VIRTAIN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 16.7.2014 KOKOUSAIKA 31.7.2014 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, yläsali, Rantatie 9, 34800 Virrat Ilmoitathan taloustoimistoon, mikäli et pääse kokoukseen, puh. 044-7225451. Taloustoimisto hoitaa varausjärjestelyt. KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Kokouksen avaus 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Työjärjestyksen hyväksyminen 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen 5. Kirkkoneuvoston ohjesääntö 6. Seurakuntatalon peruskorjaus 7. Kari Savisen valtuustoaloite 11. Tiedotusasiat 12. Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus ESITYSLISTA NÄHTÄVÄNÄ 17.7.2014 31.7.2014 PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus on yleisesti nähtävänä taloustoimistossa arkisin klo 9.00 14.00 8.8.2014 6.9.2014 ALLEKIRJOITUKSET Reijo Herranen Leena Ojala Puheenjohtaja Sihteeri
VIRTAIN SEURAKUNTA 31.7.2014 Sivu 1 KOKOUSAIKA 31.7.2014 KLO 18.00 20.05 KOKOUSPAIKKA PAIKALLA OLLEET JÄSENET POISSA OLLEET JÄSENET MUUT PAIKALLA OLLEET Seurakuntatalo, yläsali, Rantatie 9, 34800 Virrat Herranen Reijo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ala-Kaarre Pirjo Ilomäki Teija Jartti Tuula Jokitulppo Ari Jyväsjärvi Kirsi-Maaria Kähkönen Tuija Lahtinen Matti Luukko Jorma Mantila Kauko Nieminen Leila Raivio Kerttu Saarinen Risto Savinen Päivi Sihvonen Arvo Ylä-Nojonen Arja Ylä-Soini Tarja Mäkinen Tauno, varajäsen Saloranta Kalevi Ylimys Päivi Haukkala Hannu, kirkkoherra Ojala Leena, talouspäällikkö, sihteeri PYKÄLÄT 13 21 ALLEKIRJOITUKSET Reijo Herranen Leena Ojala Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU Aika ja paikka Aika ja paikka Ari Jokitulppo Kirsi-Maaria Jyväsjärvi PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI Taloustoimisto arkisin klo 9-14 NÄHTÄVÄNÄ 8.8.2014 6.9.2014 Ilmoitustaulun hoitaja
VIRTAIN SEURAKUNTA 31.7.2014 Sivu 2 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Asia no 1 Puheenjohtaja Reijo Herranen avasi kokouksen. KV 13 Kirkkoherra Hannu Haukkala piti alkuhartauden. Virsi 544,2-3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Asia no 2 Kokouskutsu, esityslista ja kirkkoneuvoston perustelut on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille ja kutsu asialistoineen asetettu seurakunnan ilmoitustaululle 17.7.2014. Asiasta säädetään KJ 8 luku 5 : Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta ja pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkovaltuusto toteaa työjärjestyksensä 28 :n mukaisesti estyneet valtuutetut ja heidän varajäsenensä sekä mahdolliset esteellisyydet. Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan estyneet valtuutetut sekä heidän varajäsenensä sekä mahdolliset esteellisyydet. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. KV 14 Toimitettiin nimenhuuto. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asia no 3 Kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan tämän kokouksen työjärjestykseksi. KV 15 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALITSEMINEN Asia no 4 Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkistajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina KV 16 Kokouksen pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Ari Jokitulppo ja Kirsi-Maaria Jyväsjärvi.
VIRTAIN SEURAKUNTA 31.7.2014 Sivu 3 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ Asia no 5 Kirkkoneuvosto käsitteli Virtain seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön kokouksessaan 21.5.2014 51. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkoneuvosto hyväksyy rakennuspiirrustukset, jos kustannusarvio ei ylitä 50.000 euroa ja kirkkoneuvosto voi myydä seurakunnan irtainta omaisuutta ja omaisuuden arvo ei ylitä 50.000 euroa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Virtain seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön ja lähettää sen edelleen Lapuan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Liite no 1. KV 17 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
VIRTAIN SEURAKUNTA 31.7.2014 Sivu 4 SEURAKUNTATALON PERUSKORJAUS Asia no 6 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 29.4.2014 39 jatkaa seurakuntatalon peruskorjauksen suunnittelua huomioiden vesikaton uusimisen korotettuna aumakattona, tutkitaan LVIA-järjestelmien uusimistarve sekä liittyminen kaukolämpöverkkoon. Kirkkoneuvostolla, seurakuntatalon rakennustoimikunnalla sekä Sweco Talotekniikka Oy:n edustaja Sami Toivolalla oli yhteinen palaveri 21.5.2014. Palaverissa Tapio Kärkelä esittteli kustannusarvion vesikaton muutostöiden rakennusteknisistä kustannuksista ja ilman vaihdon muutostöiden rakennusteknisten töiden osalta sekä Sweco Oy kustannusarvion LVIA:n osalta. Mukana hankesuunnitelmat. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 21.5.2015 53 esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntatalon peruskorjaus toteutetaan seuraavassa laajuudessa: - seurakuntatalon vesikaton muuttaminen korotetuksi aumakatoksi (530.720,-) - uusitaan LVIS-järjestelmät (372.000,-) - seurakuntatalon liittäminen kaukolämpöverkkoon ( 11.000,-) - varautuminen muutostöihin (86.280,-) KUSTANNUSARVIO YHTEENSÄ 1.000.000 euroa KV 18 Kirkkovaltuusto keskusteli seurakuntatalon peruskorjauksen laajuudesta Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkoneuvoston päätösesityksen edellyttäen, että rakennukselle tehdään kuntokartoitus ja seurakuntatalon toiminnan tilatarve tutkitaan. Seurakuntasalin katon korottaminen liittyen akustiikan parantamiseen on liitettävä hankesuunnitteluun. Kirkkovaltuusto asettaa kustannuskatoksi em. huomioon ottaen 1.300.000 euroa.
