Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2016 1 Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta Aika 13.12.2016 klo 17:00-21:00 Paikka Kunnantalo, Kirkkonummi-sali Läsnäolijat Kjerin Ulf puheenjohtaja Vanhamäki Veikko I varapuheenjohtaja Wehka-Aho Emmi II varapuheenjohtaja Bergholm Irja jäsen Holopainen Rita jäsen Majanen Erkki jäsen Salonen Antti jäsen Sinisalo Pekka M jäsen Suominen Tero jäsen Lundell Patrik varajäsen 50-51 Salmela Ville varajäsen Harinen Ari kunnanhallituksen jäsen 50-51 Haapaniemi Timo kunnanhallituksen jäsen 50-51 Hedberg Hans kunnanhallituksen jäsen 50-51 Kilappa Antti kunnanhallituksen jäsen 50-51 Lindholm Michaela kunnanhallituksen jäsen 50-51 Hakapää Minna kunnanhallituksen 50-51 varajäsen Kuittinen Heidi kunnanhallituksen 50-51 varajäsen Aarnio Tarmo esittelijä 50-51 Karkinen Anu hallintojohtaja, pöytäkirjanpitäjä Retva Jerry vt. talousjohtaja Muut läsnäolijat Mansikka Tanja kunnanlakimies 50-51 Kujala Hannele sivistystoimenjohtaja 50-51 Ståhle Liisa perusturvajohtaja 50-51 Kauppinen Anna-Kaisa vt. yhdyskuntatekniikan 50-51 johtaja Tarukannel Tuuli asiantuntija Hallintoakatemia Oy, 50-51 Tirronen Ulla asiantuntija Hallintoakatemia Oy, 50-51 Poissa Adlercreutz Anders jäsen Piironen Marjokaisa jäsen Vahasalo Raija kunnanhallituksen puheenjohtaja Allekirjoitukset puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2016 2 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty pvm Anu Karkinen pöytäkirjanpitäjä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2016 3 Käsitellyt asiat 50-58 :t Otsikko sivu 50 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 51 Hallintosääntövalmistelu 5 52 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen 6 53 Kunnanvaltuuston esityslistan läpikäynti 7 54 Kunnanvaltuuston valtuustokauden jatkuminen 31.5.2017 saakka 8 55 Valtuustoaloite 7/2016: harrastustakuu 9 56 Valtuustoaloite 8/2016: pyöräkatoksen rakentaminen kunnan liikennekeskukseen ja pyörille uusi moderni lukitusjärjestelmä 10 57 Valtuustoaloite 9/2016: projektiluonteisen hissiasiamiehen toimen perustaminen 11 58 Muut asiat 12
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2016 4 Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta 50 13.12.2016 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta 13.12.2016 50 Muutoksenhaku Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ei muutoksenhakua _
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2016 5 Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta 51 13.12.2016 Hallintosääntövalmistelu 623/00.01.01/2016 Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta 13.12.2016 51 Kuntien ja kuntayhtymien päätöksenteko- ja hallintomenettelystä säädetään kuntalain 12 luvussa. Kuntalain lisäksi menettelyä ohjaavat mm. hallintolaki ja hallinnon yleiset periaatteet. Hallintosääntö on kuntien ja kuntayhtymien hallinnon ja toiminnan sekä toimielinten kokousmenettelyjen keskeinen ohjausväline. Kunnallisessa päätöksenteossa on noudatettava lakien lisäksi hallintosäännön määräyksiä. Jokaisessa kunnassa on oltava hallintosääntö, johon kootaan kaikki johtosäännöllä määrättävät asiat. Hallintosääntöön otetaan tarpeelliset määräykset kuntalain 90 :ään listatuista asioista. Kunnissa ja kuntayhtymissä on uuden valtuustokauden alkaessa oltava hyväksyttynä kuntalain 90 :n mukainen hallintosääntö. Hallintosääntövalmistelun perusteita, valmistelutilannetta ja keskeistä sisältöä käsitellään kunnanvaltuuston valmistelutoimikunnan kokouksessa. Tältä osin kokoukseen osallistuvat kunnanvaltuuston valmistelutoimikunnan jäsenten lisäksi myös kunnanhallituksen jäsenet. Kunnanjohtaja: Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta käsittelee hallintosääntövalmistelun perusteet, valmistelutilanteen ja keskeiset sisällöt sekä antaa mahdolliset jatkovalmistelua koskevat evästyksensä. Muutoksenhakuohje Ei muutoksenhakua (valmistelua)
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2016 6 Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta 52 13.12.2016 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta 13.12.2016 52 Muutoksenhaku Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja. Ei muutoksenhakua
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2016 7 Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta 53 13.12.2016 Kunnanvaltuuston esityslistan läpikäynti Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta 13.12.2016 53 Kunnanvaltuuston kokouksen esityslista aukeaa oheisesta linkistä. https://kirkkonummi.kokous.fi/kv/20/default.aspx Valtuustotoimikunta käy esityslistan läpi ja sopii mahdollisista linjauksista. Muutoksenhaku Ei muutoksenhakua
