Seurakuntayhtymän seurakuntakeskuksen seurakuntasali, Itäpuisto 14, kello

PORIN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 1(28) Paikka ja aika Seurakuntayhtymän seurakuntakeskuksen seurakuntasali, Itäpuisto 14, kello 18.30 19.29 Läsnä Aalto-Setälä Eila Mäkinen Pauli Anttila Esa J. poissa Mäntylä Matti Gustafsson Tarja Mönkkönen Ritva Haanpää Liisa Nevanranta Erkki Halonen Erkki Nummi Tapio Harju Aulikki poissa Pekola Antti Heilimä Janne Peltomäki Lea Hirvola Katri Raitala Reijo poissa Huhtanen Kristiina poissa Rautio Marja Hännikkälä Jorma Reponen Petri Juntunen Marketta Roininen Irma Jylhe Paula poissa Rouvali Arja-Leena Kallionsivu Leena Saine Harri puheenjohtaja Kamppi Anita poissa Salmio Marita poissa Karihaara Juuso Salonen Marjatta Kaski Bia Santala Osmo Kause Anne Savinen Sirkka-Liisa Keiholehti Esko poissa Sinisalmi Hanna Koivusaari Eino Soukki Raimo poissa Korpela Simo Suominen Annina poissa Kuusiranta Tellervo Säämäki Matti Lindgren Pirkko Toivanen Paula Linnainmaa Antti Turunen Miia Lund Elina Walli Helvi Myllykoski Sonja Yli-Kauhaluoma-Nurmi Päivi poissa Mäki Pirjo Vara- Ilo Ulla Peltola Matti jäsenet Kalliola Pentti Ristolainen Seija Laivonen Ismo Ropo Mikael Nordström Armi Viljanen Kristiina Muut Hietanen Heimo yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja läsnä- Hautala Anna-Kaisa kirkkoherra p. klo 18.45 olijat Penttinen Kari kirkkoherra Suvila Jari yhteisen seurakuntatyön päällikkö Lindfors Kalevi kiinteistöpäällikkö Kuhna Matti viestintäpäällikkö Heiniluoma Mirjami ma hallinto- ja henkilöstöasiantuntija, sihteeri

PORIN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 2(28) YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO Harri Saine puheenjohtaja Mirjami Heiniluoma sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Porissa 21.3.2017 Petri Reponen Marketta Juntunen Pöytäkirjan nähtävilläolo Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on ollut Porin ev.lut. seurakuntayhtymän hallintoviraston ja seurakuntien ilmoitustauluilla 22.3. 23.4.2018. Pirjo Rautava ilmoitustaulun hoitaja

PORIN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 3(28) 1 1 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS KV 21.3.2018: Puheenjohtaja avasi kokouksen. Lavian seurakunnan kirkkoherra Anna-Kaisa Hautala piti alkuhartauden. Kirkkoherra Heimo Hietanen lausui muistosanat pitkäaikaisen yhteisen kirkkovaltuuston jäsenen Reetta Uusitalon muistolle. Uusitalon muistoa kunnioitettiin hetken hiljaisuudella seisomaan nousten. Yhteisen kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajat sekä sihteeri onnittelivat yhteisen kirkkovaltuuston puolesta syntymäpäiväänsä viettänyttä ja ojensivat onnittelukukat Antti Pekolalle (75 v.) ja Matti Peltolalle (70 v.). 2 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Laillisuus KIRKKOJÄRJESTYKSEN 8:5.2 :n mukaan kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu ja asialista tähän kokoukseen on lähetetty kirkkojärjestyksen mukaisesti yhteisen kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille 12.3.2018. Kutsu asialuetteloineen on pidetty seurakuntien ja hallintoviraston ilmoitustauluilla 14. 21.3.2018. Kokouskutsu on lisäksi julkaistu 16.3.2018 Satakunnan Kansassa ja 14.3.2018 Uudessa Ajassa. Kokouskutsu ja asialuettelo ovat myös olleet seurakuntayhtymän Internet-sivuilla. Päätösvaltaisuus KIRKKOLAIN 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON TYÖJÄRJESTYKSEN 2 :n mukaan kun valtuutetulla on tilapäinen este, hänen varajäsenelleen on viipymättä lähetettävä kutsu kokoukseen. Kutsu on toimitettava, mikäli mahdollista, kirjallisesti. Sen jälkeen kun valtuusto on hyväksynyt esteen, varajäsen ryhtyy toimimaan estyneen tilalla. Päätösvaltaisuuden toteamiseksi suoritetaan nimenhuuto, hyväksytään ilmoitetut esteet ja todetaan varajäsenten paikallaolo. Päätös KV 21.3.2018: Merkittiin, että kirkkovaltuuston jäsenet Esa Anttila, Aulikki Harju, Anita Kamppi, Esko Keiholehti, Reijo Raitala, Marita Salmio, Raimo Soukki sekä Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmi olivat ilmoittaneet olevansa estyneitä saapumaan tähän kokoukseen.

PORIN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 4(28) Sen vuoksi oli kokoukseen kutsuttu varajäsenet Ulla Ilo, Pentti Kalliola, Ismo Laivonen, Armi Nordström, Matti Peltola, Seija Ristolainen, Mikael Ropo ja Kristiina Viljanen. Poissa oli lisäksi jäsenet Kristiina Huhtanen, Paula Jylhe ja Annina Suominen. Näin ollen (liite 1) todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi sekä valtuutettujen lukumäärään nähden myös päätösvaltaiseksi. 3 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen. Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Petri Reponen ja Marketta Juntunen. 4 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätettäneen hyväksyä kokouksen työjärjestykseksi toimitettu esityslista. Päätös KV 21.3.2018: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

