi, koska vaihtoehto 2 sisältää liian suuria riskejä. Lisäksi vaihtoehdossa 1 tilat voidaan järjestää niin, että opetus voidaan toteuttaa uuden opetussuunnitelman mukaisesti. Gesterbyn koulun tarveselvitys on hyväksytty suomenkielisessä varhaiskasvatus- ja opetuslautakunnassa (SVOL) 8.2.2017 7. Gesterbyn koulun tarveselvityksessä vertailtiin kolmea vaihtoehtoa. Vaihtoehto 1 käsitti D ja E rakennusten peruskorjauksen. Vaihtoehto 2 käsitti D rakennuksen purkamisen ja korvaamisen uudella sekä E rakennuksen peruskorjaamisen. Vaihtoehto 3 käsitti kaikkien tilojen korvaamisen uudisrakennuksella. Gesterbyn koulun D ja E rakennukset vastaavat kunnoltaan ja rakenteiltaan Winellska skolanin B ja C rakennuksia. SVOL hyväksyi Gesterbyn koulun tarveselvityksen, mutta ei ottanut kantaa toteutusvaihtoehtoihin. Olemassa olevien rakennusten peruskorjausvaihtoehto sisältää tilojen mitoitukseen ja toiminnalliseen kokonaisuuteen liittyviä haasteita. Vaihtoehtoon sisältyy lisäksi vanhoista rakenteista johtuvia elinkaareen ja toteutukseen liittyviä riskejä. Lisäksi peruskorjauksen kustannukset saattavat nousta lähelle uudisrakentamisen kustannuksia. Uudisrakentamisella/laajennuksella saavutetaan nykymitoituksen mukaiset sekä toiminnallisesti ja teknisesti tulevaisuuden tarpeet huomioivat tilat. Lisäksi uudisrakentaminen mahdollistaa tilojen vapaan sijoittamisen tontille huomioiden mahdollisen myöhemmän lisärakentamisen. Myöhemmin tehtävässä Winellska skolanin, Kyrkslätts gymnasiumin ja Gesterbyn koulun yhteisessä hankesuunnitelmassa tutkitaan tilojen yhteiskäyttömahdollisuudet ja yhteiset tarpeet, jotka vaikuttavat merkittävästi hankkeen mitoitukseen ja laajuuteen. Ehdotus Esittelijä: Anna-Kaisa Kauppinen, Kuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon jaosto päättää: 1. antaa kunnanhallitukselle puoltavan lausunnon Gesterbyn koulun 22.11.2016 sekä Winellska skolanin ja Kyrkslätt gymnasiumin 16.5.2017 tarveselvityksistä. Jaosto esittää hankepäätöksen tekemistä ja että hankesuunnittelu käynnistetään yhtenä kokonaisuutena. Hankesuunnittelun lähtökohdaksi jaosto esittää B, C, D ja E rakennusten purkamista ja rakennusten korvaamista uudisrakennuksilla ja A rakennuksen peruskorjausmahdollisuuden selvittämistä hankesuunnitelman yhteydessä. 2. tarkastaa kokouspöytäkirjan tämän pykälän osalta tässä kokouksessa. Käsittely: Jäsen Kim Åström esitti seuraavan muutosehdotuksen:
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 8/2017 8 (50) Muutosesitys pohjaesityksen kohtaan 1: (jaosto päättää) antaa kunnanhallitukselle puoltavan lausunnon Gesterbyn koulun 22.11.2016 sekä Winellska skolanin ja Kyrkslätt gymnasiumin 16.5.2017 tarveselvityksistä, kuitenkin siten, että selvitetään hankesuunnittelun alkuvaiheessa erikseen A-rakennuksen korvaamista uudisrakennuksella osittain tai kokonaan. Jaosto esittää hankepäätöksen tekemistä ja että hankesuunnittelu käynnistetään kaikki kolme koulua kattavana kokonaisuutena. Hankesuunnittelun lähtökohdaksi jaosto esittää B, C, D ja E rakennusten purkamista ja rakennusten korvaamista uudisrakennuksilla. A rakennuksen peruskorjausmahdollisuudet tulee selvittää ensi tilassa. Päätös A-rakennuksesta ja sen peruskorjattaviin osioihin sijoitettavista toiminnoista, yhdessä koko koulukeskusta koskevan huonetilaohjelman kanssa tuodaan erillisenä päätösasiana palvelutuotannon lautakuntaan ja käyttäjälautakunnille ja kunnanhallitukselle, viimeistään 11/2017. Kaiken korjaamisen lähtökohtana on, että ns. tiivistyskorjauksia, joissa rakenteissa olevien epäpuhtauksien kulku sisäilmaan pyritään estämään tiivistystoimenpitein, ei sallita. Palvelutuotannon jaosto suosittelee harkittavan homekoirien käyttöä epäpuhtauksien paikantamiseksi. Perustelut: Gesterbyn koulukeskushanke 1600 oppilaineen on kokonaisuutena kunnan suurin korjaus- ja uudisrakennushanke, jonka suunnittelua mutkistaa yhdistelmä vanhaa ja uutta rakennuskantaa. Peruskorjattavaksi esitetty A-rakennus edustaa noin 50% kokonaispinta-alasta ja on siten kokonaistilankäytön kannalta keskeisessä roolissa. Tarveselvityksissä ei ole perusteltu miltä osin kokonaisuudessaan peruskorjattavaksi esitetty A- rakennus poikkeaa ratkaisevasti purettavaksi esitetyistä rakennuksista. A- rakennus koostuu monista osioista, joista vanhimmat ovat vain viisi vuotta nuorempia kuin korjauskelvottomiksi arvioidut rakennukset. Rakennuksesta on raportoitu lukuisista kosteusvaurioista ja sisäilmaongelmista, joiden korjausyritykset ovat osin epäonnistuneet. Olemassa olevan pohjaratkaisun muuttaminen tilankäytön tehostamiseksi ei välttämättä onnistu kohtuullisella kustannuksella. A-rakennuksen korjaamisen mielekkyys ja tilankäytön tehostusmahdollisuudet tulisi arvioida osiokohtaisesti. Ns. tiivistyskorjauksista on valtakunnallisesti huonoja kokemuksia ja niiden elinkaari on lyhyt. Koko koulukeskusta on syytä käsitellä kokonaisuutena, jonka toiminnoista kannattaa sijoittaa peruskorjattaviin osioihin ne, jotka parhaiten soveltuvat vanhaan tilajaotteluun opetuskieleen katsomatta. On syytä selvittää ensi kädessä, mitkä osiot A-rakennuksesta säilytetään ja mitä toimintoja niihin luontevimmin saadaan sijoitettua. Siihen asti, että uudisrakennuksiin sijoitettavien tilojen tarkka tarve on tiedossa, uudisrakennusten suunnittelua voi hankevalmistelun alkuvaiheessa edistää konsepti- ja moduulitasolla. Puheenjohtaja totesi, että esitystä kannatettiin yksimielisesti. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti keskustelun jälkeen: 1.