Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2017 1 (12) Aika, klo 18:17-18:40 Paikka Kokoushuone Ervast Käsitellyt asiat 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 27 Pöytäkirjan tarkastus 28 Nuorisovaltuuston edustajan läsnäolo suomenkielisen varhaiskasvatusja opetusjaoston kokouksissa 29 Suomenkielisen varhaiskasvatus ja opetusjaoston kokouskäytännöt, kokousajat ja -paikat 30 Asiakirjojen allekirjoittaminen ja kunnan nimenkirjoitus sivistystys- ja vapaa-aikapalveluissa, suomenkielinen varhaiskasvatus- ja opetusjaosto 31 SVOJ Lausunto Masalan osayleiskaavan valmisteluaineistosta
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2017 2 (12) Saapuvilla olleet jäsenet Erkki Majanen, puheenjohtaja Johanna Fleming Nina Serow Susan Honka Vesa Tarkkanen Anna-Mari Toikka, varajäsenet Muut saapuvilla olleet Monica Smeds, sihteeri Ari Harinen, kunnanhallituksen edustaja Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja, esittelijä Arttu Leskinen, nuorisovaltuuston edustaja Poissa Pekka Sinisalo, 1. varapuheenjohtaja Anna Kylmänen, jäsen Antti Ursin, varajäsenet Jaakko Kallio, varajäsenet Markku Ryhänen, varajäsenet Merja Reijonen, varajäsenet Pirkko Skutnabb, varajäsenet Riikka Purra, varajäsenet Allekirjoitukset Erkki Majanen Puheenjohtaja Monica Smeds Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 27.11.2017 27.11.2017 Anna-Mari Toikka Susan Honka
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2017 3 (12) 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Valmistelija: Monica Smeds, palvelusihteeri Puheenjohtaja toteaa suomenkielisen varhaiskasvatus- ja opetusjaoston jäsenet ja muut läsnäolijat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Ehdotus Esittelijä: Erkki Majanen, puheenjohtaja varhaiskasvatus- ja opetusjaosto päättää todeta kokouksen laillisesti kokoonkutsuttu ja päätösvaltaiseksi. Päätös varhaiskasvatus- ja opetusjaosto: Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2017 4 (12) 27 Pöytäkirjan tarkastus Valmistelija: Monica Smeds, palvelusihteeri Ehdotus Esittelijä: Erkki Majanen, puheenjohtaja varhaiskasvatus- ja opetusjaosto päättää 1. valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan, pöytäkirjantarkastajiksi ehdotetaan Anna Kylmänen ja Susan Honka 2. tarkastaa tämän pöytäkirjan sähköisesti seuraavan aikataulun mukaan: Perjantaina 24.11.2017 lähetetään pöytäkirja sähköpostitse pöytäkirjantarkastajille, jotka ilmoittavat hyväksymisestään viimeistään maanantaina 27.11.2017. Jos hyväksymisviestiä ei tule sihteerille em. ajankohtaan mennessä, pöytäkirja katsotaan hyväksytyksi. Pöytäkirja allekirjoitetaan esimerkiksi seuraavassa kokouksessa. Päätös varhaiskasvatus ja opetusjaosto: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anna-Mari Toikka ja Susan Honka..
