8.3.2006 Janne Huttunen / FNS Oy 1/6 Provet Win Subventioiden määritys Subventiot määritetään Provetiin Rekisterit ohjelman kautta. Subventiot ovat kunta- tai kuntayhtymäkohtaisia, joten subventioita käyttäville kunnille määritetään Yhtymä, joka on yhden subventioalueen laskutusosoite. Yhtymä voi olla myös yksi kunta. Uusi yhtymä lisätään Rekisterit ohjelman Kunnat valikon kohdasta Yhtymät valitsemalla vaihtoehto Lisää.
8.3.2006 Janne Huttunen / FNS Oy 2/6 Kun yhtymä on lisätty, valitaan tähän yhtymään kuuluvat kunnat (tai kunta). Tämä tapahtuu Kunnat valikon kohdasta Kunnat. Kunta liitetään yhtymään selaamalla esiin haluttu kunta ja muokkaamalla sen tietoja Muuta -painikkeella. Yhtymä valitaan Y painiketta painamalla. Kun yhtymä on valittu, on seuraavaksi tärkeää valita subventiotapa. Subventiotapa määrittää miten subventiot lasketaan. Subventiotavat on listattu tämän ohjeen viimeisellä sivulla. Nolla tarkoittaa, että subventioita ei ko. kunnalla ole käytössä. Yleisiä subventiotapoja ovat esimerkiksi 11 (Matkaja käyntimaksusubventio yhdessä, toimenpidesubventio erikseen) ja 12 (Matka-, käyntimaksu- ja toimenpidesubventiot erikseen). Sopiva subventiotapa riippuu kunnasta.
8.3.2006 Janne Huttunen / FNS Oy 3/6 Subventiotavan tarvitaan omavastuu- ja maksimisummat. Jos ylärajaa (maksimisummaa) ei ole, syötä kenttään jokin hyvin suuri summa, esim. 10 000 euroa. Korotusrastit tarkoittavat sitä, että subvention omavastuuta tai maksimia korotetaan käyntimaksun korotuksen määrällä. Negatiivinen matkakorvaus: jos rastitettu, niin tilalliselta peritään aina matkasubvention omavastuu, vaikka matkakulut olisivatkin sitä pienemmät. Eläinten järjestys: jos rastitettu, niin toimenpidesubventiota maksetaan vain ensimmäisestä eläimestä (on se, joka valitaan ensimmäiseksi kullakin käynnillä). Päivystysaikaiset summat on annettava kunnan tietoihin, vaikka ne olisivat samat kuin muulloinkin. Korotuksia ei subventiossa: Jos kunta ei subventoi laisinkaan korotuksia, laitetaan tähän kohtaan rasti. Arvonlisäveron käsittely subventiossa: Arvonlisäveron käsittely asetetaan rastilla ALV-korotus. Jos kunta maksaa myös arvonlisäveroa, niin tähän kohtaan laitetaan rasti. Tällöin myös kaikki subventioon liittyvät summat (omavastuurajat, maksimit) annetaan kunnan tietoihin arvonlisäverollisina. Jos ALV-korotus rastia ei laiteta kunnan tietoihin, maksaa omistaja kaiken arvonlisäveron. Subventiot käynnillä Kun subventiotiedot on kirjattu oikein kunnan tietoihin, subventiot lasketaan hyötyeläinkäynneillä suoraan laskulle. On huomattava, että käynnin on oltava hyötyeläinkäynti.
8.3.2006 Janne Huttunen / FNS Oy 4/6 Subventiolaskujen tulostaminen Subventiolaskut kunnalle tehdään Raportit ohjelman valikosta kohdasta Seurannat Subventiolaskut. Uusi subventiolasku tehdään valitsemalla Lisää. Ensimmäiseksi valitaan kuntayhtymä (tai yksittäisen kunnan sisältävä yhtymä), jota halutaan laskuttaa. Seuraavaksi syötetään alku- ja loppupäivämäärät ja painetaan Laske-painiketta. Laske painikkeen painamisen jälkeen seuraavana oleviin maksuruutuihin ilmestyy summia, jos ko. yhtymälle on laskutettavaa annetulla aikavälillä. Ok-painikkeella lasku lisätään, ja Tulosta painike tulostaa laskun postitusvalmiina. Erittely tulostaa käynnit, jotka laskuun kuuluvat.
8.3.2006 Janne Huttunen / FNS Oy 5/6 Subventiot ja kirjanpito Subvention osuus laskulla kirjataan Provetin raportteihin (ja niiden kautta myös kirjanpitoon) samalla kuin varsinainen, asiakkaalle annettu laskukin. Näin kunnalta tulleita subventiolaskujen suorituksia EI tule enää kirjata uudestaan kirjanpitoon.
8.3.2006 Janne Huttunen / FNS Oy 6/6 Liite: Subventiotavat Tapa Kuvaus 0 Ei subventiota Eläinlääkäri ei laskuta kuntaa: 01 Matka- ja käyntimaksusubventio yhdessä, toimenpidesubventio erikseen 02 Matka-, käyntimaksu- ja toimenpidesubventiot erikseen 03 Matka-, käyntimaksu- ja toimenpidesubventiot yhdessä 04 Matka-, käyntimaksu- ja toimenpidesubventiot erikseen, toimenpiteissä vain SEK:t, 05 Matka- ja käyntimaksusubventio yhdessä, toimenpidesubventiossa tietyt toimenpiteet, 06 Matka-, käyntimaksu- ja toimenpidesubventiot erikseen, toimenpiteissä jokainen erikseen 07 Matka- ja käyntimaksusubventio yhdessä, toimenpidesubventio erikseen, eri matka/käyntimaksusubventio päivystysaikaan 08 Matka-, käyntimaksu- ja toimenpidesubventiot yhdessä, 50 % 09 Matkasubventio erikseen, käyntimaksu- ja toimenpidesubventiot yhdessä Eläinlääkäri laskuttaa kuntaa: 11 Matka- ja käyntimaksusubventio yhdessä, toimenpidesubventio erikseen 12 Matka-, käyntimaksu- ja toimenpidesubventiot erikseen 13 Matka-, käyntimaksu- ja toimenpidesubventiot yhdessä 14 Matka-, käyntimaksu- ja toimenpidesubventiot erikseen, toimenpiteissä vain SEK:t, 15 Matka- ja käyntimaksusubventio yhdessä, toimenpidesubventiossa tietyt toimenpiteet, 16 Matka-, käyntimaksu- ja toimenpidesubventiot erikseen, toimenpiteissä jokainen erikseen 17 Matka- ja käyntimaksusubventio yhdessä, toimenpidesubventio erikseen, eri matka/käyntimaksusubventio päivystysaikaan 18 Matka-, käyntimaksu- ja toimenpidesubventiot yhdessä, 50 % 19 Matkasubventio erikseen, käyntimaksu- ja toimenpidesubventiot yhdessä