ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Aika 24.11.2014 klo 17.00 19.00 Kahvitarjoilu klo 16.30-17.00 Paikka Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1, 37800 AKAA Päätöksentekijät Lindström Sari kirkkoherra Haavisto Tuija Hämäläinen Sirpa Lehtinen Lauri Parikka Heikki Siikanen-Toivio Leena Ylimäki Sinikka kirkkoneuvoston jäsen kirkkoneuvoston jäsen kirkkoneuvoston jäsen kirkkoneuvoston jäsen kirkkoneuvostonjäsen varapuheenjohtaja Muut osallistujat Luhtaa Marjut sihteeri, vs. talouspäällikkö Lauri Lehtinen poistui kokouksesta 115 pykälän aikana. Käsitellyt asiat 111-128 Allekirjoitukset Sari Lindström puheenjohtaja Marjut Luhtaa sihteeri tarkastus Akaa 26.11.2014 Heikki Parikka Leena Siikanen-Toivio Pöytäkirja yleisesti Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Akaan kirkkoherranviraston sekä nähtävänä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 17.11.2014 09.12.2014. Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Akaan kirkkoherranvirastossa 26.11.2014 09.12.2014 viraston aukioloaikana. Todistaa:
2 111 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra Sari Lindström avasi kokouksen ja luki Ilm.kirja 19; 5-9. 112 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KN ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut on toimitettu 17.11.2014. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 113 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 1 mom). Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 1) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 26.11.2014. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 27.11.2014 alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 17.11.2014-10.12.2014. 1) tarkistajiksi valittiin Heikki Parikka ja Leena Siikanen-Toivio 2) Päätettiin että pöytäkirja tarkastetaan 26.11.2014. 3) - 4)
3 114 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 115 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2015 2017 Akaan seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2015 perustuu kirkkovaltuuston päätöksen 10.11.2014 24 mukaiseen 1,7 % tuloveroarvioon. Investointiosaan suunnitellaan 250.000,00 EUR vuodelle 2015 ja 250.000,00 EUR varaamista vuodelle 2016 Toijalan siunauskappelin korjaamista, suunnittelua ja kilpailutusta varten. vs. talouspäällikkö Marjut Luhtaa Kirkkoneuvosto keskustelee toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuosille 2015-2017 tekee tarvittavat korjaukset ja esittää, että kirkkovaltuusto 1) hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman vuodeksi 2015 sekä 2) hyväksyy vuosien 2015-2017 toiminta- ja taloussuunnitelman ohjeellisena talousarviosuunnittelun pohjaksi ja 3) päättää talousarvion sitovuustasoksi kustannuspaikkatason toimintakatteen. Esityksen mukaisesti muutoksin: Toijalan seurakuntatalon viraston kalusteiden muutokseen varattu 3000,00 EUR, otetaan huomioon yksityisyyden suojan riittävä parantaminen ja työhyvinvointi kohtaan kirjataan 3000,00 EUR, suunnitellulle kevätretkelle ei määrärahaa varattu.