PORIN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 5(28) 5 5 MERI-PORIN SEURAKUNNAN DIAKONIAN VIRAN LAKKAUTTAMINEN YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 24.1.2018/10 : YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO päätti 28.5.2014/26 1) lakkauttaa 31.12.2014 alkaen Ahlaisten, Pihlavan ja Reposaaren seurakunnista: Ahlaisten seurakunnassa diakonian virka, Pihlavan seurakunnassa seurakuntapastorin virka, kaksi diakonian virkaa, kaksi nuorisotyönohjaajan virkaa ja lapsityönohjaajan virka (viran tehtävät jakautuvat 90 % Pihlavan, 5 % Ahlaisten ja 5 % Reposaaren seurakuntaan), Reposaaren seurakunnassa yksi diakonian virka, 2) perustaa 1.1.2015 lukien uuteen Meri-Porin seurakuntaan diakonian virka, seurakuntapastorin virka, kaksi diakonian virkaa, kaksi nuorisotyönohjaajan virkaa ja lapsityönohjaajan virka, yksi diakonian virka, 3) siirtää uusiin Meri-Porin seurakunnan perustettaviin virkoihin niiden nykyisten virkojen vakinaiset viranhaltijat, 6) että siirretyt viranhaltijat ja pysyväisluonteisessa päätoimisessa työsopimussuhteessa olevat työntekijät saavat virka- ja työsopimussuhteeseensa kuuluvat edut sellaisina, etteivät ne ole epäedullisemmat kuin heille aikaisemmin kuuluneet vastaavat edut. Porin ev.lut. seurakuntayhtymässä on yhteisen seurakuntatyön keskuksessa kaksi oppilaitostyön virkaa: oppilaitosteologin virka ja oppilaitosdiakonin virka. Kumpikin virka on vailla vakinaista viranhaltijaa. Oppilaitosdiakonin virka on täytetty määräaikaisesti 31.12.2016 asti. Määräaikaisen viranhaltijan yksi keskeinen tehtävä on ollut seurakuntien Porissa tekemän oppilaitostyön selvitystyö. YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO päätti kokouksessaan 13.9.2006/35 muuttaa kasvatus- ja oppilaitosteologin viran 1.11.2006 lukien oppilaitosteologin viraksi. MERI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO on kokouksessaan 1.11.2016/96 esittänyt, että mikäli esitys Meri-Porin seurakunnan diakonian virka, joka käsittelee viran sisäistä siirtoa, etenee seurakuntayhtymässä toivotusti. Tällöin ko. viran palkkamäärärahat siirtyvät viran mukana. MERI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO on kokouksessaan 13.12.2016/107 myöntänyt diakonissa Johanna Simolalle virkavapautta 14.12.2016 14.12.2017 hoitaakseen Porin ev.lut. seurakuntayhtymän oppilaitosdiakonin tehtäviä. YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO päätti 31.5.2017/24 siirtää vuoden 2017 talousarvion käyttötalousosassa Meri-Porin seurakunnan diakoniatyöstä henkilöstömäärärahoja yhteensä 42.000 euroa yhteisen seurakuntatyön keskukseen oppilaitostyöhön.

PORIN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 6(28) YHTEISEN SEURAKUNTATYÖN PÄÄLLIKKÖ Jari Suvila on viranhaltijapäätöksellä 19.12.2016 n:o 2016-9 ottanut JOHANNA SIMOLAN ma. oppilaitosdiakoniksi 1.1. 11.6.2017. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti 17.5.2017/85 ottaa Johanna Simolan määräaikaisesti vailla vakinaista viranhaltijaa olevaan oppilaitosdiakonian virkaan 12.6. 14.12.2017 diakonian viran palvelussuhde-ehdoin. YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO on kokouksessaan 29.11.2017/63 käsitellyt Meri-Porin seurakuntaneuvoston 16.5.2017/59 Talousarvion 2018 ja Toiminta- ja taloussuunnitelman 2018-2020. Meri-Porin seurakuntaneuvosto on päättänyt esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle Johanna Simolan hoitaman Meri-Porin seurakunnan diakonian viran lakkauttamista 1.1.2018 lukien. MERI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO on kokouksessaan 16.5.2017/59 päättänyt 3. Päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle Johanna Simolan hoitaman Meri- Porin seurakunnan diakonian viran lakkauttamista 1.1.2018 lukien. Meri-Porin seurakunta vähentää seurakunnasta yhden diakonian viran ja on esittänyt tämän viran määrärahan siirtoa yhteisen seurakuntatyön keskukselle. Siksi on perusteltua, että Meri-Porin seurakunta esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että yhteinen kirkkovaltuusto lakkauttaa 1.1.2018 lukien Meri-Porin seurakunnasta ko. diakonian viran. Samalla seurakuntaneuvosto katsoo, että diakonissa Johanna Simolalle tulee työnantajan työntarjoamisvelvoitteen mukaisesti tarjota näin resusoitua tehtävää, mikäli virkajärjestely etenee tässä esitetyllä tavalla. Diakonissa Johanna Simolalta on pyydetty lausunto Meri-Pori seurakunnan esityksestä diakonian viran lakkauttamisesta 16.5.2017 kello 15 mennessä. Johanna Simolan kuuleminen on suoritettu 16.5.2017. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 15.1.2018 päättänyt puoltaa päätösesitystä. Esitys: HALLINTO-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖPALVELUJEN PÄÄLLIKKÖ: KN esittää KV:lle, että se päättää lakkauttaa Meri-Porin seurakunnan diakonian viran 21.3.2018 alkaen. Päätös KN 24.1.2018: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 21.3.2018: YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 24.1.2018/10 esittää, että KV päättää lakkauttaa Meri-Porin seurakunnan diakonian viran 21.3.2018 alkaen.

PORIN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 7(28) Päätös KV 21.3.2018: Hyväksyttiin yksimielisesti yhteisen kirkkoneuvoston esitys. Lisätietoja antaa hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö Eeva Uusimäki, puh. 0400 309 770, eeva.uusimaki@evl.fi

PORIN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 8(28) 6 6 TALOUSARVION YLITYKSET VUODEN 2017 TILINPÄÄTÖKSEN INVESTOINTIOSAS- SA YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 28.2.2018/31 : Vuoden 2017 tilinpäätöksen investointiosassa tapahtui kolme ylitystä seuraavasti: INVESTOINTIOSA Ylitykset Toteutuma Talousarvio Ylitys, Ero, % Junnilan leirikeskus, ulkovarasto 56 038 50 000 6 038 12,1 % Ahlaisten hautausmaa, huoltorakennus 162 290 150 000 12 290 8,2 % Krematorion tekniikan uusiminen 70 764 70 000 764 1,1 % Yhteensä 19 091 Investointiosan hankkeiden ylitykset ovat yhteensä 19.091 euroa. JOHTORYHMÄ puolsi kokouksessaan 12.2.2018 esitystä. Esitys: HALLINTO-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖPALVELUJEN PÄÄLLIKKÖ: KN esittää KV:lle, että se päättää hyväksyä vuoden 2017 tilinpäätöksen investointiosassa tapahtuneet 19.091 euron suuruiset menojen ylitykset. Päätös KN 28.2.2018: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 21.3.2018: YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 28.2.2018/31 esittää, että KV päättää hyväksyä vuoden 2017 tilinpäätöksen investointiosassa tapahtuneet 19.091 euron suuruiset menojen ylitykset. Päätös KV 21.3.2018: Hyväksyttiin yksimielisesti yhteisen kirkkoneuvoston esitys. Lisätietoja antaa hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö Eeva Uusimäki, puh. 0400 309 770, eeva.uusimaki@evl.fi