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2017 5 (12) 28 Nuorisovaltuuston edustajan läsnäolo suomenkielisen varhaiskasvatus- ja opetusjaoston kokouksissa KIRDno-2017-1287 Valmistelija / lisätiedot: Tiina Koivisto tiina.koivisto@kirkkonummi.fi hallintopäällikkö Kirkkonummen kunnan hallintosäännössä ( 10, 1.6.2017) on määritelty, että kunnassa on nuorisovaltuusto, jonka kokoonpanosta, asettamisesta ja toimintaedellytyksistä päättää kunnanhallitus. Nuorisovaltuuston edustajalla on puhe- ja läsnäolo-oikeus sivistys- ja vapaa-aikalautakunnassa, kuntatekniikan lautakunnassa, suomenkielisessä varhaiskasvatus- ja opetusjaostossa, ruotsinkielisessä varhaiskasvatusja opetusjaostossa sekä vapaa-aikajaostossa sekä kutsuttuna muissa toimielimissä ( 168 hallintosääntö 1.6.2017). Kirkkonummen nuorisovaltuusto järjestäytyi ensimmäisessä kokouksessaan 31.10.2017. Nuorisovaltuustossa on 13 nuorisovaltuutettua. Nuorisovaltuuston puheenjohtajaksi valittiin Saga Lavi, 1. varapuheenjohtajaksi Emma Alppi, 2. varapuheenjohtajaksi Arttu Leskinen ja sihteeriksi Aapo Saranpää. Nuorisovaltuusto valitsi edustajansa seuraaviin lautakuntiin ja jaostoihin: Kuntatekniikan lautakunta: Akseli Kiviniemi ja varaedustaja Arttu Leskinen Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta: Onni Virtanen ja varaedustaja Akseli Jokinen Ruotsinkielinen varhaiskasvatus- ja opetusjaosto: Alexandra Obrey ja varaedustaja Rasmus Lundell varhaiskasvatus- ja opetusjaosto: Arttu Leskinen ja varaedustaja Kaisa Klippi Vapaa-aikajaosto: Aapo Saranpää ja varaedustaja Ville Nenonen. Ehdotus Esittelijä: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja Suomenkieliselle varhaiskasvatus- ja opetusjaostolle tiedoksi, että nuorisovaltuustoa edustaa vapaa-aikajaostossa puhe- ja läsnäolo-oikeudella Arttu Leskinen ja hänen ollessa estynyt Kaisa Klippi. Läsnäolo-oikeutta ei ole silloin kun käsiteltäviin asioihin sisältyy salassa pidettäviä tietoja.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2017 6 (12) Päätös varhaiskasvatus- ja opetusjaosto päätti päätösehdotuksen mukaan.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2017 7 (12) 29 Suomenkielisen varhaiskasvatus ja opetusjaoston kokouskäytännöt, kokousajat ja - paikat KIRDno-2017-1 Valmistelija / lisätiedot: Tiina Koivisto tiina.koivisto@kirkkonummi.fi hallintopäällikkö Kirkkonummen kunnan hallintosäännön 162 :n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen. Hallintosäännön 163 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali lähetetään sähköisesti. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti. Kokouskutsu lähetetään ennen kokousta toimielimen päättämänä ajankohtana. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Kokouskutsu tai tieto siitä, milloin ja mistä kutsu on sähköisesti noudettavissa, lähetetään kunnan antamaan viralliseen sähköpostiosoitteeseen. Kokouskutsu tai tieto siitä, milloin ja mistä kutsu on sähköisesti noudettavissa, voidaan poikkeuksellisesti toimittaa myös puhelimitse tai tekstiviestinä. Kokouskutsu lähetetään jäsenten lisäksi sähköisesti muille, joilla on läsnäolo -oikeus tai -velvollisuus toimielimen kokouksessa. Kunnanhallituksen, lautakuntien ja nuorisovaltuuston kokouskutsut ja esityslistat laaditaan käsittelykielellä ja käännetään toiselle kotimaiselle kielelle. Liitteitä ja oheismateriaalia ei käännetä. Hallintosäännön 167 :n mukaan Toimielimen jäsenen on