JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Tiistaina 22.5.2018 klo 18.30 Kahvitarjoilu klo 18.00 alkaen Paikka Kirkonkulman sali 2. krs, Kirkkotie 6 Liite Asia Sivu 20 KOKOUKSEN AVAUS... 29 21 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 29 22 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA... 30 23 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA... 30 24 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN... 30 25 liite PIISPAN VAALI ESPOON HIIPPAKUNNASSA 2018... 31 26 liite SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2017... 33 27 ERON MYÖNTÄMINEN JUSSI MÄKELÄLLE SEURAKUNNAN LUOTTAMUSTOI- MISTA, UUDEN VARAJÄSENEN VALITSEMINEN KIRKKONEUVOS- TOON, DIAKONIAJOHTOKUNTAAN SEKÄ KASVATUSJOHTOKUNTAAN... 36 28 YLIVAHTIMESTARIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN JA MÄÄRÄ- RAHAT SEURAKUNTAMESTARIN TOIMEEN... 38 29 TIEDOKSI... 39 30 VALITUSOSOITUS... 40 31 KOKOUKSEN PÄÄTÖS... 40 Jouko Porkka puheenjohtaja
Kirkkovaltuusto 3/2018 22.5.2018 27 JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 KIRKKOVALTUUSTO Aika Tiistaina 22.5.2018 klo 18.30-20.00 Kahvitarjoilu klo 18.00 alkaen Paikka Kirkonkulman sali 2. krs, Kirkkotie 6 Päätöksentekijät Apostolidou Elefteria (POISSA) sij. Mirja Vakkuri Auranen Matti Berg Henry (POISSA) Fast Anni Graeffe Petri (POISSA) sij. Hermanni Meronen Graeffe Hanna Granqvist Mervi Huotari Liisa Kekäläinen Arvi Ketomäki Jaakko Komulainen Kirsti Kumpulainen Oiva (POISSA) Kuusela Jaakko Kämäri Leena Lappalainen Esko Launonen Pekka Luuk Pekka (POISSA) sij. Arja Eriksson Luukkanen Arto (POISSA) Mäkinen Emmi Noso Juhani (POISSA) sij. Jukka Korhonen Oksanen Kaija Paukkunen Juha Porkka Jouko Saarinen Jenni (POISSA) Sallinen Ritva (POISSA) Seppänen Markku Sihvola-Rauttu Terttu (POISSA) sij. Tero-Pekka Lehtonen Smed Viljo Soinola Riitta Tuovinen Liisa Tuuri Kaija Virkki Jukka Åström Jarkko Muut osallistujat Hietala Kari J. talousjohtaja Koivisto Vesa kn:n puheenjohtaja, kirkkoherra Vakkuri Mirja kn jäsen Warro Hanna hallintosihteeri, sihteeri 25 Piispan vaali Espoon hiippakunnassa 2018; pappisvihkimyksen omaavien esteellisten valtuustonjäsenien sijaan kutsutut esteettömät valtuuston varajäsenet: Launonen, Pekka (esteellinen) vjs. Kirsi Vuorikivi, klo 18.30-19.07 Luukkanen, Arto (esteellinen) vjs. estynyt osallistumasta Porkka, Jouko (esteellinen) vjs. Raili Hallikainen, klo 18.30-19.07 Tuovinen, Liisa (esteellinen) vjs. Toivo Setälä, poistui klo 19.07
Kirkkovaltuusto 3/2018 22.5.2018 28 Allekirjoitukset Jouko Porkka Hanna Warro puheenjohtaja, 20-24, 26-31 sihteeri Matti Auranen varapuheenjohtaja, 25 Pöytäkirjan Järvenpäässä / 2018 Järvenpäässä / 2018 tarkastus Hermanni Meronen Hanna Graeffe Pöytäkirjan nähtävänä Pöytäkirjan nähtävänä pidosta on kuulutettu seurakunnan pitäminen ilmoitustaululla 15.5. 23.6.2018. Pöytäkirja on julkisesti nähtävänä 23.5. 23.6.2018 viraston aukioloaikoina kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1. Todistaa: Hanna Warro hallintosihteeri
Kirkkovaltuusto 3/2018 22.5.2018 29 Kirkkovaltuusto 22.5.2018 20-21 20 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.30. Kokouksen alussa saapui tervehdyskäynnille Järvenpään kaupungin uusi kaupunginjohtaja Olli Naukkarinen. Tervehdyksen jälkeen kirkkovaltuusto esitti onnittelunsa Liisa Tuoviselle merkkipäivän johdosta. Alkuhartausvuorossa oli valtuustoryhmä V (Kirkko keskelle elämää Kokoomuksen ja sitoutumattomien ehdokaslista). Alkuhartauden piti Jukka Virkki. Laulettiin virsi 105. 21 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 mukaan kutsu asialistoineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Esitys: Kokouskutsut esityslistoineen on postitettu valtuutetuille ja muille kokousedustajille 16.5.2018. Kokouskutsu on pidetty nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 15.5. 