PORIN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 9(28) 7 7 ALOITE POMARKUN SEURAKUNNAN LAKKAUTTAMISESTA JA LIITTÄMISESTÄ NOORMARKUN SEURAKUNTAAN JA PORIN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄÄN YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 28.2.2018/33 : KIRKKOLAIN 13 luvun 1 :n mukaan aloitteen seurakuntajaon muuttamiseksi voi tehdä seurakunnan kirkkovaltuusto tai kunkin seurakunnan seurakuntaneuvosto sekä tuomiokapituli tai piispa. Jos seurakuntajaon muutostarve johtuu kuntajaon muuttamisesta tai koskee muuta kuin suomenkielistä tai ruotsinkielistä taikka kaksikielistä seurakuntaa, asian voi panna vireille myös Kirkkohallitus. Pomarkun seurakunta on käynyt yhteistyöneuvotteluja naapuriseurakuntien kanssa useiden vuosien ajan. Neuvotteluja on käyty osana piispantarkastusta, hiippakunnan aloitteesta, konsulttien ohjaamana tai kahden kesken naapuriseurakunnan kanssa. Neuvottelujen kokoonpanot ovat vaihdelleet tilanteen mukaan. POMARKUN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan 1.2.2017/7 pyytää Porin ev.lut. seurakuntayhtymältä ja Lavian ja Noormarkun seurakunnilta vastausta liitosneuvotteluhalukkuudesta huhtikuun 2017 loppuun mennessä. Lisäksi kirkkoneuvosto esitti, että kirkkovaltuusto tekee toukokuussa 2017 päätöksen liitosneuvottelujen käynnistämisestä syksyn 2017 aikana Pomarkun liittymisestä Porin ev.lut. seurakuntayhtymään saatujen vastausten pohjalta. Esitykset ja aloitteet tähtäsivät 1.1.2019 lukien mahdollisesti toteutettaviin liitoksiin. Porin ev.lut. seurakuntayhtymän YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO vastasi kokouksessaan 1.3.2017/33 myöntävästi Pomarkun seurakunnan liitosneuvottelupyyntöön. Edustajiksi liitosneuvotteluihin nimettiin yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja hallinto-, talous- ja henkilöstöpalveluiden päällikkö. Päätös lähetettiin tiedoksi Pomarkun, Noormarkun ja Lavian seurakunnille sekä Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille. NOORMARKUN SEURAKUNTANEUVOSTO vastasi kokouksessaan 21.3.2017/37 myöntävästi Pomarkun seurakunnan liitosneuvottelukysymykseen. LAVIAN SEURAKUNTANEUVOSTO suhtautui myönteisesti liitosneuvotteluesitykseen ja päätti kokouksessaan 24.2.2017/16 olla mukana jos/kun neuvottelut syksyllä 2017 alkavat. POMARKUN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTO päätti kokouksessaan 3.5.2017/10 käynnistää viralliset liitosneuvottelut Pomarkun seurakunnan liittymisestä Porin seurakuntayhtymään ja aloittaa seurakuntaliitosneuvottelut Lavian ja Noormarkun seurakuntien kanssa. Tuomiokapitulin aloitteesta mukana olivat myös Siikaisten ja Merikarvian seurakunnat. Porin seudun liitosneuvotteluissa 16.11.2017 todettiin, että Noormarkku ja Pomarkku ovat valmiita neuvottelemaan Pomarkun liittymisestä Noormarkun seurakuntaan ja Porin ev.lut. seurakuntayhtymään.

PORIN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 10(28) KIRKKOLAIN 13 luvun 2 :n mukaan, jos seurakunta liitetään toiseen tai lakkautetaan tai jos seurakunnassa oleva virka tulee tarpeettomaksi sen alueen supistumisen vuoksi, sen päätoimiset viranhaltijat siirretään, jollei 3 :stä muuta johdu, heille soveltuviin laajentuvan tai uuden seurakunnan tai asianomaisen seurakuntayhtymän virkoihin. Siirretyllä viranhaltijalla on oikeus saada virkasuhteeseensa kuuluvat edut sellaisina, etteivät ne ole epäedullisemmat kuin hänelle aikaisemmin kuuluneet vastaavat edut. Pysyväisluonteisessa päätoimisessa työsopimussuhteessa olevaan työntekijään sovelletaan vastaavasti, mitä 1 ja 2 momentissa on säädetty. KIRKKOLAIN 13 luvun 3 :n mukaan toiseen seurakuntaan liitettävän seurakunnan kirkkoherranvirka lakkaa seurakuntajaon muuttamisen tullessa voimaan. Viranhaltija siirretään laajentuvan seurakunnan kirkkoherranvirkaan tai, jollei virka ole avoin, 3 momentin mukaan kappalaisen virkaan. Milloin kahdesta tai useammasta seurakunnasta muodostetaan yhdistämällä uusi seurakunta, jakopäätöksessä on määrättävä, mikä tai mitkä kirkkoherranvirat lakkaavat. Kirkkoherra, jonka virka seurakuntajaon muuttamisen johdosta lakkaa, siirretään kappalaisen virkaan laajentuvassa tai muodostettavassa seurakunnassa taikka muussa seurakunnassa, jota seurakuntajaon muuttaminen koskee. Siirretyn viranhaltijan palkkaukseen sovelletaan, mitä 2 :n 2 momentissa säädetään. (21.12.2012/1008) KIRKKOLAIN 13 luvun 4 määrää omaisuuden jaon. Kun seurakunnan alueellista jakoa muutetaan perustamalla uusi seurakunta tai kun seurakuntajaon muutos vaikuttaa huomattavasti seurakuntien väkilukuun, seurakuntien omaisuus on jaettava niiden seurakuntien kesken, joita muutos koskee tai jotka perustetaan muutoksen yhteydessä. Jos seurakunnat ovat eri mieltä omaisuuden jaon tarpeellisuudesta, asian ratkaisee Kirkkohallitus. Jos seurakunta kokonaisuudessaan yhdistetään toiseen seurakuntaan tai perustettavaan uuteen seurakuntaan, seurakunnan omaisuus siirtyy tälle seurakunnalle. Jos kaikki seurakunnat, joita seurakuntajako koskee, tulevat kuulumaan samaan seurakuntayhtymään, omaisuuden jakoa koskevat määräykset otetaan yhtymän perussääntöön. KIRKKOLAIN 13 luvun 6 :n mukaan, jos seurakunta on saanut lahjana tai testamentilla omaisuutta määrättyyn tarkoitukseen käytettäväksi, seurakuntajaon muutoksen johdosta tapahtuvasta omaisuuden jaosta päätettäessä on annettava määräykset, joilla omaisuuden käyttö tuohon tarkoitukseen turvataan. HALLINTOLAIN 6. luvun mukainen asianosaisten kuuleminen Pomarkun ja Noormarkun seurakuntien viran- ja toimenhaltijoille toteutettiin kuulemistilaisuudella 17.1.2018 Noormarkussa. Lisäksi jokaiselle tarjottiin mahdollisuus henkilökohtaisen palautteen antoon kirjallisesti. Tilaisuudesta laadittiin muistio. Seurakuntalaisille pidettiin tiedotus- ja keskustelutilaisuus seurakuntaliitoksesta Pomarkussa 21.1.2018 ja Noormarkussa 28.1.2018.

