-2, SIVL 2018-05-03 16:00 Kokouskutsu Torstaina 3.5.2018 klo 16.00, kokoushuone Panama (ent. Mårdin ruokala, Alholminkadulta vasemmalle alas kellariin) Päättäjät Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Brita Brännbacka-Brunell, puheenjohtaja Charlotte Snellman Ulrika Rönnback, varapuheenjohtaja Maria A Nygård Sebastian Holmgård Trey Howard Conny Englund Jan-Peter Sandelin Kim Yli-Pelkola Erik Nyberg Alexandra Back Cecilia Löfholm Kiti Lindén Denise Björn-Lindell Hans Vikman Markku Pukkinen Terhi Leivo-Holmqvist Mervi Rantala Timo Itälehto Harri Kaltiala Pirkko Rantanen Martti Vähäkangas Muut läsnäolijat Peter Boström, kaupunginhallituksen puheenjohtaja Vuokko Piippolainen, kaupunginhallituksen edustaja Ronja Huhtamäki, nuorisovaltuuston edustaja Kristina Stenman, kaupunginjohtaja Jan Levander, sivistysjohtaja, sihteeri Juha Paasimäki, sivistysjohtajan sijainen Tom Enbacka, varhaiskasvatusjohtaja Leif Storbjörk, kirjastotoimenjohtaja Tove Jansson, liikuntatoimenjohtaja Anette Granberg, talouspäällikkö Asiat Oheisen esityslistan mukaan. Toimeksi saanut: Brita Brännbacka-Brunell puheenjohtaja
32, SIVL 2018-05-03 16:00 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
33, SIVL 2018-05-03 16:00 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan Kiti Lindén ja Hans Vikman.
34, SIVL 2018-05-03 16:00 ILMOITUSASIAT Opetushallitus Määräys, OPH-887-2018, 10.4.2018 Muutosmääräys/ Lukion opetussuunnitelman perusteet 2015 Määräys, OPH-888-2018, 10.4.2018 Muutosmääräys/ Aikuisten lukiokoulutuksen opetussuunnitelman perusteet 2015 Merkitään tiedoksi.
35, SIVL 2018-05-03 16:00 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Sivistysjohtaja on tehnyt joulukuussa 2017 ja tammimaaliskuussa 2018 oheisen liitteen mukaiset viranhaltijapäätökset. Liite 35 Merkitään tiedoksi.
36, SIVL 2018-05-03 16:00 UBV: 331/2018 VARHAISKASVATUKSEN ASIAKASMAKSUT 1.8.2018 ALKAEN Kuntaliiton yleiskirje 30/2017 Liite 36 Varhaiskasvatusjohtaja: Opetus- ja kulttuuriministeriö on 8.12.2017 annetussa ilmoituksessaan tehnyt indeksitarkistuksen varhaiskasvatuksen asiakasmaksujen osalta 1.8.2018 alkaen: Varhaiskasvatuksessa perittävät asiakasmaksut on tarkistettu opetustoimen hintaindeksillä ja maksun määräämisessä käytettävät tulorajat yleisellä ansiotasoindeksillä. Perheen nuorimman lapsen kokoaikaisesta varhaiskasvatuksesta perittävä ylin kuukausimaksu laskee 290 :sta 289 :oon. Ikäjärjestyksessä nuorimmasta seuraavasta lapsesta perittävä asiakasmaksu on, kuten ennenkin, 145. Alin perittävä kuukausimaksu on 27. Tulorajoja ehdotetaan tarkistettavaksi seuraavalla tavalla: 1.1.2018 1.8.2018 Korkein maksu% 2 hlöä 2 050 2 102 10,7 3 hlöä 2 646 2 713 10,7 4 hlöä 3 003 3 080 10,7 5 hlöä 3 361 3 447 10,7 6 hlöä 3 718 3 813 10,7 Yli kuusihenkisen perheen maksun määräämisessä käytettävän tulorajan lisäys kustakin seuraavasta perheen alaikäisestä lapsesta on 142. Maksut eriytetään lisäksi aiemmin tehtyjen päätösten mukaisten hoitoaikojen perusteella. Kaupungilla on oikeus päättää muun toiminnan maksuista, esim. tilapäisen hoidon ja leikkitoiminnan maksuista. Tilapäisen hoidon (enintään 10 päivää) maksujen ehdotetaan pysyvän ennallaan, 15 kokoaikaisesta ja 10 osa-aikaisesta hoidosta (enintään 27 t/vko tai 5 t/päivä). Sivistyslautakunta päättää tarkistaa Pietarsaaren varhaiskasvatuksen maksut ja tulorajat 1.8.2018 lukien opetus- ja kulttuuriministeriön ilmoituksen mukaisesti: - nuorimmasta lapsesta perittävä ylin kuukausimaksu on 289 /kk - ikäjärjestyksessä nuorimmasta seuraavasta lapsesta perittävä maksu on 145 /kk - seuraavan lapsen maksu on 20 % - vahvistetaan opetus- ja kulttuuriministeriön ilmoituksen mukaiset uudet tulorajat
