NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 5/2018 1 (15) Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Maanantaina 26.3.2018 klo 18.00-18.45 (Kahvitus klo 17.45 alkaen) KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) Seurakuntakoti, Pieni Sali Sanna Jukkola, khra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Ritva Nuorala, Esko Peräaho, Paula Tölli, Jari Vierimaa, Sampo Ylikoski MUUT SAAPUVILLA (ja läsnäolon peruste) ALKUHARTAUS JA KOKOUKSEN AVAUS 51 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS - nimenhuuto - poissaolojen hyväksyminen - hyväksytyt varajäsenet 52 Tuure Turpeinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Irja Visuri, taloussihteeri Veisattiin virsi 78. Sanna Jukkola piti alkuhartauden (Matt.ev.26: 30-56) ja avasi kokouksen. Kokouskutsu on lähetetty 20.3.2018 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajistolle ja laitettu nähtäville kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Todettiin kokouksesta poissaolevan Eeva-Maria Räsäsen, Marita Kumpulan ja Annikki Klemolan, kutsuttu varajäsen Satu Sandvik oli myös poissa. Hyväksyttiin poissaolot. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 51-64 PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TAJAT JA ÄÄNTEN LASKIJAT SEKÄ PÖYTÄ- KIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO 53 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Paula Tölli ja Esko Peräaho. Kokouksesta kirjoitettu, tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 27.3.-2.4.2018 kirkkoherranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä klo 9-15, paitsi tiistaina klo 11-17. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Sanna Jukkola, khra Ritva Nuorala, 56 Irja Visuri, taloussihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaisesti. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Paula Tölli Paikka ja päivämäärä Esko Peräaho
Kirkkoneuvosto 26.3.2018 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 54 Muita asioita ei ollut.
Kirkkoneuvosto 12.3.2018 3 Kirkkoneuvosto 26.3.2018 3 NIVALAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2017 Kirkkoneuvosto 43 Tilinpäätös vuodelta 2017 sisältää sisäisiä vuokratuloja ja menoja. Poistot ja palkat on kohdennettu eri tehtäväalueille. Kertomusvuonna verotuloja kertyi yhteensä 2 158 859,89 euroa, josta kirkollisverotuloja oli 1 947 460,53 euroa, yhteisöverotuloja -677,72 euroa ja valtionrahoitusta 212 077,08 euroa. Verotulot nousivat edellisvuoteen verrattuna 0,94 %. Vuosikate nousi ollen 450 486,83 euroa, edellisen vuoden vuosikate oli 205 693,90 euroa. Seurakunnan rahavarat lisääntyivät 154 227,67 euroa. Kertomusvuoden tilinpäätös on ylijäämäinen 296 935,77 euroa. Lisäksi tilinpäätös sisältää hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2017. Hautainhoitorahaston toimintatuotot ovat 29 442,16 euroa, toimintakulut 29 198,38 euroa. Tilikauden ylijäämä on 302,73 euroa. Ylijäämä siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämä tilille. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan vuoden 2017 tilinpäätöksen ja toimintakertomukset sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2017 ja päättää jättää seurakunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2017 tilintarkastajan tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. --------------------------------------------------------- Kirkkoneuvosto 55 Tilintarkastaja on suorittanut Nivalan seurakunnan tilintarkastuksen 31.1. 2018 ja 15.3.2018 ja antanut tilintarkastuskertomuksen. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto esittää tilipäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta päätösesitys: 2017 sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2017 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 26.3.2018 4 YLIMMÄN JOHDON PALKKAUSJÄRJESTELMÄ/ PAIKALLINEN JÄRJESTELYERÄ Kirkkoneuvosto 56 Seurakunnan tulee päättää 1.4.2018 lukien 1,6 % suuruisen järjestelyerän käyttämisestä liitteen 8 mukaan määriteltävään J- ja/tai K-hinnoitteluryhmän viranhaltijan peruspalkkaan. Järjestelyerä lasketaan ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin kuuluvien viranhaltijoiden vuoden 2018 tavanomaisen kuukauden peruspalkoista muodostetusta palkkasummasta. Työnantajan tulee järjestelyerää käyttäessään ottaa huomioon, että johtoasemassa olevien palkkaus on oikeassa suhteessa heidän alaistensa tai verrokkiryhmien palkkaan nähden. Järjestelyerän käyttäminen edellyttää, että työtehtävien vaativuuden, laaja-alaisuuden ja vastuullisuuden sekä viranhaltijan ammatinhallinnan ja työssä suoriutumisen kokonaisuuden arvioimiseksi on asetettu/asetetaan tavoitteet, joiden pohjalta peruspalkka voidaan määrittää. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto tekee päätöksen ylimmän johdon palkkausjärjestelmään kuuluvasta paikallisesta järjestelyerästä. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että ylimmän johdon palkkoja korotetaan 1,6 % sekä kirkkoherralle, että talouspäällikölle heidän kuukausipalkoistaan. Puheenjohtajana toimi Ritva Nuorala. Sanna Jukkola poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi.