kutsuttava varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Kun jäsen on esteellinen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian käsittelyyn. Ehdotus Esittelijä: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2017 8 (12) varhaiskasvatus- ja opetusjaosto päättää 1. kokoontua kokoushuoneessa Ervast klo 18:00, ellei ajasta ja paikasta toisin erikseen sovita, seuraavasti: keskiviikko 17.1.2018 keskiviikko 14.2.2018 keskiviikko 21.3.2018 keskiviikko 18.4.2018 keskiviikko 30.5.2018 keskiviikko 22.8.2018 keskiviikko 10.10.2018 keskiviikko 21.11.2018 2. että esityslista on nähtävillä sähköisesti jäsenille kokousta edeltävänä torstaina sähköisessä kokousjärjestelmässä, johon varsinaiset jäsenet sekä varajäsenet ovat saaneet omat tunnukset. Kokouskutsu lähetetään tai tieto siitä, milloin ja mistä kutsu on sähköisesti noudettavissa, lähetetään kunnan antaman viralliseen sähköpostiosoitteeseen 3. todeta, että mikäli jaostonkunnan varsinainen jäsen on estynyt saapumasta kokoukseen, on hänen itsensä ilmoitettava asiasta henkilökohtaiselle varajäsenelleen sekä jaoston sihteerille. Päätös varhaiskasvatus- ja opetusjaosto päätti päätösehdotuksen mukaan.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2017 9 (12) 30 Asiakirjojen allekirjoittaminen ja kunnan nimenkirjoitus sivistystys- ja vapaaaikapalveluissa, suomenkielinen varhaiskasvatus- ja opetusjaosto KIRDno-2017-1349 Valmistelija / lisätiedot: Tiina Koivisto tiina.koivisto@kirkkonummi.fi hallintopäällikkö Toimielimen puolesta tehtävät sopimukset, annettavat sitoumukset, toimituskirjat ja kirjelmät allekirjoittavat ja varmentavat viranhaltijat, jotka toimielin on tehtävään valtuuttanut. Valtuutus voi olla yleinen tai tiettyä asiaa varten annettu ja toistaiseksi voimassa oleva tai ajallisesti rajattu (Kirkkonummen kunnan hallintosääntö 1.6.2017, 188). Ehdotus Esittelijä: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja Suomenkielisen varhaiskasvatus- ja opetusjaoston puolesta tehtävät sopimukset, annettavat sitoumukset, toimituskirjat ja kirjelmät allekirjoittaa sivistystoimenjohtaja ja varmentaa hallintopäällikkö, opetustoimen johtaja tai varhaiskasvatuksen johtaja, ellei varhaiskasvatus- ja opetusjaosto ole valtuuttanut tähän toista henkilöä. Päätös varhaiskasvatus- ja opetusjaosto päätti päätösehdotuksen mukaan.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2017 10 (12) 31 SVOJ Lausunto Masalan osayleiskaavan valmisteluaineistosta KIRDno-2017-127 Valmistelija / lisätiedot: Eeva Viitala eeva.viitala@kirkkonummi.fi Suunnittelupäällikkö Liitteet 1 piir.nro 3317 Masalan osayleiskaava_selostus_suomi.pdf 2 3317_Masalan_osayleiskaava_kaavakartta.pdf 3 piir.nro 3317_Masalan osayleiskaava_kaavamääräykset.pdf 4 piir.nro 3317_Masalan osayleiskaava_selostuksen liitteet_optimized.pdf Kuntatekniikan toimiala on 10.11.2017 pyytänyt sivistys- ja vapaaaikapalveluilta lausuntoa Masalan osayleiskaavan valmisteluaineistosta. Lausuntoa pyydetään 8.1.2018 mennessä. Asukastilaisuus pidetään tiistaina 21.11.2017 kello 18.00-20.00 Kunnantalon Kirkkonummisalissa. Masalan osayleiskaavan tavoitteena on mahdollistaa Masalan ja sen lähialueen kasvuedellytykset, eli Kirkkonummen maankäytön kehityskuvan 2040 mukaisesti 10 000-15 000 asukkaan sijoittuminen osayleiskaava-alueelle. Kunnan tavoitteiden ja valtakunnallisten alueidenkäyttötavoitteiden mukaisesti pääosa uudesta asuinrakentamisesta