SYYSKOKOUS 2017 Aika 30.11.2017, klo. 18.30-20.00 Paikka Hämeenkylän Kartano Osallistujat 10 henkeä, liite 1 1. Kokouksen avaus Markus Lyyra avasi kokouksen ja toivotti osanottajat tervetulleiksi. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 3. Kokouksen puheenjohtaja Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Markus Lyyra. 4. Kokouksen sihteeri Kokouksen sihteeriksi valittiin Helge Palmén 5. Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Pöytäkirjan tarkastajiksi ja samalla tarvittaessa äänten laskijoiksi valittiin Risto Lepola ja Markku Kokkila. 6. Yhdistyksen puheenjohtaja vuodelle 2018 Yhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin Markus Lyyra. 7. Vakinaiset ja varajäsenet erovuoroisten tilalle Erovuoroisista jäsenistä johtokuntaan valittiin uudelleen Sirpa Annala, Ilkka Malmivaara ja Jukka Nevala. Uutena valittiin Jaakko Stenros. Vanhoina johtokunnan jäseninä jatkavat puheenjohtajan lisäksi Heikki Johansson, Risto Lepola ja Helge Palmén. 8. Toiminnantarkastaja ja hänelle varamies Toiminnantarkastajaksi valittiin Antti Marvia ja varalle Heikki Suonpää. 9. Yhdistyksen jäsenmaksu vuodelle 2018 Päätettiin säilyttää jäsenmaksu ennallaan (7 ). 10. Johtokunnan jäsenten palkkiot Jatketaan kuten ennenkin maksetaan kulukorvaukset sihteerille, rahastonhoitajalle ja puheenjohtajalle tositteita vastaan. 11. Toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2018 Helge Palmén ja Markku Kokkila esittelivät toimintasuunnitelma- ja talousarvioluonnokset vuodelle 2018. Toimintasuunnitelmaa täydennettiin. Suunnitelmat hyväksyttiin, ks. liitteet 2 ja 3.
12. Edustajat muihin elimiin tai edustustehtäviin, jotka katsotaan tarpeelliseksi Vantaan Omakotiyhdistysten Keskusjärjestö ry:ssä yhdistystä edustaa puheenjohtaja ja hänen varamiehenään Risto Lepola (tai tarvittaessa joku muu johtokunnan jäsen). Muista edustuksista johtokunta päättää tarpeen mukaan. 13. Asetetaan tarpeellisiksi katsotut toimikunnat seuraavaksi vuodeksi Ei tarvetta tällä hetkellä. Johtokunta asettaa toimikuntia tarpeen mukaan. 14. Kokouskutsutapa ja jäsentiedotusten ilmoitustapa 2018 Noudatetaan vanhaa käytäntöä, eli jaetaan paperinen tiedote ja tiedotetaan yhdistyksen verkko- ja Facebook-sivuilla. Pyritään saamaan tukea tiedotekustannuksiin esim. yritysten mainoksilla. 15. Muut asiat Suomen Huoneistokatsastus esitteli toimintaansa, ks. www.huoneistokatsastus.fi. 16. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 20.00. Markus Lyyra, puheenjohtaja Helge Palmén, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu Vantaalla, Risto Lepola Markku Kokkila
Liite 1 Syyskokouksen osanottajat
Puheenjohtaja Ville Hurmalainen p. 040 187 6594 Liite 2 Toimintasuunnitelma vuodelle 2018 1 Seurataan alueen ympäristöolojen kehitystä ja pyritään havaitsemaan terveellisiä ja viihtyisiä ympäristöolosuhteita vaarantavat tekijät mahdollisimman varhain sekä vaikuttamaan ao. tahoihin ja viranomaisiin siten, että ympäristöolot säilyvät jatkuvasti hyvinä. Erityisesti seurataan liikenteen tuottamia häiriöitä, kuten tie- ja lentoliikenteen tuottamaa meluhaittaa asukkaille. 2. Seurataan alueen kaavoitusesityksiä ja tehdään tarvittavia aloitteita alueemme palvelujen sekä asumisviihtyvyyden kehittämiseksi. 3. Pyritään osallistumaan kaupungin alueellisiin kehitysprojekteihin ja seurataan kaupungin kuulutuksia, sekä pyritään tiedottamaan niistä asukkaille. 4. Pyritään kehittämään yhteistyötä Vantaalaisten ja Espoolaisten yhdistysten kanssa ja saamaan niitä mukaan asuinaluettamme koskeviin aloitteisiin. Osallistutaan mm. Pitkäjärven kunnostusprojektiin ja uimarannan kehittämiseen. 5. Seurataan alueemme liikenneväylien suunnittelun edistymistä ja vaikuttamaan niihin asukkaille hyvän ratkaisun saamiseksi. 6. Järjestetään jäsenistölle teatterimatka tai tms. retkiä ja toteutetaan yhteisiä tilaisuuksia esim. lapsille hiihtokilpailu, laskiainen, siivoustalkoot jne. 7. Lahjoitetaan Hämeenkylän koulun Tuomelan opetuspisteen (Hämeenkylässä asuville) oppilaille stipendejä. 8. Tiedotetaan yhdistyksen jäsenille edellä mainituista pientaloasumiseen vaikuttavista tekijöistä ja suunnitelmista sekä yhdistyksen toimenpiteistä asukkaiden etujen valvomiseksi näissä asioissa.
Liite 3 Talousarvio vuodelle 2018 2018 arvio toteutumasta 2017 Tulot Menot Jäsenmaksut 1500 1650 Muut tuotot 0 0 1500 1650 Jäsenmaksukulut 110 102 Toimintamenot 1330 1900 Pankkikulut 60 35 1500 2037 Talousarvio perustuu jäsenmaksun pitämiseen ennallaan 7 eurossa.