22.5.2018. Todetaan, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkolain, kirkkojärjestyksen ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti koolle kutsuttu. Suoritetaan nimenhuuto ja käsitellään valtuutettujen esteet ja päätetään niiden hyväksymisestä. Todetaan, että kokous on jäsenmäärään nähden päätösvaltainen. Kv 21 Päätös: Todettiin, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkolain, kirkkojärjestyksen ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti koolle kutsuttu. Suoritettiin nimenhuuto ja käsiteltiin valtuutettujen esteet ja päätettiin niiden hyväksymisestä. POISSA SYY SIJALLA Apostolidou Elefteria matkoilla Mirja Vakkuri Berg Henry - - Graeffe Petri työeste Hermanni Meronen Kumpulainen Oiva - - Luuk Pekka matkoilla Arja Eriksson Luukkanen Arto - - Noso Juhani - Jukka Korhonen Saarinen Jenni - - Sallinen Ritva - - Sihvola-Rauttu Terttu henk.koht.syy Tero-Pekka Lehtonen Todettiin kokous jäsenmäärän osalta päätösvaltaiseksi. Läsnä nimenhuudossa oli 23 valtuutettua ja 5 varavaltuutettua, sekä 25 käsittelyn osalta esteellisten henkilöiden sijaan asiankäsittelyssä oli läsnä kutsuttuna 3 varavaltuutettua. Valtuutettujen kokonaisvahvuus on 28 (+ 3) henkeä.
Kirkkovaltuusto 3/2018 22.5.2018 30 Kirkkovaltuusto 22.5.2018 22-24 22 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA Esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Petri Graeffe ja Hanna Graeffe Kv 22 Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi esitettiin Hermanni Merosta ja Hanna Graeffea. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti 23 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Esitys: Ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Juhani Noso ja Emmi Mäkinen Kv 23 Päätös: Ääntenlaskijoiksi esitettiin Jukka Korhosta ja Emmi Mäkistä. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 24 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi Kv 24 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkovaltuusto 3/2018 22.5.2018 31 Kirkkovaltuusto 22.5.2018 25 25 PIISPAN VAALI ESPOON HIIPPAKUNNASSA 2018 Espoon hiippakunnassa toimitetaan tänä vuonna piispan vaali piispa Tapio Luoman tultua valituksi arkkipiispaksi 1.6.2018 alkaen. Maallikkovalitsijoiden valinta Kirkkovaltuustojen ja seurakuntaneuvostojen maallikkojäsenet valitsevat seurakunnan maallikkovalitsijat kirkkovaltuuston (yksittäinen seurakunta) tai seurakuntaneuvoston (seurakuntayhtymä) kokouksessa. Estyneen jäsenen tilalle kutsutaan kokoukseen varajäsen normaalisti. Erityisesti on huomattava, että jos varsinainen jäsen on pappi (myös muun hiippakunnan), maallikkovalitsijoiden valintaa koskevan pykälän käsittelyn ajaksi kutsutaan maallikkovarajäsen. Pykälän aikana puheenjohtajana toimii kirkkovaltuuston puheenjohtaja tai seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja. Jos puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on estynyt tai on pappi, pykälän aluksi valitaan puheenjohtaja. Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi kannattaa valita maallikkojäsenet. Puheenjohtaja toteaa seurakunnasta valittavien maallikkovalitsijoiden määrän, avaa keskustelun asiasta ja pyytää tekemään keskustelun aikana esitykset valittavista henkilöistä. Kirkkoherra huolehtii, että seurakunnassa varmistetaan valittujen maallikkovalitsijoiden vaalikelpoisuus. Yksimielinen valinta Maallikkovalitsijoiden valintaa on hyvä valmistella etukäteen. Jos valittaviksi ehdotetaan yhtä monta nimeä kuin seurakunnasta valitaan valitsijoita, vaalin tulos voidaan todeta yksimielisesti. Tässä tapauksessa varsinaiseen vaalitoimitukseen