Projektikyvykkyyden kansainväliset sertifioinnit Projektiyhdistys sertifioi projektinhallinnan ammattilaisia IPMAn sertifiointijärjestelmän mukaisesti 1
Osaavien projektiammattilaisten tarve kasvaa... Vuosina 2010-2020 projektinhallinnan työvoimatarpeen arvioidaan kasvavan 13.4 miljoonasta 41.4 miljoonaan (>200 %) PMI Skills Gap Report 2013 2
International Project Management Association & Projektiyhdistys ry IPMA on kansainvälisesti tunnettu ja arvostettu projektinjohtamisen organisaatio maailmassa. : 60 maassa yli 16 000 sertifikaattia vuosittain yhteensä yli 200.000 IPMA sertifioitunutta projektiammattilaista Projektiyhdistys ry vastaa IPMAn sertifiointijärjestelmän mukaisista sertifioinneista Suomessa Sertifiointi perustuu kansainväliseen pätevyysmäärittelyyn (IPMA Competence Baseline), joka on lokalisoitu vastaamaan mm. suomalaista lainsäädäntölä ja sopimuskäytäntöjä. Projektin Johdon Pätevyys (National Competence Baseline), joka on johdettu IPMAn kansainvälisestä pätevyysmäärittelystä Projektin Johdon Pätevyys (National Competence Baseline) NCB tarjoaa viralliset määritelmät projektihenkilöstön pätevyyksistä, joita IPMA edellyttää sertifioitavalta projektihenkilöstöltä 3
IPMA-sertifiointi Tarve kuvata kattavasti projektien, ohjelmien ja projektisalkkujen johtamispätevyyksiä muuttuvissa toteutusympäristöissä Kansainvälinen, yhteismitallinen, puolueeton ja riippumaton Jatkuva kehitystyö (2016/2017 IRG 4.0 käytöön) Johtamistaidoista ja kokemuksesta on kysyntää! Motivaatio ja ihmisten johtamisen taidot ovat olennainen lisä tekniseen pätevyyteen Projektipäällikön ja -ryhmän jäsenten henkilökohtaiset ominaisuudet korostuvat entistä enemmän tiedot, taidot, kokemus ja asenne Tavoitteena projektitoiminnan ammattilainen Toimialariippumaton Projektityyppiriippumaton 4
Projektin Johdon Pätevyys (National Competence Baseline, NCB) Projektin Johdon Pätevyys perustuu IPMA Competence Baseline (ICB) -dokumenttiin muokattu suomalaista kulttuuria, lainsäädäntöä ja projektitoimintatapaa vastaavaksi Syntynyt tarpeesta kuvata kattavasti projektien, ohjelmien ja projektisalkkujen johtamispätevyyksiä muuttuvissa toteutusympäristöissä Kattava standardi ammatilliselle käytökselle, missä projektinjohtohenkilöstön henkilökohtaiset ominaisuudet ovat tulleet yhä tärkeämmiksi Kuvaa sertifioinnissa vaadittuja tietoja ja kokemusta projektinjohtamisen teknisistä pätevyyksistä henkilökohtaisia ominaisuuksia projektin yleisistä toteutusympäristöä koskevia pätevyyksiä Dokumentin tarkoitus on auttaa projektipäälliköitä kehittämään ammattilaisuutta, jota vaaditaan heidän uransa varrella 5
