Aika 13.2.2018 klo 17.30 19.20 Paikka Turengin seurakuntakeskus Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja, läsnä 1-14, 16-18 Ilmarinen Liisa varapuheenjohtaja, pj 15 Ahvenjärvi Seppo jäsen Elo Joonas jäsen Lehtonen Riitta jäsen Rantala Hannu jäsen Stenberg-Salonen Heli jäsen Virtanen Markku jäsen Poissa Puusaari Seija jäsen Muut osallistujat Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pöhö Mirja, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Virtanen Arja, talouspäällikkö Penttinen Maria, tiedottaja Asiat 1-18 Allekirjoitukset 13.2.2018 Pekka Riikonen Liisa Ilmarinen Arja Virtanen puheenjohtaja puheenjohtaja 15 sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty..2018 Hannu Rantala Markku Virtanen Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla.. -..2018 Arja Virtanen talouspäällikkö
A s i a l u e t t e l o 1/2018 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Työjärjestys 4. Pöytäkirjan tarkastajat 5. Seurakuntavaalien ajankohta (valtuusto) 6. Vaalilautakunnan valitseminen ja äänestysaluejako (valtuusto) 7. Vaalikuulutusten, ilmoitusten ja ehdokaslistojen julkaisusta päättäminen 8. Seppeleenlaskijoiden nimeäminen 9. Henkilöstöasia 10. Henkilöstöasia 11. Henkilöstöasia 12. Tervakosken seurakuntakeskuksen ja kirkon kesätauko 13. Ei julkinen 14. Kappalaisen viran täyttäminen (henkilöstöasia) 15. Henkilöstöasia 16. Ilmoitusasiat 17. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 18. Kokouksen päättäminen
1. Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin. 3. Työjärjestys 4. Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaisesti Hannu Rantala ja Markku Virtanen. 5. Seurakuntavaalien ajankohta (valtuusto) Seurakunnassa järjestetään alkaneena vuonna seurakuntavaalit. Seurakuntavaalit aloitetaan marraskuussa sunnuntaina (18.11.2018) jumalanpalveluksen jälkeen ja päätetään samana päivänä klo 20.00 (KVJ k:3,1). Ennakkoäänestys tapahtuu 6.11.2018 klo 9.00 10.11.2018 klo 18. ( Liite nro 1) Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntavaalit pidetään Janakkalassa yksipäiväisinä alkaen messun jälkeen 18.11.2018 päättyen klo 20.00. 6. Vaalilautakunnan valitseminen ja äänestysaluejako (valtuusto) Vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto valitsee viimeistään 31.5.2018. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra virkansa puolesta sekä vähintään neljä muuta jäsentä ja neljä varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa ne tulevat jäsenen sijaan. Kirkkovaltuusto nimeää puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee itselleen varapuheenjohtajan ja nimeää sihteerin. (KVJ 2:4,1) Vaalilautakuntaan on aikaisemmin valittu neljä jäsentä ja neljä varajäsentä. Vaalilautakunta tulee määräämään 18.9.2018 mennessä äänestyspaikat ja vaalihuoneistot (KVJ 2:22 1 kohta). Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan kaksi tarkastajaa, jotka tarkastavat äänioikeutettujen luettelon ja varmentavat sen viimeistään 1.9.2018. (KVJ 2:2)
Kirkkovaltuusto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin. Tällöin vaalilautakuntaan on valittava niin monta jäsentä, että vaalilautakunta voi jakautua jaostoiksi äänestysalueille huolehtimaan vaalitoimituksista. Päätös äänestysaluejaosta on tehtävä vaalilautakuntaa valittaessa. (KL 23:19 ja KVJ 2:4)) Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, 1. että seurakuntaa ei jaeta äänestysalueisiin, vaan se toimii yhtenä äänestysalueena, 2. että kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakunnan ja nimeää sille puheenjohtajan. 7. Vaalikuulutusten, ilmoitusten ja ehdokaslistojen julkaisusta päättäminen Ilmoitustaulun lisäksi kuulutusten, ilmoitusten ja ehdokaslistojen yhdistelmien julkaisu on tapahduttava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanoma-, paikallis- tai seurakuntalehdessä. (KVJ 2:12,2; KVJ 1:2,3; KVJ 2:8,3)(KJ 23:2,2-3) Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että vaalikuulutukset, ilmoitukset ja ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan Janakkalan Sanomat -lehdessä. Kirkkoherran muutettu päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päätti, että vaalikuulutukset, ilmoitukset ja ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan yhteistyössä lähiseurakuntien kanssa Hämeen Sanomissa. 