PORIN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 11(28) Liitosneuvotteluissa on sovittu: 1. Pomarkun alueella jatkuu säännöllinen jumalanpalveluselämä pääsääntöisesti joka pyhäpäivä kello 10. 2. Laajenevaan Noormarkun seurakuntaan perustettava kappalaisen virka sijoitetaan Pomarkun alueelle. Viran toimialueena on kuitenkin koko Noormarkun seurakunta. 3. Pomarkun alueelle nimetään kappalaisen lisäksi diakonian viranhaltija, kanttori ja nuorisotyönohjaaja, kuitenkin näiden kaikkien toimialueena on koko Noormarkun seurakunta. 4. Muista kuin edellä mainituista henkilöjärjestelyistä päättää Kirkkohallituksen tekemän seurakuntajaon muutospäätöksen jälkeen Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto kirkkolain 13 luvun 2 :n mukaan. Pomarkun seurakunnan päätoimiset viranhaltijat ja pysyväisluonteisessa päätoimisessa työsopimussuhteessa olevat työntekijät siirretään laajenevaan Noormarkun seurakuntaan tai Porin seurakuntayhtymään perussäännön määrittelemällä tavalla. 5. Siirretyllä viranhaltijalla ja pysyväisluonteisessa työsopimussuhteessa olevalla työntekijällä on oikeus saada virka- ja työsopimussuhteeseensa kuuluvat edut sellaisina, etteivät ne ole epäedullisemmat kuin hänelle aikaisemmin kuuluneet edut. 6. Virkojen/toimien muutokset a. Pomarkun seurakunnan kanttorin virka on ollut 80 %. Kanttorin virka muutetaan seurakuntaliitoksen yhteydessä 1.1.2019 alkaen kokoaikaiseksi viraksi. Muutoksen tarkoituksena on vähentää sijaiskanttoreiden tarvetta. b. Pomarkun seurakunnan määrä- ja osa-aikainen (60 %) lastenohjaaja siirtyy seurakuntaliitoksen yhteydessä 1.1.2019 alkaen Noormarkun seurakunnan lastenohjaajan kokoaikaiseen toimeen. Noormarkun seurakunnassa määräaikaisen lastenohjaajan työsuhde päättyy 31.12.2018. c. Noormarkun seurakuntasihteerin toimi on ollut 60 %. Seurakuntasihteerin toimi muutetaan seurakuntaliitoksen yhteydessä 80 % toimeksi 1.1.2019 alkaen yhden vuoden ajaksi eli 31.12.2019 saakka. Muutoksella mahdollistetaan Pomarkun alueella olevan seurakuntatoimiston aukiolo yhtenä aamupäivänä viikossa. d. Pomarkun seurakunnassa tuntityöntekijänä toimineen toimistosihteerin työsuhde päättyy 31.12.2018. Työaika on ollut noin yksi päivä viikossa. e. Pomarkun seurakunnassa tuntityöntekijänä toimineen siivoojan työsuhde päättyy 31.12.2018. Työaika on ollut noin yksi päivä viikossa. Pomarkun seurakunnan esitys: Pomarkun seurakunnan kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää tehdä seuraavan aloitteen seurakuntajaon muuttamiseksi: 1. Pomarkun seurakunta lakkautetaan 31.12.2018 ja liitetään 1.1.2019 alkaen Noormarkun seurakuntaan ja Porin ev.lut. seurakuntayhtymään.

PORIN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 12(28) 2. Noormarkun seurakunnan kirkkoherra Kari Penttinen jatkaa Noormarkun seurakunnan kirkkoherran virassa. 3. Pomarkun seurakunnan kirkkoherran virka lakkautetaan 31.12.2018 ja Pomarkun seurakunnan kirkkoherra Hannu Anttoora siirretään 1.1.2019 alkaen Noormarkun seurakuntaan perustettavaan kappalaisen virkaan. 4. Pomarkun seurakunnan viran- ja toimenhaltijat siirtyvät vanhoina työntekijöinä Noormarkun seurakuntaan tai Porin ev.lut. seurakuntayhtymään. 5. Pomarkun seurakunnan omaisuus siirtyy 1.1.2019 lukien perussäännön mukaisesti Porin ev.lut. seurakuntayhtymälle, joka kyseisestä ajankohdasta lukien vastaa siirrettyyn omaisuuteen kohdistuvista veloista ja muista velvoitteista. 6. Vapaaehtoisia rahastoja, jotka on perustettu määrättyjä tarkoituksia varten, tai lahja- tai testamenttivaroja käytetään edelleen niiden tarkoitusten ja ehtojen mukaisesti. 7. Noormarkun seurakunnassa toimitetaan vuoden 2018 seurakuntavaalit noudattaen uutta seurakuntajakoa. 8. Lähettää aloitteen Noormarkun seurakuntaneuvostolle ja Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle sekä Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille. JOHTORYHMÄ puolsi kokouksessaan 12.2.2018 esitystä. Pomarkun seurakunnan kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 12.2.2018/5 yksimielisesti tehdä aloitteen Pomarkun seurakunnan lakkauttamisesta 31.12.2018 ja liittymisestä Noormarkun seurakuntaan ja Porin ev.lut. seurakuntayhtymään 1.1.2019. Oheisena liitteenä jaetaan Pomarkun seurakunnan kirkkovaltuuston pöytäkirjanote. Noormarkun seurakuntaneuvosto puolsi kokouksessaan 13.2.2018/8 Pomarkun seurakunnan tekemää aloitetta Pomarkun seurakunnan lakkauttamisesta 31.12.2018 ja liittymisestä Noormarkun seurakuntaan ja Porin ev.lut. seurakuntayhtymään 1.1.2019. Oheisena liitteenä jaetaan Noormarkun seurakuntaneuvoston pöytäkirjanote. Esitys: HALLINTO-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖPALVELUJEN PÄÄLLIKKÖ: KN esittää KV:lle, että se päättää 1) todeta lausunnossaan, että esittelytekstissä mainittu aloite Pomarkun seurakunnan lakkauttamisesta 31.12.2018 ja liittämisestä 1.1.2019 Noormarkun seurakuntaan ja Porin ev.lut. seurakuntayhtymään on toiminnallisesti tarkoituksenmukainen ja puoltaa aloitteen toteuttamista sekä 2) lähettää aloitteet ja lausuntonsa Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille.