4 116 HENKILÖSTÖN MUISTAMISSÄÄNTÖ Akaan seurakunnan muistamissääntö on hyväksytty kirkkoneuvostossa 27.11.2008 käsitelty 246. Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvosto päivittää muistamissäännön pitkäaikaisen palvelun seurakunnan työntekijänä osalta. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL24:3). 117 KIINTEISTÖJEN MYYNTI Kirkkovaltuuston kokous 14.05.2014 14 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 18.4.2012 36 päättänyt nimetä työryhmän suunnittelemaan ja kehittämään Akaan seurakunnan henkilöstö-, kiinteistö- ja taloushallintoa. Työryhmän toimikausi alkoi valintaa seuraavan kuukauden alusta ja päättyy vuoden 2014 lopussa. Kehitystyöryhmän jäseniksi nimettiin Tuija Haavisto, Mika Pajasmaa, Juhani Salin ja Juha Vuorinen sekä kirkkoherra ja talouspäällikkö. Työryhmä on kokoontunut 11.5.2012, 21.6.2012 ja 16.4.2014 ja perehtynyt Akaan seurakunnan kiinteistöomistuksiin. Kokouksessa 16.4.2014 työryhmä laati luettelon kiinteistöistä, joiden myynti on tarkoituksenmukaista ja perusteltua Akaan seurakunnan tulevan toiminnan ja kehittämisen kannalta. Työryhmän yhteenveto perusteluineen liitetään pöytäkirjaan (liite 5). Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Akaan seurakunta ryhtyy myymään vuoden 2014 aikana työryhmän esityksen mukaisesti seuraavat kiinteistöt: 1) Kumpulan leirikeskus, Viiala Kiinteistöt Kumpula, Kumpula 2 ja Viertola yhteensä 2,23 ha 2) Rakentamaton tontti 20-444-1-1330 Loistila, Viiala 0,3890 ha 3) Kiinteistöllä 20-444-1-1419 Kirkkomaa sijaitseva Viialan Pappila 4) Kylmäkosken aseman seurakuntakoti, Kaunisto 20-449-1-70, 0,3150 ha
5 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että talouspäällikkö valtuutetaan valitsemaan kiinteistönvälittäjä ja sopimaan välitystoimeksiannon ehdoista. Esityksen mukaisesti Muistio työryhmän kokouksesta 16.4.2014 liitetään pöytäkirjaan. Kirkkoneuvoston esityksestä käydyn keskustelun jälkeen Lea Järvinen esitti, että tämä pykälä palautetaan kirkkoneuvostolle uudelleen valmisteltavaksi. Harri Joki kannatti Lea Järvisen esitystä. Järjestettiin nimenhuutoäänestys, jossa kirkkoneuvoston esitystä äänestettiin ilmoittamalla JAA ja Lea Järvisen esitystä ilmoittamalla EI. JAA äänestivät Heikki Knuutila, Olavi Lahdensivu, Arto Lehtinen, Kristiina Lepola, Mauri Maijala, Pirkko Nord, Mika Pajasmaa, Veijo Rantanen, Juhani Salin ja Juha Vuorinen. EI äänestivät Hannele Aronen, Sini-Marja Holkeri-Rokkanen, Sirpa Hämäläinen, Harri Joki, Lea Järvinen, Heikki Parikka, Paula Pörhälä, Mika Setälä, Leena Siikanen-Toivio, Kirsi Turunen, Elina Vaittinen, Leo Virtanen, Sinikka Ylimäki, Kristiina Krans-Suonpää ja Helinä Siukola. Kirkkoneuvoston esitystä kannatti 10 valtuuston jäsentä ja Lea Järvisen esitystä 15 jäsentä. Äänestyspäätöksellä 10-15 kirkkovaltuusto päätti palauttaa tämän pykälän kirkkoneuvostolle uudelleen valmisteltavaksi. vs. talouspäällikkö Marjut Luhtaa esittää kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti kiinteistöjen myynnin 116 palauttamista käsiteltäväksi kirkkoneuvostolle.
6 118 HAUTAUSMAAN KESÄKUKAT ISTUTUSKAUDELLE 2015 Seurakuntapuutarhuri Paula Pastell on pyytänyt tarjoukset viimeistään 14.11.2014 mennessä kesäkaudella 2015 tarvittavista kesäkukan taimista. Tarjous on saatu kahdelta kauppapuutarhalta Pertunmaalta olevan Reetantarha Oy:n tarjoushinta on 10.367,50 EUR (alv 0 %) ja Hyvinkäältä olevan EJ Tarhat Oy:n tarjoushinta on 10.330,00 EUR (alv 0 %), molemmat tarjoukset on jätetty määräajan puitteissa, liitteet 1 ja 2. vs. talouspäällikkö Marjut Luhtaa Kirkkoneuvosto päättää tilata kesäkaudella 2015 tarvittavat kesäkukan taimet EJ Tarhat Oy:ltä liitteenä olevan tarjouksen mukaisesti. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL24:3).