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 8/2017 9 (50) antaa kunnanhallitukselle puoltavan lausunnon Gesterbyn koulun 22.11.2016 sekä Winellska skolanin ja Kyrkslätt gymnasiumin 16.5.2017 tarveselvityksistä, kuitenkin siten, että selvitetään hankesuunnittelun alkuvaiheessa erikseen A- rakennuksen korvaamista uudisrakennuksella osittain tai kokonaan. Jaosto esittää hankepäätöksen tekemistä ja että hankesuunnittelu käynnistetään kaikki kolme koulua kattavana kokonaisuutena. Hankesuunnittelun lähtökohdaksi jaosto esittää B, C, D ja E rakennusten purkamista ja rakennusten korvaamista uudisrakennuksilla. A rakennuksen peruskorjausmahdollisuudet tulee selvittää ensi tilassa. Päätös A- rakennuksesta ja sen peruskorjattaviin osioihin sijoitettavista toiminnoista, yhdessä koko koulukeskusta koskevan huonetilaohjelman kanssa tuodaan erillisenä päätösasiana palvelutuotannon lautakuntaan ja käyttäjälautakunnille ja kunnanhallitukselle, viimeistään 2 kuukautta ennen hankesuunnitelman valmistumista. Kaiken korjaamisen lähtökohtana on, että ns. tiivistyskorjauksia, joissa rakenteissa olevien epäpuhtauksien kulku sisäilmaan pyritään estämään tiivistystoimenpitein, ei sallita. Palvelutuotannon jaosto suosittelee harkittavan homekoirien käyttöä epäpuhtauksien paikantamiseksi. Perustelut: Gesterbyn koulukeskushanke 1600 oppilaineen on kokonaisuutena kunnan suurin korjaus- ja uudisrakennushanke, jonka suunnittelua mutkistaa yhdistelmä vanhaa ja uutta rakennuskantaa. Peruskorjattavaksi esitetty A-rakennus edustaa noin 50% kokonaispinta-alasta ja on siten kokonaistilankäytön kannalta keskeisessä roolissa. Tarveselvityksissä ei ole perusteltu miltä osin kokonaisuudessaan peruskorjattavaksi esitetty A- rakennus poikkeaa ratkaisevasti purettavaksi esitetyistä rakennuksista. A-rakennus koostuu monista osioista, joista vanhimmat ovat vain viisi vuotta nuorempia kuin korjauskelvottomiksi arvioidut rakennukset. Rakennuksesta on raportoitu lukuisista kosteusvaurioista ja sisäilmaongelmista, joiden korjausyritykset ovat osin epäonnistuneet. Olemassa olevan pohjaratkaisun muuttaminen tilankäytön tehostamiseksi ei välttämättä onnistu kohtuullisella kustannuksella. A-rakennuksen korjaamisen mielekkyys ja tilankäytön tehostusmahdollisuudet tulisi arvioida osiokohtaisesti. Ns. tiivistyskorjauksista on valtakunnallisesti huonoja kokemuksia ja niiden elinkaari on lyhyt. Koko koulukeskusta on syytä käsitellä kokonaisuutena, jonka toiminnoista kannattaa sijoittaa peruskorjattaviin osioihin ne, jotka parhaiten soveltuvat vanhaan tilajaotteluun opetuskieleen katsomatta. On syytä selvittää ensi kädessä, mitkä osiot A-rakennuksesta säilytetään ja mitä toimintoja niihin luontevimmin saadaan sijoitettua. Siihen asti, että uudisrakennuksiin sijoitettavien tilojen tarkka tarve on tiedossa, uudisrakennusten suunnittelua voi hankevalmistelun alkuvaiheessa edistää konsepti- ja moduulitasolla. 2. tarkastaa kokouspöytäkirjan tämän pykälän osalta tässä kokouksessa.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 8/2017 10 (50) Palvelutuotannon jaosto, 16.08.2017, 14 Valmistelijat / lisätiedot: Jarno Köykkä jarno.koykka@kirkkonummi.fi Rakennuttamispäällikkö Rakennuttamispäällikkö esittelee palvelutuotannon jaostolle Gesterbyn koulukeskuksen väistötilojen tilannekatsauksen kokouksessa. Ehdotus Esittelijä: Anna-Kaisa Kauppinen, Kuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon jaosto merkitsee selostuksen tiedoksi. Käsittely: Keskustelun jälkeen jäsen Kim Åström esitti seuraavan muutosehdotuksen: Päätösesitys: Gesterbyn koulussa ja Winellska A-rakennuksessa ilmenneiden lukuisten oireilujen johdosta palvelutuotannon jaosto päättää, että lisäparakkien hankintaa ryhdytään viipymättä valmistelemaan. Perustelu: Ongelmat eskaloituvat, jos huonosta sisäilmasta kärsivät eivät pääse siirtymään terveisiin tiloihin. Sekä Winellska A-rakennus että Gesterbyn koulu toimivat kapasiteettinsa äärirajoilla, mikä osaltaan heikentää sisäilman laatua, lisää rakennusten sisäistä kosteusrasitusta ja vaikeuttaa ratkaisevasti järjestelyjä joilla edes oireita kärsivät saataisiin siirrettyä parempiin tiloihin. Tulossa olevat kaksi parakkirakennusta korvaavat vain terveyshaitallisen B- rakennuksen ja kolme huonointa Gesterbyn koulun luokkaa, mutta eivät ratkaise Gesterbyn koulun ja A-rakennuksen akuutteja ongelmia. Jäsen Elina Utriainen kannatti Kim Åströmin ehdotusta ja lisäsi seuraavan ehdotuksen: Olen huolissani lasten ja henkilökunnan työturvallisuudesta sekä Winellkassa että Gesterbyn koulussa. Olen saanut useita kymmeniä yhteydenottoja lasten huoltajilta. Minua huolestuttaa,miten monen lapsen ja henkilökunnan pitää sairastua, ennen väliaikaisiin väistotiloihin pääsyä. Paviljonkien valmistumisajankohdat ovat vielä viitteellisiä. On mahdollista,,että paviljonkien valmistuminen venyy. Esitän, että palvelutuotannon jaosto evästää sivistystoimea heti kiireellisesti selvittämään Laajakallion koulun vapaana olevien luokkatilojen käyttöä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 8/2017 11 (50) ja uimahallin monitoimitilojen käyttöä Winellskan ja Gesterbyn koulun väestötilana, kunnes paviljongit valmistuvat. Puheenjohtaja totesi, että jaosto kannatti yksimielisesti molempia esityksiä. Päätös Palvelutuotannon jaosto päätti keskustelun jälkeen: 1. että lisäparakkien hankintaa ryhdytään viipymättä valmistelemaan. 2. että palvelutuotannon jaosto evästää sivistystoimea heti kiireellisesti selvittämään Laajakallion koulun vapaana olevien luokkatilojen käyttöä ja uimahallin monitoimitilojen käyttöä Winellskan ja Gesterbyn koulun väestötilana, kunnes paviljongit valmistuvat. 