NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 8/2018 1 (14) Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Torstaina 2.8.2018 klo 18.00-18.50 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) Seurakuntakoti, Pieni Sali Sanna Jukkola, khra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Ritva Nuorala, Esko Peräaho, Paula Tölli, Jari Vierimaa, Sampo Ylikoski MUUT SAAPUVILLA (ja läsnäolon peruste) ALKUHARTAUS JA KOKOUKSEN AVAUS 96 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS - nimenhuuto - poissaolojen hyväksyminen - hyväksytyt varajäsenet 97 ASIAT 96-107 PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TAJAT JA ÄÄNTEN LASKIJAT SEKÄ PÖYTÄ- KIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO 98 Marita Kumpula, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, taloussihteeri Veisattiin virrestä 443 säkeistöt 1-3. Sanna Jukkola piti alkuhartauden (Matt.ev.luku 6) ja avasi kokouksen. Kokouskutsu on lähetetty 23.7.2018 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajistolle ja laitettu nähtäville kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Todettiin kokouksesta poissaolevan Eeva-Maria Räsäsen ja Tuure Turpeisen. Hyväksyttiin poissaolot. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Ritva Nuorala ja Esko Peräaho. Kokouksesta kirjoitettu, tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 3.-9.8.2018 kirkkoherranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä klo 9-13, paitsi tiistaina klo 12-16.30. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Sanna Jukkola, khra Irja Visuri, taloussihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaisesti. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Ritva Nuorala Paikka ja päivämäärä Esko Peräaho
Kirkkoneuvosto 2.8.2018 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 99 A) Hautapaikan etukäteislunastus/seppo ja Päivi Koskela
Kirkkoneuvosto 2.8.2018 3 OPINTOVAPAA/NUORISOTYÖNOHJAAJA JOHANNA KIVINIEMI Kirkkoneuvosto 100 Kirkkoherran päätösesitys: Nuorisotyönohjaaja Johanna Kiviniemi on hakenut anomuksen mukaisesti (ks. liite) opintovapaata ajalle 20.8.2018 31.7.2020 medianomi AMK koulutusta varten. Opintovapaalain (273/1979) 4 :n mukaisesti työntekijällä, jonka päätoiminen palvelussuhde samaan työnantajaan yhdessä tai useammassa jaksossa on kestänyt yhteensä vähintään vuoden, on jäljempänä säädetyin rajoituksin oikeus saada opintovapaata saman työnantajan palveluksessa viiden vuoden aikana yhteensä enintään kaksi vuotta. Nuorisotyönohjaaja Johanna Kiviniemi on aloittanut työt Nivalan seurakunnassa 1.5.2013, eli kyseinen opintovapaalain 4 ehto täyttyy hänen kohdallaan. Opintovapaalain (273/1979) mukaisesti Nivalan seurakunta myöntää nuorisotyönohjaaja Johanna Kiviniemelle opintovapaata ajalle 20.8.2018-31.7.2020 medianomi AMK opintoja varten.
Kirkkoneuvosto 2.8.2018 4 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISUUS OPINTOVAPAAN AJAKSI Kirkkoneuvosto 101 Kirkkoherran päätösesitys: Nuorisotyönohjaaja Johanna Kiviniemelle on myönnetty opintovapaata 20.8.2018 31.7.2020 väliseksi ajaksi. Tästä syystä viransijaisuus on syytä julistaa avoimeksi. Työn pääpaino on rippikoulutyössä, mutta se sisältää tehtäviä laajemmin koko kasvatustiimissä sekä perhe-ja aikuistyöntiimissä. Sijaisuus täytetään ajalle 3.9.2018 31.7.2020. Sijaisuus laitetaan auki evl:n rekrytointisivustolle (3.8.2018) ja Kalajokilaakso-lehteen (8.8.2018). Hakuaika päättyy 24.8.2018. Hakupaperit tulee toimittaa Nivalan seurakunnan kirkkoneuvostolle siten, että kirjekuoren päällä on merkintä nuorisotyönohjaajan sijaisuus. Haastattelutyöryhmä (kirkkoherra, talouspäällikkö, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja lähin työtoveri) päättävät, ketä kutsutaan haastatteluun. Haastattelut suoritetaan 27.8.2018. Haastattelutyöryhmä tekee esityksen sijaisesta samana päivänä kokoontuvalle kirkkoneuvostolle. Sijaisuuden kelpoisuusehtona on sellainen tutkinto, joka ilmenee piispainkokouksen 13.9.2005 antamasta päätöksestä (Kirkon säädöskokoelma nro 102) sekä soveltuvuus tehtävän hoitamiseen. Palkkaus on Kirkon työ- ja virkaehtosopimuksen mukaisesti vaativuusryhmän 502 mukainen. Sijaisuuteen sisältyy 4 kuukauden koeaika. Sijaiseksi valitun tulee toimittaa todistus terveydentilastaan sekä rikosrekisteriote ennen sijaisuuden vastaanottamista. Nuorisotyönohjaajan opintovapaan aikainen sijaisuus täytetään ajalle 3.9.2018 31.7.2020. Sijaisuus laitetaan auki evl:n rekrytointisivustolle ja Kalajokilaakso-lehteen. Hakuaika päättyy 24.8.2018. Hakupaperit tulee toimittaa Nivalan seurakunnan kirkkoneuvostolle siten, että kirjekuoren päällä on merkintä nuorisotyönohjaajan sijaisuus. Haastattelutyöryhmä (kirkkoherra, talouspäällikkö, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja lähin työtoveri) päättävät, ketä kutsutaan haastatteluun. Haastattelut suoritetaan 27.8.2018.