ei tarvitse lainkaan ryhtyä. Espoon tuomiokapitulin lähettämä vaali-info maallikoille 2018 liitteenä nro 25a. Esitys: Kv 25 Päätös: Valitaan Järvenpään seurakunnan 31 maallikkojäsentä liitteessä nro 25b pyydettyjen tietojen mukaisesti Merkitään pöytäkirjaan, että kirkkovaltuuston jäsenet Pekka Launonen, Jouko Porkka ja Liisa Tuovinen sekä kirkkoherra Vesa Koivisto poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Pykälän 25 käsittelyn ajan puheenjohtajana toimi kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Matti Auranen. Valittiin Järvenpään seurakunnan 31 maallikkojäsentä valtuustoryhmien tekemien kirjallisten sekä suullisten esitysten mukaisesti
Kirkkovaltuusto 3/2018 22.5.2018 32 maallikkovalitsijoiksi Espoon hiippakunnan piispan vaaleissa 2018. Peruskristittyjen valtuustoryhmästä ei erillistä maallikkovalitsijaehdokasta esitetty. Tämän maallikkovalitsijaehdokkaan paikan täyttämiseksi Viljo Smed esitti Ulla-Mari Karhua ja esitystä kannatettiin yksimielisesti. Maallikkovalitsijaehdokkaat (31) Espoon hiippakunnan piispan vaalia varten syksyllä 2018 valittiin yksimielisesti. Kirjalliset maallikkovalitsijaehdokasesitykset täydennettynä kokouksessa tehdyillä suullisilla, kannatetuilla esityksillä, liitetään kokouksen pöytäkirjaan tämän pykälän liitteeksi.
Kirkkovaltuusto 3/2018 22.5.2018 33 Kirkkoneuvosto 13.3.2018 37 Kirkkoneuvosto 27.3.2018 53 Kirkkoneuvosto 17.4.2018 69 Kirkkovaltuusto 22.5.2018 26 26 SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2017 Seurakunnan kirjanpitovelvollisuudesta, kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä on sen lisäksi, mitä kirkkojärjestyksessä määrätään, soveltuvin osin voimassa, mitä kirjanpitolaissa säädetään. Kirjanpitolain (1304/2004) 3: 1 mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös joka sisältää mm: taseen, tuloslaskelman, rahoituslaskelman ja liitetiedot. Toimintakertomuksessa tulee esittää tiedot olennaisista tapahtumista tilikaudella ja sen päättymisen jälkeen ja arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä. Kirkkojärjestyksen (KJ) 9:6 :n ja 15:9 :n mukaisesti seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sisältö tulee vastata kirjanpitolain mukaista. Kirkkojärjestyksen mukaan tilinpäätöksen yhteydessä seurakunnan on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkohallitus on myös antanut ohjeen Seurakunnan ja seurakuntayhtymän tilinpäätöksen laatiminen, jossa on noudatettavat ohjeet toimintakertomuksesta, tilinpäätöksestä ja tasekirjasta. Seurakuntamme liittyminen Kirkon palvelukeskuksen Kipan käyttäjäksi vuoden 2017 alusta on tuonut hiukan muutoksia tilinpäätökseen verrattaessa sitä vuoteen 2016. Tehtäväalueet ovat muuttuneet kustannuspaikoksi (tai tulosyksiköiksi) ja osan nimi on muuttunut ja muutamia kustannuspaikkoja on tullut lisää. Tuloslaskelman vertailtavuuteen vaikuttaa myös, että osa tuotoista on ryhmitelty Kipan tuloslaskelmakaavassa eri tiliryhmään kuin aiemmin. Vuoden 2017 tilinpäätöksen vuosikate on 1 059 972,06 ja tilikauden tulos on 453 517,59. Tuloksesta kirjataan aiempien investointivarauksien käytöstä poistoeron vähennykseksi 47 443,20. Näin tilikauden ylijäämä on 500 960,79. Tilikauden ylijäämä siirretään taseen oman pääoman tilille "Tilikauden yli/alijäämä". Seurakunnalla ei ole kirkkojärjestyksen 15:1 mukaista tasapainotusvelvoitetta, koska taseessa ei ole alijäämää. Kirkkohallituksen tilinpäätösohjeessa todetaan, että seurakunnan tulee harkita peruspääoman korottamista, jos peruspääoman ja arvonkorotusrahaston yhteismäärä on alle kaksi kolmasosaa pysyvien vastaavien määrästä. Pysyvät vastaavat olivat vuoden 2017 lopussa 13 318 833,47. Peruspääoma 8 057 486,53 on 60,5 % pysyvien vastaavien määrästä. Peruspääoman korottamista ei Kipa muutoksen takia tehty, koska se olisi ollut aikataulullisesti hankalaa. Vuoden aikana arvonkorotusrahasto 63 500 siirrettiin pois taseesta tuottoihin, koska sitä vastaava maa-alue oli myyty 14.10.2016 Järvenpään Mestariasunnot Oy:lle. Täten arvonkorotusrahaston päätyminen parantaa 2017 tulosta, Talousarvio oli sitova pääluokkatasolla. Osalle kustannuspaikoista kirkkovaltuusto antoi vuoden aikana erillisen lisämäärärahan ja tilikohtaisesti lisämäärärahat
