Kokousaika Tiistai 27.2.201 klo 18.00 19.12 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Poissa olleet jäsenet Seurakuntatalo Pirkko Hongisto Jouko Isoniemi Irmeli Juntunen Antti Koistinen Taisto Kokko Ahti Moilanen, Hannele Nykänen Anja Pinoniemi Pasi Pistemaa, Petri Seppälä Kyösti Kuisma Niina Räihä Hanna Vääräniemi puheenjohtaja varapuheenjohtaja Muut saapuvilla olleet Heikki Nissinen, kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Eeva-Kaisa Karhu, pöytäkirjan pitäjä, talouspäällikkö Asiat: :t 1-10 Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjan pitäjä Ahti Moilanen Pöytäkirjan tarkastus Utajärvi / 2018 Eeva-Kaisa Karhu Allekirjoitukset Tarkastettu pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 5.3.- 5.4.2018. Kokouskuulutus on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 19.2. 5.4.2018. Kirkkoherranvirasto on ollut avoinna maanantaina, tiistaina ja torstaina klo 9-12 kirkollisia juhlapyhiä lukuun ottamatta. Todistaa Utajärvellä kirkkoherranvirastossa Heikki Nissinen, kirkkoherra
UTAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU KIRKKOVALTUUSTO 19.2.2018 Arvoisa kirkkovaltuuston jäsen Utajärven seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään seurakuntatalolla tiistaina helmikuun 27. päivänä 2018 klo 18.00. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 5.3.- 5.4.2018 viraston aukioloaikoina. Kirkkoherranvirasto on avoinna maanantaina, tiistaina ja torstaina klo 9-12 kirkollisia juhlapyhiä lukuun ottamatta. Kokouksen asialista: 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjan pitäjän valinta 4. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5. Työjärjestyksen hyväksyminen 6. Maallikkovalitsijoiden valitseminen Oulun hiippakunnan piispan vaaliin syksyllä 2018 7. Muut mahdolliset asiat 8. Ilmoitusasiat 9. Muutoksenhaku 10. Kokouksen päätös Utajärvellä 19.2.2018 Ahti Moilanen kirkkovaltuuston puheenjohtaja
1 Kokouksen avaus Laulettiin virsi 477:1-2. Kirkkoherra piti alkuhartauden, jonka jälkeen kirkkovaltuuston puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan (1 ) kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kokouksen esityslista on toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen kirkkovaltuuston kokousta (8 ). Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty 19.2.2018 ja kokouksen esityslista on lähetetty valtuutetuille 19.2.2018. Kokouskuulutus, joka on pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta, on ollut asialuetteloineen nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 19.2. 27.2.2018. Kirkkolain mukaan (KL 7:4,1) kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Nimenhuudon jälkeen todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin. 3 Pöytäkirjan pitäjän valinta Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan (1 ) pöytäkirjan pitäjänä toimii talouspäällikkö, jollei valtuusto toisin määrää. Pöytäkirjan pitäjänä toimii Utajärven seurakunnan talouspäällikkö Eeva-Kaisa Karhu. Hyväksyttiin. 4 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan (4 ) valtuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Tarkastettu pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 5.3.- 5.4.2018 viraston aukioloaikoina. Hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin ja.
39 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 8:5,2) kirkkovaltuuston kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan (9 ) asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 8:6) asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä. Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Hyväksyttiin.
