8.3.2017 Liite 4. TARJOUSLOMAKE TARJOUS, BRUTTOSOPIMUS Hämeenlinnan, Janakkalan ja Hattulan seutuliikenne Viitaten tarjouspyyntöönne 8.3.2017 joukkoliikennepalveluiden hoitamisesta teemme alla olevan tarjouksen: 1 TARJOAJA Nimi: Osoite: Puhelin: Y-tunnus: Nettiosoite: Sähköposti: @ (yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen tilaaja ilmoittaa tarjouskilpailun ratkaisusta) Liikenteestä vastaava henkilö ja sähköpostiosoite: @ puh. Yhteenliittymän kaikista osakkaista on ilmoitettava samat tiedot kuin tarjoajastakin. Lisätilaa tätä tarkoitusta varten on lomakkeen lopussa. 2 TARJOUKSEN KOHDE JA SISÄLTÖ Olemme tutustuneet tarjouskilpailuasiakirjoihin ja sitoudumme järjestämään alla mainittujen kohteiden liikennöinnin tarjouskilpailuasiakirjoissa määriteltyjen ehtojen mukaisesti. Tarjous koskee kohteita (rasti / rastit ruutuun) Kohde 1. Hämeenlinnan ja Hauhon välinen liikenne sekä viikonloppuyhteydet Tyrväntöön Kohde 2. Hämeenlinnan ja Tyrvännön välinen liikenne Kohde 3. 751 Hauho Alvettula Ilmoila Alvettula Hauho Kohde 4. Turenki Miemala Hämeenlinna ja Janakkalan sisäisiä vuoroja Kohde 5. Hämeenlinna Renko Kohde 6. 800 Hämeenlinna Tuulos Lammi Hämeenlinnan kaupunki Yhdyskunta- ja ympäristöpalvelut Raatihuoneenkatu 9, 3.krs 13100 Hämeenlinna Joukkoliikennekoordinaattori Maarit Kaartokallio Puh. (03) 621 3850 www.hameenlinna.fi joukkoliikenne@hameenlinna.fi etunimi.sukunimi@hameenlinna.fi
3 AUTOMÄÄRÄÄ KOSKEVA RAJOITUS Automäärää koskeva rajoitus täytetään siinä tapauksessa, että liikenteenharjoittaja tekee tarjouksen useammasta kohteesta kuin hän voi ottaa hoidettavakseen. Mikäli liikenteenharjoittaja ei täytä automäärää koskevaa rajoitusta, liikenteenharjoittaja on velvollinen ottamaan vastaan kaikki tarjoamansa kohteet, jotka hän voittaa tarjouskilpailussa. Tämän tarjouksen kohteiden liikennöintiin olemme varanneet autoja seuraavasti: Seutuliikenteen autot kalustokoko 1+ vähintään istumapaikkaa yhteensä autoa kalustokoko 1+ vähintään istumapaikkaa yhteensä autoa kalustokoko 1+ vähintään istumapaikkaa yhteensä autoa Yllä mainitut lukumäärät sisältävät omassa käytössämme olevat ja hankittavat autot samoin kuin myös alihankkijamme autot. Autoista on lisäksi täytettävä tiedot kalustolomakkeeseen. 4 ALIHANKKIJA Rasti ruutuun: Emme käytä alihankkijaa sopimuskauden alkaessa. Käytämme liikennöinnissä seuraavaa alihankkijaa: Nimi: Osoite: Puhelin: Liikenteestä vastaava henkilö ja sähköpostiosoite: @ Liikenteestä hoidetaan alihankintana seuraavat osat: 5 VAKUUDET Sitoudumme antamaan tarjouspyynnössä edellytetyn vakuuden. 2
