Asialista Kauppalankatu 1, 53300 Lappeenranta P. 040 3126 400, 040 3126 401 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Maanantai 12.2.2018 klo 17.30 18.20 Paikka Tuosan leirikeskus, Vehkataipaleentie 520 ASIALISTA 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Kertomus Lauritsalan seurakunnan toiminnasta vuonna 2017 6 Vuosilomat 1.2. 31.5.2018 7 Lähetys- ja diakoniatyön työryhmän jakaminen lähetystyöryhmäksi ja diakoniatyöryhmäksi 8 Lauritsalan seurakunnan lähetystyöryhmän ten valitseminen 9 Lauritsalan seurakunnan diakoniatyöryhmän ten valitseminen 10 Suomen Lähetysseura ry:n hallituksen ten ehdokasasettelu 11 Muut asiat 12 Tiedoksi 12.1 Talouspäällikön tiedonanto seurakuntayhtymän taloudellisesta tilanteesta 12.2 Yhteenveto tilikauden aikaisesta tilintarkastuksesta tilivuosi 2017 12.3 Varhaisnuoriso- ja nuorisotyön työryhmän muistio 16.1.2018 12.4 Lähetys- ja diakoniatyön työryhmän muistio 22.1.2018 12.5 Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin istuntopäivät v. 2018 12.6 Mikkelin hiippakunnan pappisvihkimykset v. 2018 12.7 Hiippakuntavaltuuston kokoontumiset v. 2018 13 Seuraava kokous 14 Valitusosoitus 15 Kokouksen päättäminen
Aika Maanantai 12.2.2018 klo 17.30 18.20 Paikka Tuosan leirikeskus, Vehkataipaleentie 520 Läsnä Muut läsnäolijat Pentti Berg Petteri Myllynen Teuvo Eskelinen Marja Kukkonen Pertti Lallo Eero Moisio Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen Olli Saarela Katri Savolainen Antti Taipale Juha Nurmiainen Timo Haimila Erkki Behm Arja From Jaana Pussinen Hanna Niemi Timo Lampinen Maria Repo Tuija Tiainen Matti Anttila Kirsi Lampi Heidi Jantunen Tommi Kiukas kirkkoherra, esittelijä, pj. vara vara vara pöytäkirjanpitäjä kappalainen seurakuntapastori kanttori diakonissa diakonissa nuorisotyönohjaaja nuorisotyönohjaaja lähetyskasvatussihteeri Lauritsalan Sinisiskot ry:n edustaja Työntekijät ja Tommi Kiukas poistuivat klo 18.13 :n 5 käsittelyn jälkeen. Poissa Olli Kuivalainen Päivi Laakso-Kuivalainen Juha Myllynen Käsiteltävät asiat: 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 17.30. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.30. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen Katri Savolainen Sivu 152
paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan, että kokouskutsu ja asialista on toimitettu ille määräajassa. Kokouksen läsnäolijat todetaan nimenhuudolla. Lisäksi todetaan, että työntekijät ja partiolippukuntien edustajat osallistuvat pykälän 5 käsittelyyn läsnäolo- ja puheoikeudella. Teologiharjoittelija Sonja Muje voi olla kokouksessa läsnäolo-oikeudella koko kokouksen ajan opiskeluun liittyvän harjoittelunsa vuoksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen ja Katri Savolainen. Lisäksi valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Vuorossa ovat Pertti Lallo ja Antti Taipale. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen ja Katri Savolainen. Ääntenlaskijoiksi valittiin Pertti Lallo ja Antti Taipale. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen Päätetään mahdolliset muissa asioissa käsiteltävät asiat ja hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Todetaan lisäksi, että päätösten valmisteluissa on otettu huomioon kirkollisen viranomaisen lapsivaikutuksen arviointivelvollisuus (KJ 23:3). Mahdolliset esille tulleet erityiset lapsivaikutukset on kirjattu ao. asiakohtien esittelytekstiin. Muita käsiteltäviä asioita ei ollut. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen Katri Savolainen Sivu 153
5 Kertomus Lauritsalan seurakunnan toiminnasta vuonna 2017 KJ 15:6 mukaan toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys hallinnosta, toiminnasta, taloudesta, sisäisestä valvonnasta sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Siinä on annettava myös luettelo tehdyistä aloitteista ja toimenpiteistä niiden johdosta. Seurakunnan työalavastaavat ovat valmistelleet toimintakertomuksen työalansa toiminnasta vuodelta 2017. (Liite 1) Kirkkoherra on laatinut yhteenvedon, joka lähetetään YKN:n ja YKV:n käsittelyyn. (Liite 2) SN hyväksyy toimintakertomukset ja kirkkoherran laatiman yhteenvedon ja päättää lähettää yhteenvedon YKN:n ja YKV:n käsiteltäväksi. Työntekijät ja partiolippukuntien edustajat osallistuvat pykälän käsittelyyn läsnäolo- ja puheoikeudella. Lisäksi todettiin, että kanttorit ovat olleet mukana toteuttajina kattavasti myös muiden työalojen toiminnassa. 6 Vuosilomat 1.2.