Asialista Penttiläntie 5, 54100 Joutseno P. 040 3126 700, 040 3126 701 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Paikka Maanantai 12.12.2016 klo 18.00 - _19.42 Joutsenon seurakuntakeskus ASIALISTA 90 Kokouksen avaus 91 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 92 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 93 Työjärjestyksen hyväksyminen 94 Kolehtisuunnitelma 1.1. 25.6.2017 95 Toimistosihteerin tehtävä 96 Projektirahaston perustaminen 97 Sivutoimilupa 98 Sivutoimilupa 99 Virkavapausanomus 100 Joutsenon seurakunnan edustajan valinta Joutsenon Vanhustentalo ry:n vuosikokous edustajaksi vuosiksi 2017-2018 101 Joutsenon seurakunnan edustajan valinta Joutsenon Vanhustentaloyhdistys ry:n hallitukseen vuosiksi 2017-2018 102 Muut mahdolliset asiat 103 Tiedoksi 104 Valitusosoitus 105 Kokouksen päättäminen Kokouskutsu lähetetty 1.12.2016 Puheenjohtaja Tero Kalpio
Aika Maanantai 12.12.2016 klo 18.00 19.42. Aluksi jouluateria. Paikka Joutsenon seurakuntakeskus Läsnä Tero Kalpio kirkkoherra, puheenjohtaja Jaakko Arminen Antti Jarva Tiina Jokelainen Päivi Kangaspunta Kaarina Marttila Ilkka Pöyhönen Ilkka Tiimo Sari Toikka Urho Tujula varapuheenjohtaja Kauko Ryyppö vara Leena Porthén vara Muut osallistujat Arja Partanen pöytäkirjanpitäjä Poissa Kimmo Reponen Leila Korte Elina Rintee Käsiteltävät asiat: 90 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 18.00. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.48. 91 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Seurakuntaneuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa istä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat ja kokouksen laillisuus sekä päätösvaltaisuus. Sivu 2
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 92 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Leila Korte ja Ilkka Pöyhönen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Leena Porthén ja Ilkka Pöyhönen, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. 93 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäämällä pykälään 102 Muut mahdolliset asiat: 1. Kirkon ääntentoistolaitteet. 2. Kolehdinkanto su 25.12. 94 Kolehtisuunnitelma 1.1.- 25.6.2017 Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi (KL 4:2, 2). Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Hyväksytään kolehtisuunnitelma ajalle 1.1. 25.6.2017 (liite 1). 95 Toimistosihteerin tehtävän täyttäminen Toimistosihteeri Riika Muuronen on irtisanoutunut Joutsenon seurakunnan toimistosihteerin tehtävästä 1.12.2016 alkaen (liite 2 nähtävillä kokouksessa). Toimea hoitaa tällä hetkellä sijaisena Virpi Känsälä. Toimistosihteeri työskentelee Joutsenon seurakunnan seurakuntatoimistossa 80% viikkotyöajalla. Tehtäviin kuuluvat seurakuntatoimiston ja keskusrekisterin toimistosihteerin tehtävät ja kirkollisiin toimituksiin kuuluva asiakaspalvelu ja toimistotyö. Sivu 3
Toimistosihteerin tehtävä on keskeisessä osassa mahdollistamassa sitä, että sekä kirkkoherra että seurakuntasihteeri pystyvät hoitamaan heille säädetyt tehtävät. Toimistosihteerin työ on ratkaisevan tärkeä, jotta Joutsenon seurakunnan seurakuntalaisilla on mahdollisuus niihin palveluihin joihin heillä on oikeus. Joutsenon seurakunnan seurakuntaneuvosto pyytää lupaa yhteiseltä kirkkoneuvostolta lupaa täyttää toimistosihteerin tehtävä 1.3.2017 alkaen. Seurakuntaneuvosto nimeää valintatyöryhmän, johon kuuluu kirkkoherran lisäksi yksi seurakuntaneuvoston edustaja. Valintatyöryhmän sihteerinä toimii Arja Partanen. Valintatyöryhmään nimettiin kirkkoherran lisäksi Kaarina Marttila. Valintatyöryhmän sihteerinä toimii Arja Partanen. 96 Projektirahaston perustaminen Seurakunnassa järjestetään säännöllisin väliajoin hankkeita, joihin on tarve rahastoida eri tavalla kerättäviä varoja. Projektirahasto on järkevä ratkaisu tämänkaltaisiin tarpeisiin. Muilla Lappeenrannan seurakunnan seurakunnilla on jo olemassa projektirahastot ja sellaisen perustamiselle on tarve myös Joutsenon seurakunnassa. Projektirahaston säännöt liitteessä 3. Joutsenon seurakunnan seurakuntaneuvosto päättää perustaa Joutsenon seurakunnan projektirahaston, hyväksyy sen säännöt ja antaa päätöksen yhteiselle kirkkoneuvostolle vahvistettavaksi. 97 Sivutoimilupa Seurakuntapastori Aki Lasonen anoo Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta sivutoimilupaa toimiakseen Raja- ja merivartiokoulun sivutoimisena sotilaspastorina vuosille 2017-2018 (liite 4). Seurakuntaneuvosto puoltaa sivutoimiluvan myöntämistä seurakuntapastori Aki Lasoselle anomuksen mukaisesti. Sivu 4