6 TARJOUKSEN ASIAKIRJAT Tarjouksemme muodostuu 1) tästä allekirjoitetusta tarjouslomakkeesta, jonka olemme täyttäneet kattavasti ja huolellisesti niiden kohteiden osalta, joista haluamme jättää tarjouksen. Jokaisesta tarjoamastamme kohteesta olemme täyttäneet hinta- ja kalustotiedot. 2) täyttämästämme, tulostamastamme ja allekirjoittamastamme ESPD-lomakkeesta (yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja). 7 ASIAKIRJANÄYTTÖ VOITTANEELTA TARJOAJALTA TAI TILAAJAN ERIKSEEN PYYTÄESSÄ 7.1 Tilaajan tarkistamat asiakirjat Tilaaja tarkistaa seuraavat asiakirjat julkisista tai tilaajan käytössä olevista rekistereistä: 7.1.1 Oikeus joukkoliikenteen harjoittamiseen Tilaaja tarkastaa Vallu-joukkoliikennerekisteristä, että tarjoajalla on tarjouksen jättäessään joukkoliikennelain mukaan oikeus joukkoliikenteen harjoittamiseen. 7.1.2 Verot Tilaaja tarkastaa Ytj.fi:stä, että tarjoaja on maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset verot ja on merkitty ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin sekä työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä edellyttäessä. 7.1.3 Joukkoliikennelain mukainen laatulupaus Tilaaja tarkastaa laatulupauksen liikenteenharjoittajan yhteystiedoissaan ilmoittamilta nettisivuilta. 7.2 Tarjoajan toimittamat asiakirjat Tässä luvussa 7.2 kohdissa 7.2.1-7.2.9 luetellut asiakirjat sitoudumme toimittamaan välittömästi hankintapäätöksen saatuamme, jos voitamme kohteen tai kohteita tarjouskilpailussa. Asiakirjojen toimittamisen määräaika on yksi (1) viikko hankintapäätöksen tiedoksiantopäivämäärästä. Poikkeus: rikosrekisteriotteiden määräaika on kaksi (2) viikkoa hankintapäätöksen tiedoksiantopäivämäärästä ja määräaikaa voidaan jatkaa, jos liikenteenharjoittaja osoittaa tilanneensa otteet heti hankintapäätöksen saatuaan, ja toimittamisen viive johtuu otteet myöntävän viranomaisen ruuhkatilanteesta. Tarjousyhteenliittymän velvollisuudet liitteiden toimittamiseen jokaisesta osakkaasta ovat samat kuin yksittäisen tarjoajan. 3
7.2.1 Rekisteröinti Sijoittumismaan lainsäädännön mukainen rekisteriote rekisteröitymisestä ammatti- tai elinkeinorekisteriin. Suomessa kaupparekisteriote voimassaolevin tiedoin. 7.2.2 Verot Jos tarjoajalla on verovelkaa, tarjoajan on toimitettava verovelkatodistus, sopimus verojen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. Verovelkatodistus saa olla enintään 3 kk vanha. Todistus on toimitettava myös siinä tapauksessa, että verovelan määrä alittaa Ytj.fi-palvelussa julkaistavan verovelan määrän. 7.2.3 Eläkemaksut Vakuutusyhtiöiden ilmoitukset siitä, että työntekijöiden lakisääteiset sosiaali- ja eläkevakuutusmaksut on maksettu. Todistus eläkemaksujen maksamisesta saa olla enintään 3 kk vanha. Jos tarjoajalla on eläkemaksuvelkaa, tarjoajan on toimitettava todistus eläkemaksuveloista, sopimus maksujen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. 7.2.4 Tilinpäätösasiakirjat Tilinpäätösasiakirjat kahdelta viimeiseltä tilikaudelta, ellei kyseessä ole uusi yritys, jonka tilikausi ei vielä ole päättynyt. Tilinpäätösasiakirjoihin kuuluvat tuloslaskelma, tase, liitetiedot ja tilintarkastuskertomus. 