Tarjouspyyntö 1/6 Leppävirrantien ja Vokkolantien Kiertoliittymä, maanrakennusurakka (MRU) Leppävirran kunta pyytää tarjoustanne Leppävirrantien ja Vokkolantien kiertoliittymän rakennusurakasta. Hanke toteutetaan kokonaishintaisena kokonaisurakkana. Hankkeiden suunnittelusta on vastannut Sitowise Oy/Sami Pailamo. Rakennuttaja Rakennuskohde Urakan sisältö Leppävirran kunta Kimmo Mikkola p. 044 7906055, kimmo.mikkola@leppavirta.fi Leppävirran taajama-alueella sijaitsevien Leppävirrantien ja Vokkolantien risteysalue. Leppävirrantien ja Vokkolantien risteyksen muuttaminen kiertoliittymäksi sekä urakka-alueella tehtävät kevyen liikenteen väylien muutostyöt teknisten suunnitelma-asiakirjojen mukaisessa laajuudessa. Erillistä urakkakohteen esittelyä ei pidetä. Urakoitsija velvoitetaan tutustumaan rakennuspaikkaan ja sen vallitseviin olosuhteisiin. Tarjouspyyntöasiakirjat Tarjouspyyntöasiakirjat ovat: Tarjouspyyntö Urakkaohjelma Turvallisuusasiakirja Tarjouslomake Yksikköhintaluettelo Suunnitelma-asiakirjat erillisten piirustus- ja asiakirjaluettelojen mukaan Tarjouspyyntöasiakirjat pyydetään sähköpostilla osoitteesta seppo.raisanen@sitowise.com Aihekenttään maininta asiakirjapyyntö Leppävirrantien ja Vokkolantien kiertoliittymä. Tarjouksen muoto ja sisältö Tarjous jätetään liitteenä olevilla tarjouslomakkeella ja yksikköhintaluettelolla ja se tulee laatia kokonaisuudessaan suomen kielellä. Lisäksi tarjoukseen liitetään jäljempänä vaaditusti selvitykset ja todistukset, joilla tarjoajan soveltuvuus osoitetaan. Vaihtoehtoisia tai rinnakkaisia tarjouksia ei sallita. Rakennuttaja pidättää itsellään oikeuden jättää tiettyjä kokonaisuuksia toteuttamatta. Tarjouksen tulee sisältää kaksi osaa: sisältöosa ja hintaosa. Hintatarjousasiakirjojen on oltava tarjouksen muiden asiakirjojen mukana varsinaisessa tarjouskuoressa suljettuna omaan erilliseen kuoreensa.
Tarjouspyyntö 2/6 Tarjouksen kaikki liitteet on numeroitava. Jokainen tarjoukseen liittyvä asiakirja on tarjoajan erikseen päivättävä ja allekirjoitettava. Tarjoajan on varmennettava tarjouksen jokainen sivu leimalla tai puumerkillä. Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, tulee työyhteenliittymän olla perustettu ennen tarjouksen antamista. Tarjoukseen on liitettävä selvitys työyhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista tulee ilmetä mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. Kaikki tarjoajalta edellytetyt todistukset ja selvitykset on tarjouksen yhteydessä toimitettava kaikista työyhteenliittymän osakasyrityksistä. Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset Tarjoajan liikevaihdon tulee viimeisten kolmen vuoden aikana olla kunakin vuonna vähintään urakkasumman suuruinen. Tarjoukseen on liitettävä luettelo viimeisen viiden vuoden aikana toteutetuista vastaavista kohteista, joista tarjoajan tulee esittää k.o. aikana vähintään 2 urakkaa. (katujen ja kunnallistekniikan rakentaminen). Luettelosta tulee käydä ilmi ainakin toimituksen sisältö, ajankohta, paikka, laajuus sekä yhteyshenkilö, jolta tilaaja voi tiedustella käyttökokemuksia. Kohteiden tulee sijaita Suomessa. Urakoitsijan vastaavan työnjohtajan tulee olla suorittanut vähintään teknillisessä koulussa rakennusmestarin- tai yhdyskuntatekniikan teknikon tutkinnon ja omattava vähintään kolmen vuoden työkokemus kohteeseen verrattavasta työstä Muut tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: 1) Tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin. 