Kunnanhallitus 10 18.01.2016 Kunnanhallitus 120 13.06.2016 Kunnanvaltuusto 31 20.06.2016 Kunnanhallitus 220 14.11.2016 Kunnanhallitus 267 19.12.2016 TULEVAISUUSTYÖRYHMÄ Khall 18.01.2016 10 Kunnanhallitus on kokouksessaan 17.12.2015 200 päättänyt perustaa Pelkosenniemen tulevaisuustyöryhmän. Ryhmän koollekutsujana toimii kunnansihteeri Jaana Koskela. Kunnanhallitus päättää työryhmän kokoonpanosta sekä määrittää työryhmän tehtävät. Kunnanhallitus päättää 1. työryhmän jäseniksi seuraavat: - kunnanhallituksen puheenjohtaja - kunnanhallituksen varapuheenjohtaja - kunnanvaltuuston puheenjohtajisto - lautakuntien puheenjohtajat - kunnanjohtaja lisäksi varmistetaan, että kaikista poliittisista ryhmittymistä on edustus - sihteerinä toimii kunnansihteeri ja puheenjohtajana kunnanhallituksen puheenjohtaja 2. Työryhmän tehtävänä on laatia esitys kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle tarvittavista toimenpiteistä, jotka tarvitaan talouden tasapainottamiseksi. 3. Työryhmän aikataulu: - kokoontumiset kevät 2016 - valtuuston iltakoulu 05/2016 - esitys hallitukselle ja edelleen valtuustolle 08/2016 Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätiedot kunnanjohtaja Pertti Severinkangas puh. 040 1577045 Täytäntöönpano: hallinto-osasto Ote: ao. henkilöt, luottamushenkilörekisteri
Khall 13.06.2016 120 Tulevaisuustyöryhmän valmistelun pohjalta valtuuston iltakoulu 10.5.2016 pitämässään kokouksessaan määritteli tulevaisuussunnitelmalle seuraavan aikataulun: - Selvitetään sivistystoimenjohtajan, rehtorin ja kunnansihteerin tehtävänkuvat ja - selvitetään yhteistyö Savukosken kunnan kanssa (rehtorin tehtävät, sivistystoimenjohtajantehtävät). Vastuuhenkilöt: kunnanjohtaja, rehtori-sivistystoimenjohtaja - Tunnustellaan kuntaliitosta Savukosken kunnan kanssa. Vastuuhenkilöt: kunnanjohtaja, kunnanvaltuuston puheenjohtajisto, kunnanhallituksenpuheenjohtajisto Aikataulu: kesäkuun loppuun mennessä - Selvitetään talous- ja palkkahallinnon ulkoistaminen. Vastuuhenkilöt: hallinto-osasto Aikataulu: syyskuun loppuun mennessä - Selvitetään palvelusetelin käyttöönottoa, mm. siivouspalvelut, sekä sote-palvelujen vahvistamiseen alueella. - Selvitetään: mitkä vaikutukset palvelusetelillä on esim. kunnan palvelujen tarpeeseen. - Selvitetään Pelkosenniemen kunnan tarve (käyttäjientarve palvelusetelille). Vastuu: sosiaalilautakunta Aikataulu: syyskuun loppuun mennessä - Selvitetään pormestarimalli ja kunnan toimielimet. Pormestari toimisi kunnanhallituksen puheenjohtajana ja esittelijänä. Malli vähentäisi päätöksenteon päällekkäisyyksiä. Vastuu: hallinto-osasto, kunnanjohtaja Aikataulu: syksyyn mennessä - Selvitetään (leasing-)autojen hankkiminen ja kustannussäästöt. Vastuu: kunnansihteeri, elinkeinokoordinaattori Aikataulu: syyskuun loppuun mennessä - Selvitetään maapolitiikan uudistamista, esim. maan käyttökorvaukset. Vastuu: maapoliittinen työryhmä
Aikataulu: syyskuun loppuun mennessä - Tekninen lautakunta valmistelee jo lämmityskustannusten selvitystä sekä isännöintipalvelujen kilpailuttamista. 1. Kunnanhallitus merkitsee asiat tiedoksi ja esittää edelleen valtuustolle päätettäväksi 2. Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle perustettavaksi työryhmän, jonka tehtäviin kuuluu selvittää yhteistyön syventämistä Savukosken kunnan kanssa. Kunnanhallitus esittää muistiossa esiin nostetut asiat selvitettäväksi aikatauluineen. Hyväksyttiin yksimielisesti. Kvalt 20.06.2016 31 Hannu Oikarinen esitti, että ei lähdetä selvittämään kuntaliitosta Savukosken kanssa. Pekka Nyman esitti lisäyksenä kolmatta kohtaa, jonka mukaan valtuutetaan työryhmä neuvottelemaan kuntaliitoksesta Savukosken kanssa. Tero Luoma-aho esitti ensimmäiseen kohtaan muutosta siten, että pormestamallin selvityksestä luovutaan. Isojärvi kannatti Nymanin ja Luoma-ahon esityksiä. Keto-Tokoi kannatti Oikarisen ja Luoma-ahon esityksiä. Oikarinen veti esityksensä pois. Keto-Tokoi veti kannatuksensa pois. Keto-Tokoi esitti, että ei lähdetä selvittämään kuntaliitosta Savukosken kanssa. Keto-Tokoin esitys raukesi kannatamattomana. Hannu Oikarinen esitti kohtaan kaksi työryhmän kokoonapanoksi seuraaavaa: kunnanvaltuuston puheenjohtajisto, kunnanhallituksen puheenjohtajisto, kunnanjohtaja, kunnansihteeri, perussuomalaisten edustaja. Nyman kannatti Oikarisen esitystä. Hyväksyttiin yksimielisesti Oikarisen esitys työryhmän kokoonpanosta.