7.2.5 Liikennehenkilökunnan työehtosopimus Liikenteenharjoittajan selvitys siitä, mitä työehtosopimusta liikennehenkilökunnan osalta noudatetaan, ja kuinka liikennettä hoitamaan mahdollisesti tarvittava lisähenkilöstö tullaan palkkaamaan. 7.2.6 Työterveyshuollon järjestäminen Kopio työterveyshuoltosopimuksesta tai työterveyshuollon antama todistus sopimuksen voimassaolosta ja laajuudesta. 7.2.7 Rikosrekisteriote Rikosrekisterilain (770/1993) 6 :n 8 momentissa ja 6 b :ssä tarkoitettu ote rikosrekisteristä tai tarjoajan tai sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävän henkilön alkuperämaan tai sijoittautumismaan toimivaltaisen viranomaisen antama ote rikosrekisteristä selvityksenä siitä koskeeko yritystä hankintalain 80 :ssä tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste. Rikosrekisteriote saa olla enintään 12 kk vanha. 7.2.8 Alihankkijan tiedot Käytämme alihankkijaa ja edellä luetellut selvitykset ja asiakirjat toimitamme myös alihankkijasta / alihankkijoista. 7.2.9 Tarjousyhteenliittymän tiedot Annamme tarjouksen tarjousyhteenliittymänä ja edellä luetellut selvitykset ja asiakirjat toimitamme jokaisesta erikseen. 4
Sitoudumme toimittamaan edellä luetellut asiakirjat myös ennen hankintapäätöstä, jos tilaaja niitä erikseen pyytää. 8 VARIKKOPALVELUT Selvitys yrityksemme varikkopalveluista (1.sijainti ja 2.toiminnot tai 3.suunnitelma niistä) 9 ASIAKASPALAUTEJÄRJESTELMÄ Kuvaus 1.palautekanavistamme (miten palautetta otetaan vastaan) ja 2.palautteiden käsittelystä (kuka ja miten palautteen käsittelee) 5
10 KOHDE 1 Hämeenlinnan ja Hauhon välinen liikenne sekä viikonloppuyhteydet Tyrväntöön Tarjoamme kohdetta seuraavilla yksikköhinnoilla: autopäivän hinta ajokilometrin hinta [ /autopäivä] [ /ajokilometri] ajotunnin hinta [ /ajotunti],,, Tilaaja laskee antamistamme yksikköhinnoista vertailuhinnan siten kuin tarjouspyynnössä on kuvattu. Suoritemäärinä käytetään tällöin 739 autopäivää 239 363 ajokilometriä 6 168 ajotuntia HUOM. Myös option tarjous on annettava, mutta se ei vaikuta tarjousvertailuun. Tarjoamme sunnuntailiikenteen optiota seuraavilla yksikköhinnoilla: autopäivän hinta sunnuntaioptiossa [ /autopäivä] ajokilometrin hinta sunnuntaioptiossa [ /ajokilometri] ajotunnin hinta sunnuntaioptiossa [ /ajotunti],,, Tarjoamme kohteeseen seuraavaa kalustoa: (HUOM! tiedot täytettävä soveltuvin osin myös hankittavista autoista! Pakolliset, myös hankittavia autoja koskevat kohdat on merkitty *. Tiedot voidaan tällöin ilmoittaa esim. muodossa v.2013 tai uudempi tai Euro IV tai parempi.) Auto 1. 6
Lattiarakenne* korkea puolimatala (etuovelta keskiovelle matala, ei porrasta käytävällä) Lisätietoja autosta 1: Auto 2. 7
Lattiarakenne* korkea puolimatala (etuovelta keskiovelle matala, ei porrasta käytävällä) Lisätietoja autosta 2: Auto 3. Lattiarakenne* korkea puolimatala (etuovelta keskiovelle matala, ei porrasta käytävällä) Lisätietoja autosta 3: 8
