YH1b: Office365 II, verkko-opiskelu Huom. Suosittelemme tämän harjoituksen 1b tekemistä mikroluokassa, jotta yliopiston mikroluokat tulevat edes hieman tutuiksi. Harjoituksen tavoitteet Harjoituksessa käydään läpi Moodlen peruskäyttöä sekä opetellaan käyttämään Office 365-palveluja monipuolisemmin. Harjoituksen jälkeen opiskelija hallitsee Moodle- verkko-opiskelualustan peruskäytön osaa tehdä sähköpostissa suodattimia ja merkitä tärkeitä viestejä hallitsee Office 365 palvelussa tiedostojen jakamisen ja jakamisen poistamisen perusperiaatteet on tutustunut Sway- ja Yammer -ohjelmiin Harjoituksen tehtävät ja niiden pisteytys Harjoituksessa on 5 tehtävää. Yhteispisteet tehtävistä ovat maksimissaan 10. Tehtävä 1 Kurssin suorittaminen (1 p) Tehtävä 2 Moodlen keskustelufoorumin käyttö (2 p) Tehtävä 3 Sähköpostin edistyneempi peruskäyttö Office 365 -palvelussa (2 p) Tehtävä 4 Jakaminen OneDrivessa Office 365 palvelussa (3 p) Tehtävä 5 Sway Office 365 palvelussa (1 p) Tehtävä 6 Yammer Office 365 -palvelussa (1 p) Mitä palautetaan? Pdf-dokumentti YH1b.pdf - 1 -
Aluksi Avaa tietokone ja mikäli teet harjoituksen mikroluokassa, kirjaudu sisään peruspalvelutunnuksellasi. Etsi koneelta MS Word tekstinkäsittelyohjelma, ja avaa sillä tyhjä dokumentti. Kirjoita dokumenttisi alkuun lause, joka kertoo missä harjoitus on tehty, minkälaisella koneella ja millä käyttöjärjestelmällä (kuva vieressä). Esimerkiksi: Kuva 1 Tämä harjoitus on tehty mikroluokassa ML8, Dell-pöytäkoneella käyttäen Windows 7 -käyttöjärjestelmää. Kirjoita vastaavat tiedot ratkaisudokumenttiesi alkuun kaikissa myöhemmissäkin harjoituksissa (missä harjoitus on tehty: MLX/kotona/, millä koneella: HP sylimikro/ MacBook/, millä käyttöjärjestelmällä: Windows 10/Linux/ ). Tieto saattaa olla hyödyllinen ratkaisuasi tarkastettaessa. Tee kaikkien tehtävien ratkaisut samaan dokumenttiin, joten käy kirjoittamassa otsikot Tehtävä 1, Tehtävä 2, Tehtävä 3, Tehtävä 4, Tehtävä 5, Tehtävä 6 omille riveilleen äsken kirjoittamasi rivin perään, lähde tekemään ratkaisua ensimmäiseen tehtävään. Tallenna ratkaisudokumenttisi nimelle YH1b.docx. Vastaukset annettuasi tallenna dokumentti lopuksi pdf-tiedostoksi ja palaute se Wetoon, kohtaan YH1b: Office365 II, verkko-opiskelu - 2 -
Tehtävä 1 (1 p): Kurssin suorittaminen Kirjoita lyhyet vastaukset allaoleviin, kevään 2018 kurssia koskeviin kysymyksiin. (a) Montako pistettä täytyy vähintään saada, jotta kurssisuoritus hyväksytään? (b) Kurssilla on seitsemän eri teemaa. Mikä tai mitkä niistä ovat kokonaan vapaaehtoisia? (c) Kurssilla järjestetään mikroluokkatukea perjantaisin ja tiistaisin. Mihin kellonaikaan tukitunnit ovat, ja missä luokassa? (d) Teemoista I V täytyy palauttaa vähintään toinen yksilöharjoitus määräaikaan mennessä. Miksi määräaika on ehdoton? (e) Katso kurssin