Puheenjohtaja totesi, että koska on esitetty ensimmäiseen kohtaan kunnanhallituksen esityksestä poikkeava kannatettu muutosesitys, on syytä äänestää. Suoritettiin nimenhuutoäänestys seuraavalla tavalla: JAA kunnanhallituksen esitys, EI Luoma-ahon esitys. Puheenjohtaja totesi äänestystuloksen: JAA 5 ääntä (Kostamo, Nyman, Oikarinen H, Oikarinen A, Salmela) EI 7 ääntä (Isojärvi, Keto-Tokoi, Kiemunki, Luoma-aho, Tervo, Åkerlund, Humalalampi) Ensimmäiseen kohtaan päätöksesksi tuli Luoma-ahon esitys, jonka mukaan selvityslistasta poistetaan pormestarimallin selvitys. Puheenjohtaja totesi, että koska toiseen kohtaan on esitetty kannatettu muutosesitys on syytä äänestää. Suoritettiin nimenhuutoäänestys seuraavalla tavalla: kunnanhallituksen esitys JAA, Nymanin esitys EI. Puheenjohtaja totesi äänestyksen tuloksen: JAA 4 ääntä (Kiemunki, Oikarinen H, Salmela, Åkerlund) EI 6 ääntä (Isojärvi, Kostamo, Luoma-aho, Nyman, Oikarinen A, Tervo) TYHJÄ 2 ääntä (Keto-Tokoi, Humalalampi) Kunnanvaltuuston päätökseksi toiseen kohtaan tuli Nymanin esitys, jonka mukaan valtuutetaan työryhmä neuvottelemaan kuntaliitoksesta. Kunnanvaltuuston päätökseksi ensimmäiseen kohtaan tuli kunnanhalituksen päätös sillä muutoksella, ettei pormestarimallia selvitetä. Kunnanvaltuuston päätökseksi toiseen kohtaan tuli, että perustetaan työryhmä seuraavalla kokoonpanolla: kunnanvaltuuston puheenjohtajisto, kunnanhallituksen puheenjohtajisto, kunnanjohtaja, kunnansihteeri, perussuomalaisten edustaja.tämän lisäksi työryhmä valtuutetaan neuvottelemaan kuntaliitoksesta Savukosken kanssa.