11 KOHDE 2 Hämeenlinnan ja Tyrvännön välinen liikenne Tarjoamme kohdetta seuraavilla yksikköhinnoilla: autopäivän hinta ajokilometrin hinta [ /autopäivä] [ /ajokilometri] ajotunnin hinta [ /ajotunti],,, Tilaaja laskee antamistamme yksikköhinnoista vertailuhinnan siten kuin tarjouspyynnössä on kuvattu. Suoritemäärinä käytetään tällöin 447 autopäivää 109 701 ajokilometriä 3 550 ajotuntia Tarjoamme kohteeseen seuraavaa kalustoa: (HUOM! tiedot täytettävä soveltuvin osin myös hankittavista autoista! Pakolliset, myös hankittavia autoja koskevat kohdat on merkitty *. Tiedot voidaan tällöin ilmoittaa esim. muodossa v.2013 tai uudempi tai Euro IV tai parempi.) Auto 1. 9
Lattiarakenne* korkea puolimatala (etuovelta keskiovelle matala, ei porrasta käytävällä) Lisätietoja autosta 1: Auto 2. Lattiarakenne* korkea puolimatala (etuovelta keskiovelle matala, ei porrasta käytävällä) Lisätietoja autosta 2: 10
12 KOHDE 3 751 Hauho Alvettula Ilmoila Alvettula Hauho Tarjoamme kohdetta seuraavilla yksikköhinnoilla: autopäivän hinta ajokilometrin hinta [ /autopäivä] [ /ajokilometri] ajotunnin hinta [ /ajotunti],,, Tilaaja laskee antamistamme yksikköhinnoista vertailuhinnan siten kuin tarjouspyynnössä on kuvattu. Suoritemäärinä käytetään tällöin 187 autopäivää 8 228 ajokilometriä 187 ajotuntia Tarjoamme kohteeseen seuraavaa kalustoa: (HUOM! tiedot täytettävä soveltuvin osin myös hankittavista autoista! Pakolliset, myös hankittavia autoja koskevat kohdat on merkitty *. Tiedot voidaan tällöin ilmoittaa esim. muodossa v.2013 tai uudempi tai Euro IV tai parempi.) Auto 1. 11
Lattiarakenne* korkea puolimatala (etuovelta keskiovelle matala, ei porrasta käytävällä) Lisätietoja autosta 1: 12
13 KOHDE 4 Turenki Miemala Hämeenlinna ja Janakkalan sisäisiä vuoroja Tarjoamme kohdetta seuraavilla yksikköhinnoilla: autopäivän hinta ajokilometrin hinta [ /autopäivä] [ /ajokilometri] ajotunnin hinta [ /ajotunti],,, Tilaaja laskee antamistamme yksikköhinnoista vertailuhinnan siten kuin tarjouspyynnössä on kuvattu. Suoritemäärinä käytetään tällöin 625 autopäivää 98 307 ajokilometriä 2 443 ajotuntia Tarjoamme kohteeseen seuraavaa kalustoa: (HUOM! tiedot täytettävä soveltuvin osin myös hankittavista autoista! Pakolliset, myös hankittavia autoja koskevat kohdat on merkitty *. Tiedot voidaan tällöin ilmoittaa esim. muodossa v.2013 tai uudempi tai Euro IV tai parempi.) Auto 1. 13
Lattiarakenne* korkea puolimatala (etuovelta keskiovelle matala, ei porrasta käytävällä) Lisätietoja autosta 1: Auto 2. Lattiarakenne* korkea puolimatala (etuovelta keskiovelle matala, ei porrasta käytävällä) Lisätietoja autosta 2: 14
Auto 3. Lattiarakenne* korkea puolimatala (etuovelta keskiovelle matala, ei porrasta käytävällä) Lisätietoja autosta 3: 15
