PL 45, 53101 Lappeenranta P. 040 3126 601, 040 3126 602 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Keskiviikko 8.8.2018 klo 17.00 17.40 Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta ASIALISTA 59 KOKOUKSEN AVAUS 60 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 61 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 62 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 63 VIRKAVAPAUS 64 SEURAKUNTAPASTORIN SIJAISUUS 65 KOLEHTISUUNNITELMAN MUUTOS 66 SZENTENDREIN SEURAKUNNAN VIERAILU 67 SEURAKUNTAPASTORIN SIJAISUUS 68 LAITILAN MATKA 69 TIEDOKSI 70 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 71 SEURAAVA KOKOUS 72 VALITUSOSOITUS 73 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Aika Keskiviikko 8.8.2018 klo 17.00 17.40 Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta Läsnä Mika Lehtola Marja Hovi Juhani Junnikkala Jarmo Piispanen Anni Pohjala Helena Puustinen Eeva Serjomaa Ilpo Sientola Lasse Teräväinen Heikki Turunen Arja Ylä-Outinen kirkkoherra, puheenjohtaja vara, varapj. vara Muut läsnäolijat Seija Niemi pöytäkirjanpitäjä Poissa Eino Heinola Lasse Jutila Juha Kuorttinen Matti Mäkirinta Pauli Pajunen Heljä Tyrisevä Käsiteltävät asiat: 59 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 17.00. SN: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 60 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 61 Työjärjestyksen hyväksyminen Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. ntarkastajat
62 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja he toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Vuorossa ovat Ilpo Sientola ja Lasse Teräväinen. n tarkastajiksi valittiin Ilpo Sientola ja Lasse Teräväinen. 63 Virkavapaus Lappeen seurakunnan seurakuntapastori Anni Paukkala-Toivonen anoo palkatonta virkavapautta ajalle 1.9.2018 28.2.2019. Seurakuntapastori Paukkala-Toivonen on valittu Malmin seurakunnan kahden vuoden mittaiseen projektityöhön. Mikäli virkasuhde koeajan jälkeen jatkuu, Paukkala-Toivonen hakee virkavapautta myös ajalle 1.3.2019 30.9.2020. Liite 1. Pj esittää, että SN puoltaa pastori Paukkala-Toivosen palkatonta virkavapausanomusta ajalle 1.9.2018 28.2.2019, sekä palkatonta virkavapautta ajalle 1.3.2019 30.9.2020, mikäli virkasuhde jatkuu koeajan jälkeen. Lappeen seurakuntaneuvosto puoltaa pastori Paukkala-Toivosen palkatonta virkavapausanomusta ajalle 1.9.2018 28.2.2019, sekä palkatonta virkavapautta ajalle 1.3.2019 30.9.2020, mikäli virkasuhde jatkuu koeajan jälkeen. 64 Seurakuntapastorin sijaisuus Pastori Anni Paukkala-Toivonen on anonut Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta virkavapautta ajalle 1.9.2018 28.2.2019. Mikäli Tuomiokapituli hyväksyy seurakuntapastori Anni Paukkala-Toivosen virkavapausanomuksen, esittää Lappeen seurakunnan SN, että Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli nimeää pastori Jaakko Rannan Lappeen seurakunnan 2. seurakuntapastoriksi ajalle 1.9.2018 28.2.2019. Pj esittää, että SN pyytää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulia nimeämään pastori Jaakko Rannan Lappeen seurakunnan 2. seurakuntapastoriksi ajalle 1.9.2018 28.2.2019; mikäli Paukkala-Toivosen virkasuhde koeajan jälkeen jatkuu, myös ajalle 1.3.2019 30.9.2020. Lappeen seurakuntaneuvosto pyytää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulia nimeämään pastori Jaakko Rannan Lappeen seurakunnan 2. seurakuntapastoriksi ajalle 1.9.2018 28.2.2019; mikäli Paukkala-Toivosen virkasuhde koeajan jälkeen jatkuu, myös ajalle 1.3.2019 30.9.2020. ntarkastajat