PORIN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 13(28) Päätös KN 28.2.2018: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. (liitteet 2 3) YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 21.3.2018: Oheisina liitteinä jaetaan Pomarkun seurakunnan kirkkovaltuuston ja Noormarkun seurakuntaneuvoston pöytäkirjanotteet. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 28.2.2018/33 esittää, että KV päättää 1) todeta lausunnossaan, että esittelytekstissä mainittu aloite Pomarkun seurakunnan lakkauttamisesta 31.12.2018 ja liittämisestä 1.1.2019 Noormarkun seurakuntaan ja Porin ev.lut. seurakuntayhtymään on toiminnallisesti tarkoituksenmukainen ja puoltaa aloitteen toteuttamista sekä 2) lähettää aloitteet ja lausuntonsa Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille. Päätös KV 21.3.2018: Hyväksyttiin yksimielisesti yhteisen kirkkoneuvoston esitys. (liitteet 2 3) Lisätietoja antaa hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö Eeva Uusimäki, puh. 0400 309 770, eeva.uusimaki@evl.fi

PORIN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 14(28) 8 8 PORIN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄN PERUSSÄÄNTÖ JA POMARKUN OMAI- SUUSLUETTELON HYVÄKSYMINEN YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 24.1.2018/6 : Mikäli Pomarkun ja Noormarkun seurakunnat tekevät aloitteen seurakuntaliitoksesta ja mikäli Kirkkohallitus päättää, että Pomarkun seurakunta liitetään Noormarkun seurakuntaan 1.1.2019 ja Pomarkku liittyy Noormarkun seurakunnan kautta Porin ev.lut. seurakuntayhtymään 1.1.2019, seurakuntavaalien toimittamista varten päätös perussäännöstä on tehtävä ennen seurakuntavaalien ehdokasasettelua. Siksi on valmisteltu luonnos perussäännön muuttamiseksi siinä tilanteessa, että Pomarkun seurakunta liittyy Noormarkun seurakuntaan 1.1.2019 lukien. Seurakunnan nimeksi tulee Noormarkun seurakunta. Porin seurakuntayhtymän voimassa oleva perussääntö on hyväksytty yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa 28.5.2014/27. Perussääntö päivitettiin koska Ahlaisten, Pihlavan ja Reposaaren seurakunnat lakkautettiin 31.12.2014 ja Meri-Porin seurakunta perustettiin 1.1.2015. Lisäksi Lavian seurakunta liittyi 1.1.2015 Porin ev.lut. seurakuntayhtymään. Kirkkolain 11:1 :n mukaan saman kunnan alueella olevien seurakuntien on muodostettava seurakuntayhtymä. Yhtymän voivat muodostaa myös kahden tai useamman kunnan alueella olevat seurakunnat. Perussääntö Kirkkolain 11:4 :n mukaan seurakuntayhtymälle on hyväksyttävä perussääntö, jossa määrätään yhtymän hoidettavaksi annettavat tehtävät sekä annetaan muut määräykset, jotka ovat tarpeen yhtymän ja sen seurakuntien toimivallan osoittamiseksi. Kirkkovaltuustot päättävät seurakuntayhtymän muodostamisesta hyväksymällä perussäännön ja seurakuntayhtymälle siirtyvästä omaisuudesta tehdyn luettelon. Päätökset on alistettava kirkkohallituksen ratkaistavaksi. Kirkkojärjestyksen 10:2 :n mukaan perussäännössä on mainittava seurakuntayhtymän nimi, kotipaikka ja siihen kuuluvat seurakunnat. Nimen tulee sisältää sana seurakuntayhtymä. Perussäännössä on määrättävä 1) mitkä hallintoon ja talouteen liittyvät asiat on yhtymän hoidettava, 2) niistä seurakunnalliseen toimintaan kuuluvista tehtävistä ja työmuodoista, jotka kirkkolain 11 luvun 2 :n 5 momentin mukaan annetaan yhtymän hoidettavaksi sekä 3) niistä muista asioista, jotka ovat tarpeen seurakuntayhtymän ja siihen kuuluvien seurakuntien välisten asioiden hoitamiseksi. Kirkkolain 11:2.1 2 :ssä on säädetty seurakuntayhtymän pakollisista lakisääteisistä tehtävistä. Näiden osalta riittää, että perussäännössä viitataan kyseisiin kirkkolain kohtiin.

PORIN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 15(28) Kirkkolain 11:2.1 :n mukaan pakollisia talouteen liittyviä tehtäviä ovat: kirkollisverotus, verojen ja muiden yhteisten tulojen jako seurakunnille, keskusrahastomaksut, talousarvio, rahatoimi, kirjanpito, tilinpäätös ja tilintarkastus. Kirkkolain 11:2.2 :n mukaan pakollisia henkilöstöasioita ovat: palkan ja työnantajasuoritusten maksu, työnantajailmoitukset, palkkakirjanpito, virka- ja työehtosopimusten tekeminen ja tulkinta, palkantarkistusten tekeminen ja esittäminen, luottamusmiestoiminta, työsuojelu, työterveyshuolto sekä työnantajan ja työntekijöiden yhteistoiminta. Kirkkolain 11:2.5 :n mukaan seurakuntayhtymän päätettäväksi voidaan antaa myös muita hallintoon ja talouteen liittyviä asioita sekä seurakunnalliseen toimintaan liittyviä tehtäviä ja työmuotoja. Nämä tehtävät on lueteltava perussäännössä erikseen. Määrittely määrää seurakuntayhtymän toimintapiirin rajat. Seurakuntayhtymän toimivalta on siis erityinen, perussäännöllä määritelty. Kaikki muu kuuluu seurakuntien itsensä hoidettaviin. Ehdotus perussäännön muuttamisesta 1. Perussäännön 1.1. muutetaan seuraavaksi: 1 Seurakuntayhtymän seurakunnat, nimi ja kotipaikka Porin kaupungin alueella olevat Keski-Porin, Lavian, Länsi-Porin, Meri-Porin, ja Porin Teljän seurakunnat sekä Porin kaupungin ja Pomarkun kunnan alueilla oleva Noormarkun seurakunta muodostavat seurakuntayhtymän. Oheisina liitteinä jaetaan nykyisin voimassa oleva perussääntö ja Porin seurakuntayhtymän perussääntöehdotus, johon on korjattu Noormarkun seurakunta, joka sijaitsee Porin kaupungin ja Pomarkun kunnan alueilla sekä pykälä 4. --------------- 2. Perussääntöön korjataan 4 : Perussäännön voimaantulo 4 Tämä perussääntö tulee voimaan 1.1.2019. Samalla kumotaan 28.5.2014 hyväksytty perussääntö. ---------------