Kirkkovaltuusto 3/2018 22.5.2018 34 hyväksyttiin 2017 lisätalousarviossa, jonka kirkkovaltuusto hyväksyi 12.12.2017 73. Mikään pääluokka ei ole ylittänyt talousarvion 2017 sitovuustasoksi määriteltyä ulkoista toimintakatetta. Myöskään investointimäärärahojen osalta ei ylitetty talousarviota. Seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen sisältävä tasekirja 2017 on liitteenä nro 37. Esityksen valmistelijat; talousjohtaja, kirkkoherra Tj:n /Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto 1) kuulee selonteon vuoden 2017 toiminnasta ja taloudesta 2) käy arviointikeskustelun vuoden 2017 tasekirjan pohjalta ja kirjaa jatkoselvitettävät asiat 3) käsittelee yksityiskohtaisesti tasekirjan sisältämät toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja liiteaineiston 4) kirjaa lisäselvityksiä tai muutoksia vaativat kohdat Kn 37 Päätös: Kn 53 Tj:n /Pj:n esitys: Kn 53 Päätös: Kn 69 Kirkkoneuvosto kävi arviointikeskustelun ja kirjasi muutoksia sekä lisäselvityksiä vaativat kohdat Muutokset, lisäselvityksiä vaatineet kohdat ja lisäykset jaetaan lisäaineistona. Kirkkoneuvosto päättää 1) käydä läpi tasekirjan muutoksia, lisäselvityksiä vaatineet kohdat ja lisäykset 2) hyväksyä ja allekirjoittaa toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja liiteaineiston sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen eli tasekirjan vuodelta 2017 3) jättää em. aineisto ja muu vuoden 2017 tilinpäätösmateriaali tilintarkastajien tarkastettavaksi Esitys (kohdat 1 3) hyväksyttiin yksimielisesti Tilintarkastajat ovat 20.-21.3.2018 ja 10.4.2018 tarkastaneet seurakunnan hallinnon, talouden ja tilinpäätöksen toimintakaudelta 2017. Liitteenä nro 69a) on kirkkoherran ja talousjohtajan vahvistusilmoituskirje tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on liitteenä nro 69b) Tilintarkastajat esittävät tilipäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. Esityksen valmistelija; talousjohtaja
Kirkkovaltuusto 3/2018 22.5.2018 35 Tj:n/Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) vahvistaa seurakunnan toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja liiteaineiston sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen eli tasekirjan vuodelta 2017 2) päättää kirjata tuloksesta poistoeron vähennykseksi 47.443,20 euroa 3) päättää, siirtää ylijäämän 500.960,79 taseen vastattavan oman pääoman tilille "Tilikauden yli/alijäämä" 4) myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. 31.12.2017. Kn 69 Päätös: Esitys (kohdat 1-4) hyväksyttiin yksimielisesti Kv 26 Liitteenä nro 26a on Järvenpään seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös 2017. Liitteenä nro 26b on tilintarkastuskertomus Järvenpään seurakunnan kirkkovaltuustolle ja seurakunnan lähettämä vahvistusilmoituskirje tilintarkastajalle. Kv 26 Päätös: Esitys (kohdat 1-4) hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkovaltuuston kokouksessa valtuuston jäsen Emmi Mäkinen jätti kirkkovaltuustoaloitteen valtuuston puheenjohtajalle Jouko Porkalle. Aloitteessa pyydetään seurakunnan talousjohtajaa selvittämään, miten seurakunta voi käyttää tilinpäätöksessä näkyvän ylijäämän palauttamisen seurakuntalaisten hyväksi. Aloite lähetetään jatkovalmisteluun.