Mitä NCB ei ole? Ei ole ohjesääntö Kuvaa ja määrittelee peruskäsitteitä, tehtäviä, käytäntöjä, taitoja, toimintoja, johtamisprosesseja, menetelmiä, tekniikoita ja työkaluja, joita käytetään hyvässä projektinjohtamisessa Ei ole projektinhallintamenetelmä organisaatioilla on käytössä useita erilaisia projektinhallintamenetelmiä, jotka on sovitettu yleisistä parhaista käytännöistä organisaation tarpeisiin osaamisen ja toiminnan mukaisiksi NCB ei korvaa organisaation käytäntöjä ja malleja Ei ole vaiheistusmalli projektinjohtamisen vaiheistusten pitää tulla käytetystä projektinhallintamenetelmästä projektissa tehtävän työn vaiheistusmallin pitää tulla kunkin alan parhaista käytännöistä Dokumentin tarkoitus ei ole tarkoitus estää yksilöä ajattelemasta itsenäisesti tai esittämästä omia mielipiteitä 6
IPMA-pätevyysalueet Kolme pätevyysaluetta ja 46 elementtiä kuvaavat projektipäällikön pätevyyttä: Projektinhallinnan tekniset pätevyydet, 20 elementtiä Projektinjohtamisen käytöspätevyydet, 15 elementtiä Projektien, ohjelmien ja salkkujen toteutusympäristölliset pätevyydet, 11 elementtiä Tekniset pätevyydet Käytöspätevyydet Toteutusympäristöpätevyydet 7
Tekniset pätevyydet 1. Projektinjohdollinen onnistuminen 2. Sidosryhmät 3. Projektin vaatimukset ja tavoitteet 4. Riski ja mahdollisuus 5. Laatu 6. Projektiorganisaatio 7. Ryhmätyö 8. Ongelmanratkaisu 9. Projektirakenteet 10. Laajuus ja tulokset 11. Aika ja projektin vaiheet 12. Resurssit 13. Kustannus ja rahoitus 14. Hankinta ja sopimus 15. Muutokset 16. Valvonta ja raportit 17. Informaatio ja dokumentaatio 18. Viestintä 19. Aloitus 20. 8
Käytöspätevyydet 1. Johtajuus 2. Sitoutuminen ja motivaatio 3. Itsehillintä 4. Itsevarmuus 5. Rentous 6. Avoimuus 7. Luovuus 8. Tulossuuntautuneisuus 9. Tehokkuus 10.Konsultointi 11.Neuvottelu 12.Ristiriidat ja kriisit 13.Luotettavuus 14.Arvojen kunnioitus 15.Eettisyys 9
Toteutusympäristöpätevyydet 1. Projektisuuntautuneisuus 2. Ohjelmasuuntautuneisuus 3. Salkkusuuntautuneisuus 4. Projektin, ohjelman ja salkun toteutus 5. Linjaorganisaatio 6. Liiketoiminta 7. Järjestelmät, tuotteet ja teknologia 8. Henkilöstöhallinto 9. Terveys, turvatoimet, turvallisuus, ympäristö 10.Rahoitus 11.Lait 10
IPMA-sertifikaatti antaa Kansainvälisesti arvostetun todistuksen projektinjohtamispätevyydestä Puolueettoman vahvistuksen kyvystä johtaa projekteja Paremmat urakehitysmahdollisuudet Paremmat mahdollisuudet menestyä mm. rekrytointitilanteissa Kansainvälisesti tunnustetun ammattinimikkeen IPMA level [ABCD] Certified Project [Manager Director] Lisäarvoa organisaatiolle IPMAn nelitasoista sertifiointia voidaan käyttää yrityksissä ja yhteisöissä myös projektihenkilöstön urapolun perustana Useilla toimialoilla edellytetään projektihenkilöstön CV:t mukana tarjousliitteissä ja sopimusasiakirjoissa Henkilöstön pätevyys mukana kilpailutusten valintakriteereissä 11
Nelitasoinen sertifiointi Sertifioinnissa arvioidaan teknisiä, käyttäytymis- ja toteutusympäristöpätevyysalueita Jokainen taso sisältää kehittämistarve-ehdotuksen ja pätevyyden arvioinnin Henkilökohtaisten ominaisuuksien arviointi tekee IPMAn sertifioinnista ainutlaatuisen IPMAn pätevyystasot: A Sertifioitu Projektitoiminnan Johtaja pystyy johtamaan vaativia salkkuja tai ohjelmia B Sertifioitu Projektinjohtaja Sertifioitu Projektitoiminnan Johtaja Sertifioitu Projektinjohtaja C Sertifioitu Projektipäällikkö Sertifioitu Projektipäällikkö D Sertifioitu Projektiosaaja Sertifioitu Projektiosaaja pystyy johtamaan vaativia projekteja pystyy johtamaan projekteja tuntee pätevyyselementit ja pystyy soveltamaan niitä 12
