Asialista Penttiläntie 5, 54100 Joutseno P. 040 3126 700, 040 3126 701 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Tiistai 17.10.2017 klo 18.00-19.15 Paikka Joutsenon seurakuntakeskus ASIALISTA 48 Kokouksen avaus 49 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 50 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 51 Työjärjestyksen hyväksyminen 52 Joutsenon seurakunnan toimintasuunnitelmat vuosille 2018-2020 53 Joutsenon seurakunnan talousarviosuunnitelma vuodelle 2018 54 Sivutoimilupa 55 Muut mahdolliset asiat 56 Tiedoksi 57 Valitusosoitus 58 Kokouksen päättäminen
Aika Tiistai 17.10.2017 klo 18.00-19.15 Paikka Joutsenon seurakuntakeskus Läsnä Tero Kalpio kirkkoherra, puheenjohtaja Tiina Jokelainen Leila Korte Seppo Martikka Kaarina Marttila Ilkka Pöyhönen Kimmo Reponen Sari Toikka varapuheenjohtaja Virva Kettinen vara Kauko Ryyppö vara Pekka Sihvonen vara Matti Särkioja vara Muut osallistujat Ulla Heimonen YKN:n Arja Partanen pöytäkirjanpitäjä Poissa Antti Jarva Jaakko Arminen Elina Rintee Ilkka Tiimo Urho Tujula Käsiteltävät asiat: 48 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 18.00. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18. Veisattiin virsi ja puheenjohtaja piti hartauden. 49 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Seurakuntaneuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa istä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Sivu 2
Todetaan läsnäolijat ja kokouksen laillisuus sekä päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 50 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Tiina Jokelainen ja Leila Korte. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tiina Jokelainen ja Leila Korte, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. 51 Työjärjestyksen hyväksyminen 52 Joutsenon seurakunnan toimintasuunnitelmat vuosille 2018-2020 Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäämällä pykälään 55 Muut mahdolliset asiat: 1. Itsenäisyyspäivä 2. Ulkomaanpäiväraha Seurakunnan työmuotojen työalavastaavat ovat laatineet toimintasuunnitelmat vuosille 2018-2020. Lisäksi kirkkoherra on laatinut toimintasuunnitelmayhteenvedon vuosille 2018-2020. 1. Joutsenon seurakunnan ystäväseurakuntatyön toimintasuunnitelma liitetään osaksi Lappeenrannan seurakuntayhtymän ystäväseurakuntatyön toimintasuunnitelmaa. Seurakuntaneuvosto hyväksyy ystäväseurakuntatyön toimintasuunnitelman (liite 1) ja lähettää sen edelleen yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäviksi. 2. Seurakuntaneuvosto hyväksyy seurakunnan työmuotojen (kasvatus-, musiikki-, diakonia- ja lähetystyön sekä Etelä-Karjalan Palvelevan Puhelimen) laatimat toimintasuunnitelmat (liitteet 2-6). 3. Seurakuntaneuvosto hyväksyy kirkkoherran laatiman Joutsenon seurakunnan toimintasuunnitelmayhteenvedon (liite 7) ja lähettää sen edelleen yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäviksi. Sivu 3
53 Joutsenon seurakunnan talousarviosuunnitelma vuodelle 2018 Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on määritellyt Joutsenon seurakunnan talousarvioraamiksi 799 000 vuodelle 2018. Kirkkoherra ja työalavastaavat ovat laatineet työmuodoille talousarviosuunnitelman vuodelle 2018. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Joutsenon seurakunnan talousarviosuunnitelman vuodelle 2018 (liite 8) ja lähettää sen edelleen yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. 54 Sivutoimilupa Seurakuntapastori Aki Lasonen anoo sivutoimilupaa toimiakseen sivutoimisesti Raja- ja merivartiokoulun (RMVK) sotilaspastorina vuodelle 2018 (liite 9). Seurakuntaneuvosto puoltaa sivutoimiluvan myöntämistä seurakuntapastori Aki Lasoselle anomuksen mukaisesti. 55 Muut mahdolliset asiat 1. Itsenäisyyspäivä Seurakunta osallistuu itsenäisyyspäivän juhlallisuuksien järjestämiseen Joutsenossa perinteiseen tapaan yhteistyössä Joutsenon kansalaisjuhlatoimikunnan ja joutsenolaisten yhdistysten kanssa seuraavasti: Itsenäisyyspäivän vietto alkaa messulla klo 10. Välittömästi messun jälkeen kunniakäynnit muistomerkeillä, puhe ja virsi päämuistomerkillä, kahvitarjoilu ja juhla Joutsenon koululla. Perinteiseen itsenäisyyspäivän ohjelmaan Joutsenossa kuuluu myös partiolaisten soihtukulkue klo 15 torilta sankarihaudoille, klo 15.15 kynttilöiden sytyttäminen sankarihaudoilla. Sivu 4
Seurakuntaneuvosto valitsee seurakunnan edustajat kunniakäynteihin muistomerkeille: 1. Karjalaan jääneiden muistomerkille 2. Päämuistomerkille 3. Vapautemme puolesta kaatuneiden muistomerkille 4. Vakaumuksensa puolesta kaatuneiden muistomerkille 5. Rauhan hautausmaan muistomerkille Edustajat kunniakäynteihin valittiin seuraavasti: 1. Ilkka Pöyhönen 2. Kauko Ryyppö 3. Urho Tujula 4. Ilkka Tiimo 5. Leila Korte, Kaarina Marttila ja Jaakko Arminen 2. Ulkomaanpäiväraha Viranhaltijat Aki Lasonen, Anna Kärri ja Satu Terävä pyytävät oikeutta lähteä nuorten matkalle Saksaan 23.-27.10.2017. He anovat ko. matkan ajalle ulkomaanpäivärahaa (liite 11). Seurakuntaneuvosto myöntää Aki Lasoselle, Anna Kärrille ja Satu Terävälle oikeuden lähteä nuorten matkalle Saksaan 23.-27.10.2017. Matkan ajalta maksetaan ulkomaanpäiväraha KirVESTESin määräysten mukaisesti. 56 Tiedoksi 1. Joutsenon seurakunnan kehittämissuunnitelma vuodelle 2018 (liite 10). 57 Valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. Sivu 5
58 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15. Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 18/10 2017 Tero Kalpio puheenjohtaja Arja Partanen sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Joutsenon seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 5 / 2017 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa 19 / 10 2017 Tiina Jokelainen Leila Korte Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Joutsenon seurakuntatoimistossa 20/10-6_/11 2017, minkä todistan Lappeenrannassa 18 / 10 2017 Tero Kalpio, kirkkoherra Sivu 6