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2016 8 Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta 54 13.12.2016 Kunnanvaltuuston valtuustokauden jatkuminen 31.5.2017 saakka 141/00.00.01/2013 Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta 13.12.2016 54 Uusi kuntalaki muuttaa kuntavaalien ajankohtaa lokakuusta huhtikuuhun. Vaaleissa valittavan uuden valtuuston toimikausi alkaa 1.6.2017. Kuntavaalit on toimitettu viimeksi lokakuussa 2012. Niissä valittujen valtuutettujen toimikausi kestää vuoden 2016 loppuun. Vaaliajankohdan muutoksen vuoksi nykyisen valtuuston toimikautta on jatkettu 31.5.2017 saakka. Valtuuston toimikauden jatkaminen merkitsee sitä, että valtuuston toimikautta vastaavaksi toimikaudeksi valittujen muiden toimielinten jäsenten toimikausi jatkuu myös vuoden 2017 toukokuun loppuun saakka, tai tosiasiallisesti siihen saakka, kunnes heidän tilalleen on valittu uudet luottamushenkilöt kesäkuun 2017 valtuuston kokouksessa. Kunnanjohtaja: merkitään asia tiedoksi. Muutoksenhakuohje Ei muutoksenhakua
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2016 9 Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta 55 13.12.2016 Valtuustoaloite 7/2016: harrastustakuu 824/12.05.06/2016 Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta 13.12.2016 55 Valtuutettu Erkki Majasen ensimmäisenä allekirjoittamassa val tuus to aloit teessa 7/2016 esitetään, että kunnassa kootaan harrastusvalikko ja kartoitetaan kan sa lais toi min na, urheilun, kulttuurin, vapaan sivistystyön ja omaehtoisen toi min nan mahdollisuudet, tilat, tarjoajat, tapahtumat ja tuet. Lisäksi edel ly tetään, että kunta käynnistää selvityksen siitä, miten jokaiselle lapselle ja nuorel le taattaisiin mahdollisuus vähintään yhteen harrastukseen. Oheismateriaali: valtuustoaloite 7/2016 Kunnanjohtaja: kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta päättää ohjata aloitteen sivistystoimen toi mi alal le valmisteltavaksi. Muutoksenhakuohje Ei muutoksenhakua (valmistelua)
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2016 10 Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta 56 13.12.2016 Valtuustoaloite 8/2016: pyöräkatoksen rakentaminen kunnan liikennekeskukseen ja pyörille uusi moderni lukitusjärjestelmä 860/10.03.01/2016 Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta 13.12.2016 56 13.12.2016 Kirkkonummen Vasemmisto, valtuutettu Irja Bergholmin johdolla, jätti kunnanvaltuuston kokouksessa seuraavan valtuustoaloitteen: "Ehdotan pyöräkatoksen rakentamista kunnan liikekeskukseen ja pyörille uutta modernia lukitusjärjestelmää. Tällaiset tulisi rakentaa kummallekin puolelle rataa". Kunnanvaltuusto päätti lähettää aloitteen kunnanhallitukselle valmisteltavaksi. Kunnanjohtaja: Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta päättää lähettää valtuustoaloitteen yhdyskuntatekniikan toimialalle valmisteltavaksi. Tiedoksi Muutoksenhakuohje Yhdyskuntatekniikan toimiala Ei muutoksenhakua (valmistelua)
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2016 11 Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta 57 13.12.2016 Valtuustoaloite 9/2016: projektiluonteisen hissiasiamiehen toimen perustaminen 861/10.03.02.03/2016 Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta 13.12.2016 57 861/10.03.02.03/2016 Kirkkonummen Vasemmisto, valtuutettu Irja Bergholmin johdolla, jätti kun nanval tuus ton kokouksessa seuraavan aloitteen: Ehdotan projektiluonteisen hissiasiamiehen toimen perustamisen kuntaan. Kirk ko num mel la ja etenkin keskustassa on huomattava määrä kiinteistöjä ilman hissiä. Asuinympäristöjen esteetön kulku tulisi tarkastella tässä yh teydes sä tarkemmin. Väestön ikääntyminen, vammaiset ja pienten lasten perheet eivät käytännössä voi hyödyntää näitä asuntoja. Kunnanvaltuusto päätti lähettää aloitteen kunnanhallitukselle valmisteltavaksi. Kunnanjohtaja: Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta päättää ohjata valtuustoaloitteen yhdys kun ta tek nii kan toimialalle valmisteltavaksi. Tiedoksi Muutoksenhakuohje Yhdyskuntatekniikan toimiala Ei muutoksenhakua (valmistelua)
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2016 12 Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta 58 13.12.2016 Muut asiat Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta 13.12.2016 58 Esittelijän tai toimielimen jäsenten esille ottamat asiat. Muutoksenhaku Merkitään tiedoksi. Ei muita asioita. Ei muutoksenhakua