14 KOHDE 5 Hämeenlinna Renko Tarjoamme kohdetta seuraavilla yksikköhinnoilla: autopäivän hinta ajokilometrin hinta [ /autopäivä] [ /ajokilometri] ajotunnin hinta [ /ajotunti],,, Tilaaja laskee antamistamme yksikköhinnoista vertailuhinnan siten kuin tarjouspyynnössä on kuvattu. Suoritemäärinä käytetään tällöin 251 autopäivää 64 124 ajokilometriä 1 545 ajotuntia Tarjoamme kohteeseen seuraavaa kalustoa: (HUOM! tiedot täytettävä soveltuvin osin myös hankittavista autoista! Pakolliset, myös hankittavia autoja koskevat kohdat on merkitty *. Tiedot voidaan tällöin ilmoittaa esim. muodossa v.2013 tai uudempi tai Euro IV tai parempi.) Auto 1. 16
Lattiarakenne* korkea puolimatala (etuovelta keskiovelle matala, ei porrasta käytävällä) Lisätietoja autosta 1: 17
15 KOHDE 6 800 Hämeenlinna Tuulos Lammi Tarjoamme kohdetta seuraavilla yksikköhinnoilla: autopäivän hinta ajokilometrin hinta [ /autopäivä] [ /ajokilometri] ajotunnin hinta [ /ajotunti],,, Tilaaja laskee antamistamme yksikköhinnoista vertailuhinnan siten kuin tarjouspyynnössä on kuvattu. Suoritemäärinä käytetään tällöin 94 autopäivää 14 476 ajokilometriä 345 ajotuntia Tarjoamme kohteeseen seuraavaa kalustoa: (HUOM! tiedot täytettävä soveltuvin osin myös hankittavista autoista! Pakolliset, myös hankittavia autoja koskevat kohdat on merkitty *. Tiedot voidaan tällöin ilmoittaa esim. muodossa v.2013 tai uudempi tai Euro IV tai parempi.) Auto 1. 18
Lattiarakenne* korkea Lisätietoja autosta 1: Auto 2. Lattiarakenne* korkea Lisätietoja autosta 2: 19
16 YHDISTELMÄTARJOUS KOHTEISTA 1 JA 2 Kohde 1. Hämeenlinnan ja Hauhon välinen liikenne sekä viikonloppuyhteydet Tyrväntöön Kohde 2. Hämeenlinnan ja Tyrvännön välinen liikenne HUOM! Yhdistelmätarjouksen antaminen edellyttää myös erillistarjousten antamista sekä kohteesta 1 että kohteesta 2. Tarjoamme kohdetta seuraavilla yksikköhinnoilla: autopäivän hinta ajokilometrin hinta [ /autopäivä] [ /ajokilometri] ajotunnin hinta [ /ajotunti],,, Tilaaja laskee antamistamme yksikköhinnoista vertailuhinnan siten kuin tarjouspyynnössä on kuvattu. Suoritemäärinä käytetään tällöin 1 186 autopäivää 349 064 ajokilometriä 9 718 ajotuntia Sunnuntaioption hinta sama kuin kohteen 1 erillistarjouksessa. Optio ei vaikuta tarjousvertailuun. KALUSTO Tarjoamme kohteiden 1 ja 2 erillistarjouksissa määrittämiämme autoja kohteisiin 1 ja 2. TAI Tarjoamme yhdistelmätarjoukseen eri kalustoa kuin erillistarjouksiin. Täytämme ja tulostamme tarjouslomakkeen lopussa olevan kalustolomakkeen jokaisesta autosta. Lisätietoja yhdistelmätarjouksen kalustosta: 20
17 LISÄTIETOJA (TARVITTAESSA ERILLISELLE PAPERILLE) 18 PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS / ALLEKIRJOITUKSET.. 2017 allekirjoitukset ja nimenselvennykset 21
KALUSTOLOMAKE YHDISTELMÄTARJOUKSEEN KOHTEISTA 1 JA 2 (täytetään jokaisesta autosta erikseen, jos eri kalusto kuin erillistarjouksissa) Auto nro Lattiarakenne* korkea puolimatala (etuovelta keskiovelle matala, ei porrasta käytävällä) Lisätietoja autosta: 22