KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2018 1(6) Aika 25.4.2018 klo 16.30 17.15 (tarjoilu 16.00) Paikka Pyhän Johanneksen kirkon takkahuone, Ampujanpolku 2 Kokoonpano ja läsnäolo Mäkinen Aulikki puheenjohtaja läsnä Välimäki Tarja varapuheenjohtaja läsnä Arpola Vieno jäsen läsnä Hakala Jussi jäsen läsnä Harju Irja jäsen läsnä Jantunen Matti jäsen poissa Jääskeläinen Maija jäsen läsnä Kivelä Minna jäsen poissa Knuuttila Timo jäsen läsnä 26-31, 33-38 Koivisto Eero jäsen poissa, ei varajäsentä Martikainen Veijo jäsen läsnä Murtorinne Mika jäsen poissa, ei varajäsentä Niskanen Kari jäsen läsnä Hämäläinen Johannes Kivelän varajäsen poissa Jaatinen Eija sihteeri läsnä Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo 26 KOKOUKSEN AVAUS Hyvärinen Heikki kappalainen poissa Knuuttila Elina vs. seurakuntapastori poissa Tyrväinen Salla rovastikuntapastori poissa Puheenjohtaja avasi kokouksen. 27 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 4 :ssä todetaan, että seurakuntaneuvosto on kutsuttava koolle kirjallisella kokouskutsulla ja että seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen kun saapuvilla on enemmän kuin puolet seurakuntaneuvoston jäsenistä. Mikäli seurakuntaneuvoston jäsen on tilapäisesti estynyt tulemasta kokoukseen, hänen on ilmoitettava poissaolostaan mahdollisimman pian Eija Jaatiselle tai eija.jaatinen@evl.fi. Todettakoon, että hyväksytyn seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista postitetaan 18.4.2018. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2018 2(6) 28 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO 29 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 30 KASTEPUU Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen 25.4.2018 ja se on nähtävillä 27.4.-26.5.2018 Männistön seurakunnan toimistossa, toimiston aukioloaikoina. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat, tarkastusvuorossa ovat Matti Jantunen ja Maija Jääskeläinen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Maija Jääskeläinen ja Timo Knuuttila, muutoin päätös esityksen mukainen. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Esitetty asialista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Mikäli kokouksen alkuun mennessä tulee esille jokin kiireelliseksi katsottava asia, asia otetaan esille ennen valitusosoituksen antamista erillisenä pykälänä. Esitetty asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Seurakuntaneuvosto keskusteli kokouksessaan 17.4.2017 kastepuun hankinnasta Pyhän Johanneksen kirkkoon. Haasteena on ollut sellaisen kastepuun löytäminen, joka sopisi kirkon arkkitehtuuriin. Helpoin tapa löytää vertailukohtia on ollut kartoittaa muiden Juha Leiviskän piirtämien kirkkojen kastepuita. Sekä rovastikuntapastori Salla Tyrväinen että kirkkoherra Aulikki Mäkinen ovat vierailleet Myyrmäen kirkossa. Kirkkoon on hankittu Lovi Oy:n valmistama kastepuu. LIITE 1. Lovi Oy on vuonna 20016 perustettu pohjoissuomalainen yritys, joka valmistaa Anne Pason suunnittelemia koottavia puisia hahmoja. Tuotteet valmistetaan 100 % Suomessa ja sertifioidusta suomalaisesta koivuvanerista. Lovi Oy on tehnyt seurakunnalle seuraavanlaisen tarjouksen: Lovi Tree 200 cm, ruukku ja 100 kpl sydänlehtiä yhteistarjouksena 762,75 (alv. 0%, hintaan lisätään 24% arvonlisäveroa). Toimituskulut 15.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2018 3(6) Seurakuntaneuvosto päättää hankkia kastepuun Lovi Oy:n antaman tarjouksen mukaisesti hintaan 762,75 (+ alv. 24%). Kulut katetaan seurakuntaneuvoston määrärahasta. 31 KOLEHTISUUNNITELMA KESÄ-JOULUKUU 2018 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.6.-31.12.2018 on LIITTEENÄ 2. Suunnitelma on valmisteltu Kirkkohallituksen yleiskirjeen 15/2017 pohjalta. Yleiskirjeessä määrätään valtakunnalliset ja hiippakunnalliset kolehdit sekä annetaan suosituksia kolehtikohteista. Kirkkoherralle on aiemmin myönnetty oikeus tehdä muutoksia hyväksyttyyn kolehtisuunnitelmaan painavista, ajankohtaisista syistä, joita ovat yleensä olleet luonnonkatastrofit tai suuret onnettomuudet. Kolehti, joka on kerätty niistä aiheutuneen kärsimyksen lieventämiseen, on tavallisesti osoitettu Kirkon Ulkomaanavulle. 1. Hyväksytään kolehtisuunnitelma LIITTEEN 2 mukaisesti. 2. Myönnetään kirkkoherralle oikeus tehdä muutoksia painavista, ajankohtaisista syistä. 32 SANNA MERTASEN VIRKAVAPAUS JA SIJAISUUDEN TÄYTTÄMINEN Seurakuntapastori Sanna Mertanen on anonut virkavapautta jäädäkseen hoitovapaalle 29.6.2018 31.8.2019 väliseksi ajaksi (LIITE 3). Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee asiaa kokouksessaan 28.5.2018 ja antanee Männistön seurakunnalle luvan valmistella viran täyttöä. Viransijaiselta edellytetään kykyä tehdä työtä lasten, nuorten ja perheiden kanssa, tuoretta työnäkyä ja kokemusta sosiaalisesta mediasta. 