98 Sivutoimilupa Mikkelin tuomiokirkkoseurakunnan kirkkoneuvosto on kokouksessaan 29.11.2016 nimennyt kanttori Toni Pussisen tuomiokirkon lehteriurkujen korjaustyöryhmän asiantuntijaksi. Toni Pussinen anoo toistaiseksi voimassa olevaa sivutoimilupaa toimiakseen mainitussa tehtävässä (liite 5 nähtävillä kokouksessa). Seurakuntaneuvosto myöntää kanttori Toni Pussiselle sivutoimiluvan anomuksen mukaisesti. 99 Virkavapausanomus Seurakuntapastori Klaus Kallioranta on valittu Ruokolahden seurakunnan seurakuntapastorin viransijaiseksi 1.2.2017-15.2.2018 väliseksi ajaksi. Klaus Kallioranta anoo palkatonta virkavapautta mainitulle ajalle Joutsenon seurakunnan seurakuntapastorin virasta (50%) (liite 6 nähtävänä kokouksessa). Seurakuntaneuvosto puoltaa Klaus Kalliorannan palkatonta virkavapausanomusta ajalle 1.2.2017 15.2.2018. Virkavapauden ajalle pyydetään Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulia laittamaan haettavaksi määräaikainen seurakuntapastorin virka (50 %). Seurakuntaneuvosto nimeää valintatyöryhmän, johon kuuluu kirkkoherran lisäksi yksi seurakuntaneuvoston edustaja Valintatyöryhmään nimettiin kirkkoherran lisäksi Jaakko Arminen. Valintatyöryhmä valtuutetaan ilmoittamaan valinnan tulos Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille. 100 Joutsenon seurakunnan edustajan valinta Joutsenon vanhustentaloyhdistys ry:n vuosikokouksiin vuosiksi 2017-2018 Joutsenon seurakunta on Joutsenon Vanhustentaloyhdistys ry:n. Seurakunta valitsee oman vuosikokousedustajansa kevät- ja syyskokouksiin. Nykyinen vuosikokousedustaja Ilkka Tiimo ja varaedustaja UrhoTujula ovat erovuorossa. Seurakuntaneuvosto valitsee Joutsenon seurakunnan edustajan ja varaedustajan Joutsenon Vanhustentaloyhdistys ry:n syys- ja vuosikokouksiin vuosiksi 2017 2018. Joutsenon seurakunnan edustajaksi valittiin Ilkka Tiimo ja varaedustajaksi Urho Tujula. Sivu 5
101 Joutsenon seurakunnan edustajan valinta Joutsenon vanhustentaloyhdistys ry:n hallitukseen vuosiksi 2017-2018 Joutsenon vanhustentaloyhdistys ry:n sääntöjen mukaan yhdistyksen hallitukseen kuuluu puheenjohtaja sekä 4-10 varsinaista ja 4-10 varatä. Puheenjohtaja ja hallituksen et valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Vuosittain puolet istä ja varaistä on erovuorossa. Joutsenon seurakunnan edustaja Jaakko Arminen ja varaedustaja Kaarina Marttila ovat erovuorossa. Seurakuntaneuvosto nimeää Joutsenon seurakunnan edustajan ja varaedustajan Joutsenon Vanhustentaloyhdistys ry:n hallitukseen vuosiksi 2017 2018. Joutsenon seurakunnan edustajaksi valittiin Jaakko Arminen ja varaedustajaksi Kaarina Marttila. 102 Muut mahdolliset asiat 1. Ilkka Tiimo kertoi, että seurakuntalaisilta on tullut palautetta kirkon äänentoistolaitteiden huonosta kuuluvuudesta. Kirkkoherra vie asiaa eteenpäin. 2. Seurakuntaneuvoston kolehdinkantovuoro on su 25.12. Kolehdinkantajiksi tulevat Urho Tujula, Kauko Ryyppö, Ilkka Tiimo, Kaarina Marttila ja tekstinlukijaksi Ilkka Pöyhönen 103 Tiedoksi 1. Joutsenon kirkkokuoro ry on purettu ja kirkkokuoro on eronnut Suomen Kirkkomusiikkiliiton yydestä 31.12.2016 alkaen. Kuoro jatkaa Joutsenon seurakunnan kirkkokuorona (liite 7). 2. Työntekijöiden työhuonemuutokset seurakuntakeskuksessa. 3. Viipurin seurakunta on luopunut kirkon urkuhankkeesta. 104 Valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. 105 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.42. Sivu 6
Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 13/ 12 2016 Tero Kalpio puheenjohtaja Arja Partanen sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Joutsenon seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 8 / 2016 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa 14 / 12 2016 Leena Porthèn Ilkka Pöyhönen Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Joutsenon seurakuntatoimistossa 15_/12-30/12 2016, minkä todistan Lappeenrannassa 13/ 12 2016 Tero Kalpio, kirkkoherra Sivu 7