aikataulua. Milloin on Teeman III yksilöharjoitusten vastausten palautusdeadline? Tehtävän 1 vastaukseksi: Lyhyet tekstivastaukset kuhunkin viiteen kohtaan (a)-(e). Tehtävä 2 (2 p): Moodlen keskustelufoorumin käyttö Käy kokeilemassa viestin kirjoitusta tämän kurssin Moodle -sivujen harjoittelualueella eli leikkikentällä. Kirjoita ainakin kaksi viestiä, niin että kokeilet uuden keskustelusäikeen aloittamista (Lisää uusi keskustelu) ja johonkin aiemmin kirjoitettuun viestiin vastaamista, jotta näet miten vastauksesi kirjautuu valitsemaasi keskustelusäikeeseen. Voit siis vastata myös juuri itse tekemääsi keskustelusäikeeseen. Aihe on vapaa. Ota kurssin Tuoreimmat tapahtumat-näkymässä allaolevan (Kuva 2) kaltainen kuva, jossa näet montako viestiä sinä (ja vain sinä) jätit Leikkikentälle ja milloin ne jätit. Vihje 1 Jätä kuvan yläreunaan nimesi näkyviin. Vaikka ratkaisut jätetään anonyymeinä, ratkaisujen sisällöstä silloin tällöin paljastuu (ja saakin paljastua) tekijän henkilöllisyys. Tehtävän 2 vastaukseksi: Allaolevan mallin mukainen kuva omista viimeisimmistä tapahtumista. Huomaa, että kuvasta poiketen tämän kurssin nimi päättyy kevät 2018. Kuva 2 Tuoreimmat tapahtumat (Recent activity) näkymä Leikkikentälle lähetetyistä viesteistä. Jätä oma nimesi näkyviin ja leikkaa kuva suurin piirtein ylläolevan näköiseksi. Vihje 1. Kurssin Moodle-sivun Tuoreimmat tapahtumat näkymään pääset Viimeisin toiminta lohkosta (eng. recent activity). Klikkaa viimeisimpien tapahtumien kattava raportti linkistä, ja valitse suodattimesta näkyviin vain omat viestisi Osallistujat kohdasta (kuva oikealla). - 3 -
Tehtävä 3 (2 p): Sähköpostin edistyneempi peruskäyttö Office 365 - palvelussa Avaa haluamasi selain ja kirjaudu opiskelijoiden Office 365 palveluun. Avaa sitten sähkopostisi Saapuneet kansio ja tee tehtävät a, b ja c. (a) Tee Saapuneet-kansioon suodatin, joka vie kaikki sellaiset viestit, joissa lähettäjänä olet sinä itse ja otsikossa on sana Arkistoi, uuteen kansioon nimeltä Oma arkisto. Ota suodatinsäännön luomisesta kuva. Sääntöä ei tarvitse tallentaa, tärkeintä on tutustua prosessiin. Vihje 2 (b) Mikä merkitys on viestin lähetyksessä kopio- ja piilokopio-kentillä? (c) Mikä merkitys on viereisen kuvan viestissä olevilla lippu- ja nastasymboleilla? Miten ne saa käyttöön? Vihje 3 Tehtävän 3 vastaukseksi: (a) kohtaan viereisen mallin mukainen kuva suodatinsäännön luonnista, (b)- ja (c)-kohiin lyhyt (2-5 lausetta) tekstivastaus. Vihje 2. Luo ensin kansio nimeltä Oma Arkisto painamalla Kansiot-otsikon viereen ilmestyvää plusmerkkiä (kuva vieressä vasemmalla). Suodatinsääntöjä pääset luomaan seuraavasta kohdasta: Ratas kuvake / Sähköposti / Saapuneet-kansion säännöt / plusmerkki (kuva alla). Anna säännölle nimeksi Oma arkisto ja anna sille kaksi ehtoa: Se lähetettiin tai vastaanotettiin