3. tarkastaa pöytäkirja tämän pykälän osalta kokouksessa. Suomenkielinen varhaiskasvatus- ja opetusjaosto, 23.08.2017, 8 Valmistelijat / lisätiedot: Eeva Viitala eeva.viitala@kirkkonummi.fi Liitteet 1 Gesterbyn koulun tilannekatsaus.pdf Gesterbyn koulukeskukseen on tulossa kaksi parakkirakennusta väistötiloiksi. Väistötiloihin on Gesterbyn koulusta siirtymässä kolme kielikylpyluokkaa. Parakit saataneen tontille syyslukukauden aikana. Tätä ennen kielikylpyluokkien oppilaat opiskelevat tavallisissa opetustiloissaan, poikkeustapauksessa Papinmäen koulurakennuksessa. Gesterbyn koulun tiloissa on kesällä tehty korjauksia mm. hammaslääkärin vastaanottotiloissa. Gesterbyn koulussa toimii jatkuva sisäilmamittaus ja siitä tehdään säännöllisesti kyselyjä oppilailta ja henkilökunnalta. Vertailukouluna on Kartanonrannan koulu. Kuntatekniikan toimiala on tilannut Gesterbyn koululle laajat kuntotutkimukset, joiden tuloksia saadaan syksyn aikana. Palvelutuotannon jaosto on käsitellyt asiaa kokouksessa 16.8.2017 seuraavasti: Rakennuttamispäällikkö esittelee palvelutuotannon jaostolle Gesterbyn koulukeskuksen väistötilojen tilannekatsauksen kokouksessa.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 8/2017 12 (50) Palvelutuotannon jaosto merkitsee selostuksen tiedoksi. Käsittely: Keskustelun jälkeen jäsen Kim Åström esitti seuraavan muutosehdotuksen: Päätösesitys: Gesterbyn koulussa ja Winellska A-rakennuksessa ilmenneiden lukuisten oireilujen johdosta palvelutuotannon jaosto päättää, että lisäparakkien hankintaa ryhdytään viipymättä valmistelemaan. Perustelu: Ongelmat eskaloituvat, jos huonosta sisäilmasta kärsivät eivät pääse siirtymään terveisiin tiloihin. Sekä Winellska A-rakennus että Gesterbyn koulu toimivat kapasiteettinsa äärirajoilla, mikä osaltaan heikentää sisäilman laatua, lisää rakennusten sisäistä kosteusrasitusta ja vaikeuttaa ratkaisevasti järjestelyjä joilla edes oireita kärsivät saataisiin siirrettyä parempiin tiloihin. Tulossa olevat kaksi parakkirakennusta korvaavat vain terveyshaitallisen B- rakennuksen ja kolme huonointa Gesterbyn koulun luokkaa, mutta eivät ratkaise Gesterbyn koulun ja A-rakennuksen akuutteja ongelmia. Jäsen Elina Utriainen kannatti Kim Åströmin ehdotusta ja lisäsi seuraavan ehdotuksen: Olen huolissani lasten ja henkilökunnan työturvallisuudesta sekä Winellkassa että Gesterbyn koulussa. Olen saanut useita kymmeniä yhteydenottoja lasten huoltajilta. Minua huolestuttaa,miten monen lapsen ja henkilökunnan pitää sairastua, ennen väliaikaisiin väistotiloihin pääsyä. Paviljonkien valmistumisajankohdat ovat vielä viitteellisiä. On mahdollista,,että paviljonkien valmistuminen venyy. Esitän, että palvelutuotannon jaosto evästää sivistystoimea heti kiireellisesti selvittämään Laajakallion koulun vapaana olevien luokkatilojen käyttöä ja uimahallin monitoimitilojen käyttöä Winellskan ja Gesterbyn koulun väestötilana, kunnes paviljongit valmistuvat. Puheenjohtaja totesi, että jaosto kannatti yksimielisesti molempia esityksiä. 1. että lisäparakkien hankintaa ryhdytään viipymättä valmistelemaan 2. että palvelutuotannon jaosto evästää sivistystoimea heti kiireellisesti selvittämään Laajakallion koulun vapaana olevien luokkatilojen käyttöä ja uimahallin monitoimitilojen käyttöä Winellskan ja Gesterbyn koulun väestötilana, kunnes paviljongit valmistuvat. 3. tarkastaa pöytäkirja tämän pykälän osalta kokouksessa. Ehdotus Esittelijä: Hannele Kujala, sivistystoimenjohtaja
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 8/2017 13 (50) Sivistystoimenjohtaja: Suomenkielinen varhaiskasvatus- ja opetusjaosto päättää merkitä edellämainitun tiedokseen. Käsittely: Opetusoimenjohtaja Leila Kurki esitteli Gesterbyn koulua koskevan tilannekatsauksen. Keskustelun aikana jäsen Anna-Mari Toikka esitti seuraavan muutosehdotuksen. Suomenkielinen varhaiskasvatus- ja opetusjaosto toteaa, että se pitää sekä lisäparakkien hankintaa että vaihtoehtoisten väistötilojen etsimistä Laajakallion koulusta ja uimahallin monitoimitiloista kannatettavina ja edellyttää virkamiesten ryhtyvän valmistelemaan asioita pikaisesti. Kun väistötilat on löydetty, niiden käyttöönottovalmisteluihin pitää välittömästi ryhtyä sekä aloittaa toimenpiteet niiden luokkien siirtoon, joiden tilat ovat heikoimmassa kunnossa, jotta lapset saadaan pois altistumasta epäterveelle ilmalle. Ehdotus ei saanut kannatusta. Esittelijä muutti päätösehdotusta siten, että tilannekatsaus Gesterbyn koulusta lisätään liitteeksi ja merkitään tiedoksi. Ehdotus: Suomenkielinen varhaiskasvatus- ja opetusjaosto päättää merkitä tiedoksi palvelutuotannon jaoston päätöksen sekä Gesterbyn koulun tilannekatsauksen. Päätös Päätettiin ehdotuksen mukaan.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 8/2017 14 (50) Kunnanhallitus, 11.09.2017, 107 Valmistelija / lisätiedot: Hanne Nylund, Eeva Viitala hanne.nylund@kirkkonummi.fi Rakennuttajainsinööri Liitteet 1 Gesterby_Tarveselvitys 22.11.2016.pdf 2 Tarveselvitys_Winellska skolan_16-05-2017_valmis.pdf Gesterbyn koulukeskuksessa toimii tällä hetkellä Gesterbyn koulu, Winellska skolan ja Kyrkslätts gymnasium sekä Papinmäen koulu. Koulukeskuksen rakennukset on pääosin rakennettu vuosien 1968 1975 aikana. Vuonna 2006 A-rakennusta on laajennettu, Winellska skolan teknisen käsityön opetustilat on uusittu vuonna 2014, Gesterbyn koulun käsityön opetustilat on uusittu 2015. Pieniä korjausinvestointeja lukuun ottamatta rakennuksia ei ole aikaisemmin peruskorjattu. Pääosa rakennuksista on elinkaarensa päässä ja osassa rakennuksissa on koettu sisäilmaongelmia. Käsitellessään Winellska skolanin tarveselvityksen tekemistä 9.1.2017 5 kunnanhallitus päätti, että Gesterbyn koulun ja Winellska skolanin korjausten ja/tai osittaisen uusilla tiloilla korvaamisen tarveselvitykset on tuotava yhdessä käsiteltäväksi kunnanhallitukseen mahdollisimman nopeasti. Hankkeen käyttäjälautakunnat suomenkielinen varhaiskasvatus- ja opetuslautakunta ja