36, SIVL 2018-05-03 16:00 UBV: 331/2018 - vahvistetaan tilapäisen hoidon maksu (enintään 10 päivää), kokoaikainen hoito 15 /päivä ja osa-aikainen hoito 10 /päivä (enintään 27 t/vko tai 5 t/päivä)
36, SIVL 2018-05-03 16:00 / :s bilaga: Liite 36, sivl 26.4.2018
36, SIVL 2018-05-03 16:00 / :s bilaga: Liite 36, sivl 26.4.2018
36, SIVL 2018-05-03 16:00 / :s bilaga: Liite 36, sivl 26.4.2018
37, SIVL 2018-05-03 16:00 UBV: 332/2018 UUDEN KESKUSTAPÄIVÄKODIN NIMI Varhaiskasvatusjohtaja: Uuden keskustaan sijoittuvan päiväkodin suunnittelu jatkuu ja suunnitteluryhmä hakee nimeä päiväkodille. Päiväkodin arvioidaan valmistuvan syksyksi 2019. Kaupungin päiväkodit ovat yleensä saaneet nimensä kahden periaatteen mukaisesti: maantieteellisen nimen mukaan (Permo, Kytömäki ym.) ja henkilönimien mukaan (Viktoria, Maria-Marjala). Keskusteluissa on ilmennyt monia erilaisia ehdotuksia ja olemme pyrkineet löytämään nimiä kummastakin ryhmästä. Olemme päätyneet nimeen, jota sekä suunnittelutoimikunta että päiväkotien johtajat pitävät sopivana: Alma. Nimen taustalla on kaupungissa vaikuttanut henkilö, joka aloitti jo aikaisin työskentelyn pienten lasten toiminnan parissa, Alma Swanljung. Alma on myös peräisin latinan kielestä, ja tarkoittaa lempeää ja hyväntahtoista. Sivistyslautakunta päättää uuden keskustapäiväkodin nimeksi daghemmet Alma/Alman päiväkoti.
38, SIVL 2018-05-03 16:00 UBV: 354/2018 TARJOUS KOULUKULJETUKSISTA LUKUVUODEKSI 2018 19 Pietarsaaren kaupunki/sivistystoimi on pyytänyt tarjousta koulukuljetuksista Itälän kouluun, Kielikylpykouluun/Språkbadsskolan, Länsinummen kouluun, Etelänummen kouluun, Bonäsin kouluun, Kirkkorannan kouluun, Vestersundinkylän kouluun ja Oxhamnin kouluun Pietarsaaressa. Tarjouspyyntö on julkaistu osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi (Hilma). Tarjouksen antamisaika päättyy 17.5. klo 12.00. Tarjouskilpailu koskee joukkoliikenne- tai taksiluvan nojalla järjestettäviä koulukuljetuksia lukuvuonna 2018 2019. Ajat perustuvat koulujen lukujärjestyksiin ja nykyisiin oppilaisiin. Pietarsaaren koulukuljetukset Kirkkorannan koulun koulukuljetukset, erityisluokat Koulukuljetukset, muut kunnat Sivistyslautakunta merkitsee tarjouspyynnön tiedoksi.
39, SIVL 2018-05-03 16:00 UBV: 355/2018 KIELIKYLVYN VIISIVUOTIAIDEN SIJOITTAMINEN 2018-2019 Pietarsaaressa kielikylpyyn haetaan viisivuotiaana. Toiminta kuuluu varhaiskasvatukseen ja järjestetään samoilla periaatteilla kuin muu varhaiskasvatus. Tänä vuonna toiminta on järjestetty Länsinummen koulussa (2 ryhmää) ja Kirkkorannan pienessä koulussa (1 ryhmä). Aikaisemmin Viktorian päiväkotia ja Marjalan päiväkotia on käytetty toimintaan. Tavoitteena on ollut pyrkiä keskittämään toimintaa. Kuusivuotiaina lapset siirtyvät kielikylvyn esiopetukseen Kielikylpykouluun. Jos lapsilla on päivähoidon tarvetta esikoulutoiminnan jälkeen, se järjestetään koulussa. Ensi syksynä toiminta suunnitellaan järjestettäväksi Vestersundinkylän koulussa, Kirkkorannan pienessä koulussa ja Länsinummen koulussa. Varhaiskasvatuspaikkaa hakeneet kielikylvyn 5-vuotiaat sijoitetaan toimintavuonna seuraavalla tavalla: yksi ryhmä Vestersundinkylän kouluun, yksi ryhmä Länsinummen kouluun ja yksi ryhmä Kirkkorannan pieneen kouluun.