PORIN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 16(28) Omaisuuden ja velvoitteiden siirtyminen Kirkkolaki 11:3 : Seurakuntayhtymää perustettaessa seurakuntien varat ja velvoitteet siirtyvät seurakuntayhtymälle, jollei perussäännössä määrätä, että siinä mainittu omaisuus pysyy seurakunnan omistuksessa tai hallinnassa taikka seurakunta vastaa siinä mainitusta velvoitteesta. Siirtyvän omaisuuden saantokirjana on siitä laadittu perussääntöön liitettävä luettelo. Lausunnot ja päätöksenteko Kirkkojärjestyksen 10:14 :n mukaan seurakuntaneuvostolle on varattava tilaisuus antaa lausunto ennen kuin yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen asiassa, joka koskee perussäännön muuttamista. Kirkkolain 11:5 :n mukaan perussäännön muuttamista koskevan päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista yhteisen kirkkovaltuuston jäsenistä sitä kannattaa. Pomarkun seurakunnan kirkkovaltuusto päättää omalta osaltaan perussäännön hyväksymisestä. Oheisena liitteenä jaetaan Pomarkun seurakunnan kiinteistöjen omistajaselvitys. Johtoryhmä puolsi kokouksessaan 15.1.2018 esitystä. Esitys: HALLINTO-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖPALVELUJEN PÄÄLLIKKÖ: KN päättää 1) pyytää perussääntöehdotuksesta seurakuntaneuvostojen lausunnot 22.2.2018 mennessä, 2) hyväksyä Pomarkun seurakunnan kuuluvaksi Noormarkun seurakuntaan ja Porin ev.lut. seurakuntayhtymään sekä kirjata Porin kaupungin ja Pomarkun kunnan alueella olevan Noormarkun seurakunnan Porin ev.lut. seurakuntayhtymän perussääntöön 1.1.2019 lukien, 3) esittää KV:lle, että se päättää hyväksyä Porin ev.lut. seurakuntayhtymän päivitetyn perussäännön ehdollisena sillä edellytyksellä, että Kirkkohallitus päättää Pomarkun seurakunnan liittämisestä Noormarkun seurakuntaan 1.1.2019 lukien sekä 4) että siirtyvän omaisuuden saantokirjana on siitä laadittu perussääntöön liitettävä luettelo. Päätös KN 24.1.2018: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. (liitteet 1 3)

PORIN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 17(28) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 28.2.2018/34 : Oheisena liitteenä jaetaan kooste kaikkien seurakuntaneuvostojen perussääntöehdotuslausunnoista. Lausunnot ovat myönteisiä. Esitys: HALLINTO-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖPALVELUJEN PÄÄLLIKKÖ: KN esittää KV:lle, että se päättää hyväksyä Porin ev.lut. seurakuntayhtymän päivitetyn perussäännön ehdollisena sillä edellytyksellä, että Kirkkohallitus päättää Pomarkun seurakunnan lakkauttamisesta 31.12.2018 ja liittämisestä 1.1.2019 Noormarkun seurakuntaan sekä Porin ev.lut. seurakuntayhtymään. Päätös KN 28.2.2018: Esitys hyväksyttiin. (liite 4) YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 21.3.2018: Oheisina liitteinä jaetaan nykyisin voimassa oleva perussääntö ja Porin seurakuntayhtymän perussääntöehdotus, johon on korjattu Noormarkun seurakunta, joka sijaitsee Porin kaupungin ja Pomarkun kunnan alueilla sekä pykälä 4. Liitteenä jaetaan lisäksi Pomarkun seurakunnan kiinteistöjen omistajaselvitys ja kooste kaikkien seurakuntaneuvostojen perussääntöehdotuslausunnoista. Lausunnot ovat myönteisiä. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 24.1.2018/6 ja 28.2.2018/34 esittää, että KV päättää hyväksyä Porin ev.lut. seurakuntayhtymän päivitetyn perussäännön ehdollisena sillä edellytyksellä, että Kirkkohallitus päättää Pomarkun seurakunnan lakkauttamisesta 31.12.2018 ja liittämisestä 1.1.2019 Noormarkun seurakuntaan sekä Porin ev.lut. seurakuntayhtymään. Päätös KV 21.3.2018: Puheenjohtaja ilmoitti, että KIRKKOLAIN 11:5 :n mukaan perussäännön muuttamiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmasosaa läsnä olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä kannattavat päätöstä. Hyväksyttiin yksimielisesti yhteisen kirkkoneuvoston esitys. Päätös on näin ollen saavuttanut kirkkolain edellyttämän määräenemmistön. (liitteet 4 7)

PORIN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 18(28) Lisätietoja antaa hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö Eeva Uusimäki, puh. 0400 309 770, eeva.uusimaki@evl.fi

PORIN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 19(28) 9 9 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON PAIKKAJAON VAHVISTAMINEN YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 28.2.2018/35 : KIRKKOLAIN 11:7.1 2 : Yhteisen kirkkovaltuuston jäsenet Yhteisessä kirkkovaltuustossa on yhtymään kuuluvien seurakuntien yhteenlasketusta väkiluvusta riippuen vähintään 21 ja enintään 91 jäsentä. Jäsenmäärästä määrätään tarkemmin kirkkojärjestyksessä. Yhteinen kirkkovaltuusto voi erityisestä syystä päättää vaalikaudeksi kerrallaan, että yhteisen kirkkovaltuuston jäsenmäärä on säädettyä pienempi pariton luku, kuitenkin vähintään 11 jäsentä. Jäsenten paikoista annetaan kullekin seurakunnalle ensin kaksi paikkaa tai, jos seurakuntia on enemmän kuin kaksikymmentä, yksi paikka. Muut paikat jaetaan seurakuntien väkilukujen suhteessa. Paikkojen jaon vahvistaa yhteinen kirkkovaltuusto kutakin vaalikautta varten. KIRKKOJÄRJESTYKSEN 10:9.2 : Yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa viimeistään vaalivuoden kesäkuussa kirkkolain 11. luvun 7 :n 2 momentin mukaan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston paikkojen jaon yhtymään kuuluvien seurakuntien lukumäärän sekä seurakunnissa vuoden alussa olleiden väkilukujen perusteella. Yhteisen kirkkovaltuuston paikkajako on nykyään seuraava: % Keski-Pori 20 094 30,28 2 + 12 = 14 valtuutettua Lavia 1 659 2,50 2 + 1 = 3 valtuutettua Länsi-Pori 12 637 19,04 2 + 7 = 9 valtuutettua Meri-Pori 7 965 12,00 2 + 5 = 7 valtuutettua Noormarkku 5 279 7,95 2 + 3 = 5 valtuutettua Porin Teljä 18 734 28,23 2 + 11 = 13 valtuutettua Yhteensä 66 368 51 valtuutettua Porin seurakuntayhtymän seurakuntien jäsenten määrä 1.1.2018 oli seuraava: Keski-Pori 19 315 Lavia 1 549 Länsi-Pori 12 001 Meri-Pori 7 200 Noormarkku 4 898 Porin Teljä 17 577 Yhteensä 62 540 Pomarkku 1 817

