SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 6/ KOKOUSTIEDOT Aika kello (kahvit klo alkaen) Paikka Saarijärven seurakuntatalo

Samankaltaiset tiedostot
SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/18. Kannonkosken seurakuntatalo

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/15

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/17

SEURAKUNNALLE PALAUTUVAT HAUDAT

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/ KOKOUSTIEDOT Aika kello (kahvi kello 18.00)

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/ kello (kahvit klo alkaen) Saarijärven seurakuntatalo

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4/ KOKOUSTIEDOT Aika kello Paikka Saarijärven seurakuntatalon kokoushuone

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 2/ 2017 Kirkkoneuvosto 14-23

KOKOUSAIKA Tiistai klo

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2017 Kirkkoneuvosto 35-45

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Kirkkoneuvosto

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 7/ 2017 Kirkkoneuvosto 68-77

3 77 Keskustan alueseurakuntaan sijoitetun lastenohjaajan valinta

Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 2/ (6)

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (6) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 6/ KOKOUSTIEDOT Aika kello Paikka Saarijärven seurakuntatalon kokoushuone

Mäkijärvi Pirjo. Tarri Henriikka Thomassen Anne-Mari Tiilikainen Markku Tuhola Sirkka Vanhanen Sakari Yli-Hinkkala Juhani

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/ KOKOUSTIEDOT Aika kello (kahvi kello 18.00)

Tyrnävän seurakunta Kirkkoneuvosto Esittelylista/pöytäkirja 3/ Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen!

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 6/ 2017 Kirkkoneuvosto 56-67

Viranomainen UURAISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 13/2012 Kirkkoneuvosto Sivu 69

Pöytäkirja nähtävillä: Pöytäkirja on nähtävillä Orimattilan seurakunnan kirkkoherranvirastolla

Puronvarsi-Syrjälä Tuula. Poissa: Lahtinen Helena, Luoma Riitta, Nyrhilä Jaakko, Panula Aaro, Rajala Lasse, Ylitalo Teppo

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (7) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO klo Seurakunnan toimisto

Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 14/2018 Kirkkoneuvosto

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (8) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 3/2017 Sivu 1 / 8 Korpilahden alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (8) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 7/2015 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 13/2014 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA torstaina 13. päivänä marraskuuta 2014

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O KIRKKONEUVOSTO /2019

KIRKKONEUVOSTO Aika torstaina klo Paikka Ämmänsaaren seurakuntakeskus, kokoushuone

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 5/2014 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 51

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 6/2014 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 57. Torstai kello Huom!

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2019 Sivu Sanni-Maiju Kantoniemi Pirkko Koiramäki

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2019 Kirkkoneuvosto

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (8) Kirkkovaltuusto Kokous Maanantai klo

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 7/2012 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 71

KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1/ 2018 Jalasjärven kappelineuvosto 2018

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 4/2014 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 37

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/19. Saarijärven seurakuntatalo

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 9/2010 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 9/2010

SUOMUSSALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 KIRKKONEUVOSTO

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 23 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

AIKA To klo PAIKKA Kabinetti, Vesala, Vesalantie 136, Vesanka. Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 8/ 2017 Kirkkoneuvosto 78-86

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2018. Gammelin Pertti Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen Mäki Emma-Maria varajäsen

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 Kirkkoneuvosto

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen tai aluesihteerille p

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

Lähdekorpi Anita jäsen. Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

Naukkarinen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hintikka Raimo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja. Allekirjoitukset Harri Romar Ari Lehto

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1/6 KIRKKOVALTUUSTO

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 7/2013 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 66

Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, torstaina klo 18

KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 6/ 2017 Jalasjärven kappelineuvosto 2017

VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 Kappelineuvosto

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/ (9) KIRKKONEUVOSTO Kokous Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 2/2017 1/9. Kirkkoneuvosto

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012 Kirkkoneuvosto Kiukkonen Sirpa jäsen

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017. Kirkkovaltuusto

Pöytäkirja Esityslista 1/2017

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen.

SYSMÄN SEURAKUNTA 1/ ( 7 ) KIRKKOVALTUUSTO

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 7 /2010 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu Raija Savolainen Helvi Vornanen

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 14/2014 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA tiistaina 18. päivänä marraskuuta 2014

RAUMAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 9/2017

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O KIRKKONEUVOSTO /2017

MIEHIKKÄLÄN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kappelineuvosto

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouskutsu ja Esityslista 1/2015 Sivu 1 Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto Kokouspäivä 12.1.