-31.5.2018 Jollei ohje- tai johtosäännöllä toisin määrätä, myöntää seurakuntaneuvosto vuosiloman muun kuin papin viran haltijalle. Tuomiokapituli myöntää vuosiloman kirkkoherralle ja kirkkoherra papin viran haltijalle. Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää vuosiloman kaikille seurakuntayhtymän viranhaltijoille. (KJ 6:8) YKN on 29.8.2012 ( 151) siirtänyt seurakuntayhtymän viranhaltijoiden vuosilomien määräämisoikeuden seurakuntaneuvostoille. Työntekijät ovat anoneet vuosilomaa ajalle 1.2.-31.5.2018. (Liite 3) Seurakuntaneuvosto myöntää vuosilomat liitteen mukaisina muille kuin papin viran haltijoille. 7 Lähetys- ja diakoniatyön työryhmän jakaminen lähetystyöryhmäksi ja diakoniatyöryhmäksi Diakonia- ja lähetystyön työryhmä on kokouksessaan 22.1.2018 (liite 5) keskustellut palaamisesta kahden työryhmän käytäntöön vuonna 2018. Kahden työryhmän käytännön katsotaan antavan paremmat mahdollisuudet paneutua kumpaankin työalaan. Lauritsalan seurakunnan lähetys- ja diakoniatyön työryhmä lakkautetaan. Sen tilalle perustetaan lähetystyöryhmä ja diakoniatyöryhmä. Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen Katri Savolainen Sivu 154
8 Lauritsalan seurakunnan lähetystyöryhmän ten valitseminen Lauritsalan seurakuntaan perustetun (7 ) lähetystyöryhmän iksi valitaan lähetys- ja diakoniatyöryhmän esityksen (liite 5) mukaisesti Ritva Astikainen, Eero Moisio, Seija Metsälä, Anja Veikkanen ja Raija Kaipainen. Kokoonkutsujana toimii lähetyskasvatussihteeri Heidi Jantunen. Työryhmä valtuutetaan täydentämään työryhmää uusilla illä. 9 Lauritsalan seurakunnan diakoniatyöryhmän ten valitseminen Lauritsalan seurakuntaan perustetun (7 ) diakoniatyöryhmän iksi valitaan lähetys- ja diakoniatyöryhmän esityksen (liite 5) mukaisesti Katri Savolainen, Petteri Myllynen ja Aune Rauma. Kokoonkutsujana toimii diakonissa Maria Repo. Työryhmä valtuutetaan täydentämään työryhmää uusilla illä. 10 Suomen Lähetysseura ry:n hallituksen ten ehdokasasettelu Suomen Lähetysseura ry:n hallituksen erovuoroisten ten valinta toimitetaan 26.5.2018 Kuopion lähetysjuhlien yhteydessä järjestettävässä vuosikokouksessa. Lähetysseuran illä on mahdollisuus asettaa ennakkoon ehdokkaita 28.2.2018 mennessä, jolloin tiedon tulee olla Suomen Lähetysseurassa. Lauritsalan seurakunta ei aseta omaa ehdokasta vuonna 2018. 11 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 12 Tiedoksi 12.1 Talouspäällikön tiedonanto seurakuntayhtymän taloudellisesta tilanteesta. Seurakuntaneuvoston ille on jaettu tiedoksi talouspäällikön kirkkoherroille 20.1.2018 esittämä Seurakuntayhtymän talous 2018 selvitys. Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen Katri Savolainen Sivu 155
12.2 Yhteenveto tilikauden aikaisesta tilintarkastuksesta tilivuosi 2017 Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjanote 17.1.2018/12 on jaettu seurakuntaneuvoston ille tiedoksi. 12.3 Varhaisnuoriso- ja nuorisotyön työryhmän muistio 16.1.2018 (Liite 4) 12.4 Lähetys- ja diakoniatyön työryhmän muistio 22.1.2018 (Liite 5) 12.5 Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin istuntopäivät v. 2018 8.1. 8.5. 18.9. 12.2. 29.5. 10.10. 6.3. 19.6. 30.10. 27.3. 7.8. 20.11. 17.4. 30.8. 11.12. 12.6 Mikkelin hiippakunnan pappisvihkimykset v. 2018 28.1., 27.5. ja 28.10. 12.7 Hiippakuntavaltuuston kokoontumiset v. 2018 19.2., 14.6. ja 26.9. Aloitteet kirkolliskokoukselle on toimitettava tuomiokapitulille kuusi viikkoa ennen kokousta. Tiedoksi saatetut asiat merkitään tiedoksi. 13 Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään alustavan suunnitelman mukaan ma 12.3.2018 klo 17.30 seurakuntakodissa. Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen Katri Savolainen Sivu 156
14 Valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. 15 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.20 Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa / 2018 Petteri Myllynen puheenjohtaja Arja From sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Lauritsalan seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 1/2018 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2018 / 2018 Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen Katri Savolainen Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lauritsalan seurakuntatoimistossa / - / 2018, minkä todistan Lappeenrannassa / 2018 Pentti Berg, kirkkoherra Tiedustelut Kirkkoherra Pentti Berg, puh. 040 3126 400, pentti.berg@evl.fi Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen Katri Savolainen Sivu 157