Kirkkovaltuusto 3/2018 22.5.2018 36 Kirkkoneuvosto 15.5.2018 82 Kirkkovaltuusto 22.5.2018 27 27 ERON MYÖNTÄMINEN JUSSI MÄKELÄLLE SEURAKUNNAN LUOTTAMUSTOIMISTA, UUDEN VARAJÄSENEN VALITSEMINEN KIRKKONEUVOSTOON, DIAKONIAJOHTOKUNTAAN SEKÄ KASVATUSJOHTOKUNTAAN Kirkkovaltuuston varajäsen Jussi Mäkelä (Valtuustoryhmä V Kirkko keskelle elämää Kokoomus ja sitoutumattomat) ilmoitti puhelinkeskustelun aikana 18.4.2018 hallintosihteeri Hanna Warrolle, että on muuttanut pois paikkakunnalta 1.4.2018 alkaen. Ilmoitettu muuttopäivä löytyy rekisteröitynä myös väestötietojärjestelmästä. Jussi Mäkelä on kirkkoneuvoston varajäsen, kirkkovaltuuston-, diakoniajohtokunnan-, sekä kasvatusjohtokunnan varajäsen. (Valtuustoryhmä V Kirkko keskelle elämää Kokoomus ja sitoutumattomat). Valtuustoryhmässä V on tapahtunut kuluvan kolmivuotiskauden aikana seuraavat kirkkovaltuustossa päätetyt muutokset: Seppo Ollilalle myönnettiin ero luottamustoimista 20.10.2015 39. Ollila oli valtuustoryhmän varajäsen sekä diakoniajohtokunnan varajäsen. Teemu Weckströmille myönnettiin ero luottamustoimista 1.1.2017 alkaen. (KV 13.12.2016 52). Weckström oli kirkkovaltuuston-, sekä kasvatusjohtokunnan jäsen. Emilia Sinkkoselle myönnettiin ero luottamustoimista 10.10.2017 58. Sinkkonen oli kirkkovaltuuston- ja diakoniajohtokunnan jäsen, sekä kasvatusjohtokunnan varajäsen. Kirkkolain (1054/1993) 23:1-7 mukaan vaalikelpoinen seurakunnan ja seurakuntayhtymän luottamustoimeen on kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. Toimielimen jäsenen menettäessä vaalikelpoisuutensa kesken toimikauden hänet vapautetaan luottamustoimesta. Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, menettää vaalikelpoisuutensa, hänelle myönnetään ero tai hänet pidätetään taikka erotetaan luottamustoimesta, hänen tilalleen kutsutaan varajäsen tai varaedustaja. Muuhun luottamustoimeen on valittava jäljellä olevaksi toimikaudeksi uusi luottamushenkilö. Esityksen valmistelija; hallintosihteeri Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) toteaa Jussi Mäkelän luottamustoimet lakanneiksi paikkakunnalta poismuuton vuoksi
Kirkkovaltuusto 3/2018 22.5.2018 37 2) valitsee uuden varajäsenen kirkkoneuvostoon toimikauden jäljellä olevaksi ajaksi 3) valitsee uuden varajäsenen diakoniajohtokuntaan toimikauden jäljellä olevaksi ajaksi 4) valitsee uuden varajäsenen kasvatusjohtokuntaan toimikauden jäljellä olevaksi ajaksi Kn 82 Päätös: Esitys (kohdat 1-4) hyväksyttiin yksimielisesti Kv 27 Päätös: Esitys (kohdat 1-4) hyväksyttiin yksimielisesti Kohta 2) Matti Toivanen valittiin yksimielisesti varajäseneksi kirkkoneuvostoon toimikauden jäljellä olevaksi ajaksi Kohta 3) Matti Toivanen valittiin yksimielisesti uudeksi varajäseneksi diakoniajohtokuntaan toimikauden jäljellä olevaksi ajaksi Kohta 4) Matti Toivanen valittiin yksimielisesti uudeksi varajäseneksi kasvatusjohtokuntaan toimikauden jäljellä olevaksi ajaksi
