PÖYTÄKIRJA 2/2018 1(7) JAALAN KAPPELINEUVOSTON KOKOUS Aika Torstai 31.5.2018 klo 17.00 19.20 Paikka Jaalan kirkon seurakuntasali, Jaalantie 140 Osallistujat: Puolakka Ilpo puheenjohtaja Grönlund Reino jäsen Poteri Marjatta jäsen Vainio Juha varapuheenjohtaja Hellsten Ilpo jäsen Sippu Leena Aaltonen Tiinan varajäsen Tanska Minna kappelisrk:n kappalainen, esittelijä Janhunen Ritva Ylikangas Kimmo Valapuro Kirsi Ksnk:n srk.neuv. edustaja Kskn:n kirkkoherra sihteeri Poissa: Aaltonen Tiina jäsen 1 Kokouksen avaus; hartaus Puheenjohtaja Ilpo Puolakka avasi kokouksen Minna Tanskan pitämän alkuhartauden jälkeen. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaosuuden toteaminen Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Reino Grönlund ja Ilpo Hellsten.
PÖYTÄKIRJA 2/2018 2(7) 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 5 Jaalan kappeliseurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelmien 2019 käsittely Liitteenä (Liite 1) Jaalan kappelineuvosto hyväksyy osaltaan kappeliseurakunnan vuoden 2019 toimintasuunnitelma- ja talousarvioehdotukset. Käsittely kokouksessa: Jaala, Diakonia, hyväksyttiin toimintasuunnitelma Jaala, Aikuistyö, hyväksyttiin toimintasuunnitelma Jaala, Hautaan siunaaminen, hyväksyttiin toimintasuunnitelma Jaala, Jumalanpalveluelämä, hyväksyttiin toimintasuunnitelma Jaala, Lähetystyö, hyväksyttiin toimintasuunnitelma Jaala, Musiikki, hyväksyttiin toimintasuunnitelma Jaala, Muut kirkolliset toimitukset, hyväksyttiin toimintasuunnitelma Jaala, Nuoriso- ja rippikoulutyö, hyväksyttiin toimintasuunnitelma Jaala, Päiväkerho- ja perhetyö Jaala, Varhaiskasvatus, hyväksyttiin toimintasuunnitelma Talousarvioksi Jaalan kappelineuvosto esittää saman kuin Jaalan kappeliseurakunnan talousarvio on vuonna 2018. Jaalan kappelineuvosto hyväksyi osaltaan kappeliseurakunnan vuoden 2019 toimintasuunnitelmat ja talousarvioksi esitetään sama kuin Jaalan kappeliseurakunnan talousarvio on vuonna 2018. 6 Jaalan kappelineuvoston jäsenen ja varajäsenen valinta Kappelineuvosto päätti kokouksessaan 25.1.2018 esittää seurakuntaneuvostolle, että Ritva Lautamatti-Muston tilalle kappelineuvostoon valitaan Ilpo Hellsten. Seurakuntaneuvosto myönsi kokouksessaan, 22.2.2018 7, Ritva Lautamatti- Mustolle eron kappelineuvoston jäsenyydestä ja valitsi hänen tilalleen kappelineuvoston varsinaiseksi jäseneksi Ilpo Hellstenin sekä hänen varajäsenekseen Seija Hietasen.