6 Maallikkovalitsijoiden valitsemisesta Oulun hiippakunnan piispan vaaliin syksyllä 2018 Oulun hiippakunnassa toimitetaan tänä syksynä piispan vaali piispa Samuel Salmen ilmoitettua jäävänsä eläkkeelle 1.11.2018 alkaen. Kirkkovaltuustot ja seurakuntayhtymissä seurakuntaneuvostot valitsevat maallikkovalitsijat 28.2.2018 mennessä ja ilmoittavat ne tuomiokapitulille. Piispan vaalissa äänioikeutettuja ovat kaikki hiippakunnan papit ja lehtorit, joita Oulun hiippakunnassa on yhteensä 563. Lisäksi äänioikeus on yhtä monella maallikkovalitsijalla. Vuoden 2018 piispan vaalissa äänioikeutettuja on yhteensä 1126. Maallikkovalitsijoina toimivat hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenet, hiippakunnasta kirkolliskokoukseen valitut maallikkoedustajat, kirkkohallitukseen valittu maallikkojäsen, saamelaiskäräjien kirkolliskokoukseen valitsema edustaja, tuomiokapitulin lakimiesasessori ja tuomiokapitulin maallikkojäsen. Kirkkovaltuustot ja seurakuntayhtymissä seurakuntaneuvostot valitsevat loput 537 äänioikeutettua. Maallikkovalitsijoiden määrä on laskettu siten, että jokaiselle seurakunnalle (60) on annettu ensin yksi ja loput on jaettu suhteessa seurakuntien jäsenmääriin. Utajärven seurakunnasta valitaan sen mukaan kolme (3) maallikkovalitsijaa. Maallikkovalitsijaksi voidaan valita henkilö, joka on vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimeen eli kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. Edellytysten, myös 18 vuoden iän, on täytyttävä jo valintahetkellä. Valittavan on oltava valitsevan seurakunnan jäsen. Maallikkovalitsijaksi ei voida valita papiksi vihittyä. Maallikkovalitsijaksi ehdotettavilta on kysyttävä suostumus ennen valintaa. Piispan vaalin ensimmäinen vaalipäivä on 15.8.2018. Lääninrovasti kutsuu rovastikuntansa äänioikeutetut papit ja maallikot vaalitoimitukseen, joka pidetään kaikissa rovastikunnissa klo 13. Vaalissa voi äänestää myös ennakkoon. Jos kukaan ehdokkaista ei ensimmäisellä kierroksella saa yli puolta annetuista äänistä, toimitetaan kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan välillä uusi vaali rovastikunnittain 3.9.2018 klo 13. Myös tässä vaalissa voi äänestää ennakkoon. Esitys (kirkkoneuvosto 8.2.2018; 7 ): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee 28.2.2018 mennessä Utajärven seurakunnasta kolme maallikkovalitsijaa Oulun hiippakunnan piispan vaaliin, joka toimitetaan 15.8.2018 sekä tarvittaessa lisäksi 3.9.2018. Hyväksyttiin. Utajärven seurakunnan maallikkovalitsijoiksi piispan vaaliin valittiin yksimielisesti Taisto Kokko, Mauno Moilanen ja Pasi Pistemaa.
7 Muut mahdolliset asiat Muita mahdollisia asioita ei ollut. 8 Ilmoitusasiat Arkkipiispan vaali on 1.3.2018. Seurakuntavaalit pidetään syksyllä 2018. Varsinainen vaalipäivä on 18.11.2018. Siirtyminen Oulun aluekeskusrekisteriin 1.1.2018 alkaen on sujunut hyvin. Utajärven seurakunnan uudet kotisivut on otettu käyttöön 22.1.2018. Uute-hanke on mahdollisesti saamassa jatkoa. Utajärven seurakunta tullenee olemaan uudessakin hankkeessa mukana. Yhteisvastuukeräys 2018 torjuu nälkää ja köyhyyttä. Seurakunnassa järjestetään monenlaisia tilaisuuksia keräyksen hyväksi. Utajärven seurakunnan väkimäärä 27.2.2018 on 2.380. Vuoden vaihteeseen vähennystä on 18 henkeä. Lähetysjuhlien 2018 ohjelma on valmistumassa. Talouspäällikkö antoi talouskatsauksen. Todettiin kirkkohallituksen päättämä verotulojen täydennysavustuksen jakoperusteiden muutos. Päätös on herättänyt paljon keskustelua erityisesti Oulun hiippakunnassa. 9 Muutoksenhaku Pöytäkirjaan päätettiin liittää muutoksenhakuohjeet. LIITE 1. 10 Kokouksen päätös Laulettiin virrestä 477: 3-4. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.12.