40, SIVL 2018-05-03 16:00 UBV: 356/2018 PIETARSAAREN RESURSSIKOULU Sivistystoimi on järjestänyt syyslukukaudelta 2010 alkaen vaihtoehtoisia opetustapoja oppilaille, jotka laajoista tukitoimenpiteistä huolimatta eivät selviydy koulunkäynnistä tavallisessa peruskoulussa. Kyseiset oppilaat tarvitsevat erityistä tukea, jotta heidän itsetuntonsa, vastuuntuntonsa ja kykynsä selviytyä erilaisissa elämäntilanteissa kehittyisi, ja että he motivoituisivat oppimaan ja käymään koulua säännöllisesti. Oppilaat tarvitsevat usein vakaata, yksilöllistä ohjausta näiden valmiuksien oppimiseen. Resurssikoulun työtapana on moniammatillinen yhteistyö. Resurssikoulun henkilöstöön kuuluvat tällä hetkellä opettaja, avustaja, perhetyöntekijä ja sairaanhoitaja. Resurssikoulussa on voinut opiskella kerrallaan enintään kuusi oppilasta. Samassa opetusryhmässä on ollut alakouluikäisiä oppilaita. Resurssikoulun oppilaat ovat ensisijaisesti tulleet suomenkielisistä alakouluista. Viime vuosina Resurssikoulussa on ollut myös ruotsinkielisiä oppilaita. Myös naapurikunnat ovat ostaneet ajoittain paikkoja koulussa. Viime vuosien aikana on ilmennyt yhä enemmän tarvetta yläkouluikäisten oppilaiden ryhmien perustamisesta. Tarvetta on sekä suomen- että ruotsinkielisessä koulutoimessa. Myös naapurikunnat ovat ilmaisseet tarvetta resurssikoulusta. Suunnittelimme jo lukuvuonna 2011 2012 myös yläkouluryhmän perustamista resurssikouluun (enint. 6 oppilasta). Asia edellytti yhden lisäopettajan palkkaamista vastaamaan yläkouluoppilaiden opetuksesta. Toisena edellytyksenä oli, että resurssikoulu saa käyttöönsä uudet tilat. Suunnitelmissa oli resurssikoulun siirtäminen Pursisalmen kiinteistöön, jonka todettiin olevat resurssikoululle sopivampi ja jossa oli vapaita luokkahuoneita. Lisäksi selvitettiin mahdollisuutta myydä tarvittaessa oppilaspaikkoja muille kunnille. Suunnitelmat eivät tuolloin toteutuneet lähinnä taloudellisista syistä. Suunnitelmat ovat jälleen hyvin ajankohtaiset ja toiminta on mahdollista käynnistää Ruusulehdon koulussa, joka vapautuu syksyllä. Suunnitelmat päiväkotitoiminnan aloittamisesta kiinteistössä ovat osoittautuneet vaikeiksi toteuttaa. Ruusulehdon koulu ei kiinteistönä tarvitse peruskorjausta resurssikoulun tarpeisiin, vaan se soveltuu erinomaisesti sellaisenaan. Myös rauhallinen ympäristö sopii toiminnalle. Suunitelmissa on tällä hetkellä käynnistää neljä eri opetusryhmää sekä ala- että yläkouluikäisille oppilaille. Henkilöstöä on pääasiassa saatavilla muista kouluistamme. Keskusteluja käydään sosiaalipuolen kassa heidän osallistumisestaan resurssikoulun laajentamisessa. Taloudellinen analyysi esitellään kokouksessa.
40, SIVL 2018-05-03 16:00 UBV: 356/2018 Sivistyslautakunta hyväksyy omalta osaltaan resurssikoulun toiminnan laajentamisen koskemaan myös yläkouluikäisiä oppilaita ja että toiminta sijoitetaan Ruusulehdon koulukiinteistöön. Suunnittelu jatkuu ja suunnitelmat esitellään tarkemmin seuraavassa kokouksessa toukokuussa. Asia lähetetään kaupunginhallitukseen jatkokäsittelyä varten.