2) Tarjoajan ja tarjoajan esittämien alihankkijoiden tulee olla maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset verot, lakisääteiset sosiaaliturvamaksut ja eläkemaksut. Lisäksi tarjoajan ja tarjoajan esittämien alihankkijoiden tulee olla merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin sekä työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa. Lisäksi tarjoajalla on oltava työntekijöilleen voimassa oleva työtapaturmavakuutus. Hankintayksikkö pidättää kuitenkin itsellään oikeuden hyväksyä tarjoaja ja ilmoitettu alihankkija, jonka maksamattomien verojen ja maksujen määrä on kokonaisuutena tarkastellen vähäinen tai joka on tehnyt veroja ja/tai maksuja koskevan maksusopimuksen ja noudattanut sitä: 3) Tarjoajan on oltava luottokelpoinen. 4) Tarjoajalla tai ilmoittautumisen yhteydessä esitetyillä alihankkijoilla tulee olla Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä tähän urakkaan soveltuva toimialapätevyys. RALA ry:n hyväksymän toimialapätevyyden puuttuessa voidaan em. pätevyys osoittaa riittävin referenssitiedoin.
Tarjouspyyntö 3/6 Selvitykset ja todistukset, joilla tarjoajan soveltuvuus osoitetaan Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa seuraavat selvitykset tai todistukset: 1) Kaupparekisteriote. 2a) Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus sekä osoitus siitä, että yritys on merkittynä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ja työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa (Suomessa kaikki tiedot sisältyvät todistukseen verojen maksamisesta). 2b) Todistus lakisääteisten sosiaaliturvamaksujen maksamisesta (Suomessa tieto sisältyy todistukseen verojen maksamisesta). 2c) Todistus lakisääteisten eläkemaksujen maksamisesta. 2d) Vakuutuksen antajan todistus siitä, että yrityksellä on työntekijöilleen voimassa oleva työtapaturmavakuutus. 2e) Jos yrityksellä tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia verovelkoja tai sosiaaliturvamaksuja, tulee em. 2a ja 2b -kohdissa vaaditun todistuksen lisäksi toimittaa sopimus verojen/maksujen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. Jos yrityksellä tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee 2c -kohdassa vaaditun todistuksen sijasta toimittaa eläkemaksuveloista, eläkemaksujen maksamista koskeva sopimus ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta: 2f) selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista; 2g) selvitys lakisääteisen työterveyshuollon järjestämisestä, mikäli yrityksellä on palkattua työvoimaa; 3) Pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto luottokelpoisuudesta. 4) Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä RALA-PÄTEVYYSTODISTUS ("sininen todistus") tähän urakkaan soveltuvasta toimialapätevyydestä (tärkeimmät referenssikohteet). Mikäli ehdokas esittää näytöksi pätevyydestä selvityksen tärkeimmistä referenssikohteista, tulee selvityksen sisältää urakan kuvauksen lisäksi tiedot urakan arvosta, suoritusajasta ja tilaajasta. 5) Todistus koko sopimuskauden voimassa olevasta toiminnan vastuuvakuutuksesta, jonka arvo tulee olla vähintään 0,5 M. 6) Luettelo nimetyistä tarjoajan urakkaan tarvitsemista, soveltuvuusvaatimusten täyttämiseksi välttämättömistä alihankkijoista Kohdissa 1-3 mainitut selvitykset eivät saa olla osallistumishakemuksen jätön määräpäivänä kolmea kuukautta (3) vanhempia. Kohtien 2a-2g todistukset ja selvitykset tulee toimittaa myös ilmoitetuista alihankkijoista.