PÖYTÄKIRJA 2/2018 3(7) Kappelineuvosto merkitsee valinnat tiedokseen. Kappelineuvosto merkitsi valinnat tiedokseen. 7 Jaalan lähetystyön vastuuryhmän jäsenen valinta --- 8 Tiedotettavat asiat: 1. --- 2. Nimikkolähetin vaihtaminen: Seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan 3.5.2018 Kuusankosken seurakunnan uusiksi Suomen Lähetysseuran nimikkoläheteiksi Veikko Huhdan ja Sanna Auvisen 26 000 vuosikannatustavoitteella ja Jaalan kappeliseurakunnan nimikkolähetiksi Sanna Suutarin Suomen ev.lut. Kansanlähetyksen kautta 7 000 vuosikannatustavoitteella. Esittely liitteessä (Liite 2). 3. Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan hyväksynyt liitteen mukaisen Kuusankosken seurakunnan rippikoulun ohjesäännön, josta päätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi sekä Kuusankosken seurakunnan rippikoulutyön paikallissuunnitelman (Liite 3). Seuraavassa seurakuntaneuvostolle annettu esittelyteksti: Kirkossamme on viime vuonna astunut voimaan uusi rippikoulusuunnitelma Suuri Ihme Rippikoulusuunnitelma 2017. Uuden rippikoulusuunnitelman myötä myös Kouvolan seurakuntayhtymässä ja Kuusankosken seurakunnassa rippikoulun paikalliseen suunnitteluun on kiinnitetty erityistä huomiota. Yhtymän rippikoulutyön koordinaatioryhmä on yhteistyössä seurakuntien rippikoulutiimien kanssa laatinut uudet rippikoulun paikallissuunnitelmat Kouvolan seurakuntayhtymän seurakuntiin. Paikallissuunnitelmat ovat monilta osin samanlaisia koko seurakuntayhtymän alueella, koska rippikoulutyön osalta olemme tehneet yhteistyötä ja yhteisiä linjauksia jo vuosien ajan. Toki paikallisia erojakin on ja jokaisella seurakunnalla omat paikallissuunnitelmat liitteineen. Rippikoulutyön paikallissuunnitelma on tarkoitettu ensisijassa työntekijöille ja se varmentaa rippikoulun laatua, nuorten tasapuolista kohtelua sekä tiedonkulkua esimerkiksi uusien työntekijöiden kohdalla. Paikallissuunnitelma laaditaan kolmeksi vuodeksi ja sitä arvioidaan vuosittain. Rippikoulusta vastaava työntekijä laatii vuosittain rippikoulutyön vuosisuunnitelman, jossa näkyvät tulevan kauden rippikouluryhmät sekä niiden työntekijät ja keskeiset päivämäärät.
PÖYTÄKIRJA 2/2018 4(7) Kirkkohallituksen ohjeiden mukaan rippikoulun paikallissuunnitelman hyväksyy seurakuntaneuvosto. 4. Seurakuntien viikko-ilmoitus, jossa ovat myös Jaalan kappeliseurakunnan kirkolliset ilmoitukset, siirtyvät Kouvolan Sanomista KS Keskiviikkoon. KS Keskiviikko jaetaan kaikkiin talouksiin ilmaisjakeluna. Tästä syystä se tavoittaa seutumme asukkaat paremmin kuin Kouvolan Sanomat. Merkitään tiedoksi. Kappelineuvosto merkitsi asiat tiedokseen. Kohta 4, kappelineuvosto pyytää viestintäpalveluja selvittämään kustannukset, jos jako kattaisi kaikki taloudet Kouvolan seurakuntayhtymän alueella. 9 Seurakuntavaaleihin valmistautuminen; esittelyteksti, joka annettiin seurakuntaneuvostolle 3.5.2018 sekä asiaan liittyvät päätökset tiedoksi: Vuoden 2018 seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunnan asettaa seurakuntaneuvosto. (KL 23:19) Vaalilautakunta tulee asettaa 31.5.2018 mennessä (KVJ 2:4,1). Vaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. (KL 23:19) Varajäsenet eivät siis ole henkilökohtaisia. Koska myös puheenjohtaja on vaalilautakunnan jäsen, tulee varajäseniä olla vähintään viisi. Vaalilautakuntaan kannattaa valita enemmän jäseniä kuin laissa edellytetään ja riittävästi varajäseniä, jotta vaalikelpoisuuden menetys tai muut yllättävät tilanteet eivät vaikuta lautakunnan päätösvaltaisuuteen. Vaalilautakunnan jäsenten lukumäärää arvioitaessa on hyvä ottaa huomioon mahdollinen jakautuminen äänestysalueisiin sekä kokemukset aikaisempien vaalien toimittamisesta. Esimerkiksi ennakkoäänien laskemista varten voi olla käytännössä tarpeen valita useampia varajäseniä kuin, mitä varsinaisten jäsenten lukumäärä on. Ennakkoäänestystä varten puolestaan vaalilautakunta määrää vaalitoimitsijat, joiden ei tarvitse olla vaalilautakunnan jäseniä, vaan esimerkiksi kirkkoherranvirastossa tai seurakuntatoimistossa toimitettavaa ennakkoäänestystä toimittamaan määrätään viraston tai toimiston työntekijöitä. Kuitenkin jos ennakkoäänestyspaikkoja on muuallakin kuin kirkkoherranvirastossa tai seurakuntatoimistossa, on erityisesti näissä paikoissa mahdollista hyödyntää myös vaalilautakunnan jäseniä ja varajäseniä.