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 12/ 2017 Kirkkoneuvosto

MUUT LÄSNÄOLLEET Outi Leino, kirkkovaltuuston pj Ari Vilén, kirkkovaltuuston vpj. Susanna Nieminen, vt. talouspäällikkö, sihteeri

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/ KOKOUSTIEDOT Aika kello (kahvi 16.00) Paikka Saarijärven seurakuntatalon kokoushuone

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 9/2016 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA (1) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja

LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Jäsenet Leppänen Risto puheenjohtaja

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 1(5) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali.

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 10/

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 9/2017 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 4/ 2018 Jalasjärven kappelineuvosto Marja-Leena Ala-Karvia jäsen Keijo Haanpää jäsen

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 KIRKKONEUVOSTO (12) klo kokous (kahvit alkaen)

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 20/2010 Kunnanhallitus. Perjantai klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 7/2011 Kirkkoneuvosto

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.

LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 Kirkkoneuvosto

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 4/2014 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 37

Pöytäkirja. Myllykosken seurakuntakoti. Kirkkopelto-Marttila Anita. Lehtomäki Elina. Rasi Merja jäsen. Vainio Marja-Leena Viljakainen Hannele

Talola Pirkko. Pentti Lemettinen 1-6 Jaana Holma 7-11 Anne Marjamäki puheenjohtaja puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä

Transkriptio:

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 6/18 Kirkkoneuvosto Laatimispäivämäärä 7.6.2018 KOKOUSTIEDOT Aika 14.6.2018 kello 16.30 (kahvit klo 16.00 alkaen) Paikka Saarijärven seurakuntatalo KÄSITELTÄVÄT ASIAT 65 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 66 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 67 Työjärjestyksen hyväksyminen 68 Lastenohjaaja-apulaisemännän valinta 69 Sivutoimilupahakemus 70 Ostotarjous saaresta 71 Hautojen hallintaoikeuden päättyminen 72 Tiedoksi saatettavat asiat 73 Kiireelliset asiat Valitusosoitus Kirkolliskokousedustaja Johannes Leppänen tulee kertomaan kirkolliskokouskuulumisia noin klo 18.00. Pidämme tuolloin toisen kahvitauon keskustelun lomassa. PUHEENJOHTAJA/ SIHTEERI Jarmo Autonen Jarmo Autonen Emilia Jalomäki

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/18 Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT Aika Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät 14.6.2018 kello 16.30 19.40 Saarijärven seurakuntatalon kokoushuone Sari Honkonen Timo Jokinen Vesa-Matti Laaksonen Pirjo Leppämäki Anna-Liisa Talaskivi Hannu Talaskivi Pekka Viljakainen Jarmo Autonen Muut osallistujat Eero Sekki, kirkkovaltuuston pj Mikko Raittinen, kirkkovaltuuston vpj. Emilia Jalomäki, talousjohtaja Heidi Pasanen, kasvatuksen kappalainen (65 68 ) ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja: Jarmo Autonen Timo Jokinen 65 67, 70 73 68-69 Sihteeri: Emilia Jalomäki KÄSITELLYT ASIAT 65-73 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Saarijärvi Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka PÖYTÄKIRJAOTE Aika ja allekirjoitus Kirkkoherranvirastossa

65 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin, että Tuula Kinnunen on ilmoittanut olevansa estynyt saapumaan. Hänen varajäsenensä ei päässyt paikalle. 66 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Edellisessä kokouksessa pöytäkirjan tarkastajina toimineet Vesa-Matti Laaksonen ja Pirjo Leppämäki. Päätös: Kirkkoneuvosto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Anna-Liisa Talaskiven ja Hannu Talaskiven. 67 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi.

