Sivu 11/19 Aika Tiistai 16.10.2018 klo 19.00 19.29 Paikka Kiteen seurakuntakeskus, Kappelintie 4, Kitee Läsnä Kostamo Merja puheenjohtaja Hirvonen Kirsi Hämäläinen Maarit Ilonen Hannu Kammonen Matti Kankkunen Pekka Kiiskinen Kaisu Käyhkö Irma Mikkonen Sirkka-Liisa Mutanen Eija Muukkonen Birgitta Oksman Raimo Pennanen Heli Rahunen Arja Rouvinen Sulo Saurikoski Riitta Timonen Tiina Venäläinen Raija Vuorjoki Sirkka-Liisa Hurskainen Tellervo Mikko Asikaisen tilalla Kosonen Pekka Pekka Barckin tilalla Lisäksi läsnä Kurkola Ilmo kirkkoherra Ikonen Rauni talouspäällikkö Ahveninen Marjatta sihteeri Poissa Tuhkanen Pauli varapuheenjohtaja Asikainen Mikko jäsen Barck Pekka Harinen Tuula Hirvonen Ville Lappalainen Helmi Leskinen Anna Pänkäläinen Tuula 13 Kokouksen avaus Kokouksen alussa pidetään alkuhartaus. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Yhdessä veisatun virren 510 jälkeen kirkkoherra piti alkuhartauden.
Sivu 12/19 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 15 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen KJ 8: 5,2 Kokouskutsussa on ilmoitettava aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KL 7: 4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille 04.10.2018 ja kokouksen esityslista on lähetetty 5.10.2018. Kokouskutsu on ollut nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 04.10.2018 lähtien. Liite 1 Päätösehdotus (pj.): Suoritettavan nimenhuudon jälkeen todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin, että kokouksessa oli läsnä 21 valtuutettua. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Kiteen kirkkoherranvirastossa 24.10.2018 23.11.2018. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Päätösehdotus (pj.): Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Birgitta Muukkonen ja Raimo Oksman. 16 Ääntenlaskijoiden valitseminen Päätösehdotus (pj.): Tämän kokouksen ääntenlaskijoiksi valitaan Heli Pennanen ja Tuula Pänkäläinen. Ääntenlaskijoiksi valittiin Heli Pennanen ja Arja Rahunen.
Sivu 13/19 17 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9 :n mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämän järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Päätösehdotus (pj): Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 18 Vaalilautakunnan kahden varajäsenen valitseminen Marraskuussa 2018 valitaan kirkkovaltuuston jäsenet joka neljäs vuosi toimitettavissa seurakuntavaaleissa. Vaalit toimittaa seurakunnan vaalilautakunta, joka tulee asettaa viimeistään vaalivuoden toukokuussa. KVJ 2:4 Kirkkovaltuusto valitsi 15.5.2018 vaalilautakuntaan kuusi (6) varsinaista ja kuusi (6) varajäsentä. KL 23 luvun 19 1 momentin mukaan vaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. (6.4.2018/209). Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. Vaalilautakunnan varajäseniksi valittiin Tellervo Hurskainen, Sami Harinen, Raija Venäläinen, Ritva Kakkonen, Erkki Mononen ja Reijo Pennanen. Tellervo Hurskainen ja Raija Venäläinen ovat ehdokkaina kirkkovaltuuston vaalissa, eivätkä enää voi toimia vaalilautakunnan varajäseninä. Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola, puh. 040-7391923 ilmo.kurkola@evl.fi Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kaksi varajäsentä vaalilautakuntaan ja asettaa jäsenet siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan.
Sivu 14/19 19 Haudan hallinta-ajan jatkaminen Vaalilautakunnan varajäseniksi esitettiin Kerttu Asikaista ja Sirkka-Liisa Vuorjokea. Kun muita esityksiä ei tehty tulivat Kerttu Asikainen ja Sirkka- Liisa Vuorjoki yksimielisesti valituiksi vaalilautakunnan varajäseniksi Tellervo Hurskaisen ja Raija Venäläisen tilalle. Vaalilautakunnan varajäsenet asetettiin järjestykseen: Kerttu Asikainen, Sami Harinen, Sirkka-Liisa Vuorjoki, Ritva Kakkonen, Erkki Mononen ja Reijo Pennanen. Oikeudesta tulla haudatuksi seurakunnan hautausmaahan säädetään hautaustoimilaissa (457/2003). Kirkkoneuvosto voi luovuttaa hautaoikeuden muullekin kuin hautaustoimilain 4 :ssä tarkoitetulle vainajalle. Oikeus hautaan luovutetaan kuolemantapauksen yhteydessä. Samalla hautaoikeus voidaan luovuttaa myös vainajan omaisille. KL 17:2,1 Hautaoikeus luovutetaan enintään 50 vuoden määräajaksi. Hauta-oikeuden voimassaoloaika lasketaan haudan luovuttamista seuraavan kalenterivuoden alusta. Voimassaoloaika päättyy kuitenkin aikaisintaan sen kalenterivuoden lopussa, jona viimeisestä hautauksesta on kulunut 15 vuotta, ei kuitenkaan ennen kuin hautaa voidaan uudelleen käyttää. Hautaoikeuden voimassaoloaikaa voidaan oikeudenhaltijan hakemuksesta jatkaa, jollei siitä aiheudu haittaa hautausmaan tarkoituksen-mukaiselle järjestelylle