ASIKKALAN SEURAKUNTA KN09 /2018 Kokousaika keskiviikko 3.10.2018 klo 16.30 Kokouspaikka Sirkkusentie 1, Iltarusko Läsnä Anttila Raimo, jäsen Breilin, Oskar varapj., Palokangas-Viitanen Merja Kuituniemi, Riitta, jäsen Niemelä Heikki Riihilahti, Saara, jäsen Upola, Seija varajäsen Seppälä, Anneli Tervo Petri, puheenjohtaja, kirkkoherra Muut osallistujat Poissa Taavila, Harri, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Virtanen, Immo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Seppälä, Anneli, jäsen Ala-Hemmilä, Arto, jäsen Muut saapuvilla olevat Halme, Pinja sihteeri Asiat 114-126 Allekirjoitus Puheenjohtaja pitäjä Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Asikkala Allekirjoitukset
ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 09/2018-2 Kokouksen avaus 114 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 mukaan kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu ja esityslista liitteineen on postitettu sähköpostilla 28.9.2018. Päätösesitys (Kirkkoherra): Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi, ja päätösvaltaiseksi, koska enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätös: todettiin 115 tarkastajat Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9. Päätösesitys (Kirkkoherra): Esitän, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat Riitta Kuituniemi ja Saara Riihilahti. Päätös: esityksen mukaan. 116 Kokouksen työjärjestys Päätösesitys (Kirkkoherra): Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. Päätös: hyväksyttiin.
ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 09/2018-3 117 Asikkalan hautausmaakatselmuksen pöytäkirja Kirkkoneuvosto suoritti hautausmaakatselmuksen Asikkalan hautausmaalla 5.9.2018. Liitteenä (Liite 117) on hautausmaakatselmuksen pöytäkirja. Päätösesitys (talouspäällikkö): pöytäkirja esitetään kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi ja annetaan kirkkovaltuustolle tiedoksi. Päätös: esityksen mukaan. Päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 09/2018-4 118 Kalkkisten hautausmaakatselmuksen pöytäkirja Kirkkoneuvosto suoritti hautausmaakatselmuksen Kalkkisten hautausmaalla 5.9.2018. Liitteenä (Liite 118) on hautausmaakatselmuksen pöytäkirja. Päätösesitys (talouspäällikkö): pöytäkirja esitetään kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi ja annetaan kirkkovaltuustolle tiedoksi. Päätös: esityksen mukaan. Päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 09/2018-5 119 Talouskatsaus ¾ Talouspäällikkö esittelee talousarvion toteumaa tammi-syyskuulta 2018. Toimintakate 09/18 924.504 Vuosikate 09/18 337.296 poistot 53.672 Investointi aktivointi 64.994 Kinismajan kattoremontti ja ilmanvaihtojärjestelmän uusiminen (TA 100.000 ) ei ole vielä aktivoitunut 09/18. Elokuun lopussa seurakunnan jäsenmäärä oli 5.989 henkilöä. Talousarvion toteumavertailu 01-09/2018 liitteenä (liite 119) päätösesitys: (talouspäällikkö) keskustellaan seurakunnan talousarvion toteumasta 01-09/2018. Keskustellaan tulevien investointien vaikutuksesta talous- ja toimintasuunnitelman 2019 2021. Päätös: esityksen mukaan. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)
ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 09/2018-6 120 Kalkkisten lohkottava Anttilan rantatonttialue Seurakunta on ilmoittanut julkisen sektorin huutokaupassa (Kiertonet.fi) tarjoavansa myyntiin seuraavan metsätilan: Lohkottava 10,72 ha rantatonttialue Anttila 16-402-9-20, Asikkala (liite 120) Huutokaupan korkein tarjottu hinta ei vastannut seurakunnan arvioimaa myyntihintaa yhteisrantaisten Päijänteen ranta-alueiden osayleiskaavassa olevien alueiden osalta. Kiinnostus myytäviin alueisiin on ollut suurta ja ranta-alueista on tullut kiertonet huutokaupan jälkeen ostotarjouksia. Kahden ostajaehdokkaan kanssa on keskusteltu ranta-alueen lohkomisesta irti metsätilasta siten, että metsätila jäisi seurakunnan omistukseen ja kaupanteko kohdistuisi ranta-alueeseen ja rakennuspaikkojen ympäristöön. Yhden rakennuspaikan pinta-alaksi on arvioitu noin 5.000m2. Anttilan tilan alueeseen kuuluu 2 yhteisrantaista rakennuspaikkaa. Mahdollisesti lohkottavan alueen pinta-alan tulee olla vähintään 1 ha. päätösesitys: (talouspäällikkö) kirkkoneuvosto 1. määrittää maanmittauslaitoksen avulla ranta-alueen ja rakennuspaikkojen alueen ja pinta-alan 2. keskustelee ostajaehdokkaiden määräalan tarjouksista. 3. tai päättää julkaista uuden myynti-ilmoituksen vähintään 1 ha määräalasta. päätös: 1. Päätti määrittää maanmittauslaitoksen avulla ranta-alueen ja rakennuspaikkojen alueen ja pinta-alan 2. Keskusteli ostajaehdokkaiden määräalan tarjouksista 3,44ha ja 4,63ha. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)
ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 09/2018-7 121 Kalkkisten lohkottava Ristikallion rantatonttialue Seurakunta on ilmoittanut julkisen sektorin huutokaupassa (Kiertonet.fi) tarjoavansa myyntiin seuraavan metsätilan: Lohkottava 18.85 ha rantatonttialue Ristikallio 16-402-5-24, Asikkala (liite 121) Huutokaupan korkein tarjottu hinta ei vastaa seurakunnan arvioimaa myyntihintaa omarantaisten ja yhteisrantaisten Päijänteen ranta-alueiden osayleiskaavassa olevien alueiden osalta. Kiinnostus myytäviin alueisiin on ollut suurta ja ranta-alueista on tullut kiertonet huutokaupan jälkeen ostotarjouksia. Korkeimman tarjouksen jättäneen ostajaehdokkaan kanssa on keskusteltu ranta-alueen lohkomisesta irti metsätilasta siten, että metsätila jäisi seurakunnan omistukseen ja kaupanteko kohdistuisi rantaalueeseen ja rakennuspaikkojen ympäristöön. Yhden rakennuspaikan pinta-alaksi on arvioitu noin 5.000m2. Ristikallion tilan alueeseen kuuluu 2 omarantaista rakennuspaikkaa ja 3 yhteisrantaista rakennuspaikkaa. Mahdollisesti lohkottavan alueen pinta-alan tulee olla vähintään 2,5ha. päätösesitys: (talouspäällikkö) kirkkoneuvosto 1. hylkää Ristikallion tilan korkeimman tarjouksen 413.000euroa. 2. määrittää maanmittauslaitoksen avulla ranta-alueen ja rakennuspaikkojen alueen ja pinta-alan 3. keskustelee ostajaehdokkaan määräalan tarjouksesta. 4. tai päättää julkaista uuden myynti-ilmoituksen vähintään 2,5 ha määräalasta. päätös: Kirkkoneuvosto 1. päätti hylätä Ristikallion tilan korkeimman tarjouksen 413.000euroa. 2. päätti määrittää maanmittauslaitoksen avulla ranta-alueen ja rakennuspaikkojen alueen ja pinta-alan. 3. keskusteli ostajaehdokkaan 6,07 ha määräalan tarjouksesta. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)
ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 09/2018-8 122 henkilöstöasia Talouspäällikön palkan tarkistaminen Perusteena J20 tehtävän mukaiseen palkantarkistukseen ovat: 1. J 20 tehtävän sisältö on muuttunut ja tehtävänkuva laajentunut. Vuonna 2016 taloushallinnon ja henkilöstöhallinnon tehtävissä työskenteli 3 kokoaikaista työntekijää. Maaliskuusta 2017 alkaen tehtäviä on hoitanut kaksi kokoaikaista ja yksi osa-aikainen/määräaikainen (noin 40%) työntekijää. 2. Kiinteistötoimi kuulu J20 viran mukaisiin tehtäviin. Seurakunta investoi merkittävästi kiinteistötoimeen ja hankkeet työllistävät ja lisäävät viran vastuullisuutta. 3. Peruspalkka suhteessa vastaaviin samassa j20 hinnoitteluryhmässä oleviin seurakuntiin Asikkalan seurakunnan palkka on keskimääräistä kuukausipalkka alempi. (Asikkala: 3.314, KA 3.639 ) 4. viranhaltijan ammatinhallinta on parantunut. 5. Peruspalkan tulisi olla kannustava ja palkita tavoitteiden suuntaisesta toiminnasta. Liitteessä (Liite 122) on määritetty talouspäällikön tavoitteet tulevalle suunnitelmakaudelle 2019 2021. Esityksen mukaisen talouspäällikön palkantarkistuksen vuotuinen kustannusvaikutus on noin 3.900 euroa. Päätösesitys: (kirkkoherra) Esitän, että talouspäällikön palkka 1.10.2018 alkaen on J20 palkkaryhmän keskiarvon mukainen palkka 3.639 euroa. Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti Päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 09/2018-9 123 Diakonian viransijaisuus Diakonissa Jaana Huumo on anonut virkavapautta 1.1.2019 31.12.2019. Jaana Huumo on ollut virkavapaalla 1.1.2018 alkaen. Mikäli kirkkoneuvosto myöntää virkavapauden, diakonian toiminnan täysipainoisen toteuttamisen kannalta on tarpeen palkata diakonian viranhaltijan viransijainen virkavapauden ajalle. Kirkkolain mukaan virkasuhteeseen voidaan ottaa ilman hakumenettelyä, kun henkilö otetaan hoitamaan virkaa sijaisena tai määräajaksi (KL 6 luku 11 ). Riikka Leppänen on lupautunut tulemaan sijaiseksi ja hän on työskennellyt Asikkalan seurakunnassa aikaisemminkin. Päätösesitys: (kirkkoherra) Esitän, että Jaana Huumolle myönnetään virkavapaus 1.1.2019 31.12.2019 ja sijaiseksi valitaan Riikka Leppänen. Muutettu päätösesitys: Esitän, että Jaana Huumolle myönnetään virkavapaus 1.1.2019 31.12.2019. ja sijaiseksi valitaan Minna Friman. Minna Friman voisi aloittaa työssä 6.11.2018 Päätös: muutetun päätösesityksen mukaan. Päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 09/2018-10 124 muut asiat
ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 09/2018-11 125 Tiedoksi - Viranhaltijapäätökset - Martinkammarin saneerauksen vaihe - Rakennustyöryhmän muistio - seurakuntavaalit 18.11.2018 - henkilöstösuunnitelma 2019-2021 - seuraava kokous 7.11.2018 (TA2019 ja toimintasuunnitelma 2020-2021) - joululounas ja kirkkovaltuuston kokous 12.12.
ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 09/2018-12 126 Oikaisuvaatimusohjeet puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja ne lisättiin pöytäkirjaan Kokouksen päätös puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.20