1.1. Männistön seurakunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että tämä antaisi luvan täyttää Männistön seurakunnan seurakuntapastorin virka Sanna Mertasen virkavapauden ajaksi. 1.2. Männistön seurakuntaneuvosto päättää pyytää Kuopion tuomiokapitulilta virkamääräystä pastori Elina Knuuttilalle seurakuntapastori Sanna Mertasen virkavapaan ajalle 29.6.-31.8.2018. 1.3. Kirkkoherra on yhteydessä tuomiokapituliin hakijoiden rekrytoimiseksi, jotta viransijaisuus voidaan täyttää 1.9.2018 alkaen.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2018 4(6) 33 VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN 1.4. Seurakuntaneuvosto nimeää haastattelutiimin, johon kuuluu kirkkoherra Aulikki Mäkinen, seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Tarja Välimäki, yksi seurakuntaneuvoston edustaja ja kappalainen Heikki Hyvärinen. 1.5. Haastattelutiimille annetaan valtuudet valita haastatteluun kutsuttavat. 1.1. Männistön seurakunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että tämä antaisi luvan täyttää Männistön seurakunnan seurakuntapastorin virka Sanna Mertasen virkavapauden ajaksi 29.6.2018-31.8.2019. 1.2. Männistön seurakuntaneuvosto päättää pyytää Kuopion tuomiokapitulilta virkamääräystä pastori Elina Knuuttilalle seurakuntapastori Sanna Mertasen virkavapaan ajalle 29.6.-31.8.2018. 1.3. Kirkkoherra on yhteydessä tuomiokapituliin hakijoiden rekrytoimiseksi, jotta viransijaisuus voidaan täyttää 1.9.2018 alkaen. 1.4.-1.5. Seurakuntaneuvoston valtuuttaa Aulikki Mäkisen ja Tarja Välimäen tekemään esityksen viransijaiseksi valittavasta. Tarvittaessa hakijat haastatellaan. Kirkolliskokous hyväksyi vaalisäännöksiä koskevat kirkkolain ja kirkon vaalijärjestyksen muutokset marraskuussa 2017. Uusien säädösten mukaiset seurakuntavaalit pidetään 18.11.2018. Ennakkoäänestys järjestetään tiistaista lauantaihin 6.-10.11.2018. Seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta, jonka asettaa seurakuntaneuvosto. KL 23 luvun 19 :n mukaan vaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. Vaalilautakunta tulee asettaa viimeistään 31.5.2018. Uusien säännösten mukaan ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. Samat esteellisyyssäännökset koskevat myös kirkkoherraa. Kirkkohallitus suosittelee yleiskirjeessään 1/2018, että vaalilautakuntaan valitaan enemmän jäseniä kuin laissa edellytetään sekä riittävästi varajäseniä. Tällöin esimerkiksi tilanteessa, jossa vaalilautakunnan jäsen menettää kelpoisuutensa tehtävään, vaalilautakunnan kokoonpano on edelleen lain mukainen tai hänen tilalleen vaalilautakuntaan voidaan nostaa aiemmin nimetty varajäsen.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2018 5(6) Vaalilautakuntaa valittaessa tulee ottaa huomioon KL 23 luvun 8 :n säädös naisten ja miesten edustuksesta toimielimessä. Sen mukaan naisia ja miehiä tulee kumpiakin olla vähintään 40 %, jollei erityisistä syistä muuta johdu. 1. Valitaan vaalilautakuntaan neljä varsinaista jäsentä ja varajäsenet siinä järjestyksessä kuin he tulevat jäsenten sijaan. 2. Nimetään vaalilautakunnan puheenjohtaja. Vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi valittiin: Anja Itkonen Tarja Savolainen Raimo Turunen Pasi Lyyra Varajäseniksi valittiin: Ulla Pitkänen Mika Kimonen Elisa Miettinen Keijo Savolainen Eija Niskanen Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi nimettiin kirkkoherra Aulikki Mäkinen. 34 MÄNNISTÖN TYÖNTEKIJÖIDEN LOMAT KESÄ-SYYSKUU 2018 35 ILMOITUSASIAT Kirkkojärjestyksen mukaan seurakuntaneuvosto myöntää muun kuin papiston lomat. Kirkkoherra sen sijaan myöntää lomat seurakunnan papistolle ja ne annetaan seurakuntaneuvoston tiedoksi. Kirkkoherran lomat hyväksyy tuomiokapituli. Lomat ovat LIITTEENÄ 4 kokouksessa. 1.1. Hyväksytään työntekijöiden lomat LIITTEEN 4 mukaisesti. 1.2. Merkitään tiedoksi papiston lomat. 35.1. Ukintupa lakkautetaan itsenäisenä diakoniayksikkönä ja sen toiminta siirretään seurakunnan hoitoon (LIITE 5).
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2018 6(6) 36 MUUT ASIAT 36.1. Seurakuntaneuvoston kokous, joka on ilmoitettu pidettäväksi 23.5.2018 klo 16.30, siirretään pidettäväksi tiistaina 5.6.2018 klo 16.30. 36.2. Kuopion piispa Jari Jolkkonen on lähettänyt hiippakunnan seurakunnille kirjeen, jonka hän edellyttää saattamaan tiedoksi seurakuntaneuvostoille. Kirje on LIITTEENÄ 6. Kuopion hiippakunnan toimintalinjaus on LIITTEENÄ 7 ja liite Kuopion hiippakunnan toimintalinjaukseen 2019 2023 LIITTEENÄ 8. Merkitään tiedoksi. 37 VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN 38 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.15. Aulikki Mäkinen puheenjohtaja Eija Jaatinen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 25.4.2018 Timo Knuuttila Maija Jääskeläinen