ruotsinkielinen varhaiskasvatus- ja opetuslautakunta ovat käsitelleet tarveselvityksen ja palvelutuotannon jaosto on antanut siitä lausuntonsa. Kunnanhallitus käsittelee ja hyväksyy lopullisesti tarveselvitykset Tarveselvityksissä käsitellyt vaihtoehdot Tarveselvityksissä on käsitelty rakennusten peruskorjaamisen tai purkamisen ja uudisrakentamisen erilaisia vaihtoehtoja. Olemassa olevien rakennusten peruskorjausvaihtoehto sisältää tilojen mitoitukseen ja toiminnalliseen kokonaisuuteen liittyviä haasteita. Vaihtoehtoon sisältyy lisäksi vanhoista rakenteista johtuvia elinkaareen ja toteutukseen liittyviä riskejä. Lisäksi peruskorjauksen kustannukset saattavat nousta lähelle uudisrakentamisen kustannuksia. Uudisrakentamisella/laajennuksella saavutetaan nykymitoituksen mukaiset sekä toiminnallisesti ja teknisesti tulevaisuuden tarpeet huomioivat tilat. Lisäksi uudisrakentaminen mahdollistaa tilojen vapaan sijoittamisen tontille huomioiden mahdollisen myöhemmän lisärakentamisen.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 8/2017 15 (50) Hankesuunnittelu käynnistetään yhtenä kokonaisuutena. Yhteisessä hankesuunnitelmassa tutkitaan tilojen yhteiskäyttömahdollisuudet ja yhteiset tarpeet, jotka vaikuttavat merkittävästi hankkeen mitoitukseen ja laajuuteen. Winellska skolanin tarveselvityksessä on otettu esiin, että osoitteessa Gesterbyn polku 1b sijaitseva ruotsinkielinen esikoulu voisi siirtyä koulukeskukseen, kun rakennustyöt ovat valmiit. Rakennushanke ei käsitä Papinmäen koulua. Suomenkielinen opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta 8.2.2017 7 Gesterbyn koulun tarveselvitys on hyväksytty suomenkielisessä varhaiskasvatus- ja opetuslautakunnassa (SVOL) 8.2.2017 7. Gesterbyn koulun tarveselvityksessä vertailtiin kolmea vaihtoehtoa. Vaihtoehto 1 käsitti D ja E rakennusten peruskorjauksen. Vaihtoehto 2 käsitti D rakennuksen purkamisen ja korvaamisen uudella sekä E rakennuksen peruskorjaamisen. Vaihtoehto 3 käsitti kaikkien tilojen korvaamisen uudisrakennuksella. Gesterbyn koulun D ja E rakennukset vastaavat kunnoltaan ja rakenteiltaan Winellska skolanin B ja C rakennuksia. SVOL hyväksyi Gesterbyn koulun tarveselvityksen, mutta ei ottanut kantaa toteutusvaihtoehtoihin. Koko pykälä on oheismateriaalina. Ruotsinkielinen opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta 24.5.2017 26. Winellska skolanin tarveselvitys on hyväksytty svenska förskoleverksamhetsoch utbildningsnämnden (SFUN) kokouksessa 24.5.2017 26. Tarveselvityksessä vertailtiin kahta vaihtoehtoa. Vaihtoehto 1 käsittää A- rakennuksen peruskorjauksen, sekä B ja C rakennusten purkamisen ja niiden korvaamisen uudisrakennuksella. Vaihtoehdossa 2 peruskorjataan ja laajennetaan A, B ja C rakennuksia. SFUN päätti esittää, että vaihtoehto 1 on parempi, koska vaihtoehto 2 sisältää liian suuria riskejä. Lisäksi vaihtoehdossa 1 tilat voidaan järjestää niin, että opetus voidaan toteuttaa uuden opetussuunnitelman mukaisesti. Koko pykälä on oheismateriaalina. Palvelutuotannon jaosto 16.8.2017 13 Palvelutuotannon lautakunta on antanut lausuntonsa tarveselvityksestä 16.8.2017. Palvelutuotannon lautakunta päätti antaa kunnanhallitukselle puoltavan lausunnon Gesterbyn koulun 22.11.2016 sekä Winellska skolanin ja Kyrkslätt gymnasiumin 16.5.2017 tarveselvityksistä, kuitenkin siten, että selvitetään hankesuunnittelun alkuvaiheessa erikseen A-rakennuksen korvaamista uudisrakennuksella osittain tai kokonaan. Jaosto esittää hankepäätöksen tekemistä ja että hankesuunnittelu käynnistetään kaikki kolme tarveselvityksessä käsiteltyä koulua kattavana kokonaisuutena. Hankesuunnittelun lähtökohdaksi jaosto esittää B, C, D ja E rakennusten purkamista ja rakennusten korvaamista uudisrakennuksilla. A rakennuksen peruskorjausmahdollisuudet tulee selvittää ensi tilassa. Päätös A- rakennuksesta ja sen peruskorjattaviin osioihin sijoitettavista toiminnoista, yhdessä koko koulukeskusta koskevan huonetilaohjelman kanssa tuodaan
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 8/2017 16 (50) erillisenä päätösasiana palvelutuotannon lautakuntaan ja käyttäjälautakunnille ja kunnanhallitukselle, viimeistään 2 kuukautta ennen hankesuunnitelman valmistumista. Kaiken korjaamisen lähtökohtana on, että ns. tiivistyskorjauksia, joissa rakenteissa olevien epäpuhtauksien kulku sisäilmaan pyritään estämään tiivistystoimenpitein, ei sallita. Palvelutuotannon jaosto suosittelee harkittavan homekoirien käyttöä epäpuhtauksien paikantamiseksi. Pykälä kokonaisuudessaan on oheismateriaalina. Esityslistan liitteet - Gesterbyn koulun tarveselvitys 22.11.2016 - Winellska skolanin ja Kyrkslätt gymnasiumin tarveselvitys 16.5.2017 Oheismateriaalit: SVOL 8.2.2017 7 SFUN 24.5.2017 26 PatuJ 16.8.2017 13 Ehdotus Esittelijä: Tarmo Aarnio, kunnanjohtaja Kunnanhalltius päättää 1 hyväksyä liitteiden mukaiset Gesterbyn koulun sekä Winellska skolanin ja Kyrkslätt gymnasiumin tarveselvitykset 2 että hankesuunnittelu käynnistetään koko Gesterbyn koulukeskuksen kattavana kokonaisuutena siten, että lähtökohtana on B, C, D ja E -rakennusten purkaminen ja korvaaminen uudisrakennuksilla. Hankesuunnittelun alkuvaiheessa selvitetään erikseen A-rakennuksen peruskorjausmahdollisuuksia ja sen korvaamista uudisrakennuksella osittain tai kokonaan. Päätös A-rakennuksen peruskorjaamisesta tai korvaamisesta osittain tai kokonaan uudisrakennuksella ja sen peruskorjattaviin osioihin sijoitettavista toiminnoista, yhdessä koko koulukeskusta koskevan huonetilaohjelman kanssa tuodaan erillisenä päätösasiana palvelutuotannon lautakuntaan ja käyttäjälautakunnille ja kunnanhallitukselle, viimeistään 2 kuukautta ennen hankesuunnitelman valmistumista. Hankesuunnittelussa