65 Kolehtisuunnitelman muutos Lappeen SN päätti 30.5.2018, 4-2018 49, että sunnuntain 22.7.18 kolehti kerätään Ylivieskan uuden kirkon rakentamiseen kirkkopalossa tuhoutuneen kirkon tilalle. Lappeen kotiseutuyhdistys on anonut ko. päivänä kotiseutumessussa kerättävää kolehtia Pyhästä näkyväksi kirjan julkaisukuluihin. Ilpo Sientola, Heikki Turunen ja Helena Puustinen poistuivat pykälän ajaksi esteellisinä. Pj esittää, että 22.7.18 Lappeen Marian kirkossa kolehti osoitetaan Lappeen kotiseutuyhdistykselle Pyhästä näkyväksi kirjan julkaisukuluihin ja Ylämaan kirkossa kerätään kolehti Ylivieskan uuden kirkon rakentamiseen. SN päätti, että 22.7.18 Lappeen Marian kirkossa kolehti osoitetaan Lappeen kotiseutuyhdistykselle Pyhästä näkyväksi kirjan julkaisukuluihin ja Ylämaan kirkossa kerätään kolehti Ylivieskan uuden kirkon rakentamiseen. Pykälän 65 tarkistavat Lasse Teräväinen ja Arja Ylä-Outinen. 66 Szentendrein ystävyysseurakunnan vierailu Lappeen seurakunta solmi ystävyysseurakuntasopimuksen Unkarissa Szentendrein luterilaisen seurakunnan kanssa syksyllä 2017. Vierailun yhteydessä alustavasti keskusteltiin heidän vierailustaan Lappeen seurakunnassa alkuvuodesta 2019. Myöhemmässä yhteydenpidossa vierailun ajankohdaksi on tarkentunut 10. 14.1.2019. Vierailijoiden alustava lukumäärä on 12-15 henkilöä. Pj. esittää, että Lappeen SN valtuuttaa kirkkoherran esittämään kutsun Szentendrein luterilaisen ystävyyssseurakunnalle vierailla Lappeen seurakunnassa 10. -14.1.2019. Seurakunta vastaa vieraiden majoituksesta vierailun aikana. Ensisijaisesti vierailijoille pyritään järjestämään kotimajoitus. Lappeen SN valtuuttaa kirkkoherran esittämään kutsun Szentendrein luterilaisen ystävyyssseurakunnalle vierailla Lappeen seurakunnassa 10. -14.1.2019. Seurakunta vastaa vieraiden majoituksesta vierailun aikana. Ensisijaisesti vierailijoille pyritään järjestämään kotimajoitus. 67 Seurakuntapastorin sijaisuus Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on 7.8.2018 kokouksessaan käsitellyt Lappeen seurakuntapastorin virkavapausanomuksia. Pj. esittää, että Lappeen SN valtuuttaa kirkkoherran täyttämään 1. seurakuntapastorin sijaisuuden vuoden 2018 loppuun asti. ntarkastajat
Lappeen SN valtuuttaa kirkkoherran täyttämään 1. seurakuntapastorin sijaisuuden vuoden 2018 loppuun asti. 68 Laitilan matka Lappeen seurakunta vierailee Laitilassa 1.-2.9.18. Pj. esittää, että matkan turvallisuusvastaavaksi nimetään kirkkoherra Lehtola. Lappeen SN päätti, että matkan turvallisuusvastaavaksi nimetään kirkkoherra Lehtola. 69 Tiedoksi 70 Muut mahdolliset asiat 71 Seuraava kokous 72 Valitusosoitus Tiedoksi annettavia asioita ei ollut. Muita mahdollisia asioita ei ollut. Seuraava Lappeen seurakuntaneuvoston kokous pidetään myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjan liitteenä. 73 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.40. Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 8.8.2018 Mika Lehtola puheenjohtaja Seija Niemi sihteeri ntarkastajat
n tarkastaminen Tämä Lappeen seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 5 / 2018 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa 8.8.2018 Ilpo Sientola Lasse Teräväinen Pykälän 65 tarkistaneet Arja Ylä-Outinen Lasse Teräväinen n nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeen seurakuntatoimistossa, Valtakatu 38-40 2. krs, 9.8. 23.8.2018 klo 9.00 15.00. Lappeenrannassa 23.8.2018 Mika Lehtola, kirkkoherra ntarkastajat