lähettäjältä [hae oma yhteystietosi] ja se siältää nämä sanat viestin otsikossa [Arkistoi]. Toimi seuraavasti -kohtaan laita Siirrä viesti kansioon [Oma arkisto]. Vihje 3. Vie hiiren kursori Saapuneet-viestilistassa jonkin viestin päälle, ja katso mitä tapahtuu. Nämä toiminnot vaativat, että lajittelu on palautettu saapumisajan mukaiseksi. Tehtävä 4 (3 p): Jakaminen OneDrivessa Office 365 palvelussa Avaa OneDrive Office365-palvelustasi. Tee sitten tehtävät a, b ja c. (a) Tee OneDrive-levyllesi kansio nimeltä Jaettu kansio. Hae sen jälkeen tähän kansioon linkki, jonka avulla voit jakaa kansion sisällön kenen tahansa kanssa. Liitä linkki vastaukseksi a-kohtaan. Vihje 4 (b) Luo äsken tekemääsi kansioon Word Online -dokumentti nimeltä Projektisuunnitelma, jota muokkaat selaimessa. Kirjoita dokumentin otsikoksi niin ikään Projektisuunnitelma ja lisää pari riviä tekstiä. Vihje 5 (c) Tee OneDrive-levyllesi kansio nimeltä Toinen jaettu kansio. Jaa myös tämä kansio linkillä ja liitä se vastaukseksi c-kohtaan. Poista tämän jälkeen linkki käytöstä ja kerro, miten poistaminen tehdään? - 4 -
Tehtävän 4 vastaukseksi: (a) kohtaan linkki jakamaasi kansioon, (b)-kohtaan ei tarvitse laittaa mitään saat tästä kohdasta pisteet jos a-kohdassa jakamastasi kansiostasi löytyy Projektisuunnitelma-dokumentti, ja (c)-kohtaan linkki toiseen jakamaasi kansioon, sekä lyhyt (2-3 lausetta) tekstivastaus. Vihje 4. Valitse luomasi kansio ja klikkaa Kopioi linkki (kuva vieressä). Kopioi aukeavasta pikkuikkunasta linkki (ctrl + c), ja liitä kopioitu linkki vastausdokumenttiisi. Linkin alla on oltava valittuna Kaikki, joilla on linkki, voivat tarkastella ja muokata. Linkki näyttää pitkältä ja sekavalta, koska sen on oltava uniikki. Vihje 5. Navigoi äsken luomaasi kansioon ja valitse Uusi Word - asiakirja. Anna nimeksi Projektisuunnitelma ja samoin otsikoksi (ks. kuva vieressä vasemmalla). Tehtävä 5 (1 p): Sway Office 365 palvelussa Avaa Sway Office365-palvelustasi (kuva vieressä). Tutustu ohjelmaan katso tutoriaali ja/tai kokeile luoda jotain. Mitä Swayllä tehdään? Miten sitä voisi hyödyntää opiskelussa? Vihje 6 Tehtävän 5 vastaukseksi: Lyhyehkö (5-7 lausetta) tekstivastaus. Vihje 6. Tehtävässä ei edellytetä syvällistä tutustumista ohjelmaan, mutta toki niinkin saa tehdä. Tutoriaaleja löytyy esimerkiksi IT-Helpdeskin kautta (Palvelut / Office 365 / Sway) tai Googlaamallla Getting Started with Sway. Tehtävä 6 (1 p): Yammer Office 365 palvelussa Avaa Yammer Office365-palvelustasi (kuva vieressä). Yammer on organisaatiokäyttöön kehitetty sosiaalisen median palvelu, mutta sitä käytetään ssa toistaiseksi vähänlaisesti. Miten sitä voisi hyödyntää opiskelussa? Miten uusi ryhmä luodaan? Ryhmää ei tarvitse luoda, kuvaus riittää. Tehtävän 6 vastaukseksi: Lyhyehkö (5-7 lausetta) tekstivastaus. - 5 -