otetaan huomioon palvelutuotannon jaoston lausunnossaan 16.8.2017 13 esittämät asiat Kunnanhallitus 11.9.2017 käsittely: Reetta Hyvärinen ehdotti seuraavaa lisäystä: "Kunnanhallitus edellyttää, että ennen Gesterbyn koulukeskuksen hankesuunnitelman käsittelyä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 8/2017 17 (50) hankkeesta esitetään kiireellisesti hankeselvitys, jossa esitetään vaihtoehtoiset palveluverkkoratkaisut. Hankeselvityksessä esitetään myös vaihtoehtojen vaikutusten arviointi. Kunnanhallitus edellyttää, että vaihtoehtoisista ratkaisuista kuullaan asianosaisten tahojen mielipidettä. Kuultavia tahoja ovat esimerkiksi koulujen henkilöstö ja oppilaat/opiskelijat sekä vanheimpainyhdistykset. Myös nuorisovaltuuston näkemystä tulee kuulla ennen päätöksentekoa. Vaihtoehtoiset ratkaisut viedään käyttäjälautakuntien, palvelutuotannonjaoston ja kunnanhallituksen lausuttavaksi ennen hankesuunnitelman laatimista. Hankesuunnitelman laatimista ohjaavista tekijöistä, kuten tilamitoituksista ja mitoittavista oppilaspaikkojen määrästä päätetään vasta vaihtoehtoisten ratkaisujen käsittelyn jälkeen". Ehdotusta kannatettiin, ja se hyväksyttiin yksimielisesti. Päätös Kunnanhallitus päätti 1 hyväksyä liitteiden mukaiset Gesterbyn koulun sekä Winellska skolanin ja Kyrkslätt gymnasiumin tarveselvitykset 2 että hankesuunnittelu käynnistetään koko Gesterbyn koulukeskuksen kattavana kokonaisuutena siten, että lähtökohtana on B, C, D ja E -rakennusten purkaminen ja korvaaminen uudisrakennuksilla. Hankesuunnittelun alkuvaiheessa selvitetään erikseen A-rakennuksen peruskorjausmahdollisuuksia ja sen korvaamista uudisrakennuksella osittain tai kokonaan. Päätös A-rakennuksen peruskorjaamisesta tai korvaamisesta osittain tai kokonaan uudisrakennuksella ja sen peruskorjattaviin osioihin sijoitettavista toiminnoista, yhdessä koko koulukeskusta koskevan huonetilaohjelman kanssa tuodaan erillisenä päätösasiana palvelutuotannon lautakuntaan ja käyttäjälautakunnille ja kunnanhallitukselle, viimeistään 2 kuukautta ennen hankesuunnitelman valmistumista. Hankesuunnittelussa otetaan huomioon palvelutuotannon jaoston lausunnossaan 16.8.2017 13 esittämät asiat 3 että kunnanhallitus edellyttää, että ennen Gesterbyn koulukeskuksen hankesuunnitelman käsittelyä hankkeesta esitetään kiireellisesti hankeselvitys, jossa esitetään vaihtoehtoiset palveluverkkoratkaisut. Hankeselvityksessä esitetään myös vaihtoehtojen vaikutusten arviointi. Kunnanhallitus edellyttää, että vaihtoehtoisista ratkaisuista kuullaan asianosaisten tahojen mielipidettä. Kuultavia tahoja ovat esimerkiksi koulujen henkilöstö ja oppilaat/opiskelijat sekä vanheimpainyhdistykset. Myös nuorisovaltuuston näkemystä tulee kuulla ennen päätöksentekoa. Vaihtoehtoiset ratkaisut viedään käyttäjälautakuntien, palvelutuotannonjaoston ja kunnanhallituksen lausuttavaksi ennen hankesuunnitelman laatimista. Hankesuunnitelman laatimista ohjaavista tekijöistä, kuten tilamitoituksista ja mitoittavista oppilaspaikkojen määrästä päätetään vasta vaihtoehtoisten ratkaisujen käsittelyn jälkeen.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 8/2017 18 (50) Palvelutuotannon jaosto, 13, 16.08.2017 Palvelutuotannon jaosto, 14, 16.08.2017 Suomenkielinen varhaiskasvatus- ja opetusjaosto, 8, 23.08.2017 Kunnanhallitus, 108, 11.09.2017 108 Gesterbyn koulukeskuksen väistötilat, selvitys tilanteesta KIRDno-2017-671 Palvelutuotannon jaosto, 16.08.2017, 13 Valmistelijat / lisätiedot: Hanne Nylund hanne.nylund@kirkkonummi.fi Rakennuttajainsinööri Liitteet 1 Tarveselvitys_Winellska skolan_16-05-2017_valmis.pdf 2 Gesterby_Tarveselvitys 22.11.2016.pdf Gesterbyn koulukeskuksessa toimii tällä hetkellä Gesterbyn koulu, Winellska skolan ja Kyrkslätts gymnasium, sekä Papinmäen koulu. Winellska skolanin tarveselvityksessä on otettu esiin, että osoitteessa Gesterbyn polku 1b sijaitseva ruotsinkielinen esikoulu voisi siirtyä koulukeskukseen, kun rakennustyöt ovat valmiit. Rakennushanke ei käsitä Papinmäen koulua. Koulukeskuksen rakennukset on pääosin rakennettu vuosien 1968 1975 aikana. Vuonna 2006 A-rakennusta on laajennettu, Winellska skolan teknisen käsityön opetustilat on uusittu vuonna 2014, Gesterbyn koulun käsityön opetustilat on uusittu 2015. Pieniä korjaustöitä lukuun ottamatta rakennuksia ei ole aikaisemmin peruskorjattu. Rakennukset ovat elinkaarensa päässä ja osissa rakennuksista on todettu sisäilmaongelmia. Käsitellessään Winellska skolanin tarveselvityksen tekemistä 9.1.2017 5 kunnanhallitus päätti, että Gesterbyn koulun ja Winellska skolanin korjausten ja/tai osittaisen uusilla tiloilla korvaamisen tarveselvitykset on tuotava yhdessä käsiteltäväksi kunnanhallitukseen mahdollisimman nopeasti. Kunnanhallitus käsittelee yhdistetyn tarveselvityksen sen jälkeen kun suomenkielinen varhaiskasvatus- ja opetuslautakunta ja svenska förskoleverksamhets- och utbildningsnämnden ovat hyväksyneet tarveselvityksen ja palvelutuotannon lautakunta on antanut lausuntonsa tarveselvityksistä. Winellska skolanin tarveselvitys on hyväksytty svenska förskoleverksamhetsoch utbildningsnämnden (SFUN) kokouksessa 24.5.2017 26. Tarveselvityksessä vertailtiin kahta vaihtoehtoa. Vaihtoehto 1 käsittää A- rakennuksen peruskorjauksen, sekä B ja C rakennusten purkamisen ja niiden korvaamisen uudisrakennuksella. Vaihtoehdossa 2 peruskorjataan ja laajennetaan A, B ja C rakennuksia.