KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2019 1(7) Ampujanpolku 2, KUOPIO PÖYTÄKIRJA 4/2019 p SEURAKUNTANEUVOSTO 20.5.

Transkriptio

1 KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2019 1(7) Aika klo (tarjoilu 17.00) Paikka Pyhän Johanneksen kirkon srk-sali, Ampujanpolku 2 Kokoonpano ja läsnäolo Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo Hyvärinen Heikki puheenjohtaja läsnä Välimäki Tarja varapuheenjohtaja, läsnä kokouksen puheenjohtaja Hakala Jussi jäsen läsnä Heide Petra jäsen läsnä Hiltunen Emma jäsen poissa Jantunen Matti jäsen poissa Kallio Teemu jäsen läsnä Kantele Tuomo jäsen läsnä Koivisto Eero jäsen läsnä Niskanen Kari jäsen poissa Pääskynen Riitta jäsen läsnä Roto Saara jäsen läsnä Vainikainen Oke jäsen läsnä Lehtimäki Anu Jantusen varajäsen läsnä Knuuttila Timo Hiltusen varajäsen läsnä Jaatinen Eija sihteeri läsnä Miia Gabel vs. kappalainen poissa Jansa Kati vs. seurakuntapastori poissa Tyrväinen Salla rovastikuntapastori poissa 34 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 35 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 4 :ssä todetaan, että seurakuntaneuvosto on kutsuttava koolle kirjallisella kokouskutsulla ja että seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen kun saapuvilla on enemmän kuin puolet seurakuntaneuvoston jäsenistä. Mikäli seurakuntaneuvoston jäsen on tilapäisesti estynyt tulemasta kokoukseen, hänen on ilmoitettava poissaolostaan mahdollisimman pian Eija Jaatiselle tai eija.jaatinen@evl.fi. Todettakoon, että hyväksytyn seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista postitetaan Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2019 2(7) 36 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO 37 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen ja se on nähtävillä Männistön seurakunnan toimistossa, toimiston aukioloaikoina. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat, tarkastusvuorossa ovat Eero Koivisto ja Kari Niskanen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eero Koivisto ja Saara Roto. Muilta osin päätös esityksen mukainen. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Esitetty asialista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Mikäli kokouksen alkuun mennessä tulee esille jokin kiireelliseksi katsottava asia, asia otetaan esille ennen valitusosoituksen antamista erillisenä pykälänä. Pykäläksi 46 lisättiin Aulikki Mäkisen anomus osallistua Strasbourgin ekumeenisen instituutin järjestämään seminaariin Muilta osin esitetty asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 38 MÄNNISTÖN TYÖNTEKIJÖIDEN LOMAT KESÄ-SYYSKUU 2019 Kirkkojärjestyksen mukaan seurakuntaneuvosto myöntää muun kuin papiston lomat. Kirkkoherra sen sijaan myöntää lomat seurakunnan papistolle ja ne annetaan seurakuntaneuvoston tiedoksi. Kirkkoherran lomat hyväksyy tuomiokapituli. Lomat ovat LIITTEENÄ 1. Papiston lomat ovat LIITTEENÄ Hyväksytään työntekijöiden lomat LIITTEEN 1 mukaisesti Merkitään tiedoksi papiston lomat

3 KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2019 3(7) 39 KOLEHTISUUNNITELMA KESÄ-JOULUKUU 2019 Kolehtisuunnitelma ajalle on LIITTEENÄ 3. Suunnitelma on valmisteltu Kirkkohallituksen yleiskirjeen 12/2018 pohjalta. Yleiskirjeessä määrätään valtakunnalliset ja hiippakunnalliset kolehdit sekä annetaan suosituksia kolehtikohteista. Kirkkoherralle on aiemmin myönnetty oikeus tehdä muutoksia hyväksyttyyn kolehtisuunnitelmaan painavista, ajankohtaisista syistä, joita ovat yleensä olleet luonnonkatastrofit tai suuret onnettomuudet. Kolehti, joka on kerätty niistä aiheutuneen kärsimyksen lieventämiseen, on tavallisesti osoitettu Kirkon Ulkomaanavulle. 1. Hyväksytään kolehtisuunnitelma LIITTEEN 3 mukaisesti. 2. Myönnetään kirkkoherralle oikeus tehdä muutoksia painavista, ajankohtaisista syistä 40 PÄIVÄJUMALANPALVELUSTEN KELLONAIKA MÄNNISTÖN SEURAKUNNASSA SYKSYLLÄ 2019 Kirkkojärjestyksen 2. luvun 3 :n mukaan päiväjumalanpalvelus aloitetaan yleensä klo 10. Seurakuntaneuvosto voi kuitenkin päättää jumalanpalvelusajan tilapäisestä muutoksesta ilman, että sitä tarvitsee alistaa tuomiokapitulin ratkaistavaksi. Pyhän Johanneksen kirkkorakennuksessa toteutetaan alkaen ilmastointiremontti ja kirkkorakennus on suljettu yleisöltä. Seurakunta on saanut luvan käyttää Pyhän Joosefin eli Männistön Vanhaa kirkkoa jumalanpalvelusten toteuttamisessa. Katolinen seurakunta tarvitsee kirkkorakennustaan omaan käyttöönsä sunnuntaisin klo 13 saakka. Männistön seurakunnan jumalanpalvelus voisi näin ollen alkaa käytännössä aikaisintaan klo 14. Tuo aika olisi hyvä ajatellen vanhuksia, joiden kulkeminen varsinkin kirkolta pois saattaisi myöhempänä ajankohtana vaikeutua pimeän vuoksi. Männistön seurakunnan jumalanpalvelukset pidetään Pyhän Johanneksen kirkon remontin aikana alkaen Pyhän Joosefin kirkossa sunnuntaisin klo 14.