Kirkkoneuvosto 19.4.2018 68 LASTENOHJAAJA-APULAISEMÄNNÄN VALINTA Kn 19.4.2018 46 Lapsityöntiimissä on tähän asti ollut kolme kokoaikaista työntekijää, joista yksi määräaikainen työvapaalla olevan vakinaisen työntekijän sijainen. Työvapaalla ollut henkilö irtisanoutui Saarijärven seurakunnan palveluksesta 1.2.2018 alkaen ja määräaikaisuus päättyy 31.5.2018. Saarijärven seurakunnan strategian mukaan kunkin vapautuvan viran ja työsuhteen osalta arvioidaan erikseen, voidaanko tehtävistä osittain luopua, hoitaa niitä muilla työjärjestelyillä tai ostopalveluna. Tärkeä osa tätä arviointia on työympäristön muuttumisen havainnointi ja lapsityössä erityisen merkittävässä asemassa on sekä lapsimäärien vähentyminen ja lisäksi päivähoidossa tapahtuvat laadulliset ja määrälliset muutokset. Seurakunnassa kastetaan nyt noin 50-60 lasta vuosittain, kun vain joitain vuosikymmeniä sitten ikäluokkien koko oli 120-130 lasta. Lisäksi valtakunnalliset muutokset päivähoidossa (subjektiivisen päivähoidon minimiraja 20 tuntia ja uusien varhaiskasvatuksen perusteiden mukainen suhtautuminen kristilliseen kasvatukseen päivähoidossa) muuttavat työn luonnetta. Nämä muutokset huomioiden ei ole perusteltua täyttää kolmatta lastenohjaajan toimea kokoaikaisena. Ei myöskään sen takia, että kun lapsimäärä tulevaisuudessa edelleen vähenee, jouduttaisiin yksi toimi muuttamaan osa-aikaiseksi yhteistoimintamenettelyn kautta. On parempi täyttää lastenohjaajan toimi jo nyt osa-aikaisena tai yhdistelmätyösuhteena, jolloin tehtävänkuva mahdollistaa myös muiden työtehtävien tekemisen. Yhdistelmätyösuhteita ja osa-aikaisia työsuhteita on seurakunnissa paljon. Saarijärven seurakunnassa lastenohjaajan työpanoksen tarve lähitulevaisuudessa on n. 2,8 henkilötyövuotta eli tämän täytettävän toimen osa-aikaisuusprosentti olisi 80 %. Saarijärven seurakunnassa on kuitenkin tarvetta myös osa-aikaiselle keittiö- ja siivoustyölle (ns. apuemäntä) perhekerhojen tarjoilujen valmistamisessa sekä kesäaikaan leirikeskuksessa. Tähän asti näitä tehtäviä on hankittu ostopalveluna ja emännällä on ollut osa-aikaisia keittiöapulaisia. Lastenohjaajan toimeen voitaisiin luontevasti yhdistää perhekerhojen tarjoilujen valmistaminen, keittiöapulaisen tehtävän leiriaikaan ja lisäksi pienet ylläpitosiivoukseen liittyvät tehtävät. Lapsityössä työ sisältää lapsi- ja perhetyötä, kuten päiväkerhoja, perhekerhoja, perhejumalanpalveluksia. Kesäisin myös varhaisnuorten leirejä ja lasten leiripäiviä. Syksyllä ja keväällä kerhotoiminnan ollessa vilkkaimmillaan tehtävät painottuisivat lastenohjaajan työtehtäviin ja muuna aikana enemmän apuemännän tehtäviin. Työajan jakautumista eri tehtävien kesken voitaisiin tarkastella vuosittain lapsityön tarpeiden muuttuessa.