Kirkkoneuvosto 2.8.2018 5 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISUUS OPINTOVAPAAN AJAKSI (jatkuu ) Haastattelutyöryhmä sijaisesta samana päivänä kokoontuvalle kirkkoneuvostolle. Sijaisuuden kelpoisuusehtona on sellainen tutkinto, joka ilmenee piispainkokouksen 13.9.2005 antamasta päätöksestä (Kirkon säädöskokoelma nro 102) sekä soveltuvuus tehtävän hoitamiseen. Palkkaus on Kirkon työ- ja virkaehtosopimuksen mukaisesti vaativuusryhmän 502 mukainen. Sijaisuuteen sisältyy 4 kuukauden koeaika. Sijaiseksi valitun tulee toimittaa todistus terveydentilastaan sekä rikosrekisteriote ennen sijaisuuden vastaanottamista.
Kirkkoneuvosto 2.8.2018 6 VINNURVAN LEIRIKESKUS/ULKOPUOLISET TYÖT (maastotyöt) Kirkkoneuvosto 102 Kirkkoneuvosto kokouksessaan 28.5.2018 on päättänyt, että Vinnurvan leirikeskuksen maastotyöt tehdään kesällä 2018 ja samalla kirkkoneuvosto valtuutti talouspäällikön toteuttamaan pihatyöt. Talouspäällikkö on käynyt puhelinneuvottelun kirkkoneuvoston jäsenten kanssa 4.6.2018 koskien töistä pyydettävää tarjousta. Vinnurvan leirikeskuksen maastotöihin tutustumaan talouspäällikkö pyysi paikanpäälle kaksi urakoitsijaa 6.6.2018, joista toinen saapui paikalle. Talouspäällikön lisäksi paikalla oli Heikki Ainasoja ja kirkkoneuvoston jäsen Esko Peräaho. Tarjouskyselyyn on valittu Traktoriurakointi Mikko Sikala, tarjous on pyydetty jättämään 10.7.2018 klo 12.00 mennessä. Urakka-aika on 1.8.- 1.10.2018 välinen aika. Tarjouksen jätti määräaikaan mennessä Traktoriurakointi Mikko Sikala. Urakka on tarjouspyynnön mukainen laskutyöurakka, jossa käytetään tarjouksessa annettuja yksikköhintoja. Rakennusmateriaalihankinnat tehdään pääsääntöisesti tilaajan laskuun urakan aloitusvaiheessa erikseen sovittavista liikkeistä. Urakan työosuuden kokonaishinnan arvio on 20 000 euroa alv 0 %. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy tehdyt toimenpiteet aikaisemmin kokouksessaan 28.5.2018 tekemäänsä päätökseen perustuen ja hyväksyy Traktoriurakointi Mikko Sikalan kanssa tehdyn urakkasopimuksen Vinnurvan leirikeskuksen ulkopuolisiin töihin.
Kirkkoneuvosto 2.8.2018 7 PUUKAUPPA Kirkkoneuvosto 103 Talouspäällikkö on käynyt puhelinneuvottelun kirkkoneuvoston jäsenten kanssa 4.6.2018 koskien Nivalan seurakunnan puukauppaa. Neuvottelun perusteena oli se, koska talousarviossa vuodelle 2018 puun myyntituloiksi on arvioitu 30 000,00 euroa ja saatu paras tarjous on 56 134,00 euroa. Puun myynnistä on Metsänhoitoyhdistys Pyhä-Kala ry järjestänyt kilpailutuksen ja parhaimman tarjouksen teki Stora Enso Oyj. Metsänhakkuusopimus on allekirjoitettu päiväyksellä 11.6.2018. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee asiat tietoon saatetuksi ja hyväksyy tehdyt toimenpiteet.
Kirkkoneuvosto 2.8.2018 8 MALISKYLÄN KAPPELI/VARASTO Kirkkoneuvosto 104 Maliskylän maa- ja kotitalousseura ry on säilyttänyt hevosvetoisia ruumisvaunuja Maliskylän kappelin ulkovarastossa. Talouspäällikkö on käynyt kirkkoneuvoston jäsenten kanssa puhelinneuvottelun 21.6.2018 koskien kirjallista sopimusta Nivalan seurakunnan ja Maliskylän maa- ja kotitalousseura ry kesken. Puhelinneuvottelussa kirkkoneuvosto hyväksyi, että laaditaan kirjallinen sopimus ja sopimuksen allekirjoittaa talouspäällikkö. Oheisena on liite sopimuksesta. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee asiat tietoon ja hyväksyy tehdyt toimenpiteet.
Kirkkoneuvosto 2.8.2018 9 HAUTAPAIKAN ETUKÄTEISLUNASTUS/Seppo ja Päivi Koskela Kirkkoneuvosto 105 A) Seppo ja Päivi Koskela pyytävät kirjeellään mahdollisuutta ostaa kaksi hautapaikkaa Maliskylän hautausmaalta, paikat 364A ja 365A. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Seppo ja Päivi Koskelan anomuksen etukäteislunastuksena Maliskylän hautaushautausmaalta hautapaikat 364A ja 365A.
Kirkkoneuvosto 2.8.2018 10 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 106 1. Verotulokertymä 1.1.-30.6.2018 2. Verotulokertymä 1.1.-31.7.2018 3. Tuloslaskelman toteutumavertailu 1.1.-30.6.2018 4. Maliskylän kappeli Kirkkoneuvosto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuiksi.
Kirkkoneuvosto 2.8.2018 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 107 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 18.50. Veisattiin virrestä 443 säkeistöt 4 ja 5.