Lisätiedot kunnanjohtaja Pertti Severinkangas puh. 040 1577045 Khall 14.11.2016 220 Tulevaisuustyöryhmän kokouksessa 27.10.2016 ja jatkokokouksessa 1.11.2016 käytiin läpi tulevaisuustyöryhmälle 13.6.2016 annettujen toimeksiantojen tilannetta. Kokouksissa todettiin, että toimeksiannot vaativat vielä lisäselvittelyä ja työryhmä päätti esittää kunnanhallitukselle, että se saa jatkoa toiminta-ajalleen 20.12.2016 saakka. Kunnanhallitus myöntää jatkoa tulevaisuustyöryhmän toiminta-ajalle 20.12.2016 saakka. Tervo esitti, että tulevaisuustyöryhmän toiminta lopetetaan, koska jäsenistö ei ole ollut aktiivinen. Tervon esitys raukeni kannattamattomana. Kunnanhallituksen päätökseksi tuli kunnanjohtajan esitys. Lisätiedot kunnanjohtaja Pertti Severinkangas puh. 040 1577045 Lisätiedot kunnansihteeri Satu Kantola puh. 0400 222 191 Ote: tulevaisuustyöryhmä Khall 19.12.2016 267 Tulevaisuustyöryhmä kokoontui 9.12.2016 ja päätti esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että talouden tasapainottamiseksi otetaan käyttöön seuraavat menettelyt: 1. Henkilöstön vapaaehtoiset palkattomat työvapaat (esim. 1 palkaton työvapaa/henkilö/kk toisi laskennallisesti säästöä 120 000 euroa vuodessa) tai lomautukset määräajaksi ja hallintokunnittain. Tarvittaessa käynnistetään YT-menettely. 2. Kouluasiassa tehdään päätös mahdollisimman nopeasti, jotta ylläpitokustannuksia saadaan hillittyä. 3. Uuden henkilöstöohjeistuksen täytäntöönpanon tuomat säästöt. 4. Yhden tai useamman leasing-auton käyttöön ottamista selvitetään, kun puitesopimusasia selviää. 5. Tarkastellaan kattoremontti-investointeja (kunnanviraston katto, nuorisotilan katto) ovatko tarpeellisia tässä vaiheessa. Normaalit ylläpitokorjaukset tulee huolehtia. Selvitetään kunnanviraston mahdollista siirtoa väistökoulutiloihin sekä nuorisotilojen ja kuntosalin siirtoa alakoululle. 6. Lämmityskustannusten osalta tulee tarkastella uusien kohteiden liittämistä maalämpöön (esim. Pyhän paloasema). Kunnanhallitus päättää 1. Käynnistää yhteistoimintamenettelyn, jonka tavoitteena on toimenpiteet, joilla toimintamenoja voidaan sopeuttaa vähintään 200 000 eurolla, sekä
2. Todeta, että yhteistoimintamenettely koskee kunnan koko henkilöstöä mukaan ottaen omistajaohjauslinjauksena kunnan 100 % omistamia konserniyhtiöitä. Henkilöstövähennyksissä voidaan hyödyntää kaikkia käytettävissä olevia keinoja kuten esim. -eläköityminen ja muu vaihtuvuus -irtisanomiset -lomautukset -osa-aikaistamiset -palvelussuhteiden ehtojen muuttamiset -määräaikaisten vähentäminen -vapaaehtoiset vapaat -muut yksilötason ratkaisut -organisaatiomuutokset ja toimintojen uudelleenjärjestelyt -ulkoistukset ja lakkautukset -palvelujen laatutason laskeminen -palveluverkkojen uudistaminen 3. Valtuuttaa kunnanhallituksen puheenjohtajan toteuttamaan työnantajan puolesta yhteistoimintamenettelyn sekä antamaan toteuttamista koskevat ohjeet ja aikataulut. Kunnanjohtaja lisäsi esitykseensä keinoksi lomarahojen vaihtamisen vapaaksi ja että tulevaisuustyöryhmän esitykset kohtien 2 6 osalta asiat ovat etenemässä. Keto-Tokoi esitti, että vapaaehtoiset vapaat poistetaan ja niiden sijalle otetaan pakkolomautukset koko henkilöstölle sekä että ryhmäperhepäiväkoti otetaan käyttöön ja vuoropäiväkotitoiminto ajetaan alas, jotta saavutetaan riittävät säästöt. Keto esitti, että asia jätetään pöydälle. Luoma-aho kannatti Kedon esitystä. Kostamo esitti, että organisaatiomuutosta ja hallintosääntöuudistusta kiirehditään ja että henkilöstöä kannustetaan vapaaehtoisiin palkattomiin vapaisiin. Puheenjohtaja totesi, että koska on tehty kannatettu pöydällepanoesitys, on syytä äänestää. Äänestystavaksi hän esitti, että kunnanjohtajan esitys käsittelyn jatkamisesta on JAA ja Kedon esitys pöydällepanosta on EI. Hyväksyttiin yksimielisesti. Suoritettiin nimenhuutoäänestys. Puheenjohtaja totesi äänestyksen tuloksen: Annettiin yhteensä kuusi (6) ääntä. JAA: kolme (3) ääntä (Kostamo, Kiemunki, Tervo) EI: kolme (3) ääntä (Luoma-aho, Keto, Keto-Tokoi).
Toimeenpano: hallinto-osasto Tiedoksi: YT-ryhmä Äänestystuloksena on tasatulos. Koska puheenjohtajan ääni ratkaisee, kunnanhallituksen päätökseksi tulee Kedon esitys eli asia jätetään pöydälle.