7 119 TOIJALAN SEURAKUNTATALON HISSIURAKKA Vuoden 2014 toiminta- ja taloussuunnitelman investointiosassa on varattu 150.000 euron suuruinen määräraha Toijalan seurakuntatalon uuden hissin rakentamiseen. AW Rakennus Oy:n urakkasopimushinta on 146.320,00 EUR. Hissin sähkötyöt, ilmastointi, hälytysjärjestelmä, ulkovalaistus ym. ovat jääneet pois hissin kokonaiskustannusarviosta. Lisäksi hissityömaalla on tapahtunut vesivahinko 16.09.2014 joka nostaa osaltaan kustannuksia. Hissiurakan lopuksi todetaan kokonaiskustannusten nousu, arvioidaan nousevan n. 8 %, 11.780,00 EUR. vs. talouspäällikkö Marjut Luhtaa Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi toiminta ja taloussuunnitelman investointiosaan 8.000,00 EUR lisäkustannuksista Toijalan seurakuntatalon hissiurakkaan. 120 TYÖTERVEYSHUOLLON BUDJETOINTI 2014 Työterveyshuollon kustannukset tulevat ylittymään talousarvion 2014 budjetoidusta summasta noin 13.000,00 EUR vuodelle 2014. Kustannusten ylittämisen osasyynä on mm. KELA korvausten alempi toteutuma kuluvalle vuodelle. vs. talouspäällikkö Marjut Luhtaa Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi työterveyshuollon (1001050116) vastuualueen ylittyvät kustannukset 13.000,00 EUR lisäbudjettiin.
8 121 ADRESSIEN MYYNTI Kylmäkosken seurakunta on aikoinaan teettänyt adresseja, joita yhä myydään Kylmäkosken apteekissa ja seurakuntatalolla. Kappelineuvosto on päättänyt esittää kirkkoneuvostolle, että niiden myynnistä saatavat tulot kohdistettaisiin Kylmäkosken kirkon kulttuurirahastolle, liite 3. Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvosto antaa luvan kohdentaa adresseista saatavat tulot Kylmäkosken kulttuurikirkkorahastolle. 122 REILUN KAUPAN SEURAKUNTA Akaan seurakunta Reilun kaupan seurakunnaksi, asiasta on keskusteltu TAVIS kokouksessa ja Kuulumiskahvilla 21.11.2014 ja se on saanut kannatusta, liite 4. 1. Seurakunta käyttää Reilun kaupan kahvia ja teetä kaikissa tilaisuuksissa ja tapaamisissa, lisätuotteena tilataan sokeria 2. Seurakunta tiedottaa seurakuntalaisille Reilusta kaupasta ja Reilu kauppa huomioidaan eri työmuodoissa. 3. Seurakunta osallistuu kerran vuodessa valtakunnalliselle Reilu kauppa viikolle. 4. Toimintasuunnitelmaan kirjataan Reilun kaupan edistäminen seurakunnassa vuoden aikana. Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvoston päätöksellä Akaan seurakunta Reilun kaupan seurakunnaksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL24:5)
9 123 SUHTEELLISTEN VAALIEN LAUTAKUNNAN VALINTA Kirkkovaltuuston työjärjestys 18 Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle että kirkkovaltuusto asettaa keskuudestaan suhteellisten vaalien vaalilautakunnan ja valitsee siihen kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL24:5). 124 KIRKKOVALTUUSTON VUODEN 2015 ENSIMMÄISEN KOKOUKSEN VALMISTELU Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkolain 10 luvun 2 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaalit toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston jäsenten tulee olla seurakuntavaaleissa vaalikelpoisia henkilöitä. Kirkkoherra Sari Lindström
10 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee vuoden 2015 ensimmäisessä kokouksessaan 1) kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosille 2015-2016 2) kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vuosille 2015-2016 3) kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosille 2015-2016 4) kirkkoneuvoston seitsemän jäsentä vuosille 2015-2016 5) kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja seitsemän jäsenen henkilökohtaiset varajäsenet vuosille 2015-2016 6) kappelineuvoston kuusi jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet vuosille 2015-2016 125 PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 72/2014 Loma-anomus 73/2014 Loma-anomus 74/2014 Loma-anomus 75/2014 Pikkujouluruokailu Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 43/2014 Sairausloma-anomus Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi ja vahvistetaan kirkkoneuvoston hyväksymiksi toimenpiteiksi.
11 126 MUUTOKSENHAKUMENETTELY Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. 127 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: Vs. talouspäällikkö Marjut Luhtaa ilmoittaa hautausmaakatselmuksesta joka on toimitettu Toijalan, Kylmäkosken ja Viialan hautausmailla 03.09.2014, liite 5. Kirkkoherra Sari Lindström ilmoittaa, että seurakuntavaalien vaalikeräys tuotti 1066, 87 euroa. 128 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Kirkkoherra Sari Lindström päätti kokouksen kello 19:30.