Kirkkoneuvosto 19.4.2018 jatkuu 68 Kn 19.4.2018 46 Lastenohjaajien lähiesimies on kasvatuksen kappalainen ja keittiö. Lastenohjaajien toimipiste on Saarijärvellä, mutta työ on hyvin liikkuvaa. Kerhoja pidetään niin Saarijärvellä kuin kappeliseurakunnissakin: Pylkönmäellä, Kivijärvellä ja Kannonkoskella. Tehtävän hoitaminen edellyttää hyviä yhteistyötaitoja, joustavuutta ja avoimuutta. Asiaa on valmisteltu torstaina 5.4. kokouksessa, jossa läsnä olivat kirkkoherra, talousjohtaja, kappalainen Heidi Pasanen ja lapsiasiainhenkilöt Marko Savolainen ja Sari Honkonen. Kokouksessa ehdotettiin, että hakemusten perusteella rekrytointityöryhmä valitsee 2-3 lastenohjaaja-apuemännän toimeen sopivinta soveltuvuustutkimuksiin ja kirkkoneuvoston haastatteluun. Tutkimus suoritettaisiin Jyväskylässä arviointiyrityksen tiloissa ja se kestäisi yhden päivän. Kirkkoneuvosto tapaa ja haastattelee soveltuvuustutkimuksissa olleet ja suorittaa valinnan, vaalin 14.6. kokouksessaan. Rekrytointiprosessin aikataulu olisi seuraava: to 19.4.2018 Kirkkoneuvosto tekee päätöksen lastenohjaaja-apuemäntä tehtävän laittamisesta auki ja nimeää rekrytointiryhmän pe 18.5.2018 Hakuaika päättyy ti 22.5.2018 Rekrytointiryhmä kokoontuu ja päättää ketkä kaksi tai kolme hakijaa lähetetään soveltuvuusarviointiin to 14.6.2018 Kirkkoneuvosto haastattelee soveltuvuusarvioinnissa käyneet hakijat ja tekee päätöksen LIITE 1 Lastenohjaaja-apulaisemännän rekrytointi-ilmoitus Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että 1. Lastenohjaaja-apuemännän työsuhde julistetaan avoimeksi ja täytetään 1.8.2018 alkaen tai sopimuksen mukaan. 2. Valitaan rekrytointityöryhmä johon kuuluvat kirkkoherra, kasvatustyöstä vastaava kappalainen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Timo Jokinen ja kirkkoneuvoston jäsen/lapsiasiahenkilö Sari Honkonen. 3. Hyväksytään liitteenä oleva rekrytointi-ilmoitus 4. Palkkaus vaativuusryhmän 303 mukainen. 5. Työalueena koko seurakunta, toimipiste/työpaikka Saarijärvi seurakuntatalo. 6. Ennen työsuhteen alkamista on esitettävä esteetön rikosrekisteriote ja hyväksyttävä lääkärintodistus. 7. Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukainen (kohdat 1. 7.).

jatkuu 68 Kn 14.6.2018 68 -------- Määräpäivään 18.5.2018 mennessä hakemuksen ovat lähettäneet seuraavat (8) kahdeksan hakijaa: Anttila Riina, Hänninen Tarja, Kekki Satu, Liimatainen Piritta, Loikkanen Arja, Pulkkinen Riikka Emilia, Sänkiaho Tiina ja Tiainen Kaisa. Rekrytointiryhmä valitsi kokouksessaan 24.5.2018 koulutuksen, työkokemuksen, ansioiden ja muun kokonaisarvioinnin perusteella Psykologitiimi Päämäärän soveltuvuusarviointiin ja kirkkoneuvoston haastatteluun seuraavat kolme hakijaa: Kekki Satu, Pulkkinen Emilia ja Tiainen Kaisa. Kirkkoherran päätösehdotus: 1. Kirkkoneuvosto tutustuu hakemuksiin ja kuulee rekrytointityöryhmän ja kirkkoherran referoiman Psykologitiimi Päämäärän selonteon hakijoista. 2. Kirkkoneuvosto suorittaa haastattelut. 3. Kirkkoneuvosto suorittaa lastenohjaajan valinnan/vaalin kokonaisarvioinnin perusteella. Kirkkoneuvoston päätös: 1. Kirkkoneuvosto tutustui hakemuksiin ja kuuli rekrytointityöryhmän ja kirkkoherran referoiman Psykologitiimi Päämäärän selonteon hakijoista. 2. Kirkkoneuvosto haastatteli Satu Kekin, Emilia Pulkkisen ja Kaisa Tiaisen. 3. Kirkkoneuvosto valitsi Saarijärven seurakunnan lastenohjaajaksi Emilia Pulkkisen. Varalle ei valittu ketään. Valintaperusteet ovat LIITTEESSÄ X0. 4. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti Pulkkisen peruspalkan olevan 1900 e/kk, mikä on lastenohjaajatiimin nykyisen palkkatason mukainen. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Timo Jokinen toimi puheenjohtajana tämän pykälän ajan. Pykälän 68 käsittelyn jälkeen klo 18.40 19.10 kirkkoneuvosto piti kahvitauon, jonka aikana kirkolliskokousedustaja Johannes Leppänen kertoi kirkolliskokouskuulumisia.