Kirkkovaltuusto 3/2018 22.5.2018 38 Kirkkoneuvosto 15.5.2018 92 Kirkkovaltuusto 22.5.2018 28 28 YLIVAHTIMESTARIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN JA MÄÄRÄRAHAT SEURAKUNTAMESTARIN TOIMEEN Kirkkoneuvosto myönsi 17.4.2018 67 ylivahtimestari Harry Lähdeaholle eron 31.8.2018 vanhuuseläkkeelle siirtymistä varten ja 68 pyysi kiinteistötoimen ylläpitopäälliköltä lausuntoa ylivahtimestarin viran tarpeellisuudesta. Ylläpitopäällikön ja kiinteistöpäällikön lausunto oli liitteenä nro 92a. Lausunnossaan he esittävät ylivahtimestarin viran lakkauttamista ja seurakuntamestarin toimen perustamista. Kiinteistötoimessa on tehty kaksi laajaa selvitystä vuosina 2012 ja 2015-2017. Ensimmäisen selvityksen tuloksena kiinteistötoimen resursseja vähennettiin ja esimiehisyyttä organisoitiin uudelleen. Tuolloin perustettiin ylivahtimestarin virka, jonka viranhaltija toimi laitoshuoltajien ja vahtimestareiden lähiesimiehinä kiinteistöpäällikön alaisuudessa. Välitoimenpiteenä laitoshuoltajat siirrettiin ylläpitopäällikön alaisuuteen ja toisen kiinteistötoimen selvityksen tuloksena myös seurakuntamestarit ja vahtimestarit siirrettiin ylläpitopäällikön alaisuuteen. Kiinteistötoimessa ei ole nykyisellä organisoinnilla tarvetta kahdelle rinnakkaiselle lähiesimiehelle. Kiinteistötoimessa on kuitenkin nykyisillä tehtävämäärillä tarve pysyvälle kokoaikaiselle seurakuntamestarille. Seurakuntamestarin tehtävänkuvaus on liitteenä nro 92b. Virkojen perustaminen ja lakkauttaminen on kirkkovaltuuston päätösvaltaan kuuluva asia. Jos asia hyväksytään kirkkovaltuustossa seurakuntamestarin toimen avoimeksi julistamisesta ja haastatteluryhmästä ym. päätetään kirkkoneuvostossa erikseen. Ylivahtimestarin varsinainen palkka ja henkilösivukulut laskettuna täydellä 15 % vuosisidonnaisella palkanosalla (kokemuslisä) ovat yhteensä n. 40.100 vuodessa. Seurakuntamestarin varsinainen palkka ja henkilösivukulut laskettuna täydellä 15 % vuosisidonnaisella palkanosalla (kokemuslisä) ovat yhteensä n. 34.800 vuodessa Esityksen valmistelija; talousjohtaja Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) lakkauttaa ylivahtimestarin viran 31.8.2018 2) varaa tarvittavat määrärahat talousarvioon seurakuntamestarin 401 vaativuusryhmän seurakuntamestarin toimea varten 1.9.2018 alkaen. Kn 92 Päätös: Kv 28 Päätös: Esitys (kohdat 1-2) hyväksyttiin yksimielisesti Esitys (kohdat 1-2) hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkovaltuusto 3/2018 22.5.2018 39 Kirkkovaltuusto 22.5.2018 29 29 TIEDOKSI Kv 29 Päätös: Ei tiedoksi asioita
Kirkkovaltuusto 3/2018 22.5.2018 40 Kirkkovaltuusto 22.5.2018 30-31 30 VALITUSOSOITUS Kv 30 Liitettiin pöytäkirjaan valitusosoitus (KL 24 ja 25 luvut). 31 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kv 31 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.00