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 8/2017 19 (50) SFUN päätti esittää, että vaihtoehto 1 on parempi, koska vaihtoehto 2 sisältää liian suuria riskejä. Lisäksi vaihtoehdossa 1 tilat voidaan järjestää niin, että opetus voidaan toteuttaa uuden opetussuunnitelman mukaisesti. Gesterbyn koulun tarveselvitys on hyväksytty suomenkielisessä varhaiskasvatus- ja opetuslautakunnassa (SVOL) 8.2.2017 7. Gesterbyn koulun tarveselvityksessä vertailtiin kolmea vaihtoehtoa. Vaihtoehto 1 käsitti D ja E rakennusten peruskorjauksen. Vaihtoehto 2 käsitti D rakennuksen purkamisen ja korvaamisen uudella sekä E rakennuksen peruskorjaamisen. Vaihtoehto 3 käsitti kaikkien tilojen korvaamisen uudisrakennuksella. Gesterbyn koulun D ja E rakennukset vastaavat kunnoltaan ja rakenteiltaan Winellska skolanin B ja C rakennuksia. SVOL hyväksyi Gesterbyn koulun tarveselvityksen, mutta ei ottanut kantaa toteutusvaihtoehtoihin. Olemassa olevien rakennusten peruskorjausvaihtoehto sisältää tilojen mitoitukseen ja toiminnalliseen kokonaisuuteen liittyviä haasteita. Vaihtoehtoon sisältyy lisäksi vanhoista rakenteista johtuvia elinkaareen ja toteutukseen liittyviä riskejä. Lisäksi peruskorjauksen kustannukset saattavat nousta lähelle uudisrakentamisen kustannuksia. Uudisrakentamisella/laajennuksella saavutetaan nykymitoituksen mukaiset sekä toiminnallisesti ja teknisesti tulevaisuuden tarpeet huomioivat tilat. Lisäksi uudisrakentaminen mahdollistaa tilojen vapaan sijoittamisen tontille huomioiden mahdollisen myöhemmän lisärakentamisen. Myöhemmin tehtävässä Winellska skolanin, Kyrkslätts gymnasiumin ja Gesterbyn koulun yhteisessä hankesuunnitelmassa tutkitaan tilojen yhteiskäyttömahdollisuudet ja yhteiset tarpeet, jotka vaikuttavat merkittävästi hankkeen mitoitukseen ja laajuuteen. Ehdotus Esittelijä: Anna-Kaisa Kauppinen, Kuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon jaosto päättää: 1. antaa kunnanhallitukselle puoltavan lausunnon Gesterbyn koulun 22.11.2016 sekä Winellska skolanin ja Kyrkslätt gymnasiumin 16.5.2017 tarveselvityksistä. Jaosto esittää hankepäätöksen tekemistä ja että hankesuunnittelu käynnistetään yhtenä kokonaisuutena. Hankesuunnittelun lähtökohdaksi jaosto esittää B, C, D ja E rakennusten purkamista ja rakennusten korvaamista uudisrakennuksilla ja A rakennuksen peruskorjausmahdollisuuden selvittämistä hankesuunnitelman yhteydessä. 2. tarkastaa kokouspöytäkirjan tämän pykälän osalta tässä kokouksessa. Käsittely: Jäsen Kim Åström esitti seuraavan muutosehdotuksen:
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 8/2017 20 (50) Muutosesitys pohjaesityksen kohtaan 1: (jaosto päättää) antaa kunnanhallitukselle puoltavan lausunnon Gesterbyn koulun 22.11.2016 sekä Winellska skolanin ja Kyrkslätt gymnasiumin 16.5.2017 tarveselvityksistä, kuitenkin siten, että selvitetään hankesuunnittelun alkuvaiheessa erikseen A-rakennuksen korvaamista uudisrakennuksella osittain tai kokonaan. Jaosto esittää hankepäätöksen tekemistä ja että hankesuunnittelu käynnistetään kaikki kolme koulua kattavana kokonaisuutena. Hankesuunnittelun lähtökohdaksi jaosto esittää B, C, D ja E rakennusten purkamista ja rakennusten korvaamista uudisrakennuksilla. A rakennuksen peruskorjausmahdollisuudet tulee selvittää ensi tilassa. Päätös A-rakennuksesta ja sen peruskorjattaviin osioihin sijoitettavista toiminnoista, yhdessä koko koulukeskusta koskevan huonetilaohjelman kanssa tuodaan erillisenä päätösasiana palvelutuotannon lautakuntaan ja käyttäjälautakunnille ja kunnanhallitukselle, viimeistään 11/2017. Kaiken korjaamisen lähtökohtana on, että ns. tiivistyskorjauksia, joissa rakenteissa olevien epäpuhtauksien kulku sisäilmaan pyritään estämään tiivistystoimenpitein, ei sallita. Palvelutuotannon jaosto suosittelee harkittavan homekoirien käyttöä epäpuhtauksien paikantamiseksi. Perustelut: Gesterbyn koulukeskushanke 1600 oppilaineen on kokonaisuutena kunnan suurin korjaus- ja uudisrakennushanke, jonka suunnittelua mutkistaa yhdistelmä vanhaa ja uutta rakennuskantaa. Peruskorjattavaksi esitetty A-rakennus edustaa noin 50% kokonaispinta-alasta ja on siten kokonaistilankäytön kannalta keskeisessä roolissa. Tarveselvityksissä ei ole perusteltu miltä osin kokonaisuudessaan peruskorjattavaksi esitetty A- rakennus poikkeaa ratkaisevasti purettavaksi esitetyistä rakennuksista. A- rakennus koostuu monista osioista, joista vanhimmat ovat vain viisi vuotta nuorempia kuin korjauskelvottomiksi arvioidut rakennukset. Rakennuksesta on raportoitu lukuisista kosteusvaurioista ja sisäilmaongelmista, joiden korjausyritykset ovat osin epäonnistuneet. Olemassa olevan pohjaratkaisun muuttaminen tilankäytön tehostamiseksi ei välttämättä onnistu kohtuullisella kustannuksella. A-rakennuksen korjaamisen mielekkyys ja tilankäytön tehostusmahdollisuudet tulisi arvioida osiokohtaisesti. Ns. tiivistyskorjauksista on valtakunnallisesti huonoja kokemuksia ja niiden elinkaari on lyhyt. Koko koulukeskusta on syytä käsitellä kokonaisuutena, jonka toiminnoista kannattaa sijoittaa peruskorjattaviin osioihin ne, jotka parhaiten soveltuvat vanhaan tilajaotteluun opetuskieleen katsomatta. On syytä selvittää ensi kädessä, mitkä osiot A-rakennuksesta säilytetään ja mitä toimintoja niihin luontevimmin saadaan sijoitettua. Siihen asti, että uudisrakennuksiin sijoitettavien tilojen tarkka tarve on tiedossa, uudisrakennusten suunnittelua voi hankevalmistelun alkuvaiheessa edistää konsepti- ja moduulitasolla. Puheenjohtaja totesi, että esitystä kannatettiin yksimielisesti. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti keskustelun jälkeen: 1.