tai hoidolle. Hautaoikeus on voimassa vain niin kauan kuin hauta on rauhoitetun hautausmaan osana. Hautaoikeus lakkaa ilman irtisanomista. KL 17:2,2 Kiteen seurakunnan hautausmaan ohjesäännön mukaan hautaoikeus luovutetaan 25 tai 50 vuoden ajaksi. Myös hallinta-ajan jatkamisessa on noudatettu 25 ja 50 vuoden määräaikaa. Hallinta-ajan jatkamiselle ei kuitenkaan ole rajoituksia, jos se tapahtuu ilman hautausta. Hautauksen yhteydessä hallinta-aikaa tulee olla jäljellä 25 vuotta. Hallinta-ajan jatkaminen tulee usein tarpeelliseksi haudanhoitosopimusta tehtäessä. Tällöin tarkoituksenmukaista olisi, että hallinta-aikaa voisi jatkaa esim. 10 vuoden haudanhoitosopimuksen ajan. Hautapaikkamaksu Kiteen ja Rääkkylän kunnan asukkaille on 25 vuoden hallinta-ajalla 50,00 ja 50 vuoden hallinta-ajalla 100,00. Ulkopaikkakuntalaisille hautapaikka maksut ovat 280,00 ja 560,00 euroa. Kirkkovaltuusto päättää haudoista perittävistä maksuista. KL 7:9,2 Lisätiedot: talouspäällikkö Rauni Ikonen, puh. 045-6097339 rauni.ikonen@evl.fi
Sivu 15/19 20 Kiinteistön myyminen Huuronsaaresta 21 Vuoden 2019 tuloveroprosentin vahvistaminen Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että hautaoikeuden hallinta-aikaa voidaan jatkaa 10 tai 25 vuodella ja maksuksi vahvistetaan 10 vuoden hallintaajasta 20,00 euroa ja 25 vuoden hallinta-ajasta 50,00 euroa. Taloudellinen jaosto on päättänyt 12.4.2018, että Rääkkylässä sijaitsevan Huuronsaaren kiinteistön (Veneniemi 707-403-9-11) laitetaan myytäväksi. Kiinteistön arvioala on 6,2 ha (kiinteistötietojärjestelmän mukainen pinta-ala 5,9 ha). Myynnin välityksestä on vastannut Karjalan Metsätilat Oy LKV. Kiinteistön myynti on tarjousten perusteella, myyjällä on oikeus hylätä tai hyväksyä tarjous. Tarjousaika päättyi 14.9.2018. Kiinteistöstä on pyydetty puolueettoman arviomiehen lausunto. Liite 2-3 Määräaikaan mennessä on saatu viisi tarjousta: Tero Tolvanen 33.333 euroa Pasi Koskinen 27.100 euroa Sami Karppanen 36.363 euroa Jarmo Hirvonen 19.800 euroa Janne Hirvonen 26.000 euroa Lisätiedot: talouspäällikkö Rauni Ikonen, puh. 045-6097339 rauni.ikonen@evl.fi Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 6,2 ha:n kiinteistö Veneniemi 707-403-9-11 Huuronsaaressa myydään Sami Karppaselle 36.363 euron kauppahinnalla siinä kunnossa kuin se myyntihetkellä on. Myyjä ei vastaa palaneen kodan jälkien raivauksesta. Ostaja vastaa kaupanvahvistajan palkkiosta ja lainhuutokuluista. Kirkkovaltuuston päätös tulee alistaa kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkolain 15 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön.
Sivu 16/19 Tuloveroprosenttia määrättäessä perusteeksi otetaan varainhoitovuoden kirkollisverona koottavaksi aiottu määrä. Kirkollisverokertymään vaikuttavat kirkollisveroprosentin, seurakunnan jäsenmäärän ja jäsenten ansiotulojen määrän lisäksi yleisen taloudellisen tilanteen kehittyminen. Kiteen työttömyysaste oli heinäkuun 2018 lopussa 14,8 %. Keskimääräinen työttömyysaste Pohjois-Karjalassa heinäkuun lopussa oli 16,0 % ja Keski- Karjalan seutukunnan alueella 15,6 %. Ansiotason kasvu ei ylety valtakunnallisiin lukemiin eikä alueen taloudellisessa tilanteessa näy lähiaikoina kehitystä parempaan suuntaan. Kiteen seurakunnan vuoden 2018 tuloveroprosentti on 1,8. Lisätiedot: talouspäällikkö Rauni Ikonen, puh. 045-6097339 rauni.ikonen@evl.fi Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa Kiteen seurakunnan 1,8 tuloveroprosentin vuodelle 2019. 22 Ilmoitusasiat Joensuun seudun seurakuntayhtymä 23 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan allekirjoitus: Merkittiin tiedoksi, että Siun seurakunta hankkeen loppuraportti on jätetty 4.9.2018 hankkeen ohjausryhmälle. Hankkeessa mukana olleiden seurakuntien kirkkovaltuustot tekevät 3.12.2018 mennessä päätökset perussäännöstä ja omaisuusluetteloista. Kiteen kirkkoneuvosto tekee 23.10.2018 esityksen kirkkovaltuustolle, kirkkovaltuusto päättää seurakuntayhtymään liittymisestä 27.11.2018. Joensuun seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto päättää yhtymän laajentamisesta 3.12.2018. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.29. Kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. MERJA KOSTAMO Merja Kostamo puheenjohtaja MARJATTA AHVENINEN Marjatta Ahveninen sihteeri
Sivu 17/19 Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Kitee 18.10.2018 Kitee 19.10.2018 BIRGITTA MUUKKONEN RAIMO OKSMAN Birgitta Muukkonen Raimo Oksman _ Ilmoitus kokouksen tarkastetun pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut Kiteen seurakunnan ilmoitustaululla 04.10.2018 23.11.2018. Todistaa Kiteellä..2018 Ilmo Kurkola kirkkoherra