Tarjouspyyntö 4/6 Kohdissa 2a-2d, 2e-2g sekä 4-5 mainitut todistukset voi korvata Rakentamisen Laatu RALA ry:n internet-sivustolta tulostetulla, voimassa olevalla, yritystä koskevalla Yritysraportilla, mikäli raportti sisältää em. tiedot. Mikäli yritys on liittynyt Tilaajavastuu.fi-palvelun Luotettava Kumppani - ohjelmaan, voi kohdissa 1-2a-2d, 2e-2g, sekä 4-5 mainitut todistukset korvata palvelusta tulostetulla voimassa olevalla Tilaajavastuu.fi -raportilla, mikäli raportti sisältää em. tiedot. Työyhteenliittymän tehdessä osallistumishakemuksen tulee kaikki edellä mainitut todistukset 1-5 ja 7 toimittaa jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen. Rakennuttajan on tarkastettava ennen sopimuksen tekemistä, että urakoitsija täyttää laissa tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006) asetetut vaatimukset. Mikäli työntekijän työnantaja tai alihankintasopimuksen osapuoli on ulkomainen yritys, on tilaajavastuulain mukaisia selvityksiä ja todistuksia vastaavat tiedot toimitettava sijoittumismaan lainsäädännön mukaisina rekisteriotteina tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksyttävällä tavalla. Ulkomaisen sopimuspuolen on lisäksi toimitettava 1 momentin 1 ja 3 kohdan mukaiset selvitykset, jos sopimuspuolena toimivalla ulkomaisella yrityksellä on yritys- ja yhteisötietolaissa (244/2001) tarkoitettu yritys- ja yhteisötietotunnus. Jos ulkomainen sopimuspuoli lähettää Suomeen työhön lähetetyistä työntekijöistä annetun lain 1 luvun 2:n momentin 1 ja 3 kohdassa tarkoitettuja lähetettyjä työntekijöitä (lähetetty työntekijä), tilaajan on selvitettävä työntekijöiden sosiaaliturvan määräytyminen viimeistään ennen tässä laissa tarkoitetun sopimuksen mukaisen työn aloittamista. Tarjoushintaa koskevat vaatimukset Tarjous tulee antaa tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hintatarjouksen tulee sisältää: a) Tarjouslomake täytettynä b) Yksikköhintaluettelo täytettynä Tarjous jätetään viimeistään 13.3.2018 klo 12:00 Tarjoajan on täytettävä yksikköhintaluetteloon kaikki niissä pyydetyt hintatiedot. Tarjouksen toimittaminen Tarjous toimitetaan kaikkine liitteineen suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Sitowise Oy Seppo Räisänen Viestikatu 7 C 70600 Kuopio Kuoreen merkintä: Leppävirrantien ja Vokkolantien kiertoliittymä sekä tarjoajan nimi.
Tarjouspyyntö 5/6 Tarjouksen voimassaoloaika Tarjousten käsittely Kolme (3) kuukautta jättämiselle asetetun määräajan yli. Tilaajalla on oikeus pyytää ja tarjoajalla velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä tarvittavia täsmennyksiä. Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirje tai sähköposti on saapunut tilaajalle ennen avaustilaisuutta ja ennen kuin tilaaja on avannut tarjoukset. Mikäli peruutus toimitetaan sähköpostina, skannatun allekirjoitetun peruutuskirjeen tulee olla sähköpostin liitetiedostona. Myöhästyneet tarjoukset, joita ei voida ottaa käsittelyyn, säilytetään avaamattomina ja palautetaan, kun valitusaika on kulunut umpeen. Jos hankintapäätöksestä valitetaan, myöhästyneet tarjoukset palautetaan vasta valitusmenettelyn päätyttyä. Tarjousten käsittelyn ensimmäisenä vaiheena tarkastetaan, että tarjoaja ja hänen mahdollisesti ilmoittamansa alihankkijat täyttävät edellytettyjen selvitysten perusteella soveltuvuudelle hankintailmoituksessa asetetut vähimmäisvaatimukset ja että ei ole olemassa seikkoja, jotka