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 8/2017 21 (50) antaa kunnanhallitukselle puoltavan lausunnon Gesterbyn koulun 22.11.2016 sekä Winellska skolanin ja Kyrkslätt gymnasiumin 16.5.2017 tarveselvityksistä, kuitenkin siten, että selvitetään hankesuunnittelun alkuvaiheessa erikseen A- rakennuksen korvaamista uudisrakennuksella osittain tai kokonaan. Jaosto esittää hankepäätöksen tekemistä ja että hankesuunnittelu käynnistetään kaikki kolme koulua kattavana kokonaisuutena. Hankesuunnittelun lähtökohdaksi jaosto esittää B, C, D ja E rakennusten purkamista ja rakennusten korvaamista uudisrakennuksilla. A rakennuksen peruskorjausmahdollisuudet tulee selvittää ensi tilassa. Päätös A- rakennuksesta ja sen peruskorjattaviin osioihin sijoitettavista toiminnoista, yhdessä koko koulukeskusta koskevan huonetilaohjelman kanssa tuodaan erillisenä päätösasiana palvelutuotannon lautakuntaan ja käyttäjälautakunnille ja kunnanhallitukselle, viimeistään 2 kuukautta ennen hankesuunnitelman valmistumista. Kaiken korjaamisen lähtökohtana on, että ns. tiivistyskorjauksia, joissa rakenteissa olevien epäpuhtauksien kulku sisäilmaan pyritään estämään tiivistystoimenpitein, ei sallita. Palvelutuotannon jaosto suosittelee harkittavan homekoirien käyttöä epäpuhtauksien paikantamiseksi. Perustelut: Gesterbyn koulukeskushanke 1600 oppilaineen on kokonaisuutena kunnan suurin korjaus- ja uudisrakennushanke, jonka suunnittelua mutkistaa yhdistelmä vanhaa ja uutta rakennuskantaa. Peruskorjattavaksi esitetty A-rakennus edustaa noin 50% kokonaispinta-alasta ja on siten kokonaistilankäytön kannalta keskeisessä roolissa. Tarveselvityksissä ei ole perusteltu miltä osin kokonaisuudessaan peruskorjattavaksi esitetty A- rakennus poikkeaa ratkaisevasti purettavaksi esitetyistä rakennuksista. A-rakennus koostuu monista osioista, joista vanhimmat ovat vain viisi vuotta nuorempia kuin korjauskelvottomiksi arvioidut rakennukset. Rakennuksesta on raportoitu lukuisista kosteusvaurioista ja sisäilmaongelmista, joiden korjausyritykset ovat osin epäonnistuneet. Olemassa olevan pohjaratkaisun muuttaminen tilankäytön tehostamiseksi ei välttämättä onnistu kohtuullisella kustannuksella. A-rakennuksen korjaamisen mielekkyys ja tilankäytön tehostusmahdollisuudet tulisi arvioida osiokohtaisesti. Ns. tiivistyskorjauksista on valtakunnallisesti huonoja kokemuksia ja niiden elinkaari on lyhyt. Koko koulukeskusta on syytä käsitellä kokonaisuutena, jonka toiminnoista kannattaa sijoittaa peruskorjattaviin osioihin ne, jotka parhaiten soveltuvat vanhaan tilajaotteluun opetuskieleen katsomatta. On syytä selvittää ensi kädessä, mitkä osiot A-rakennuksesta säilytetään ja mitä toimintoja niihin luontevimmin saadaan sijoitettua. Siihen asti, että uudisrakennuksiin sijoitettavien tilojen tarkka tarve on tiedossa, uudisrakennusten suunnittelua voi hankevalmistelun alkuvaiheessa edistää konsepti- ja moduulitasolla. 2. tarkastaa kokouspöytäkirjan tämän pykälän osalta tässä kokouksessa.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 8/2017 22 (50) Palvelutuotannon jaosto, 16.08.2017, 14 Valmistelijat / lisätiedot: Jarno Köykkä jarno.koykka@kirkkonummi.fi Rakennuttamispäällikkö Rakennuttamispäällikkö esittelee palvelutuotannon jaostolle Gesterbyn koulukeskuksen väistötilojen tilannekatsauksen kokouksessa. Ehdotus Esittelijä: Anna-Kaisa Kauppinen, Kuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon jaosto merkitsee selostuksen tiedoksi. Käsittely: Keskustelun jälkeen jäsen Kim Åström esitti seuraavan muutosehdotuksen: Päätösesitys: Gesterbyn koulussa ja Winellska A-rakennuksessa ilmenneiden lukuisten oireilujen johdosta palvelutuotannon jaosto päättää, että lisäparakkien hankintaa ryhdytään viipymättä valmistelemaan. Perustelu: Ongelmat eskaloituvat, jos huonosta sisäilmasta kärsivät eivät pääse siirtymään terveisiin tiloihin. Sekä Winellska A-rakennus että Gesterbyn koulu toimivat kapasiteettinsa äärirajoilla, mikä osaltaan heikentää sisäilman laatua, lisää rakennusten sisäistä kosteusrasitusta ja vaikeuttaa ratkaisevasti järjestelyjä joilla edes oireita kärsivät saataisiin siirrettyä parempiin tiloihin. Tulossa olevat kaksi parakkirakennusta korvaavat vain terveyshaitallisen B- rakennuksen ja kolme huonointa Gesterbyn koulun luokkaa, mutta eivät ratkaise Gesterbyn koulun ja A-rakennuksen akuutteja ongelmia. Jäsen Elina Utriainen kannatti Kim Åströmin ehdotusta ja lisäsi seuraavan ehdotuksen: Olen huolissani lasten ja henkilökunnan työturvallisuudesta sekä Winellkassa että Gesterbyn koulussa. Olen saanut useita kymmeniä yhteydenottoja lasten huoltajilta. Minua huolestuttaa,miten monen lapsen ja henkilökunnan pitää sairastua, ennen väliaikaisiin väistotiloihin pääsyä. Paviljonkien valmistumisajankohdat ovat vielä viitteellisiä. On mahdollista,,että paviljonkien valmistuminen venyy. Esitän, että palvelutuotannon jaosto evästää sivistystoimea heti kiireellisesti selvittämään Laajakallion koulun vapaana olevien luokkatilojen käyttöä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 8/2017 23 (50) ja uimahallin monitoimitilojen käyttöä Winellskan ja Gesterbyn koulun väestötilana, kunnes paviljongit valmistuvat. Puheenjohtaja totesi, että jaosto kannatti yksimielisesti molempia esityksiä. Päätös Palvelutuotannon jaosto päätti keskustelun jälkeen: 1. että lisäparakkien hankintaa ryhdytään viipymättä valmistelemaan. 2. että palvelutuotannon jaosto evästää sivistystoimea heti kiireellisesti selvittämään Laajakallion koulun vapaana olevien luokkatilojen käyttöä ja uimahallin monitoimitilojen käyttöä Winellskan ja Gesterbyn koulun väestötilana, kunnes paviljongit valmistuvat. 