4 KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2019 4(7) 41 LAUSUNNON ANTAMINEN LUONNOLLISEN POISTUMAN STRATEGIAN TARKISTAMISESTA Seurakuntayhtymässä on laadittu erityisesti kiinteistö- ja henkilöstöhallintoon keskittyvä strategia-asiakirja vuosille Strategiaasiakirjan yhtenä keskeisenä tavoitteena on määritelty palvelussuhteiden vähentäminen luonnollisen poistuman kautta. Tuolloin on tavoitteeksi asetettu 30 palvelussuhteen vähentäminen vuoteen 2015 mennessä. Pitkän tähtäimen henkilöstöstrategiassa vuodelta 2011 on alkuperäistä palvelussuhteiden vähentämisen tavoitetta lisätty 35 palvelussuhteeseen vuoteen 2018 mennessä. Luonnollisen poistuman ennustaminen perustuu ensi sijassa eläkkeelle siirtymisten ennakointiin. Jokainen työyksikkö on velvoitettu miettimään omien resurssiensa mahdollista vähentämistä luonnollisen poistuman myötä yksikön painopistealueet huomioon ottaen. Vuodesta 2006 on jätetty noin 48 palvelussuhdetta täyttämättä. Luku ei ole vertailukelpoinen alkutilanteeseen nähden, koska sen jälkeen on tapahtunut useita seurakuntaliitoksia. Vuodesta 2012 alkaen kaikille toimintayksiköille on laskettu euromääräiset säästövelvoitteet. Säästövelvoitteiden toteutumista seurataan säännöllisesti ja niille on asetettu aikataulu. Luonnollisen poistuman strategia on laadittu noin 14 vuotta sitten. Se on ollut voimakkaasti säästövelvoitteiden toteutumiseen vaikuttava linjaus, vaikka luonnollinen poistuma kohdentuu sattumanvaraisesti eri virkoihin ja tehtäviin seurakunnissa ja yhtymässä. Nykytilanteessa henkilöstövähennykset kohdistuvat sattumanvaraisesti eri toiminta-alueille. Verotulojen pienenemisen ja jäsenmäärän vähenemisen myötä on tarkasteltava näköpiirissä olevia investointeja ja toimintamenoja kriittisesti. Henkilöstömenot ovat liki 60 % kaikista toimintamenoista. Kahden viime vuoden aikana seurakuntayhtymän kirkollisverotulot ovat vähentyneet noin miljoona euroa. Se tarkoittaa noin 20 työntekijän palkkauskulujen vähennystä henkilösivukuluineen. Jos verotulojen lasku jatkuu tällä vauhdilla, eivät nykyiset säästövelvoitteet riitä kattamaan tulojen laskua, vaan lisäsäästöjen tarve tulee välttämättömäksi. Seurakuntayhtymällä on runsas kiinteistömassa, jonka kunnossapidosta, peruskorjauksista ja uudistuksista tulee huolehtia säännöllisesti. Seurakuntayhtymän investointitarve ja korjausvelka ovat erittäin suuret, ja jotta välttämättömät investointimenot pystytään rahoittamaan, tulee käyttötalousmenot sopeuttaa pieneneviin verotuloihin. Toimintaa tulee voida suunnata kokonaisuuden kannalta merkittäville alueille. Taloudellisten realiteettien ja toimintaympäristössä tapahtuvien muutosten vuoksi on syytä pohtia, onko luonnollisen poistuman käyttö henkilöstön vähentämisessä ainoa käytettävissä oleva keino vai pitääkö varautua myös irtisanomisiin. Jatkossa tulee olla mahdollista huolehtia siitä, että keskeisissä toiminnoissa on riittävästi henkilöstöä. Samalla pitäisi olla mahdollista, että niiltä alueilta, joissa toimintatavat ovat muuttuneet, toimintavolyymit pienentyneet tai toiminnan painopiste on siirtynyt toisaalle, voidaan henkilöstön määrä sopeuttaa muuttuneisiin olosuhteisiin.