hankintasäännösten mukaan voivat johtaa tarjoajan poissulkemiseen. Jos soveltuvuusvaatimukset eivät täyty tai tarjoaja on suljettava pois tarjouskilpailusta, tarjoaja hylätään tarjouksen muuta sisältöä tutkimatta. Valintaperusteet Tarjousten hylkääminen Tarjouskilpailun voittaa kelpoisuusvaatimukset täyttänyt tarjoaja, jonka tarjous on edullisin. Tarjoajan hylkäämisestä tehdään erillinen päätös perusteluineen. Hylkäyspäätös lähetetään kaikille tarjoajille samanaikaisesti hankintapäätöksen kanssa. Hylkäyspäätökseen liitetään valitusosoitus ja oikaisuohje muutoksenhakua varten. Tarjous hylätään, elleivät tarjoajalle asetetut kelpoisuusvaatimukset täyty tai jos tarjous ei ole tarjouspyyntökirjeen sekä muiden tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai se sisältää omia ehtoja. Tarjous joka katsotaan liian alhaiseksi, voidaan hylätä hankintalain mukaisin perustein. Jos tarjous myöhästyy asetetusta jättöajasta, sitä ei huomioida tarjouskilpailussa. Tarjouksen hylkääminen voi perustua myös suoraan lainsäädännöstä tai oikeuskäytännöstä ilmeneviin sellaisiin seikkoihin, joita ei ole erikseen kerrottu tässä tarjouspyynnössä. Tilaaja voi harkintansa mukaan pyytää tarjoajalta täsmennyksiä ennen tarjouksen hylkäämistä. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki annetut tarjoukset ilman korvausvelvollisuutta.
Tarjouspyyntö 6/6 Sopimusehdot Hankinta-asiakirjojen julkisuus Hankintapäätös Sopimuksen syntyminen Hankinnassa noudatetaan rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE 1998. Mahdolliset poikkeukset tai tarkennukset on esitetty urakkaohjelmassa. Urakoitsijan on ilmoitettava tarjouksessaan, jos tarjous sisältää tietoja tarjoajan liike- tai ammattisalaisuudesta. Hintatietoa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena (JulkL 11 ja 24 ). Hankintapäätöksestä ilmoitetaan sähköpostitse tarjouksen jättäneille. Hankintapäätökseen sisältyvät tiedot kilpailusta ja tarjousten arvioinnista, päätöksen perustelut sekä valitusosoitus ja oikaisuohje muutoksenhakua varten. Urakkasopimus allekirjoitetaan päätöksen tultua lainvoimaiseksi ja sopimuksen sitovuus alkaa molempien osapuolten allekirjoitettua sen. Urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen lähetetään tieto sähköpostilla urakkasopimuksen syntymisestä muille tarjoajille, jolloin nämä vapautuvat tarjousten sitovuudesta. Lisätietoja Lisätietoja voi pyytää tarjouspyyntöasiakirjojen laadinnasta vastanneen konsulttiyhtiön, Sitowise Oy:n edustajalta Seppo Räisäseltä (seppo.raisanen@sitowise.com, puh. 0400-272468). Paikka ja aika Leppävirta Lisätiedot ja selvitykset on pyydettävä vähintään kymmenen vuorokautta ennen tarjouksen jättöajan umpeutumista. Vastaukset toimitetaan tarvittaessa kaikille tarjoajille yhteisesti, mahdollisuuksien mukaan ainakin viisi vuorokautta ennen tarjousajan umpeutumista. Ainoastaan kirjallisesti annetut lisätiedot ja selvitykset ovat tilaajaa tai tarjouksen antajaa sitovia. Tarjoaja on velvollinen tarkastamaan tilaajan toimittamat tarjouspyyntöasiakirjat sekä ilmoittamaan havaitsemistaan virheistä, ristiriitaisuuksista ja puutteista. Ilmoitus on tehtävä jo tarjousten laskenta-aikana ja em. määräaikaa noudattaen. Tähän tarjouspyyntöön kuuluvat sen erottamattomina osina piirustusluettelossa esitetyt asiakirjat, jotka yhdessä tämän tarjouspyyntökirjeen kanssa muodostavat tarjouspyynnön. Tarjouksen pyytäjän allekirjoitus Nimenselvennys