8. Seppeleenlaskijoiden nimeäminen 9. Henkilöstöasia 10. Henkilöstöasia Janakkalan kunnanhallitus nimeää omat edustajansa seppeltenlaskutilaisuuksiin sankarihautausmailla kansallisena veteraanipäivänä 27.4.2018, kaatuneiden muistopäivänä 20.5.2018 sekä itsenäisyyspäivänä 6.12.2018. Kunta ja seurakunta ovat laskeneet mainittuina päivinä yhteisen seppeleen ja tilaisuuksissa on ollut myös seurakunnan edustus. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto nimeää omat edustajansa edellä mainittuihin seppeleenlaskutilaisuuksiin Pyhän Laurin kirkolla ja Tervakosken kirkolla. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto nimesi edustajikseen: 27.4.2018: Tarinmaalle Pekka Riikosen ja Tervakoskelle Hannu Rantalan. 20.5.2018: Tarinmaalle Heli Stenberg-Salosen, Joonas Elon ja Tervakoskelle Mirja Pöhön 6.12.2018: Tervakoskelle Markku Virtasen ja Tarinmaalle Liisa Ilmarisen, Auvo Taposen ja Pekka Riikosen 11. Henkilöstöasia
12. Tervakosken seurakuntakeskuksen ja kirkon kesätauko 13. Ei julkinen Tervakosken seurakuntakeskuksessa ei ole kesän aikana toiminnallisten tehtäväalueiden toimintaa. Seurakuntakeskuksessa ei ole kesän aikana vahtimestaritoimintaa, vaan kesän aikana tehdään vuosittaiset suursiivoukset. Kesän aikana diakonian päivystys toimii sovitusti. Tervakosken kirkkoon varatut jumanlanpalvelussuunnitelman mukaiset tilaisuudet toteutetaan. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että Tervakosken seurakuntakeskus on toiminnallisella kesätauolla kiinteistöhuollollisista syistä 1.6. - 13.8.2018. Kirkollisiin toimituksiin liittyvät olemassa olevat varaukset pysyvät voimassa. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto päättää, että Tervakosken seurakuntakeskus on toiminnallisella kesätauolla soveltuvin osin kiinteistöhuollollisista syistä 1.6. - 13.8.2018. Kirkollisiin toimituksiin liittyvät olemassa olevat varaukset pysyvät voimassa. 14. Kappalaisen viran täyttäminen (henkilöstöasia) Janakkalan seurakunnan kappalaisen virka on ollut haettavana Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulissa 14.1.2018 mennessä. Avoinna olevaan virkaan on jätetty kymmenen hakemusta. Tuomiokapituli on todennut 17.1.2018 hakijoiden kelpoisuuden sekä antanut hakijoista lausuntonsa. Lausunnossa todetaan kaikki hakijat kelpoisiksi täytettävään virkaan (KJ 6:10 ). Hakemuksensa ovat jättäneet Hannele Harju, Henrika Hyttinen-Koponen, Henri Koskinen, Eikka Kähärä, Jatta Kärkkäinen, Timo Leinonen, Jukka Peltola, Ilkka Riihimäki, Samuli Suolanen sekä Jari Turunen. Johtoryhmä on 29.1.2018 tutustunut hakemuksiin. Arvionsa perusteella johtoryhmä katsoo, että kirkkoneuvoston henkilöhaastatteluun tulee kutsua Henrika Hyttinen-Koponen, Henri Koskinen ja Eikka Kähärä. Henkilöhaastattelun perusteella kaksi parasta hakijaa on syytä lähettää soveltuvuusarviointiin. Tämän jälkeen kirkkoneuvostolla on perusteet tehdä kirkkovaltuustolle esitys kappalaisen täyttämisestä. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto kutsuu henkilöhaastatteluun maanantaina 12.3.2018 kappalaisen viran hakijoista Henrika Hyttinen-Koposen, Henri Koskisen ja Eikka Kähärän. 15. Henkilöstöasia 16. Ilmoitusasiat Henkilöstöasia Seurakunnan jäsenyystiedot vuodelta 2017
Kirkkohallituksen yleiskirjeet 2/2018 Varhaiskasvatuksen yhteistyö seurakunnan ja kunnan välillä 1/2018 Vuoden 2018 seurakuntavaalit 1/2018 liite Vaaliaikataulu 2018 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Nro A11/2017 1. Ryhmähenkivakuutussopimus 2018 2. Rokotussuoja sairaalasielunhoidossa Nro A10/2017 1. Luottamusmieskoulutus 2. Yhteistoiminta- ja työsuojelukoulutus Nro A9/2017 1. Luontoisetujen verotusarvot 1.1.2018 lukien 2. Matkakustannusten korvausmäärät 1.1.2018 lukien 3. Yleiskirjeet löytyvät netistä osoitteesta: www.sakasti.evl.fi/yleiskirjeet Vastuuryhmien muistiot on nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätökset 48-49/2017 Sairausloman myöntäminen 1/2018 Sairausloman myöntäminen 2/2018 Diakonin sijaisen palkkaaminen 3/2018 Sairausloman myöntäminen 4/2018 Muutos kehittämissuunnitelmaan Talouspäällikön päätökset 52/2017 Maksuvapautus 1/2018 Koulutuspäätös 2/2018 Koulutuspäätös 3/2018 Harjakoneen hankintapäätös Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi. 17. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro 6 18. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista ja päätti kokouksen klo 19.20.
Kooste päätöksen valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23: 3 : Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Tämän kokouksen päätöksillä ei ole erityisiä Kirkkojärjestyksen 23:3 tarkoittamia lapsivaikutuksia.