5 KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2019 5(7) Luonnollisen poistuman käyttämistä ja henkilöstön asemaa tulevaisuudessa on pohdittu työryhmässä, jossa ovat mukana henkilöstöasiain johtokunnan puheenjohtaja Vesa Kärkkäinen ja johtokunnan jäsen Upi Heinonen, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Erika Suominen ja varapuheenjohtaja Leena Kumpusalo, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Reijo Leino ja varapuheenjohtaja Tarja Välimäki sekä hallintojohtaja Riitta Hautaniemi, rekisterinjohtaja Mika Pulkkinen ja henkilöstöpäällikkö Arja Keränen. Työryhmän näkemys on, että seurakuntayhtymässä on nyt syytä tarkastella luonnollisen poistuman strategiaa huomioiden taloudelliset realiteetit ja toimintaympäristössä tapahtuvat muutokset toiminnan ja painopisteiden suunnittelussa. Luonnollisen poistuman strategian tarkastelu käynnistyy henkilöstöasiain johtokunnassa. Periaatteellinen linjaus esitetään yhteisen kirkkoneuvoston kautta yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Yhteinen kirkkoneuvosto voi pyytää seurakuntaneuvostojen lausunnot. Yhteinen kirkkovaltuusto käsittelee asian ja tekee linjauksen kokouksessaan kesäkuussa. Henkilöstöasiain johtokunta käsitteli asiaa kokouksessaan Yhteinen kirkkoneuvosto päätti hallintojohtajan esityksestä kokouksessaan , että - luonnollisen poistuman lisäksi seurakuntayhtymässä voidaan turvautua irtisanomisiin silloin, kun tuotannolliset, taloudelliset tai työnantajan toiminnan uudelleenjärjestelyistä johtuvat syyt niin vaativat, - seurakuntaneuvostoilta pyydetään lausunto luonnollisen poistuman strategian tarkistuksesta mennessä. Männistön seurakuntaneuvoston kokousta ei ollut ennen , joten lausunto voitaisiin osoittaa suoraan yhteiselle kirkkovaltuustolle. Ote yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjasta LIITTEENÄ 4. Seurakuntaneuvosto puoltaa yhteisen kirkkoneuvoston esitystä luonnollisen poistuman strategian tarkistamisesta. Seurakuntaneuvosto esittää, että uusi henkilöstöstrategia laaditaan pikaisesti.

6 KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2019 6(7) 42 KANTTORI HEIKKI MONOSEN SIVUTOIMILUPA ANOMUS 43 ILMOITUSASIAT 44 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖS 45 MUUT ASIAT Kanttori Heikki Mononen anoo sivutoimilupaa urkujensoiton opetustyöhön Taideyliopiston Sibelius-Akatemian Kuopion osastossa takautuvasti 2019 ja lukuvuodelle yhteensä 10 tuntia viikossa. Anomus on LIITTEENÄ 5. Myönnetään Heikki Monoselle sivutoimilupa-anomuksessa olevien tuntien mukaisesti. Ilmoitusasioita ei ollut. Kirkkoherra on myöntänyt maksuvapautuksen takkahuoneen tilavuokrasta työntekijän lapsen harrastukseen liittyen. Kirkkoherran päätös merkitään tiedoksi Syksyn kokousten ajankohdat ovat: 21.8., 11.9., 9.10., ja klo Pyhän Johanneksen kirkon sisäilmatutkimukset ovat kesken. Tiloista otetaan varmuuden vuoksi myös asbestinäytteet rakennuksen iän vuoksi. Muut asiat merkittiin tiedoksi.

7 KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2019 7(7) 46 AULIKKI MÄKISEN ANOMUS OSALLISTUA STRASBOURGIN EKUMEENISEN INSTITUUTIN JÄRJES- TÄMÄÄN SEMINAARIIN VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN 48 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Aulikki Mäkinen anoo seurakuntaneuvostolta, että hän voisi osallistua työajalla kirkkohallituksen edustajana Strasbourgin ekumeeninen instituutin järjestämään seminaariin "Doctrines divides - Spirituality unites?" Seminaarin puhujat ja osallistujat tulevat eri kirkoista ympäri maailmaa ja osallistujilla on ainutlaatuinen mahdollisuus tutustua, verkostoitua ja oppia toinen toisiltaan luennoilla, pienryhmätyöskentelyssä ja vapaa-ajalla. Kirkkohallitus vastaa matkoista ja kaikista seminaarin kustannuksista. Anomus LIITTEENÄ 6. Aulikki Mäkiselle myönnettiin lupa osallistua Doctrines divides - Spirituality unites? -seminaariin työajalla kirkkohallituksen edustajana. Valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Tarja Välimäki Eija Jaatinen Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Eero Koivisto Saara Roto