Sertifiointiprosessista yleisesti Kandidaattien pätevyyksien arvioinnit tehdään pätevien arvioijien toimesta. Kullakin arvioijalla itsellään on vähintään sen tason sertifikaatti, jonka arviointiin hän osallistuu, kuitenkin vähintään C-tason sertifikaatti Sertifiointiprosessi toteutetaan joko suomen tai englanninkielisenä Sertifiointiprosessissa noudatetaan kansainvälistä standardia ISO/IEC 17024, joka määrittelee vaatimukset sertifiointiorganisaatiolle, henkilöstölle ja prosesseille Tasojen A, B ja C sertifikaatti on voimassa 5 vuotta, minkä jälkeen se pitää uudistaa. Tason D sertifikaatti on voimassa 10 vuotta A ja B Hakemus Koe Raportti Haastattelu C Hakemus Koe Ryhmätyö Haastattelu D Hakemus Koe 13
IPMA Level D - vaatimukset Certified Project Management Associate - Sertifioitu Projektiosaaja Perusvaatimus: Projektinjohtamisen pätevyyselementtien mukaista kokemusta ei vaadita, mutta hakijalle on etua mahdollisesta projektinjohtamisen tietojen soveltamisesta käytäntöön Ydinpätevyys: Tuntee pätevyyselementit ja pystyy soveltamaan niitä Lisäpätevyydet: Osaa soveltaa mitä tahansa pätevyyselementtiä käytäntöön Voi työskennellä joillain pätevyys-alueilla asiantuntijana Työskentelee projektiryhmän jäsenenä tai projektihenkilöstön jäsenenä Omaa laajan projektinjohtamisen tietämyksen ja kyvyn soveltaa sitä 14
Sertifioitumisprosessi, IPMA Level D CV Eettiset ohjeet Itsearviointi Projektin Johdon Pätevyys 3.0 Hakemus Hakijan ohjeet Aloitus Ehdotus toiselle tasolle siirtymisestä Hakijan palaute Hakija jättää hakemuksen liitteineen Hakija osallistuu kokeeseen Sertifikaatti 15
IPMA Level C - vaatimukset Certified Project Manager - Sertifioitu Projektipäällikkö Perusvaatimus: Vähintään kolmen vuoden projektikokemus projektien vastuullisissa johtamistehtävissä (36 kalenterikuukautta; samanaikaisista projekteista huomioidaan vain yksi) Ydinpätevyys: Pystyy johtamaan projekteja tai vaativan projektin osaprojektia kaikkien pätevyyselementtien osalta Lisäpätevyydet: Vastaa kaikkien projektinjohtamisen osa-alueiden johtamisesta projektissa tai vaativan projektin osaprojektissa Soveltaa yleisiä projektinjohtamisen prosesseja, menetelmiä, tekniikoita ja työkaluja 16
Sertifioitumisprosessi, IPMA Level C CV Eettiset ohjeet Itsearviointi Hakemus, raportti ja projektikokemuslomake Projektin Johdon Pätevyys 3.0 Hakijan ohjeet Aloitus Ehdotus toiselle tasolle siirtymisestä Hakija jättää hakemuksen liitteineen Hakija osallistuu kokeeseen Kutsu workshoppiin ja haastatteluun Hakija osallistuu workshoppiin ja haastatteluun Hakijan palaute Sertifikaatti 17