69 SIVUTOIMILUPAHAKEMUS Nuorisotyönohjaaja Marko Savolainen on jättänyt sivutoimilupahakemuksen (LIITE 1). Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto myöntää nuorisotyönohjaaja Marko Savolaiselle sivutoimiluvan yhden vuoden määräajaksi (30.6.2019 saakka) toimia yrittäjänä sivutoimilupahakemuksen mukaisesti. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukainen. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Timo Jokinen toimi puheenjohtajana tämän pykälän käsittelyn ajan. 70 OSTOTARJOUS SAARESTA Heini Tenokoski on jättänyt LIITTEEN 2 mukaisen 3.000 euron ostotarjouksen Saarijärven seurakunnan kirkkoneuvostolle 2.5.2018 Tarvaalan Kallinjärvessä olevasta Myllysaaresta. Saari on kooltaan noin 6800 neliömetriä ja sijaitsee lähellä Leuhunkoskea (LIITE 3). Saaressa on pieni mökki ja se on luonnonsuojelualuetta. Saari on arvioitu kiinteistönvälittäjä Lauri Pasasen toimesta ja hänen arvionsa sen hinnasta on n. 8.000 euroa. Saarijärven seurakunta omistaa muitakin saaria (mm. Kannonkoskella), joita kohtaan on osoitettu kiinnostusta. Näiden kaikkien saarien osalta olisi mahdollista toteuttaa tulevaisuudessa isompi saarien myyntikampanja. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää olla hyväksymättä tarjousta. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto päätti olla hyväksymättä tarjousta.

Kirkkoneuvosto 8.2.2018 71 HAUTOJEN HALLINTAOIKEUDEN PÄÄTTYMINEN Kn 8.2.2018 20 Saarijärven seurakunnan hautausmailla ei ole vielä toteutettu hautojen hallintaoikeuksien päättymisen perusteella haltuunottoja seurakunnalle. Hautaoikeus kuitenkin luovutetaan määräajaksi eli korkeintaan 50 vuodeksi. Seurakunta on pitänyt kirjaa hallintaoikeuksien päättymisestä, mutta niiden päättymisestä ei ole tiedotettu eikä seurakunta ole tehnyt päätöksiä hautojen ottamisesta seurakunnan haltuun. Siksi seurakunta ei ole myöskään saanut tehokkaasti perittyä hautaoikeuden jatkamisesta maksua (1.1.2018 alkaen 2 e/vuosi) tai voinut jakaa hautapaikkoja uudelleen. Kirkkohallituksen mukaan hautojen hallintaoikeuksien tarkkaileminen on etu kaikille osapuolille, koska se mahdollistaa jo olemassa olevien hautojen ja hautausmaiden käytön mahdollisimman tehokkaasti. Lisäksi se osittain estää vanhojen hauta-alueiden museoitumisen. Unohdetuille haudoille on lisäksi mahdollista löytää uusia käyttäjiä (hoitajia). Hautojen hallintaoikeusaikojen tarkkaileminen on työlästä, mutta säästyneet arkkuhautapaikat tuovat työpanoksen takaisin myös taloudellisessa mielessä. Lisäksi säännöllinen hallinta-aikojen tarkastelu varmistaa hautausmaakirjanpidon ajantasaisuuden. Lainsäädännön mukaan hautaoikeus lakkaa, kun määräaika pidennyksineen on kulunut loppuun, kun hautaoikeus on julistettu menetetyksi (kirkkolaki 1274/2003 17 luku 5 3 mom) tai kun oikeudenhaltijat ovat luovuttaneet hautaoikeuden takaisin. Hyvään hallintoon kuuluu, että seurakunta mahdollisuuksien mukaan ottaa hautaoikeuden haltijaan yhteyttä, kun määräajaksi annettu hautaoikeus on umpeutumassa. Tämä voi tapahtua kirjeitse, lehdessä kuuluttamalla ja asettamalla haudalle hallinta-ajan päättymisestä kuulutusilmoitus. Hautaoikeuden haltijalla on mahdollisuus jatkaa hautaoikeuden voimassaoloaikaa (kirkkolaki 1274/2003 17 luku 2 2 mom). Aikaisemmin hautapaikkoja on saatettu myydä enemmän kuin vain kaksi vierekkäistä paikkaa, mikä on nykykäytäntö. Hautaoikeuden haltijan jatkaessa hallintaoikeutta myönnettäisiin hänelle vain kaksi vierekkäistä paikkaa. Jos hautaoikeuden haltija haluaa hallintaoikeuden koko aikaisempaan hauta-alueeseen, tulee hänen tehdä hakemus sukuhautaalueen hallintaoikeuden jatkamisesta kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto käsittelee hakemukset hautapaikkojen hallintaoikeuksien päättymisen yhteydessä eli korkeintaan vuosittain. Hautaoikeuden lakattua hautausmaan ylläpitäjän tulee tarjota hautaoikeuden haltijalle tilaisuus poistaa hautamuistomerkki,