3. tarkastaa pöytäkirja tämän pykälän osalta kokouksessa. Suomenkielinen varhaiskasvatus- ja opetusjaosto, 23.08.2017, 8 Valmistelijat / lisätiedot: Eeva Viitala eeva.viitala@kirkkonummi.fi Liitteet 1 Gesterbyn koulun tilannekatsaus.pdf Gesterbyn koulukeskukseen on tulossa kaksi parakkirakennusta väistötiloiksi. Väistötiloihin on Gesterbyn koulusta siirtymässä kolme kielikylpyluokkaa. Parakit saataneen tontille syyslukukauden aikana. Tätä ennen kielikylpyluokkien oppilaat opiskelevat tavallisissa opetustiloissaan, poikkeustapauksessa Papinmäen koulurakennuksessa. Gesterbyn koulun tiloissa on kesällä tehty korjauksia mm. hammaslääkärin vastaanottotiloissa. Gesterbyn koulussa toimii jatkuva sisäilmamittaus ja siitä tehdään säännöllisesti kyselyjä oppilailta ja henkilökunnalta. Vertailukouluna on Kartanonrannan koulu. Kuntatekniikan toimiala on tilannut Gesterbyn koululle laajat kuntotutkimukset, joiden tuloksia saadaan syksyn aikana. Palvelutuotannon jaosto on käsitellyt asiaa kokouksessa 16.8.2017 seuraavasti: Rakennuttamispäällikkö esittelee palvelutuotannon jaostolle Gesterbyn koulukeskuksen väistötilojen tilannekatsauksen kokouksessa.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 8/2017 24 (50) Palvelutuotannon jaosto merkitsee selostuksen tiedoksi. Käsittely: Keskustelun jälkeen jäsen Kim Åström esitti seuraavan muutosehdotuksen: Päätösesitys: Gesterbyn koulussa ja Winellska A-rakennuksessa ilmenneiden lukuisten oireilujen johdosta palvelutuotannon jaosto päättää, että lisäparakkien hankintaa ryhdytään viipymättä valmistelemaan. Perustelu: Ongelmat eskaloituvat, jos huonosta sisäilmasta kärsivät eivät pääse siirtymään terveisiin tiloihin. Sekä Winellska A-rakennus että Gesterbyn koulu toimivat kapasiteettinsa äärirajoilla, mikä osaltaan heikentää sisäilman laatua, lisää rakennusten sisäistä kosteusrasitusta ja vaikeuttaa ratkaisevasti järjestelyjä joilla edes oireita kärsivät saataisiin siirrettyä parempiin tiloihin. Tulossa olevat kaksi parakkirakennusta korvaavat vain terveyshaitallisen B- rakennuksen ja kolme huonointa Gesterbyn koulun luokkaa, mutta eivät ratkaise Gesterbyn koulun ja A-rakennuksen akuutteja ongelmia. Jäsen Elina Utriainen kannatti Kim Åströmin ehdotusta ja lisäsi seuraavan ehdotuksen: Olen huolissani lasten ja henkilökunnan työturvallisuudesta sekä Winellkassa että Gesterbyn koulussa. Olen saanut useita kymmeniä yhteydenottoja lasten huoltajilta. Minua huolestuttaa,miten monen lapsen ja henkilökunnan pitää sairastua, ennen väliaikaisiin väistotiloihin pääsyä. Paviljonkien valmistumisajankohdat ovat vielä viitteellisiä. On mahdollista,,että paviljonkien valmistuminen venyy. Esitän, että palvelutuotannon jaosto evästää sivistystoimea heti kiireellisesti selvittämään Laajakallion koulun vapaana olevien luokkatilojen käyttöä ja uimahallin monitoimitilojen käyttöä Winellskan ja Gesterbyn koulun väestötilana, kunnes paviljongit valmistuvat. Puheenjohtaja totesi, että jaosto kannatti yksimielisesti molempia esityksiä. 1. että lisäparakkien hankintaa ryhdytään viipymättä valmistelemaan 2. että palvelutuotannon jaosto evästää sivistystoimea heti kiireellisesti selvittämään Laajakallion koulun vapaana olevien luokkatilojen käyttöä ja uimahallin monitoimitilojen käyttöä Winellskan ja Gesterbyn koulun väestötilana, kunnes paviljongit valmistuvat. 3. tarkastaa pöytäkirja tämän pykälän osalta kokouksessa. Ehdotus Esittelijä: Hannele Kujala, sivistystoimenjohtaja
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 8/2017 25 (50) Sivistystoimenjohtaja: Suomenkielinen varhaiskasvatus- ja opetusjaosto päättää merkitä edellämainitun tiedokseen. Käsittely: Opetusoimenjohtaja Leila Kurki esitteli Gesterbyn koulua koskevan tilannekatsauksen. Keskustelun aikana jäsen Anna-Mari Toikka esitti seuraavan muutosehdotuksen. Suomenkielinen varhaiskasvatus- ja opetusjaosto toteaa, että se pitää sekä lisäparakkien hankintaa että vaihtoehtoisten väistötilojen etsimistä Laajakallion koulusta ja uimahallin monitoimitiloista kannatettavina ja edellyttää virkamiesten ryhtyvän valmistelemaan asioita pikaisesti. Kun väistötilat on löydetty, niiden käyttöönottovalmisteluihin pitää välittömästi ryhtyä sekä aloittaa toimenpiteet niiden luokkien siirtoon, joiden tilat ovat heikoimmassa kunnossa, jotta lapset saadaan pois altistumasta epäterveelle ilmalle. Ehdotus ei saanut kannatusta. Esittelijä muutti päätösehdotusta siten, että tilannekatsaus Gesterbyn koulusta lisätään liitteeksi ja merkitään tiedoksi. Ehdotus: Suomenkielinen varhaiskasvatus- ja opetusjaosto päättää merkitä tiedoksi palvelutuotannon jaoston päätöksen sekä Gesterbyn koulun tilannekatsauksen. Päätös Päätettiin ehdotuksen mukaan.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 8/2017 26 (50) Kunnanhallitus, 11.09.2017, 108 Valmistelija / lisätiedot: Jarno Köykkä jarno.koykka@kirkkonummi.fi Rakennuttamispäällikkö Liitteet 1 Gesterby_väistötilat_selvitys20170911.pdf Kunnanhallitus on pyytänyt selvitystä Gesterbyn koulukeskuksen väistötilojen järjestämisestä. Gesterbyn koulukeskuksen rakennusten ja väistötilojen tilannetta on käsitelty Palvelutuotannon jaostossa 16.8.2017 14, Suomenkielisessä varhaiskasvatus- ja opetusjaostossa 23.8.2017 8 ja Ruotsinkielisssä varhaiskasvatus- ja opetusjaostossa 30.8.2017 8. Rakennuttamispäällikkö esittelee kokouksessa väistötilojen tilannetta. Selvitys toimitetaan kunnanhallitukselle ennen kokousta. Ehdotus Esittelijä: Tarmo Aarnio, kunnanjohtaja Kunnanhallitus päättää merkitä selvityksen Gesterbyn koulukeskuksen väistötilojen tilanteesta tiedoksi. Kunnanhallitus 11.9.2017 käsittely: Saara Huhmarniemi ehdotti, että kunnanhallitus jättää asian pöydälle, koska selvitys toimitettiin kunnanhallituksen jäsenille ja varajäsenille vasta kokouspäivän aikana. Ehdotusta kannatettiin, mutta sitä ei hyväksytty yksimielisesti, joten asiasta oli äänestettävä. Äänestystulos on pöytäkirjan liitteenä. Pöydällepanoehdotus hyväksyttiin äänin 8-4. Äänestykset JAA=jatkokäsittely EI=pöydällepano Jaa Anni-Mari Syväniemi Hans Hedberg Anna Aintila Hanna Haikonen Ei Antti Salonen Saara Huhmarniemi Pirkko Lehtinen Antti Kilappa