Kirkkoneuvosto 26.3.2018 5 NIVALAN SEURAKUNNAN TIETOSUOJAVASTAAVAN NIMEÄMINEN JA NIVALAN SEURAKUNNAN TIETOSUOJAN YHDYSHENKILÖ Kirkkoneuvosto 57 Oulun hiippakunnan tuomiokapitulissa Oulun hiippakunnan seurakuntien yhteisenä tietosuojavastaavana on aloittanut 1.3.2018 alkaen Kristiina Harjuautti. Nivalan seurakunta osallistuu palkkakustannuksiin jäsenmäärän suhteessa. EU:n yleinen tietosuoja-asetus tulee voimaan 25.5.2018. Seurakunnan tulee päätöksellään nimetä Oulun hiippakunnan seurakuntien käyttöön palkkaama henkilö seurakuntamme tietosuojavastaavaksi. Seurakunnan tulee myös nimetä tietosuojan yhdyshenkilö. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto nimeää Nivalan seurakunnan tietosuojavastaavaksi Oulun hiippakunnan seurakuntien käyttöön palkkaaman henkilön. Lisäksi kirkkoneuvosto nimeää Nivalan seurakunnan tietosuoja yhdyshenkilöksi kirkkoherra Sanna Jukkolan. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 26.3.2018 6 VUOSISIDONNAINEN PALKANOSA/MARJUT PARKKILA Kirkkoneuvosto 58 Marjut Parkkila anoo aikaisempien työsuhteiden laskemista vuosisidonnaiseen palkanosaan. Hän on toiminut eri työnantajien palveluksessa seuraavasti: - Caritas-säätiö (ohjaajana) - Oulun kaupunki (terveyskeskusavustaja) - Ilmari Helanderin vanhusten säätiö (hoitoapulainen) - Helsingin ja Uudenmaan sh-piiri (laitoshuoltaja) Edellä mainituista palveluista kertyy yhteensä vuosisidonnaiseen palkanosaan vaikuttavaksi 7 kk. Nivalan seurakunnan palveluksessa hän on aloittanut työnsä 27.2.2018. Kirkon virka- ja työehtosopimuksen 25 :n mukaisesti vuosisidonnaiseen palkanosaan oikeuttavaa aikaa on mm. työnantajan harkinnan perusteella muu kuin seurakunnan päätoiminen palvelussuhde, josta on olennaista hyötyä nykyisessä tehtävässä. Muu kuin seurakunnan palvelussuhteen hyväksyminen perustuu työnantajan harkintaan siitä, onko palvelussuhteesta olennaista hyötyä nykyisten tehtävien kannalta. Päätoimisesta palvelussuhteesta vastaavalla ammattialalla katsotaan olevan olennaista hyötyä siten, että se otetaan huomioon kokonaisuudessaan. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Marjut Parkkilan vuosisidonnaiseen palkanosaan vaikuttavaksi ajaksi 1.3.2018 mennessä muun kuin seurakunnan palvelusta 7 kk. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 26.3.2018 7 OSITTAINEN HOITOVAPAA / KATJA TUUNANEN Kirkkoneuvosto 59 Diakoniaviranhaltija Katja Tuunanen anoo osittaista hoitovapaata 1.8.2018 31.7.2019 väliselle ajalle liitteenä olevan anomuksen mukaisesti. Käytännössä hän olisi pääsääntöisesti töistä pois perjantaisin. Anomus perustuu työsopimuslain 4. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto myöntää diakoniaviranhaltija Katja Tuunaselle työsopimuslain 4 mukaisesti osittaista hoitovapaata ajalle 1.8.2018 31.7.2019. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 26.3.2018 8 DIAKONIATYÖN JÄRJESTELYT Kirkkoneuvosto 60 Diakoniaviranhaltija Katja Tuunanen on hakenut osittaista hoitovapaata 31.7.2019 asti. Tänä aikana hän työskentelee 80% Nivalan seurakunnassa siten, että pääsääntöisesti hän on töissä maanantaista torstaihin ja poissa perjantait. Diakoniaviranhaltija Terttu Järviluomalle on myönnetty Kevan osakuntoutustukea 1.2.2018-31.1.2019 väliselle ajalle. Tänä aikana hän työskentelee 60% Nivalan seurakunnassa siten, että on pääsääntöisesti töissä maanantaista keskiviikkoon ja poissa torstain ja perjantain. Näistä viranhaltijoiden osa-aikaisuuksista johtuen on syytä järjestää diakoniatyön työalalla töitä siten, että Marjut Parkkila tekee diakoniatyötä 60%. Pääsääntöisesti hän on työssä keskiviikosta perjantaihin. Hänelle on jo aiemmin sovittu viranhaltijapäätöksellä työtä 27.2.-31.7.2018 ajalle. Kirkkoneuvosto päättänee palkata hänet em. tehtävään 31.1.2019 asti eli ts. siihen asti, minne Terttu Järviluoman osakuntoutustuki päättyy. Kirkkoherran päätösesitys: Marjut Parkkila tekee Nivalan seurakunnassa diakoniatyötä 60% ajalla 1.8.2018-31.1.2019. Työn palkkaus on palkkaluokan 503 mukainen. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 26.3.2018 9 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN AIKA, PAIKKA JA ASIAT Kirkkoneuvosto 61 Kirkkovaltuuston kokous pidetään maanantaina 16.4.2018 klo 18.30 Pienessä salissa (kahvitus klo 18.00). Kokouksessa käsiteltävät asiat: 7 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 8 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 9 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävänä olo 10 Nivalan seurakunnan tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2017 11 Vaalien äänestysalueet 12 Vaalilautakunnan valinta 13 Vaali-ilmoitusten julkaisutapa 14 Ilmoitusasiat 15 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus
Kirkkoneuvosto 26.3.2018 10 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kirkkoneuvosto 62 Muita asioita ei ollut.
Kirkkoneuvosto 26.3.2018 11 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 63 1. Kirkkoherran päätös 14.3.2018 4 2. Kirkkoherran päätös 20.3.2018 5 3. Verotulokertymä 1.1.-31.3.2018 Kirkkoneuvosto merkitsi yksimielisesti asiat tietoon saatetuiksi.
Kirkkoneuvosto 26.3.2018 12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 64 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo18.45. Veisattiin virrestä 63 säkeistöt 1 ja 6.