41, SIVL 2018-05-03 16:00 UBV: 363/2018 VARHAISKASVATUKSEN HAETTAVAKSI JULISTETTAVAT TOIMET Varhaiskasvatusjohtaja: Vuosien aikana osaa toimista ei ole julistettu haettavaksi toistaiseksi, sillä lapsimäärä ja varhaiskasvatuksen organisoiminen on ollut epävarmaa. Osa toimista on vapautunut eläkkeelle jäämisen tai irtisanoutumisen yhteydessä, osa on otettu käyttöön väliaikaisesti. Varhaiskasvatusosasto on nyt yhdessä päiväkotien johtajien kanssa käynyt läpi toimet ja ehdottaa, että luettelossa mainitut toimet, yhteensä 17 kappaletta, julistetaan haettaviksi toukokuun aikana. Liite 41 Sivistystoimen toimintasäännön mukaan sivistyslautakunta antaa luvan tointen haettavaksi julistamiselle, toimialajohtajan valitessa toimenhaltijat. Sivistyslautakunta päättää myöntää varhaiskasvatusosastolle luvan julistaa haettavaksi 17 tointa varhaiskasvatuksessa liitteen 41 mukaisesti.
41, SIVL 2018-05-03 16:00 / :s bilaga: Liite 41, sivl 3.5.2018 Befattningar att lediganslå vt 2018/ Arbetstid/ Nuvarande placering/ Aukilaitettavat toimet kevät 2018 Työaika Nykyinen sijoituspaikka 2 55 17 Barnträdgårdslärare 100 % Viktoria daghem 2 55 20 Barnträdgårdslärare 100 % Vestersundsby daghem Barnträdgårdslärare 100 % Nordmans daghem Barnträdgårdslärare 100 % Barnabo daghem 2 55 21 Barnträdgårdslärare 100 % Västermalm daghem Barnträdgårdslärare 27,5 t Språkbadsskolans em Barnträdgårdslärare 27,5 t Lagmans skola em 2 55 28 Lastentarhanopettaja 100 % Kytömäen päiväkoti 2 55 40 Lastentarhanopettaja 100 % Kytömäen päiväkoti 2 55 56 Lastentarhanopettaja 100 % Kytömäen päiväkoti Lastentarhanopettaja 100 % Nordmanin päiväkoti 2 55 14 Lastentarhanopettaja 100 % Maria-Marjalan päiväkoti 2 56 13 Barnskötare 100 % Vestersundsby daghem 2 56 16 Barnskötare 100 % Maria-Marjala daghem Barnskötare 100 % Maria-Marjala daghem 2 56 33 Lastenhoitaja 100 % Kytömäen päiväkoti 2 56 20 Lastenhoitaja 100 % Maria-Marjalan päiväkoti
42, SIVL 2018-05-03 16:00 UBV: 364/2018 ANOMUS VARHAISKASVATUSJOHTAJAN VIRAN JULISTAMISESTA HAETTAVAKSI Saimme viime vuonna mahdollisuuden vahvistaa varhaiskasvatuksen hallintoa suunnittelijalla. Virka perustettiin ja työnantajan asettama kelpoisuusvaatimus oli varhaiskasvatuksen maisterintutkinto. Virka täytettiin syksyllä 2017. Suunnittelijan ensisijaisena työtehtävänä on johtaa varhaiskasvatuksen pedagogista suunnittelua ja seurantaa. Muita työtehtäviä olivat mm. varhaiskasvatuksen lasten sijoituksista vastaaminen, henkilöstön täydennyskoulutuksen suunnitteleminen ja siitä vastaaminen sekä esiopetuksen aamu- ja iltapäivähoidon koordinointi. Suunnittelija toimii myös varhaiskasvatusjohtajan sijaisena. Suunnittelija on valinnut palaamisen varsinaiseen virkaansa esikoulunopettajana. Jotta voisimme jatkaa varhaiskasvatuksen tulevaisuuden hallinnon suunnittelua, ehdotan nyt, että rekrytoimme ensin uuden varhaiskasvatusjohtajan. Nykyinen johtaja työskentelee jo nyt osa-aikaisesti ja suunnittelee jäävänsä eläkkeelle vuoden 2018 aikana. Hän on tietoinen suunnittelusta. Samaan aikaan valitaan myös Bodgärdetin tontille suunniteltavan päiväkodin uusi johtaja. Valittuamme uuden varhaiskasvatusjohtajan ja uuden päiväkodin johtajan, on ensi vuonna ajankohtaista rekrytoida uusi suunnittelija. Anotaan lupaa saada julistaa haettavaksi ja täyttää varhaiskasvatusjohtajan virka.