sijoitetaan keskustavyöhykkeelle, Masalan aseman läheisyyteen ja hyvän joukkoliikenteen palvelutason äärelle, mutta osayleiskaava osoittaa monipuolisesti rakentamismahdollisuuksia eri asumistyypeille. Asumisen keskittämisellä keskustaan pyritään edistämään kaupallisten palvelujen syntymistä alueelle. Osayleiskaava-alueella asuu tällä hetkellä noin 6200 asukasta ja kaavoitettavan alueen pinta-ala on noin 13 neliökilometriä. Osayleiskaavan tavoitevuosi on 2040. Vuonna 2017 suunnittelualueen väestön ikäjakauma on monipuolinen, mutta ikäjakaumassa erottuvat 0-14-vuotiaat sekä 35-50-vuotiaat. Masalan taajama on lapsiperheiden suosimaa aluetta. Kirkkonummen yleiskaavan 2020 selostuksessa ei ole asetettu väestötavoitetta. Sen sijaan Masalan osayleiskaavan mahdollistaman asukasmäärän kautta saadaan tärkeää tietoa mm. koulujen pitkän aikavälin oppilasmääristä, samoin päiväkotilasten määristä. Kaavaehdotusvaiheessa laadittavasta kaavatalousselvityksestä saadaan eri ikäryhmien väestömäärät, joiden perusteella voidaan arvioida, millaiset palvelutarpeet kohdistuvat Masalan taajaman kehittämiseen. Näin kunta voi omassa toiminnassaan varautua mm. päiväkotilasten, koululaisten ja ikäihmisten palvelujen järjestämiseen. Suurin osa kaupallisista ja julkisista palveluista tullee sijoittumaan osaylaiskaavassa osoitetulle keskustatoimintojen alueelle (C).
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2017 11 (12) Keskustatoimintojen lisäksi kaavakartalla on osoitettu erikseen alueita palvelurakentamiseen (P), esimerkkinä Masalan keskustan koulut ja päiväkodit. Palvelurakentamista on osoitettu mm. Kartanonrannan koulun tarpeisiin sekä Sepänkyläntien ja uuden kehätien risteysalueelle, joka liikenteellisenä solmukohtana on tulevaisuudessa erinomainen paikka uusille palveluille ja työpaikoille. Osayleiskaavan alueella on vireillä useita asemakaavahankkeita, jotka etenevät rinnakkain osayleiskaavaprosessin kanssa. Näitä ovat Masalanportti, Suvimäki ja Majvik, Bjönsinmäki ja Masalan urheislupuisto. Lisäksi vuoden 2018 aikana käynnistetään Masalan läntisten asuntoalueiden asemakaava, ja alustavasti vuosien 2019-2020 aikana Hommaksenmäen ja Masalan asemanseudun asemakaavat. Kunnan maanomistus on verraten vähäistä Masalan osayleiskaavan alueella. Eri kaavojen käynnistymiseen voi vaikuttaa merkittävästi mm. vallitseva asuntomarkkinatilanne sekä yleinen taloudellinen tila. Masalan alueella on nyt kaksi suomenkielistä alakoulua ja yksi suomenkielinen yhtenäiskoulu, joissa on yhteensä 1277 oppilaspaikkaa ja 1288 oppilasta. Oppilasmäärän kasvun sekä tilojen elinkaaren perusteella suomenkielinen varhaiskasvatus- ja opetusjaosto on 18.10.2017 25 esittänyt palvelutuotannon jaostolle ja edelleen kunnanhallitukselle Nissnikun koulun laajennuksen/uudisrakentamisen tarveselvityksen tekemistä. Tarvittaessa myös Masalan koulua voidaan laajentaa, sillä tontilla on käyttämätöntä rakennusoikeutta. Ehdotus Esittelijä: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja varhaiskasvatus- ja opetusjaosto päättää todeta, että sillä ei ole huomautettavaa Masalan osayleiskaavan valmisteluaineistoon. Päätös varhaiskasvatus- ja opetusjaosto päätti päätösehdotuksen mukaan. Tiedoksi Kuntatekniikan toimiala
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2017 12 (12) Muutoksenhakukielto 26, 27, 28, 29, 30, 31 Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 :n mukaan hakea muutosta.