PORIN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 20(28) Mikäli Kirkkohallitus päättää Pomarkun seurakunnan liittämisestä Noormarkun seurakuntaan ja Porin ev.lut. seurakuntayhtymään 1.1.2019 yhteisen kirkkovaltuuston paikkajako on 1.1.2019 seuraava: % Keski-Pori 19 315 30,01 2 + 12 = 14 valtuutettua Lavia 1 549 2,41 2 + 1 = 3 valtuutettua Länsi-Pori 12 001 18,65 2 + 7 = 9 valtuutettua Meri-Pori 7 200 11,19 2 + 4 = 6 valtuutettua Noormarkku 6 715 10,43 2 + 4 = 6 valtuutettua Porin Teljä 17 577 27,31 2 + 11 = 13 valtuutettua Yhteensä 64 357 51 valtuutettua JOHTORYHMÄ puolsi kokouksessaan 12.2.2018 esitystä. Esitys: HALLINTO-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖPALVELUJEN PÄÄLLIKKÖ: KN esittää KV:lle, että se päättää vahvistaa yhteisen kirkkovaltuuston paikkajaon vaalikautta 2019 2022 varten ehdollisena sillä edellytyksellä, että Kirkkohallitus päättää Pomarkun seurakunnan liittämisestä Noormarkun seurakuntaan ja Porin ev.lut. seurakuntayhtymään 1.1.2019 seuraavasti: % Keski-Pori 19 315 30,01 2 + 12 = 14 valtuutettua Lavia 1 549 2,41 2 + 1 = 3 valtuutettua Länsi-Pori 12 001 18,65 2 + 7 = 9 valtuutettua Meri-Pori 7 200 11,19 2 + 4 = 6 valtuutettua Noormarkku 6 715 10,43 2 + 4 = 6 valtuutettua Porin Teljä 17 577 27,31 2 + 11 = 13 valtuutettua Yhteensä 64 357 51 valtuutettua Päätös KN 28.2.2018: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 21.3.2018: YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 28.2.2018/35 esittää, että KV päättää vahvistaa yhteisen kirkkovaltuuston paikkajaon vaalikautta 2019 2022 varten ehdollisena sillä edellytyksellä, että Kirkkohallitus päättää Pomarkun seurakunnan liittämisestä Noormarkun seurakuntaan ja Porin ev.lut. seurakuntayhtymään 1.1.2019 seuraavasti:

PORIN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 21(28) % Keski-Pori 19 315 30,01 2 + 12 = 14 valtuutettua Lavia 1 549 2,41 2 + 1 = 3 valtuutettua Länsi-Pori 12 001 18,65 2 + 7 = 9 valtuutettua Meri-Pori 7 200 11,19 2 + 4 = 6 valtuutettua Noormarkku 6 715 10,43 2 + 4 = 6 valtuutettua Porin Teljä 17 577 27,31 2 + 11 = 13 valtuutettua Yhteensä 64 357 51 valtuutettua Päätös KV 21.3.2018: Hyväksyttiin yksimielisesti yhteisen kirkkoneuvoston esitys. Lisätietoja antaa hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö Eeva Uusimäki, puh. 0400 309 770, eeva.uusimaki@evl.fi

PORIN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 22(28) 10 MAA-ALUEIDEN MYYNTI 10 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 28.2.2018/37 : Seurakuntayhtymä omistaa kolme palstaa Kaupunki-Erola -nimisestä tilasta (609-427-1-17), joka koostuu lähinnä katualueista. Porin kaupunki on tehnyt 5.000 euron suuruisen tarjouksen jäljellä olevista alueista, joiden yhteispinta-ala on 1.732 m². Tarjous sisältää sekä maa-alueet että osuudet yhteisiin. Alueet sijaitsevat Toejoen kaupunginosassa oheisen karttaliitteen mukaan. JOHTORYHMÄ puolsi kokouksessaan 12.2.2018 esitystä. Kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, on alistettava Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Luovutus on tehtävä määräenemmistöllä (KL 14:4, 9:3 ). Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KN esittää KV:lle, että se päättää 1) myydä jäljellä olevan Kaupunki-Erolan kiinteistön (609-427-1-17) yhteispintaalaltaan 1.732 m² sekä osuudet yhteisiin karttaliitteen mukaan 5.000 euron hintaan ja 2) lähettää päätöksen Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Päätös KN 28.2.2018: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. (liite 5) YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 21.3.2018: Oheisena liitteenä jaetaan Toejoen kaupunginosassa sijaitsevien myytävien maaalueiden karttaliite. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 28.2.2018/37 esittää, että KV päättää 1) myydä jäljellä olevan Kaupunki-Erolan kiinteistön (609-427-1-17) yhteispintaalaltaan 1.732 m² sekä osuudet yhteisiin karttaliitteen mukaan 5.000 euron hintaan ja 2) lähettää päätöksen Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Päätös KV 21.3.2018: Puheenjohtaja ilmoitti, että KIRKKOLAIN 9:3 :n mukaan kiinteän omaisuuden luovuttamiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmasosaa läsnä olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä kannattavat päätöstä.

PORIN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 23(28) Hyväksyttiin yksimielisesti yhteisen kirkkoneuvoston esitys. Päätös on näin ollen saavuttanut kirkkolain edellyttämän määräenemmistön. (liite 8) Lisätietoja antaa kiinteistöpäällikkö Kalevi Lindfors, puh. 0400 309 730, kalevi.lindfors@evl.fi

PORIN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 24(28) 11 11 PIHLAVAN KIRKON RAKENTAMISEN VAHVISTAMISPÄÄTÖS YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 28.2.2018/41 : PORIN MAASEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTO päätti kokouksessaan 1.12.1955 käynnistää Pihlavan seurakuntatalon rakentamisen. Arkkitehtisuunnittelun oli tehnyt kaupunginarkkitehti Olaf Küttner. Suunnitelma sisälsi seurakuntatalo- ja asunto-osan lisäksi selkeän erillisen kirkkotilan. Oheisena liitteenä jaetaan valokuvat julkisivusta ja sisätilasta. KIRKKOJÄRJESTYKSEN 14 luvun 2 :n mukaan uusi kirkko on vihittävä Jumalalle pyhitetyksi huoneeksi. Pihlavan kirkon ja seurakuntatalon vihki käyttöön arkkipiispa Ilmari Salomies 24.2.1957. Kirkon rakentamista ei kuitenkaan tuolloin alistettu Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Vaikka rakentaminen tuolloin koski seurakuntataloa, se sisältää kuitenkin selkeän kirkkosalin, joka täyttää käyttötarkoituksensa, tilojensa ja varustuksensa sekä rakennus kokonaisilmeensä juhlallisuuden puolesta kirkon tunnusmerkit. Kirkko on ollut Pihlavan seurakunnan pääkirkko vuoden 2014 loppuun saakka. Pihlavan seurakunta yhdistyi Reposaaren ja Ahlaisten seurakunnan kanssa vuoden 2015 alusta Meri- Porin seurakunnaksi. Nyt kirkko toimii Meri-Porin seurakunnan pääkirkkona. Näin ollen Pihlavan kirkon rakentaminen tulisi vahvistaa Kirkkohallituksessa. Vaikka tässä päätöksessä muodostuu uusi kirkko ja samalla uusi kirkollinen rakennus, ei rakennusta enää ole välttämätöntä vihkiä uudelleen kirkoksi. JOHTORYHMÄ puolsi kokouksessaan 12.2.2018 esitystä. Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KN esittää KV:lle, että se päättää lähettää Pihlavan kirkon rakentamispäätöksen vahvistettavaksi Kirkkohallitukseen, jolloin kirkko muuttuu kirkkolain tarkoittamaksi kirkoksi. Päätös KN 28.2.2018: Keskustelun jälkeen esitys yksimielisesti hyväksyttiin. (liite 6) YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 21.3.2018: Oheisena liitteenä jaetaan valokuvat Pihlavan kirkon julkisivusta ja sisätilasta. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 28.2.2018/41 esittää, että KV päättää lähettää Pihlavan kirkon rakentamispäätöksen vahvistettavaksi Kirkkohallitukseen, jolloin kirkko muuttuu kirkkolain tarkoittamaksi kirkoksi.