Kirkkoneuvosto 8.2.2018 jatkuu 71 Kn 8.2.2018 20 jollei hautausmaan ylläpitäjä erityisestä syystä päätä pitää muistomerkistä huolta hautaoikeuden lakkaamisen jälkeen. Jos hautamuistomerkkiä (myös reunakivet) ei ole poistettu kuuden kuukauden kuluessa siitä, kun hautaoikeuden haltijalle on varattu tilaisuus sen poistamiseen, hautamuistomerkki siirtyy hautausmaan ylläpitäjälle vastikkeetta (hautaustoimilaki 457/2003 14 3 mom). Saarijärven seurakunnassa helpoin hautausmaa aloittaa hautojen hallintaaikojen tarkastelu on Kolkanlahden hautausmaalla, koska sen hautakirjanpito on ajan tasalla ja sähköisessä rekisterissä. Hautausmaan ensimmäiset hautapaikat on otettu käyttöön 60 vuotta sitten, joten hallinta-aikojen päättymisiä on näiden ensimmäisten hautojen osalta jo tullut vastaan. Kolkanlahden hautausmaalta seurakunta saisi prosessin hoitamisesta arvokasta kokemusta ja tietoa, mitä voitaisiin myöhemmin hyödyntää seurakunnan muilla hautausmailla. Päätös hautojen hallinta-aikojen tarkastelusta hautojen uudelleenluovutukseen on monivuotinen. Esimerkkiaikataulu: 2019: Kirje hautapaikkojen haltijoille, jos osoite löytyy Tiedote lehteen Tiedote haudoille 2020: Toinen tiedote lehteen 2021: Haudoille 2. kuulutus: hautaoikeuden päättymisestä. Tiedote lehteen Päätös hallinta-ajan päättymisestä ja haudan siirtymisestä seurakunnalle. Muistomerkit poistetaan (säilytetään 3 vuotta) 2024: Muistomerkit tuhotaan ja hautojen uudelleen luovutus alkaa Kirkkolain nojalla seurakunnalle palautuneet, unohdetut sekä hautaoikeusajan päättyessä uudelleen lunastamatta jääneet arkkuhautapaikat rauhoitetaan kolmeksi (3) vuodeksi hautaoikeuden menetyspäivästä lukien. Tänä aikana niitä voidaan luovuttaa henkilöille, joilla olisi oikeus tulla haudatuksi kyseiseen hautaan ennen menetyspäätöstä. Haudasta peritään maksu voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Talousjohtajan päätösehdotus: 1. Saarijärven seurakunta aloittaa hallinta-aikojen tarkastamisen, asiasta tiedottamisen ja hautapaikkojen haltuun ottamisen hallintaoikeuksien päättymisen jälkeen. 2. Tarkastelu aloitetaan Kolkanlahden hautausmaalta kesällä 2018