PÖYTÄKIRJA 2/2018 5(7) Seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. (KVJ 2:4,1) Vaalilautakunnan jakautuminen jaostoihin Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin, jolloin vaalilautakunta jakautuu jaostoihoin. Jaoston tehtävänä on huolehtia äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueella. (KL 23:19,2 ja KVJ 2:4,2) Päätös äänestysaluejaosta on tehtävä ennen kuin vaalilautakunta asetetaan, jotta vaalilautakuntaan voidaan valita tarpeellinen määrä jäseniä ja jotta jaosto voi toimia päätösvaltaisena. Jaosto on päätösvaltainen kolmijäsenisenä. (KL 23:19,2 ja KVJ 2:4,2) Jos äänestysalueita otetaan käyttöön useita, vaalilautakunnasta voi tulla näin ollen hyvin suurikin. Jaosto valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskuudestaan. Jaostoista on muutoin voimassa, mitä vaalilautakunnista säädetään. (KVJ 2:4,2) Vaalilautakunnan jäsenten kelpoisuus tehtävään Vaalilautakuntaan ja keskusvaalitoimikuntaan voidaan valita kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen (KL 23:2,1). Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. (KL 23:19,4) Seurakuntavaaleissa noudatetaan uutta seurakuntajakoa, jos vaalit ovat seurakuntajaotuksen muutosta edeltävänä vuonna. Jos seurakuntajaotuksen muutos on tulossa voimaan 1.1.2019, vaalilautakuntien jäsenten vaalikelpoisuus luottamustoimeen määräytyy tällöin uuden jaotuksen mukaisesti. (KVJ 2:57) Naisten ja miesten edustus Vaalilautakuntaan ja keskusvaalitoimikuntaan tulisi mahdollisuuksien mukaan pyrkiä nimeämään jäseniä siten, että toimielimessä olisi sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 prosenttia (KL 23:8). Vaalilautakunnan sihteeri Vaalilautakunta nimeää ensimmäisessä kokouksessaan itselleen sihteerin. Sihteerin ei tarvitse olla vaalilautakunnan jäsen. Suositeltavampaa onkin, että sihteeriksi nimetään joku seurakunnan viranhaltija tai työntekijä, jolla on aikaisempaa kokemusta vastaavan tyyppisistä tehtävistä.
PÖYTÄKIRJA 2/2018 6(7) Tiedoksi seurakuntaneuvoston päätökset 3.5.2018 koskien seurakuntavaaleihin valmistautumista: 1. Kuusankosken seurakuntaa ei jaeta äänestysalueisiin. 2. Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valittiin Kalevi Komppa. 3. Vaalilautakunnan muiksi jäseniksi valittiin: Kimmo Ylikangas Marjatta Poteri Mirja Sorsa Raimo Laine Varajäseniksi valittiin kutsumisjärjestyksessä: 1. Marja Koskelainen 2. Ari Södeström 3. Minna Tanska 4. Heidi Arponen 5. Kari Iiskola Merkitään tiedoksi. Kappelineuvosto merkitsi esittelyn tiedokseen. 10 Keskustelu kanttorin viran täytöstä Kirkkoherra voi palkata kanttorin vuodeksi, virka voidaan laittaa hakuun tai virka voidaan laittaa hakuun määräaikaisena. Käsittely kokouksessa: Minna Tanska; kappelineuvostolla on oikeus antaa lausunto kappeliseurakunnan viroista. Kimmo Ylikangas; Kuusankosken seurakunnassa on meneillään rakennemuutos eläkkeelle jäämisten myötä lähivuosien aikana. Kirkkoherra Kimmo Ylikangas ehdotti kappelineuvostolle, että virka täytettäisiin määräaikaisena, jolloin seurakuntaneuvosto voi päätöksen tehdä ilman hakumenettelyä. Kappalainen Minna Tanska puolestaan teki vastaehdotuksen, että virka täytetään hakumenettelyn kautta. Kappelineuvosto antaa lausuntonsa seuraavassa kokouksessa 12.6.2018. 11 Muut asiat Juha Vainio; Jaalan Uuden ja Vanhan hautausmaan kuulutetut hoitamattomat haudat; syksyllä työryhmä arvioi, mitkä haudoista jäävät seurakuntayhtymän hallintaan kulttuurihistoriallista syistä.
PÖYTÄKIRJA 2/2018 7(7) Marjatta Poteri; Valurautaristien säilymistä toivotaan hautausmailla, yhteys Janne Saariseen. Kynttiläkruunuista kysymys, kirkkoherra selvitti asiaa kappelineuvostolle. 12 Seuraavan kokouksen ajankohta Tiistai 12.6.2018 klo 17.00. 13 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Liitetään oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjaan. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteytetään. 14 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20. Pöytäkirjan allekirjoitukset ILPO PUOLAKKA Ilpo Puolakka puheenjohtaja KIRSI VALAPURO Kirsi Valapuro sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi 4.6.2018: REINO GRÖNLUND Reino Grönlund ILPO HELLSTEN Ilpo Hellsten