IPMA Level B - vaatimukset Certified Senior Project Manager - Sertifioitu Projektinjohtaja Perusvaatimus: Vähintään viiden vuoden kokemus projektinjohtamisesta, joista kolme vuotta vaativien projektien vastuullisissa johtotehtävissä Ydinpätevyys: Pystyy johtamaan vaativia projekteja Lisäpätevyydet: Vastaa kaikista projektinjohtamisen osa-alueista vaativassa projektissa Toimii yleisjohtoroolissa suuressa projektiryhmässä johtaen osaprojektipäälliköitä tai vastaavia Käyttää asianmukaisia projektinjohtamisen prosesseja, menetelmiä, tekniikoita ja työkaluja 18
Sertifioitumisprosessi, IPMA Level B Itsearviointi CV Referenssiprojektiehdotus Hakemus ja projektikokemuslomake Projektin Johdon Pätevyys 3.0 Eettiset ohjeet Hakijan ohjeet Aloitus Ehdotus toiselle tasolle siirtymisestä Hakija jättää hakemuksen liitteineen Hakija osallistuu kokeeseen Hakija laatii raportin referenssiprojektin johtamisesta Kutsu haastatteluun Hakija osallistuu haastatteluun Hakijan palaute Sertifikaatti 19
IPMA Level A - vaatimukset Certified Projects Director - Sertifioitu Projektitoiminnan Johtaja Perusvaatimus: Vähintään viiden vuoden kokemus strategisen tason projektisalkun ja/tai ohjelman johtamisesta, joista kolme vuotta vaativan projektisalkun tai ohjelman vastuullisissa johtotehtävissä sekä kahden vuoden kokemus projektinjohtamisesta Ydinpätevyys: Pystyy johtamaan vaativia salkkuja tai ohjelmia Lisäpätevyydet: Vastaa yrityksen / organisaation tai sen osan vaativan projektisalkun, tai yhden tai useamman tärkeän ohjelman johtamisesta Myötävaikuttaa strategiaan ja tekee ehdotuksia ylimmälle johdolle. Kehittää projektinjohtohenkilöstöä ja valmentaa projektipäälliköitä parantaakseen näiden projektinjohtamisen pätevyyttä Johtaa ohjelman tai salkun projektipäälliköitä sekä ohjelmaan tai salkkuun mahdollisesti nimettyjä projektinjohtamisen asiantuntijoita Kehittää ja toteuttaa projektinjohtamisen vaatimuksia, kulttuuria, prosesseja, menetelmiä, tekniikoita, työkaluja, käsikirjoja, ohjeistoja omalle ohjelmalle tai salkulle 20
Sertifioitumisprosessi, IPMA Level A Itsearviointi CV Referenssiohjelma-/ salkkuehdotus Hakemus ja projektikokemuslomake Projektin Johdon Pätevyys 3.0 Eettiset ohjeet Hakijan ohjeet Aloitus Ehdotus toiselle tasolle siirtymisestä Hakija jättää hakemuksen liitteineen Hakija osallistuu kokeeseen Hakija laatii raportin referenssi-salkun/ -projektin johtamisesta Kutsu haastatteluun Hakija osallistuu haastatteluun Hakijan palaute Sertifikaatti 21
Sertifiointimäärien kehitys Suomessa 300 3500 250 3000 200 2500 2000 150 1500 100 1000 50 500 0 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Level D 20 14 53 84 80 96 109 93 145 Level C 4 54 53 139 134 180 254 248 275 253 232 201 267 Level B 3 4 4 4 4 5 6 9 10 7 9 14 16 Level A 1 1 0 1 0 2 2 Kum. 7 65 122 265 423 623 936 1278 1643 2000 2350 2660 3090 0 22
Yhteystiedot Sertifiointiasiat Kirsti Leppämaa Sertifioinnin koordinaattori (C, D) gsm +358 50 566 8140 kirsti.leppamaa@pry.fi 23