VIRTAIN SEURAKUNTA 31.7.2014 Sivu 5 KARI SAVISEN VALTUUSTOALOITE Asia no 7 Kari Savinen on tehnyt valtuustoaloitteen 24.4.2014, jossa hän esittää, että Virtain seurakuntaan perustettaisiin metsätoimikunta valvomaan metsäasioita. Samalla hän viittaa 23.1.2014 jättämäänsä valtuustoaloitteeseen, jossa on esitetty samaa asiaa. Kirkkoneuvosto on käsitellyt 23.1.2014 jätettyä valtuustoaloitetta kokouksissaan 3.2.2014 8 ja 19.3.2014 25 ja esittää aloitteen käsittelyn valtuustolle tiedoksi kokoukseen 15.5.2014. Virtain seurakunta on valtakirjalla valtuuttanut MHY Pohjois-Pirkan hoitamaan asiantuntijana seurakunnan metsätalousasioita. Yhteyshenkilönä Hannu Kivi- Mannila. Seurakunnalla on tällä hetkellä voimassaoleva metsäsuunnitelma talous- ja erityismetsille vv. 2011-2020, jonka kirkkovaltuusto on hyväksynyt 14.12.2011 35. Hannu Kivi-Mannila on esitellyt metsäsuunnitelmat kirkkoneuvostolle kokouksessa 26.10.2011, jossa myös liitteenä jaettu, puusto-, kasvu ja hakkuuarviot. Käytännössä seurakunnan metsien hakkuu- ja hoitosuunnitelmat sekä toteutettavat hoito- ja uudistustyöt on toteutettu metsäsuunnitelman ja yhteisneuvottelujen pohjalta. Metsäsuunnitelma on suositusluonteinen asiakirja ja metsänmyynti on Virtain seurakunnalle linjautunut etupäässä investointitarpeiden mukaan euromääräisenä kunkin vuoden talousarvioon, jonka kirkko kirkkovaltuusto hyväksyy. Kaikki myynnit on Mhy kilpailuttanut ja metsien hoitoa on myynnistä huolimatta toteutettu suunnitelmallisesti luottaen Mhy:n asiantuntemukseen. Virtain seurakunnalla ei ole erityistä metsätoimikuntaa, vaan metsäasiat kuuluvat sisäisen valvonnan ryhmän tarkastuksien alaisuuteen aikaisemmin kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajille. Sisäisen valvonnan ryhmä on tutustunut tarpeen mukaan metsäkohteisiin myös maastossa ja toimintaa on tarkoitus jatkaa.virtain seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan on talouspäälliköllä oikeus päättää kirkkoneuvoston määräämissä rajoissa vahvistetun metsäsuunnitelman ja taalousarvion mukaisesta metsänmyynnistä. Päätöksistä tehdään viranhaltijan päätöspöytäkirja, jotka tulevat kirkkoneuvostolle tiedoksi. Hannu Kivi-Mannila oli kutsuttuna kirkkovaltuuston iltakouluun 15.4.2014 esittelemässä seurakunnan metsien tilannetta. Kirkkovaltuuston 14.12.2011 hyväksytty versio metsäsuunnitelmasta on nähtävänä taloustoimistossa. Mhy päivittää suunnitelmaa myyntien ja hoitojen mukaan omalla ohjelmallaan ja on käytössä suunniteltaessa myyntejä ja metsän hoitoa.
VIRTAIN SEURAKUNTA 31.7.2014 Sivu 6 Kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 21.5.2014 52 Kari Savisen valtuustoaloitteen ja antaa käsittelyn kirkkovaltuustolle tiedoksi. Kirkkovaltuusto luottaa Mhy:n asiantuntemukseen seurakunnan metsäasioissa ja katsoo, että nykyinen kirkkovaltuuston hyväksymä toimintamalli on riittävä metsäasioiden hoidossa. KV 19 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
VIRTAIN SEURAKUNTA 31.7.2014 Sivu 7 TIEDOTUSASIAT Asia 8 KV 20 - Jorma Luukon kirje ystävyysseurakuntatervehdys Virtain seurakunnan kirkkoneuvostolle ja avustusanomus vesijohtohankkeeseen 5.000 euroa. - Jorma Luukon kirje Musiikkiasiaa Virtain seurakunnan kirkkoneuvostolle koskien seurakuntasalin akustiikkaa ja flyygelin hankintaa. - Päivi Savinen jätti Kari Savisen puolesta 31.7.2014 allekirjoittamansa valtuustoaloitteen metsätalousasissa. - Reijo Herranen kertoi Virroilla meneillään olevasta yhteismetsähankkeesta. Virtain kaupunki ja Virtain seurakunta keskustelleen mahdollisesta osallistumisesta hankkeeseen, mikäli hanke toteutuu. - Kauko Mantila tiedusteli Liedenpohjan hautausmaan ja kirkon pihalle hankitun ketjuaidan tarkoitusta. Tarkoitus rajata ja estää autoilu hautausmaalla. - Arvo Sihvonen tiedusteli kuulutusmenettelyn alaisista haudoista Killinkosken hautausmaalla. Kuulutusmenettely käynnissä. - Kerttu Raivio tiedusteli hautaoikeudesta. Hautaoikeus 25 v. hautauksesta.
VIRTAIN SEURAKUNTA 31.7.2014 Sivu 8 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Asia no 9 Puheenjohtaja Reijo Herranen päätti kokouksen klo 20.05. KV 21 Annettiin muutoksenhakuohjeet. Laulettiin yhdessä virsi 547.