PORIN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 25(28) Päätös KV 21.3.2018: Puheenjohtaja ilmoitti, että KIRKKOLAIN 9:3 :n mukaan kirkollisen rakennuksen rakentamisesta tai hankkimisesta tai kirkollisen rakennuksen olennaiseen muuttamiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmasosaa läsnä olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä kannattavat päätöstä. Hyväksyttiin yksimielisesti yhteisen kirkkoneuvoston esitys. Päätös on näin ollen saavuttanut kirkkolain edellyttämän määräenemmistön. (liite 9) Lisätietoja antaa kiinteistöpäällikkö Kalevi Lindfors, puh. 0400 309 730, kalevi.lindfors@evl.fi

PORIN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 26(28) 12 12 SOPIMUS SATAKUNNAN SAIRAANHOITOPIIRIN TOIMIALUEEN SEURAKUNTIEN SAIRAALASIELUNHOIDON YHTEISTOIMINNASTA YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 28.2.2018/43 : Satakunnan seurakuntien sairaalasielunhoidon yhteistoiminnan järjestämistä koskevassa neuvottelussa 26.9.2017 annettiin työryhmälle tehtäväksi laatia esitys seurakunnille sairaalasielunhoidon yhteistoiminnan kustannustenjaosta Satakunnan sairaanhoitopiirin toimialueella. Työryhmä lähetti esityksen sairaalasielunhoidon yhteistoiminnallisesta kustannustenjaosta Satakunnan seurakunnille. Satakunnan seurakunnat ovat hyväksyneet sopimuksen kustannustenjaosta. Uuden sairaalasielunhoidon yhteistoimintasopimuksen Satakunnan seurakuntien sairaalasielunhoidon yhteistoiminnasta on katsottu astuneen voimaan 1.1.2018 alkaen. Työryhmä on toimeksiantonsa mukaisesti kokouksessaan 18.1.2018 laatinut sopimuksen Satakunnan seurakuntien sairaalasielunhoidon yhteistoiminnasta. Oheisena liitteenä jaetaan työryhmän kirje 1.2.2018 Satakunnan seurakunnille ja kirjeen liitteenä hyväksyttäväksi lähetetty sopimus Satakunnan sairaanhoitopiirin toimialueen seurakuntien sairaalasielunhoidon yhteistoiminnasta. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO on kokouksessaan 15.11.2017/201 ja YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO kokouksessaan 29.11.2017/62 saanut selvityksen sairaalasielunhoidon yhteistoiminnallisesta järjestämisestä Satakunnan seurakuntien alueella 1.1.2018 alkaen. Yhteinen kirkkovaltuusto on osaltaan hyväksynyt Satakunnan seurakuntien sopimuksen sairaalasielunhoidon kustannusten yhteistoiminnallisesta jakamisesta. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO on kokouksessaan 24.1.2018/12 merkinnyt tiedoksi sopimustilanteen sairaalasielunhoidon yhteistoiminnallisesta kustannustenjaosta ja käynyt alustavan keskustelun sairaalasielunhoidon yhteistoimintasopimuksesta. JOHTORYHMÄ puolsi kokouksessaan 12.2.2018 esitystä. Esitys: YHTEISEN SEURAKUNTATYÖN PÄÄLLIKKÖ: KN päättää 1) merkitä tiedoksi sairaalasielunhoidon työryhmän kirjeen ja sen liitteen sopimukseksi Satakunnan sairaanhoitopiirin toimialueen seurakuntien sairaalasielunhoidon yhteistoiminnasta, 2) esittää KV:lle, että se päättää hyväksyä Porin ev.lut. seurakuntayhtymän osalta sopimuksen Satakunnan sairaanhoitopiirin toimialueen seurakuntien sairaalasielunhoidon yhteistoiminnasta ja 3) lähettää päätöksen tiedoksi Satakunnan seurakuntien asettamalle sairaalasielunhoidon työryhmälle.

PORIN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 27(28) Päätös KN 28.2.2018: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. (liitteet 8 9) YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 21.3.2018: Oheisena liitteenä jaetaan työryhmän kirje 1.2.2018 Satakunnan seurakunnille ja kirjeen liitteenä hyväksyttäväksi lähetetty sopimus Satakunnan sairaanhoitopiirin toimialueen seurakuntien sairaalasielunhoidon yhteistoiminnasta. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 28.2.2018/43 esittää, että KV päättää 1) hyväksyä Porin ev.lut. seurakuntayhtymän osalta sopimuksen Satakunnan sairaanhoitopiirin toimialueen seurakuntien sairaalasielunhoidon yhteistoiminnasta ja 2) lähettää päätöksen tiedoksi Satakunnan seurakuntien asettamalle sairaalasielunhoidon työryhmälle. Päätös KV 21.3.2018: Hyväksyttiin yksimielisesti yhteisen kirkkoneuvoston esitys. (liitteet 10 11) Lisätietoja antaa yhteisen seurakuntatyön päällikkö Jari Suvila, puh. 0400 309 808, jari.suvila@evl.fi

PORIN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 28(28) 13 13 ILMOITUSASIAT - Porin ev.lut. seurakuntayhtymän väestötilastot vuodelta 2017 Keskusrekisterissä on laadittu Porin ev.lut. seurakuntayhtymän väestötilastot vuodelta 2017. Oheisena liitteenä jaetaan väestötilastot. Päätös KV 21.3.2018: Merkittiin ilmoitusasiat tiedoksi. (liite 12) 14 14 MUUT ASIAT Päätös KV 21.3.2018: Ei ollut asioita. 15 15 VALITUSOSOITUS Päätös KV 21.3.2018: Puheenjohtaja antoi liitteen 13 mukaisen valitusosoituksen. 16 16 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Jäsen Sonja Myllykoski päätti kokouksen ja lopuksi veisattiin Jorma Hännikkälän säestyksellä virsi 338.