Kirkkoneuvosto 8.2.2018 jatkuu 71 Kn 8.2.2018 20 3. Seurakunta tiedottaa hautaoikeuden haltijoille menettelystä kirjeitse (osoitteen ollessa tiedossa), paikallislehdissä, seurakunnan kotisivuilla ja haudoille asetettavilla tiedotteilla. 4. Hautaoikeuden haltijoille annetaan ensimmäisen tiedotteen jälkeen vähintään kaksi vuottaa aikaa hakea hallintaoikeuden jatkamista. 5. Päätös hautapaikan siirtymisestä seurakunnan hallintaan tehdään kirkkoneuvostossa. 6. Kirkkoneuvoston päätöksen jälkeen, eli haudan siirtyessä seurakunnalle, hautaoikeuden haltijalla on kuusi kuukautta aikaa siirtää muistomerkki pois haudalta. Muistomerkkejä säilytetään vähintään kolme vuotta ennen niiden tuhoamista. 7. Haudat luovutetaan uudelleen käyttöön aikaisintaan kolmen vuoden kuluttua kirkkoneuvoston päätöksestä ottaa hauta seurakunnan hallintaan. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukainen (1. 7.). ---------- Kn 14.6.2018 Kirkkoneuvoston 8.2.2018 tekemän päätöksen mukaisesti Kolkanlahden hautausmaalla on aloitettu hautojen hallinta-aikojen tarkastaminen. Hautausmaatoimistossa on selvitetty kaikki 31.12.2017 mennessä päättyneet hallinta-ajat, joille ei ole uusittu hallinta-aikaa uudelleen. Näitä on 7.6.2018 yhteensä 447 kappaletta. Näistä haudoista osalla on muistomerkki ja osa on ilman muistomerkkiä. Luettelo hautatunnuksista on nähtävillä kokouksessa (LIITE 4). Näille haudoille, joiden hallinta-aika on päättynyt, ryhdytään ma 16.7. alkaen laittamaan tiedotteita (valkoinen sään kestävä paperi, musta teksti, puutikku) hallinta-ajan päättymisestä. Tiedotteeseen kirjataan seuraavat teksti: Haudan hallinta-aika on päättynyt. Hallintaoikeuden haltijalle annetaan mahdollisuus lunasta hauta uudelleen 1.8.2020 mennessä. Ellei hautaoikeutta jatketa, hautaoikeuden haltijalla on mahdollisuus poistaa haudalla oleva muistomerkki 31.1.2021 mennessä (KL 17 luku 2 ), jonka jälkeen seurakunnalla on oikeus luovuttaa hauta uudelleen käytettäväksi ja haudalla oleva muistomerkki siirtyy seurakunnalle vastikkeetta. Saarijärven seurakunta, Urheilutie 5, Saarijärvi, puh. 040-1534 794) Niille hallintaoikeuden haltijoille, joiden osoite on tiedossa, lähetetään tiedote asiasta. Tiedotteessa on yksilöity hautatunnus, muuten teksti on sama kuin haudalle asetettavassa tiedotteessa.

Kirkkoneuvosto 8.2.2018 jatkuu 71 Lisäksi tiistaina 31.7. ilmestyvään Saarijärveläinen -lehteen laitetaan kuulutus, jossa tiedottamisen lisäksi listataan kaikki ne hautatunnukset, joita asia koskee. Kesällä 2019 julkaistaan uusi kuulutus Saarijärveläinen lehdessä ja syksyllä 2020 kirkkoneuvostossa tehdään päätös hallinta-ajan päättymisestä ja haudan siirtymisestä seurakunnalle. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että 1. Kolkanlahden hautausmaan 31.12.2017 päättyneiden hallinta-aikojen päättymisestä tiedotetaan haudoilla valkoisella tiedotteella, 2. sama tiedote lähetetään myös niille hallintaoikeuksien haltijoille, joiden osoite on tiedossa, 3. lisäksi hautapaikkojen hallintaoikeuksien päättymisestä tiedotetaan 31.7.2018 ilmestyvässä Saarijärveläinen lehdessä. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukainen (kohdat 1. 3.).

72 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1. Kiinteistötyöryhmän kokousmuistio 5/201 (LIITE 5, jaettiin kokouksessa) 2. Kiinteistövastaava Keijo Sirosen raportti 8.5. 4.6.2018 (LIITE 6) 3. Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin istunnon 23.5.2018 pöytäkirjan ote pappisvihkimyksestä 27.5.2018 (nähtävillä kokouksessa) 4. Kirkkoherran päätös 2/2018 (nähtävillä kokouksessa) 5. Talousjohtajan päätös 3/2018 (nähtävillä kokouksessa) 73 KIIREELLISET ASIAT Ei kiireellisiä asioita. Kokouksen lopuksi puheenjohtaja antoi valitusosoituksen.